Прямий зв’язок з найкращими експертами України у сфері трудового законодавства
На головну Написати нам Карта сайту Додати до вибраного Відправити посилання другу FAQ Реклама на сайті Контакти
Авторизація Логін      Пароль      Забули пароль?     Реєстрація
ФОРУМ КАДРОВИКІВ УКРАЇНИ
Інтернет-магазин Видавничого дому МЦФЕР — миттєва передплата
Міжнародний центр фінансово-економічного розвитку (МЦФЕР)
Журнал «Кадровик-01» (стара назва — «Кадровик. Трудове право і управління персоналом»)
«Бібліотека кадровика» — новий щомісячний журнал від МЦФЕР
«КОЗА-ДИСК. Шаблони і розробки для кадрової служби» — тематичні CD для кадровиків
«Expertus: Кадри» — ЕКСПЕРТНО-ПРАВОВА СИСТЕМА
«Довідник секретаря та офіс-менеджера» — журнал робочих ситуацій
Освітні програми
Нормативні акти для кадровиків України

Ретро

 
 

Перенесення РОБОЧИХ днів
у 2014 році

Дивитись 

 
 

Виробничий календар
на 2014 рік

Производственный календарь на 2014 год (Украина)

Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік

  
Настільний календар (.pdf)


Скачайте та роздрукуйте!

 

Ретро
 

Виробничий календар
на 2013 рік

Производственный календарь на 2013 год (Украина)

Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2013 рік

Настінний календар (.pdf)
Настільний календар (.pdf)

 Скачайте та роздрукуйте!

Дивитись

 

ВИЙШОВ
НОВИЙ НОМЕР ЖУРНАЛУ!

Ознайомтесь з його змістом

Журнал «Кадровик-01»

ЗАМОВТЕ
презентаційний номер
безплатно
!

 Якщо Ви бажаєте передплатити журнал «КАДРОВИК-01»
(стара назва «КАДРОВИК. Трудове право і управління персоналом»), звертайтеся до відділу редакційної передплати.

Тел./факс 0 (44) 586-56-06
e-mail:
peredplata@mcfr.com.ua
www.shop.mcfr.com.ua

Так само є можливість оформити передплату й на інші видання Видавничого дому МЦФЕР.

Приєднуйтесь!

ВИЙШОВ
НОВИЙ НОМЕР ЖУРНАЛУ!

Ознайомтесь з його змістом

Журнал «Бібліотека Кадровика»

Якщо Ви бажаєте передплатити журнал «Бібліотека Кадровика»
звертайтеся до відділу
редакційної передплати

Тел./факс 0 (44) 586-56-06
e-mail:
peredplata@mcfr.com.ua
www.shop.mcfr.com.ua

Так само є можливість оформити передплату й на інші видання Видавничого дому МЦФЕР.

Приєднуйтесь!

 
 

 
ЗАХИСТ ПРАВ МЕДИЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ

 28 квітня 2014 року
  
 
Детальніше

 Замовити в Інтернет-магазині

 

 
Создание имиджа и искусство работы со СМИ

 16-17 мая 2014 года
  
 
Подробнее

 Заказать в Интернет-магазине

 

 
Безпека праці офісних працівників

 14 травня 2014 року
  
 
Детальніше

 

 

 
Всеукраїнська медична конференція

14 травня 2014 року
  
Детальніше

Замовити в Інтернет-магазині
 

 

 
Курси підвищення кваліфікації керівників і працівників кадрових служб

 19-22 травня 2014 року
 
 
Детальніше

 Замовити в Інтернет-магазині

 

 
Скорочення штату в умовах складної економічної ситуації
і альтернативні шляхи оптимізації витрат на персонал


 23 травня 2014 року
 
 
Детальніше

 Замовити в Інтернет-магазині

 

 
Школа HR. Курси підвищення кваліфікації

 26-29 травня 2014 року
  
 
Детальніше

 Замовити в Інтернет-магазині

 

 
ОПТИМІЗУЄМО ОПОДАТКУВАННЯ

 26 травня 2014 року
  
 
Детальніше

 Замовити в Інтернет-магазині

 

 
Управління мотивацією і розвиток організаційної прихильності

 25-26 вересня 2014 року
  
 
Детальніше

 Замовити в Інтернет-магазині

 

Інтернет-магазин Видавничого дому МЦФЕР

 

 
 

HeadHunter

 

 
 

Мінімальна заробітна плата у 2014 році

Детальніше

 

Розмір мінімальної заробітної плати у 2010-2014 роках

Детальніше

 

Як правильно скласти
ШТАТНИЙ РОЗПИС?

