Прийняття на роботу особи із ID-паспортом: враховуємо усі нюанси

3579
Догадіна Ольга
експерт MCFR: Кадри
Розпочато оформлення та видачу громадянам України паспортів у формі картки з безконтактним електронним носієм (ID-паспортів). Як оформляти прийняття на роботу та заповнювати особову картку (форму № П-2), якщо кандидат надає ID-паспорт?

Обов’язок громадянина надати при працевлаштуванні паспорт або інший документ, що посвідчує особу, визначено частиною 2 статті 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Прийняття на роботу осіб без паспортів або з недійсними паспортами карається штрафом від 1 до 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (далі — нмдг). Те саме порушення, допущене протягом року після зазначеного стягнення, — штрафом від 10 до 14 нмдг (ст. 200 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

ID-паспорт — новий вид документа. Тож, опрацювання ID-паспортів у кадровій практиці варте посутньої розмови.

Інформація в ID-паспорті

Технічний опис бланка паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1 з безконтактним електронним носієм (ID-паспорт) затверджено постановою КМУ від 25.03.2015 № 302 (далі — Технічний опис № 302).

ID-паспорт містить інформацію українською та англійською мовами, а також візуальні елементи:

Лицьовий бік

  • Назва держави
  • Назва документа
  • Прізвище, ім’я, по батькові особи
  • Стать
  • Громадянство
  • Дата народження
  • Унікальний номер запису в Реєстрі № 5492
  • Номер документа (складається з 9-ти цифр та не містить позначення серії)
  • Дата закінчення строку дії
  • Відцифрований підпис особи
  • Відцифрований образ обличчя особи

Зворотний бік

  • Безконтактний електронний носій
  • Напис «ПАСПОРТ ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ Є ВЛАСНІСТЮ УКРАЇНИ»
  • Оптико-змінне зображення відцифрованого образу обличчя особи та попарно відокремлені цифри року її народження
  • Дата видачі документа
  • Орган, що видав документ (код з 4-х цифр, встановлений ДМС)
  • Місце народження
  • РНОКПП — податковий номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків)

У разі відмови особи від присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків через релігійні переконання (за умови інформування відповідного органу контролю) у полі РНОКПП/RNTRC ID-паспорта проставляється слово «відмова» (ч. 7, 8 ст. 21 Закону № 5492).

До безконтактного електронного носія вносяться:

  • інформація, зазначена на лицьовому та зворотному боці паспорта;
  • біометричні дані;
  • параметри особи (відцифрований образ обличчя, відцифрований підпис);
  • дані щодо забезпечення захисту інформації, внесеної на безконтактний електронний носій, відповідно до вимог Закону № 5492;
  • додаткова змінна інформація, передбачена Законом № 5492 (п. 2 Технічного опису № 302).

Технічний опис № 302 містить докладний огляд захисних елементів ID-паспорта. Радимо ознайомитися з ними, щоб уникнути прийняття на роботу осіб із підробленими документами.

У разі надання кандидатом при працевлаштуванні ID-паспорта або паспорта у формі книжечки, до якого внесено інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків*, немає потреби додатково вимагати від працівника довідку про присвоєння податкового номера, видану структурним підрозділом ДФС.

* Форму даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків, що вноситься до паспорта громадянина України, наведено в додатку 4 до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 10.12.2013 № 779.

Паперовий паспорт: чи міняти на паспорт-картку

ID-паспорт, на відміну від паспорта-книжечки, містить набагато більше інформації та має строк дії.

Термін дії паспорта у вигляді книжечки не обмежується (п. 8 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою ВРУ від 26.06.1992 № 2503-XII). Натомість ID-паспорт оформляється:

  • особам, які не досягли 18-річного віку, — на 4 роки;
  • особам, які досягли 18-річного віку, — на кожні 10 років (ч. 3 ст. 21 Закону № 5492).

Увага!

Кожен громадянин України, який досяг 14-річного віку, зобов’язаний отримати паспорт громадянина України (ч. 2 ст. 21 Закону № 5492).

Граничний термін дії ID-паспорта зазначається на лицьовому боці документа (п. 6 Технічного опису № 302).

Державна міграційна служба України неодноразово наголошувала, що законодавством не передбачено обов’язкової заміни паспорта у вигляді книжечки документом нового зразка. Заміна відбуватиметься поступово: замість вклеювання нової фотокартки при досягненні власником документа 25-ти або 45-ти років або при зміні прізвища. Звичайно, громадяни можуть добровільно звернутися до уповноважених підрозділів для заміни паспорта. Утім, нагальної потреби в цьому немає.

Заповнення особової картки працівника за даними ID-паспорта

Особові картки як основні облікові документи оформляють за типовою формою (№ П-2) для всіх працівників, з якими укладено трудовий договір.

Увага!

Форму № П-2 затверджено спільним наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656. Форму особової картки державного службовця (далі — Особова картка) та Інструкцію щодо її заповнення — наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 156. Інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), дату та місце народження, адресу фактичного проживання та адресу місця реєстрації державний службовець вносить до Особової картки особисто.

В особовій картці (форма № П-2) на підставі паспорта заповнюємо пункти 1-3, 12 розділу І «Загальні відомості». Тут маємо зазначити: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, громадянство, місце проживання за державною реєстрацією, паспортні дані. Ця інформація є сталою, тож міститься на лицьовому або зворотному боці паспорта.

Інформація про місце проживання є змінною, тому її розміщують на безконтактному електронному носії.

Для зчитування даних з безконтактного електронного носія потрібно мати мобільний пристрій з ОС Android, який підтримує технологію NFC, або стаціонарний комп’ютер та спеціальний рідер. Завантажити необхідне програмне забезпечення можна на сайті Поліграфкомбінату «Україна» або Державної міграційної служби України.

Якщо наявні ресурси не дають змоги скористатися цим алгоритмом:

  • пропонуємо працівнику отримати витяг з Реєстру № 5492 (надається безкоштовно; п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону № 5492);
  • вносимо до особової картки інформацію згідно з наданим витягом.

Копії знімаємо з лицьової та зворотної сторін ID-паспорта. Радимо додати до особової справи й витяг з Реєстру № 5492 (за наявності). 



Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка





© Кадровик-01, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 18746-7546 ПР від 02.03.2012


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

Витратіть на реєстрацію лише 57 секунд і отримайте доступ до:

форм та зразків для скачування
✓ актуальних статей від редакції журналу «Кадровик-01»
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин для фахівців кадрової справи
довідників, вкрай необхідних для щоденної роботи та інших корисних матеріалів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Ключ від всіх дверей!

Реєструйтеся та отримуйте доступ до:

✓ актуальних статей від редакції журналу «Кадровик-01»
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин для фахівців кадрової справи
довідників, вкрай необхідних для щоденної роботи та інших корисних матеріалів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Ми не можемо вас відпустити з порожніми руками!

Залишайте свій e-mail та першими дізнавайтеся про наші акційні пропозиції та безплатні вебінари!