Как правильно составить
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ?
(Украина)

Київський міський центр зайнятості
 
 
Всі матеріали автора ""
№03/2014
Нові нормативні акти у сфері праці
№03/2014 Маркіян БЕМ, Ірина ІВАНЧЕНКО
Повноваження Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини у сфері захисту персональних даних
З 1 січня 2014 року діє нова редакція Закону України «Про захист персональних даних». Новацій чимало: функції контролю за додержанням законодавства у сфері захисту персональних даних покладено на Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини; володільці персональних даних повністю звільнені від обов’язку реєстрації баз персональних даних; встановлено обов’язок володільців персональних даних повідомляти Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод громадян
№03/2014 Олександр ДЕНИСЕНКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Облік і зберігання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру
Останнім часом до редакції надходить чимало запитань щодо того, як правильно реєструвати і зберігати в установі (державному органі, органі місцевого самоврядування, юридичній особі публічного права) декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру. Пропонуємо фахову консультацію з цього питання
№03/2014 Віктор КИРПЕНКО, Віталій ПУЗЬКО
Обчислення стажу, набутого в інших країнах: враховуємо міжнародні угоди про соціальний захист
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «На підприємство прийняли працівника, який до цього тривалий час працював за кордоном. Чи враховувати цей період до стажу для оплати тимчасової непрацездатності, призначення допомоги з безробіття, пенсії? Які документи підтверджують страховий стаж, набутий за кордоном? Чи можна десь подивитися перелік країн, з якими Україна уклала відповідні міжнародні договори?»

Ключові слова: стаж, трудовий стаж, страховий стаж, обчислення стажу, пенсія, тимчасова непрацездатність, допомога з тимчасової втрати працездатності, соціальний захист
№03/2014 Тетяна СТАШКІВ, Ірина ЖИТКОВА
Навчальна відпустка (у запитаннях і відповідях)
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Чи зобов’язаний роботодавець надати навчальну відпустку, якщо працівник навчається не за профілем діяльності підприємства? Скільки відпусток і якої тривалості надавати працівнику, який навчається у кількох ВНЗ одночасно? Чи надається навчальна відпустка сумісникам? Чи надається відпустка працівникам, які навчаються дистанційно, екстерном чи в духовній семінарії? Коли оплачувати відпустку: до її початку чи ісля подання працівником корінця довідки-виклику про те, що працівник успішно склав іспити і заліки?»
№03/2014 Олена САВРОВА
Працівник отримав ваучер на навчання у службі зайнятості: як оформити відсутність на роботі
З листа до редакції: «Працівнику нашого підприємства районний центр зайнятості видав ваучер для підвищення конкурентоспроможності осіб на ринку праці шляхом перепідготовки, спеціалізації, підвищення кваліфікації, здобуття освіти на базі вже здобутого освітньо-кваліфікаційного рівня. Строк навчання становить 88 календарних днів. Чи має право працівник на додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням? Чи зобов’язаний роботодавець зберігати робоче місце і середній заробіток за працівником?»

Ключові слова: ваучер, професійне навчання, навчальна відпустка, відпустка без збереження заробітної плати,  конкурентоспроможність
№03/2014 Віктор КИРПЕНКО, Олена САВРОВА
Звільнення за розкрадання: крок за кроком
Звільнення працівника за розкрадання (у т. ч. дрібного) майна підприємства, безперечно, не є поширеною підставою звільнення. Проте якими мають бути дії директора і працівника кадрової служби, якщо на підприємстві працівник вчинив крадіжку? Дізнайтесь з нашого «фірмового» покрокового алгоритму

Ключові слова: розірвання трудового договору, звільнення, запис у трудовій книжці, крадіжка, розкрадання, вирок суду, заява про вчинення злочину, наказ про звільнення
№03/2014 Юрій ЮРОВ
Назва посади працівника, що здійснює контроль за комерційною діяльністю підприємства
Звільнення працівника за розкрадання (у т. ч. дрібного) майна підприємства, безперечно, не є поширеною підставою звільнення. Проте якими мають бути дії директора і працівника кадрової служби, якщо на підприємстві працівник вчинив крадіжку? Дізнайтесь з нашого «фірмового» покрокового алгоритму

Ключові слова: Класифікатор професій, КП, ДК 003:2010, код професії, комерційна діяльність
№03/2014

  • Подання звіту 3-ПН у разі продовження дозволу на працевлаштування іноземців
  • Право на звільнення працівника, відстороненого від роботи у зв’язку з відкриттям кримінальної справи
  • Скорочення посади працівниці — внутрішнього сумісника, яка має дитину віком до трьох років
  • Делегування директору департаменту з управління персоналом права прийняття рішень та підпису наказів про відпустки
  • Чи обов’язково з 1 січня 2014 року перевіряти при прийнятті на роботу наявність у фізичної особи посвідчення застрахованої особи
№03/2014 Тетяна ОРЛОВА
Створюємо робоче місце, або Як зробити, аби не хотілося йти з роботи
Якщо запитати у будь-якого працівника, що таке «робоче місце», то, швидше за все, у відповідь почуєте щось на кшталт «це місце для роботи». Проте це не зовсім правильно. Робоче місце — це місце праці і відпочинку, як би парадоксально це не звучало! Третину свого свідомого життя людина проводить на роботі. Отже, варто замислитися про обладнання, планування і навіть дизайн робочих місць, так як усе це впливає на продуктивність праці, настрій і самопочуття працівників. Сьогодні ми розповімо, як організувати робоче місце таким чином, аби воно підвищувало працездатність і приносило задоволення від роботи

Ключевые слова: рабочее место, работоспособность, имидж компании, безопасность, условия труда, индивидуализация пространства
№03/2014
Правила написання e-mail
№03/2014
Тест з кадрової справи
№03/2014
Календар кадровика: березень 2014
№03/2014 Наказ Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини
від 08.01.2014 № 1/02-14 (витяг)
«Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних»
№03/2014 Типовий порядок обробки персональних даних, затверджений наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини
від 08.01.2014 № 1/02-14
«Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних»
№03/2014 Порядок повідомлення Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, про структурний підрозділ або відповідальну особу, що організовує роботу
від 08.01.2014 № 1/02-14
«Про затвердження документів у сфері захисту персональних даних»
№03/2014 Роз’яснення основних положень Порядку повідомлення Уповноваженого щодо визначення обробки персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних
від 08.01.2014
№02/2014
Нові нормативні акти у сфері праці
№02/2014 Віктор КИРПЕНКО, Олена САВРОВА
Стаж: трудовий, безперервний, загальний, страховий
Продовжуємо розмову про види стажу. З матеріалу ви дізнаєтеся: який стаж роботи дає право на пенсію за вислугу років, яким категоріям працівників виплачується надбавка за вислугу років та грошова винагорода за безперервну сумлінну працю, які преференції передбачено законодавством працівникам за безперервний стаж роботи, який стаж роботи дає право на щорічні основну та додаткові відпустки та якими видами діяльності не можна займатися без досвіду роботи

Ключові слова: cтаж, страховий стаж, трудовий стаж, стаж для надбавки за вислугу років, пенсійний стаж, стаж для відпустки, грошова винагорода
№02/2014 Наталія ШАМБІР
Пенсія за віком особам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи
Для деяких категорій осіб законодавством встановлено пільгові умови виходу на пенсію, у тому числі до досягнення пенсійного віку, передбаченого законом «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Зокрема, йдеться про громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС

Ключові слова: чорнобильська пенсія, пільгова пенсія, пакет документів для призначення пенсії, пенсія за віком, пенсія по інвалідності, пенсія у зв’язку із втратою годувальника
№02/2014 Ірина ЖИТКОВА
Щорічна відпустка і додаткова відпустка «на дітей» жінці, яка працює під час відпустки для догляду за дитиною
З листа до редакції: «Жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу. Чи має вона право на щорічну відпустку і додаткову соціальну відпустку працівникам як мати двох дітей віком до 15 років? Якщо так, то як їй оформити надання відпусток? Чи потрібно для цього перервати відпустку для догляду за дитиною?»

Ключові слова: відпустка, декретна відпустка, відпустка для догляду за дитиною, щорічна відпустка, додаткова соціальна відпустка
№02/2014 Олена САВРОВА
Чи має працівник відпрацьовувати навчання за кошт роботодавця
З листа до редакції: «Нещодавно прийнятого працівника ми направили на спеціалізовані курси, щоб він міг на належному рівні виконувати свої трудові обов’язки. Невдовзі після закінчення курсів працівник вирішив звільнитися. Директор хоче, аби працівник повернув гроші, витрачені на навчання, або відпрацював за два роки вартість навчання. Працівник відмовляється. Як у законний спосіб змусити працівника відпрацювати два роки або повернути гроші?»

Ключові слова: професійне навчання, напрями підготовки фахівців, освітньо-кваліфікаційні рівні, професія, вартість навчання, звільнення, договір про направлення на навчання
№02/2014 Людмила ЗЕЛЕНЬКО
Право державного службовця на вихідну допомогу у разі дострокового виходу на пенсію
Чи має право держслужбовець, який пропрацював на держслужбі понад 10 років, але не досяг встановленого законодавством пенсійного віку, у разі звільнення отримати вихідну допомогу у розмірі 10 окладів? Вітчизняні суди у справах про призначення пенсій, надання грошової допомоги у разі виходу на пенсію нерідко виносять суперечливі рішення. Саме тому виникла необхідність звернення до Конституційного Суду з приводу офіційного тлумачення норм закону

Ключові слова: вихідна допомога, держслужба, Конституційний Суд, пенсія держслужбовців
№02/2014 Віталій КУПЧАНКО
Подання державними службовцямидекларацій про доходи у 2014 році
Закон «Про засади запобігання і протидії корупції» зобов’язує державних службовців та посадових осіб бюджетних установ щорічно до 1 квітня подавати за місцем роботи (служби) декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру. Хто має подавати декларації? Які зміни відбулися у формі декларації у порівнянні з 2013 роком? Яка відповідальність за неподання декларацій? Дізнайтесь з матеріалу відповіді на ці та багато інших актуальних запитань

Ключові слова: декларація про доходи, корупція, державна служба, бюджетні установи, посадові особи, службові особи, декларування, податкова декларація про доходи, члени родини, декларування автомобіля, декларування депозитів
№02/2014 Олександр ДЕНИСЕНКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Розробляємо положення про архів приватного підприємства
З листа до редакції: «Наша компанія існує 7 років. За цей час накопичилася величезна кількість документів, які зберігають у структурних підрозділах. Служби діловодства (канцелярії, секретаріату) як окремого підрозділу немає, секретар реєструє накази з основної діяльності і кореспонденцію. Виникла потреба у створенні архіву. Утім, окрім кадрової служби, в якій працюють 4 особи, займатися архівом немає кому, до цього ж переважну більшість документів в архіві становитимуть саме кадрові документи. Тож чи можна створення архіву доручити кадровій службі? З чого починати?»
№02/2014 Олександр ДЕНИСЕНКО
Положення про архів приватного підприємства (на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю)
№02/2014

  • Як дізнатися, чи повинно підприємство подавати статистичну звітність
  • Чи обов’язково в наказі про прийняття на роботу зазначати розмірпосадового окладу
  • Чи можна перевести головну медичну сестру на посаду заступника головного лікаря з медсестринства
  • Право розлученої жінки з дитиною на додаткову соціальну відпустку «на дітей»
  • Додаткові дні відпочинку працівнику, який здавав кров під час відпустки без збереження зарплати
  • «Лікарняний» працівниці, яка доглядала за хворою невсиновленою дитиною
  • Право працівників, які працюють з персональним комп’ютером, на безплатне отримання молока
  • Запис у трудовій книжці у разі невідповідності назви професії у Списку Класифікатору професій
  • Чи вносити запис до трудової книжки у разі не підтвердження права на пільгову пенсію за результатами атестації робочих місць
№02/2014 Наказ Національного агентства України з питань державної служби
«Про затвердження Методичних рекомендацій щодо впровадження у державних органах, органах влади Автономної Республіки Крим та їх апараті системи наставництва державних службовців»
від 25.10.2013 № 189
№02/2014 Ольга ВАСИЛЬЕВА
Як контролювати плинність персоналу
Чи настільки страшна висока плинність кадрів, якщо у нас зберігається значний відсоток безробітних та існує конкурс на вакансії? Звісно, високий рівень плинності кадрів — це не першоджерело проблем підприємства. Навпаки, вона є їх наслідком. Причому наслідком не однієї проблеми, а цілого їх комплексу. Плинність і надалі посилює недоліки, що існують, а також додає нові негативні для підприємства наслідки

Ключевые слова: текучесть кадров, конфликтный сотрудник, увольнение руководителя, эффективность труда, корпоративный дух, отрицательный имидж компании
№02/2014
Форма кличного відмінку у звертаннях
У повсякденній роботі працівникам кадрових служб доводиться часто писати листи, вести інтернет-спілкування тощо, у зв’язку з чим нерідко виникають труднощі з використанням кличного відмінка у формах звертання. Зокрема, іноді складно визначити правильність закінчень у формах імен, прізвищ та по батькові адресатів. Відсутність звертання у листі розцінюється як зневага до адресата і порушення етикету ділового листування, тож, сподіваємося, у пригоді вам стане наш матеріал
№02/2014
Квантовий HR — 1-ша регіональна практична HR-конференція у Східному регіоні, 1 березня, Харків
№02/2014
Тест з кадрової справи
№02/2014
Календар кадровика: лютий 2014
№02/2014 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо виплати матеріальної допомоги для оздоровлення»
від 11.09.2013 № 10212/0/14-13/13
№02/2014 Лист Міністерства соціальної політики України
«Про виплату грошової компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей»
від 20.09.2013 № 807/13/155-13
№02/2014 Лист Міністерства соціальної політики України
«Про звільнення в порядку переведення»
від 25.09.2013 № 175/06/186-13
№02/2014 Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
«Щодо видачі листка непрацездатності по догляду у період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»
від 12.12.2013 № 04-06/А-3118з-1285
№01/2014
Нові нормативні акти у сфері праці
№01/2014 Олена ТУЛІНА, Ірина ЖИТКОВА
Вносимо до трудової книжки запис про стажування студента
У грудні 2013 року до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затверджено зміни, якими передбачено вносити до трудових книжок студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів записи про проходження стажування на підприємствах. Дізнайтеся, як оформити відповідний наказ та внести до трудової книжки запис про стажування

Ключові слова: трудова книжка, праця студентів, стажування, наказ, запис про стажування
№01/2014 Віталій ПУЗЬКО
Відпустка для догляду за дитиною і страховий стаж для оплати тимчасової непрацездатності: зміни у законодавстві
У грудні 2013 року Верховна Рада прийняла один із найбільш очікуваних законів у сфері соціального страхування: відтепер період відпустки для догляду за дитиною зараховуватимуть до страхового стажу, від якого залежить розмір допомоги з тимчасової втрати працездатності. Як на практиці застосовувати нову норму? Чи здійснювати перерахунок стажу для вже оплачених «лікарняних»?

Ключові слова: хвороба, тимчасова непрацездатність, листок непрацездатності, лікарняний, страховий стаж, відпустка для догляду за дитиною, декретна відпустка, комісія по соціальному страхуванню
№01/2014 Віктор КИРПЕНКО, Олена САВРОВА
Стаж: трудовий, безперервний, загальний, страховий
Чимало запитань, що надходять до редакції від читачів журналу, так чи інакше стосуються стажу роботи. У яких випадках йдеться про загальний, а в яких — про безперервний стаж роботи? Що таке страховий стаж? Який вид стажу ми маємо брати до уваги при розрахунку розміру оплати листків непрацездатності? Законодавство розрізняє такі поняття, як загальний трудовий стаж, безперервний трудовий стаж, стаж роботи за спеціальністю і страховий стаж. Застосування кожного окремого виду стажу пов’язане з певними правовими наслідками

Ключові слова: cтаж, страховий стаж, трудовий стаж, стаж для надбавки за вислугу років, пенсійний стаж, стаж для відпустки
№01/2014
Періоди загального трудового стажу, набутого до 28.02.2001, які зараховують до страхового стажу, що дає право на допомогу по тимчасовій непрацездатності: пам’ятка кадровика
№01/2014
Періоди загального трудового стажу, набутого до 1991 року, що зараховуються до страхового стажу, який дає право на пенсію: пам’ятка кадровика
№01/2014
Періоди загального трудового стажу, набутого з 01.01.1992 по 31.12.2003, що зараховуються до страхового стажу, який дає право на пенсію: пам’ятка кадровика
№01/2014 Олена САВРОВА
Працівник перебуває під арештом або відсторонений від посади на час слідства: як табелювати
Із листа до редакції: «За зловживання службовим становищем на працівника заведено карну справу і арештовано. Поки що ми ставимо у табелі позначку НЗ. Потім працівнику змінили запобіжний захід на підписку про невиїзд. Чи має він надати якийсь документ, що підтверджує його попередню відсутність у зв’язку з арештом? Якщо так, то це вже з’ясована причина. Чи вносити зміни до табеля? Чи оплачувати відсутність працівника? Що робити з цим працівником далі, якщо розслідування триває, а його відсторонено від посади на час досудового слідства?»

Ключові слова: табель, відсторонення, перебування під арештом, підписка про невиїзд
№01/2014 Віктор КИРПЕНКО
Суд скасував рішення про поновлення на роботі звільненого працівника: дії роботодавця
З листа до редакції: «Суд першої інстанції визнав законним звільнення працівника з ініціативи роботодавця, апеляційний суд таке звільнення визнав незаконним і постановив поновити його на роботі, виплативши заробітну плату за час вимушеного прогулу і відшкодувавши моральну шкоду, що ми і виконали негайно. Натомість касаційний суд скасував рішення апеляційного і залишив у силі рішення суду першої інстанції. На яких законних підставах ми тепер можемо «попрощатися» із поновленим працівником? І в який спосіб стягнути з нього кошти, виплачені за рішенням апеляційного суду?»

Ключові слова: незаконне звільнення, поновлення на роботі, скасування наказу, повернення виплачених коштів
№01/2014 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Право фельдшера-лаборанта і молодшої медичної сестри наркологічного закладу на щорічну додаткову відпустку
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «У наркологічному лікувально-профілактичному закладі охорони здоров’я є фельдшер-лаборант, який працює у клініко-діагностичній (токсикологічній) лабораторії, а також безпосередньо обслуговує хворих. Згідно з розділом ХVII додатка 2 до постанови Кабміну від 17.11.1997 № 1290 лаборанти мають право на щорічну додаткову відпустку тривалістю 11 к. д., а молодші спеціалісти з медичною освітою (крім лаборанта) — 25 к. д. До кого віднести фельдшера-лаборанта? Скільки днів додаткової відпустки повинні мати фельдшер-лаборант і молодша медична сестра цієї ж лабораторії?»

Ключові слова: щорічна додаткова відпустка, особливий характер праці, тривалість відпустки
№01/2014 Ірина ЖИТКОВА, Оксана КОГУТ
Кадрова звітність — 2014
Пропонуємо вашій увазі перелік звітів, які складають (або беруть участь у їх підготовці у частині визначення кількісного та якісного складу працівників, їх середньооблікової кількості) кадрові служби підприємств, установ та організацій різних форм власності. Перелік містить: нормативно-правові акти, якими затверджено форми звітів та інструкції щодо їх заповнення, відомості про те, які підприємства та в які строки мають подавати звіти до управлінь статистики, відділень Фонду соціального захисту інвалідів, військових комісаріатів

Ключові слова: звіти кадрової служби, органи статистики, Фонд соціального захисту інвалідів, служба зайнятості, військкомат
№01/2014
Положення про відділ організації праці та заробітної плати
№01/2014

  • Донька члена конкурсної комісії бере участь у конкурсі на посаду держслужбовця: дії керівника
  • Чи може кандидат брати участь у конкурсі на заміщення двох посад державних службовців одночасно
  • Прийняття іншого працівника на час увільнення вагітної від роботи на підставі медичного висновку
  • Відображаємо у штатному розписі відрядну систему оплати праці і годинні тарифні ставки
  • Оплата часу простою працівнику, який працює неповний робочий день
  • Чи виплачувати «аванс» працівнику, який кілька місяців перебуває у простої
  • Відпустка випускнику ПТУ у перші три місяці роботи на підприємстві
  • Чи потрібно створювати комісію із соціального страхування, якщо з 18 працівників п’ять — сумісники
  • Чи погоджувати результати атестації робочих місць з Державною експертизою умов праці
  • Виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам, які звільняються
№01/2014 Постанова Кабінету Міністрів України
«Про затвердження Порядку надання одноразової адресної допомоги молодим працівникам, залученим до роботи в селах і селищах, та переліку професій (спеціальностей, напрямів підготовки), за якими надається така допомога»
від 11.07.2013 № 587
№01/2014 Тетяна СКОРОБОГАТОВА
Організаційна структура компанії. Немає меж досконалості?
Оптимізація організаційної структури — улюблене заняття генеральних директорів. Працівникам кадрових служб час від часу «перепадає» брати участь у цій вельми цікавій, проте аж ніяк не простій справі. Адже після введення нової організаційної структури кадровику доводиться коригувати або заново розробляти штатний розпис, вносити зміни до фонду оплати праці, локальних нормативних актів та інших документів. Що потрібно знати про організаційну структуру і показники її ефективності, щоб у разі її вдосконалення зробити все на «п’ять з плюсом»?

Ключевые слова: штатное расписание, локальные нормативные акты, оргструктура, кадровая политика
№01/2014
Дотримуємо правил наголошування слів
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Цифрове видавництво МЦФЕР)
№01/2014
Тест з кадрової справи
№01/2014
Подія: відбувся третій Конгрес роботодавців м. Києва
№01/2014

№12/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№12/2013 Оксана КОГУТ
Подаємо до органу статистики звіти № 6-ПВ (річна) і № 1-ПВ (умови праці) у 2014 році
Підприємства (за переліком, визначеним органами державної статистики) мають не пізніше 7 лютого 2014 року подати до органу статистики «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання» та не пізніше 28 лютого 2014 року «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці». Звертаємо увагу не лише на зміну термінів подання, а й на оновлені форми цих звітів

Ключові слова: статистичні звіти, звіти до органів статистики, форма № 6-ПВ (річна), форма № 1-ПВ (умови праці)
№12/2013 Майя ШУРКО
Звітність про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні
Підприємства та фізичні особи — підприємці, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні або здійснюють наймання працівників для подальшої роботи в Україні у інших роботодавців, мають не пізніше 1 лютого 2014 року подати звіти до центру зайнятості про кількість працевлаштованих громадян. Дізнайтеся з консультації про порядок подання такої інформації та про відповідальність за порушення Закону «Про зайнятість населення»

Ключові слова: посередники з працевлаштування, територіальний орган у сфері зайнятості, наймання працівників, форма № 1-ПА
№12/2013 Олена САВРОВА
Звітуємо про працевлаштування «квотних» категорій громадян за 2013 рік
До 1 лютого 2014 року роботодавці вперше мають подати до служби зайнятості інформацію про виконання квоти для працевлаштування громадян, яким складно на рівних конкурувати на ринку праці

Ключові слова: працевлаштування інвалідів, норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів, звіт 10-ПІ, середньооблікова чисельність штатних працівників
№12/2013 Надія РЯЗАНОВА, Ірина ЖИТКОВА
Надаємо відпустку для догляду за дитиною бабусі або іншому родичу
Як оформити бабусі відпустку для догляду за онукою? Чи можна відпустку оформити не родичу, а няні, яка доглядатиме за дитиною? Якщо відпустку «до трьох років» можна надати лише родичу, то якими документами підтвердити родинний зв’язок з дитиною?

Ключові слова: соціальна відпустка, допомога на дитину, орган праці та соціального захисту, декретна відпустка
№12/2013 Віктор КИРПЕНКО
Звільняємо за одноразове грубе порушення трудових обов’язків
Із листа до редакції: «Чи можна звільнити за пунктом 1 статті 41 КЗпП директора філії, який перевищив свої повноваження та здійснив господарську операцію без погодження з директором головної організації?» Чи будь-якого працівника можна звільнити за одноразове грубе порушення трудових обов’язків? Як провести службове розслідування? Дізнайтеся з покрокового алгоритму

Ключові слова: звільнення, проведення службового розслідування, акт службового розслідування, одноразове грубе порушення трудових обов’язків
№12/2013 Віталій ПУЗЬКО
Робота під час відпустки для догляду за дитиною і право на оплату тимчасової непрацездатності
З листа до редакції: «Жінка працює під час відпустки для догляду за дитиною на умовах неповного робочого часу. У неї захворіла дитина, якій 2,5 роки. У лікарні відмовляються видати листок непрацездатності. Чи правомірна відмова? Якщо так, то як документально підтвердити, що працівниця не прогулювала? Чи можна їй перервати відпустку для догляду за дитиною, аби отримати лікарняний для догляду за дитиною? А якщо жінка захворіє, працюючи під час відпустки для догляду, то чи буде їй видано листок непрацездатності?»

Ключові слова: неповний робочий час, відпустка для догляду за дитиною, листок непрацездатності, соціальний захист населення
№12/2013 Віталій КУПЧАНКО
Підрозділи з питань запобігання та виявлення корупції: нові завдання
1 січня 2014 року набирає чинності нове Типове положення про уповноважений підрозділ (особу) з питань запобігання та виявлення корупції. Утворення «антикорупційного» підрозділу стає обов’язковою нормою для органів виконавчої влади, органам місцевого самоврядування рекомендується створювати підрозділи для запобігання корупції

Ключові слова: запобігання корупції, підрозділ з питань виявлення корупції, перевірка декларацій, службове розслідування, положення про підрозділ
№12/2013
Охоронник 2 розряду
№12/2013

  • Звільнення держслужбовця за переведенням до установи, діяльність якої контролював
  • Зарахування до квоти осіб, які отримують пенсію за вислугу років або «чорнобильську» пенсію
  • Термін, упродовж якого роботодавець може скористатися правом на компенсацію ЄСВ
  • Інтернатура і стаж роботи для надбавки за вислугу років
  • Оплата тимчасової непрацездатності працівнику, який звільнився під час відпустки без збереження заробітної плати
№12/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
«Питання запобігання та виявлення корупції»
від 04.09.2013 № 706
№12/2013 Наказ Міністерства соціальної політики України
«Про затвердження форми звітності № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб'єктами господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» та Порядку її подання»
від 31.05.2013 № 315
№12/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо правомірності примусових відправлень працівників у відпустки без збереження заробітної плати»
від 19.09.2013 № 416/13/116-13
№12/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Про окремі питання колективно-договірного регулювання»
від 31.07.2013 № 8422/0/14-13/18
№12/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Про звільнення у зв’язку з виявленою невідповідністю працівника виконуваній роботі або посаді»
від 22.07.2013 № 306/13/116-13
№12/2013 Елена БУРЛАКОВСКАЯ
Дамо країні ідей маленьких, проте багато, або Як заохочувати корпоративну креативність
Сьогодні лише ледачий не говорить про те, як добре бути креативним: проявляти творчі здібності в усіх сферах життя, нестандартно і сміливо вирішувати будь-які проблеми, чинити опір стереотипам. Проте чи потрібні такі радикальні зміни вашій компанії? І чи завжди ідеї виправдовують вкладені кошти?

Ключевые слова: мотивация сотрудников, оптимизация рабочего процесса, креативное мышление, генерирование идей, мозговой штурм
№12/2013 Оксана СВЕРГУН
«Спільне дихання спільноти», або Як ефективно управляти
Як у сучасних умовах сформувати команду? Давайте поговоримо про те, з якими новими проблемами у цій сфері доводиться мати справу фахівцям із управління персоналом

Ключевые слова: командообразование, команда, коллектив, управление персоналом
№12/2013
Вживання великої літери у діловому мовленні
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
№12/2013
Тест з кадрової справи
№12/2013
Календар кадровика: грудень 2013
№12/2013
Тематичний покажчик матеріалів журналу «Кадровик-01», опублікованих у 2013 році
№12/2013

  • Доповідна записка про виявлення факту грубого порушення трудових обов’язків
  • Запис до трудової книжки про звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов’язків
  • Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню
  • Наказ про звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов’язків    
  • Наказ про надання бабусі відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
  • Форма № 6-ПВ «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»
№11/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№11/2013 Майя ШУРКО
Квота для працевлаштування і Компенсація ЄСВ
Працевлаштовуючи безробітного «квотної» категорії, роботодавець набуває права на компенсацію фактичних витрат на сплату єдиного соціального внеску. Як отримати компенсацію?

Ключові слова: квота для працевлаштування, компенсація єдиного внеску, працевлаштування безробітних, нове робоче місце
№11/2013 Олена САВРОВА
Наказ про прийняття за внутрішнім сумісництвом: оформлюємо без помилок
З листа до редакції: «Медсестра працює на ставку і хоче в цій же лікарні працювати на 0,5 ставки за сумісництвом. Як правильно сформулювати наказ: «прийняти на 0,5 ставки за сумісництвом» чи «надати 0,5 ставки за сумісництвом»?

Ключові слова: сумісництво, внутрішній сумісник, наказ, неповний робочий час
№11/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Багатосторінкові документи: особливості оформлення
Нормативні документи у сфері діловодства не містять визначення терміна «багатосторінковий документ». Разом з цим, оформлення документа, що складається навіть із двох сторінок чи аркушів, дещо відрізняється від оформлення документа, що складається лише з однієї сторінки

Ключові слова: кадрове діловодство, багатосторінковий документ, документ тривалого зберігання, документ тимчасового зберігання, друк документів, засвідчення, прошивання, нумерація, підписання
№11/2013 Віктор КИРПЕНКО, Олена САВРОВА
Звільнення за появу на роботі в нетверезому стані: покроковий алгоритм
Ситуація з життя: після обідньої перерви один із працівників поводиться неадекватно. Пальці тремтять, обличчя почервоніло, сам хитається. Різкий запах алкоголю довершує картину… Навіть зовнішні ознаки свідчать, що працівник вживав алкогольні напої. Яких заходів слід вжити роботодавцю?

Ключові слова: звільнення, алкогольний стан, алкогольне сп’яніння, п. 7 ст. 40 КЗпП, акт, наказ, медичний огляд, відсторонення від роботи, подання до профкому, трудова книжка, дисциплінарне стягнення, адміністративна відповідальність
№11/2013 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ
Повна матеріальна відповідальність вантажника складу: чи можливо?
З листа до редакції: «На складі працюють завідувач складу, комірники та вантажники. Роботи виконуються цілодобово в чотири зміни. Передача залишків товару між змінами неможлива. Проблеми виникають при проведенні щомісячних інвентаризацій на складі і виявленні нестач. Чи можуть вантажники бути матеріально відповідальними особами? Чи можна запровадити для працівників складу колективну матеріальну відповідальність?»

Ключові слова: матеріальна відповідальність, матеріальні цінності, завідувач складу, вантажник, комірник, договір про повну матеріальну відповідальність
№11/2013 Віктор КИРПЕНКО
Звільнення за вироком суду під час відпустки для догляду за дитиною: дії роботодавця
Ситуація з життя: «Підприємство отримало листа від кримінально-виконавчої інспекції з вимогою звільнити працівницю за вироком суду. До листа додано копію вироку, за яким працівниці забороняється протягом трьох років працювати на посадах, пов’язаних із виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків». Проте нерідко «стандартне» завдання ускладнюється «нестандартними» обставинами, наприклад, працівниця, вказана у вироку, перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Що робити: звільняти чи чекати закінчення відпустки?

Ключові слова: звільнення, вирок суду, кримінально-виконавча інспекція, позбавлення права обіймати посаду, відпустка для догляду, наказ, повідомлення, запис до трудової книжки, п. 7 ст. 36 КЗпП
№11/2013 Віталій КУПЧАНКО
Зміни до порядку проведення спеціальної перевірки
Претендент на держслужбу, який припустився технічних помилок у поданій декларації, тепер отримав право надати пояснення щодо виявлених розбіжностей і, таким чином, уникнути формальної відмови у прийнятті на роботу. Водночас у разі подання підроблених документів або неправдивих відомостей не лише кандидат не отримає омріяної посади, а й щодо нього буде проведена спеціальна перевірка

Ключові слова: спеціальна перевірка, боротьба із корупцією, неправдиві відомості, підроблення документів, спецперевірка
№11/2013 Юрій ЮРОВ
Введення до штатного розпису посади «Головний фахівець»
З листа до редакції: «Наше підприємство займається цукровим та сільськогосподарським виробництвом. Чи можна ввести до штатного розпису одного з відділів підприємства посаду «Головний фахівець»?». Відповідь на запитання знайдемо, звернувшись до кваліфікаційної характеристики професійної назви роботи «Фахівець». Адже саме вона визначає можливе категоріювання для введення необхідної посади до штатного розпису

Ключові слова: штатний розпис, підбір посад, Класифікатор професій, головний фахівець
№11/2013 Юрій ЮРОВ
Начальник механізованого зерносховища
№11/2013

  • Фіксація відомостей про тимчасове виконання обов’язків в особовій справі працівника
  • Розділ «Відпустки» особової картки працівника заповнений повністю: як вести подальший облік
  • Включаємо «залишки» відпусток до графіка на наступний рік
  • Коригування заявки на видачу дитячих новорічних подарунків
  • Обов’язки роботодавця у разі нещасного випадку з працівником підприємства вдома у вихідний день
№11/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 15.04.2013 № 347
«Деякі питання реалізації статті 26 та частини другої статті 27 Закону України «Про зайнятість населення»
№11/2013 Нателла БАРМАКОВА
Як організувати і провести ефективну нараду: крок за кроком
Якщо ви бодай раз проводили нараду, то розумієте, наскільки складно не просто донести до співрозмовників свої ідеї, але й домогтися того, аби досягнуті домовленості і поставлені завдання не були забуті або відкладені на потім. Підвищити ефективність виробничих зборів вам допоможе покроковий алгоритм

Ключові слова: совещание, управление дискуссией, оформление протокола, повестка дня
№11/2013 Тетяна ОРЛОВА
Адаптація після відпустки для догляду за дитиною: три головних правила
Закінчується відпустка для догляду за дитиною, жінка виходить на роботу. Емоційний стрес, швидка стомлюваність, відсутність достатньої уваги — явні ознаки і цілком зрозумілі супутники перших днів, тижнів, а може, й місяців роботи. Це й не дивно, адже навіть після звичайної відпустки працівник потребує адаптації, а вже після настільки тривалої і насиченої важливими подіями — і поготів. Як же допомогти жінці повернутися до роботи після відпустки для догляду за дитиною? Чи існують способи і методи для полегшення такого «повернення»?
№11/2013
Human Capital Forum 2013
№11/2013
Етикетні форми звертання
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
№11/2013
Календар кадровика: листопад 2013
№11/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 20.09.2013 № 728/021/106-13
«Про надання до служби зайнятості звіту про прийнятих працівників за формою № 5-ПН»
№11/2013 Роз’яснення правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
від 09.07.2013
«Щодо порядку надання соціальних послуг за рахунок коштів Фонду жінкам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»
№11/2013 Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
від 16.09.2013 № 04-30-2481
«Про оплату лікарняного та надання путівки під час відпустки по догляду за дитиною до трьох років»
№11/2013 Роз’яснення правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
від 09.07.2013
«Щодо правомірності видачі дитячих новорічних подарунків особам, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати по догляду за дитиною від трьох до шести років»
№11/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 04.09.2013 № 964/13-84-13
«Про роботу за сумісництвом на керівній посаді керівника (завідувача) бюджетної установи»
№11/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 22.07.2013 № 378/18/99-13
«Про порядок створення комісії із соціального страхування підприємства»
№11/2013 Лист Міністерства інфраструктури України
від 18.07.2013 № 8050/25/10-13
«Про робочий час та час відпочинку водіїв»
№11/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 05.07.2013 № 290/13/116-13
«Щодо поділу відпусток на частини»
№11/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 28.08.2013 № 116/13/32-13
«Щодо права на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці»
№10/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№10/2013 Ірина ІВАНЧЕНКО
Зміни до законодавства у сфері захисту персональних даних з 1 січня 2014 року
У липні 2013 року Президент України підписав Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення системи захисту персональних даних», який набирає чинності 1 січня 2014 року. На що потрібно звернути увагу володільцям та розпорядникам персональних даних?

Ключові слова: захист персональних даних, реєстрація баз персональних даних, повідомлення про обробку персональних даних, Уповноважений Верховної Ради з прав людини, відповідальність
№10/2013 Майя ШУРКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Квота для працевлаштування: особи, які враховуються у квоту
Законом України «Про зайнятість населення» передбачено обов’язок роботодавця сприяти у працевлаштуванні тим, хто не може на рівних конкурувати на ринку праці. Встановлено квоту для працевлаштування таких осіб. Приймаючи на роботу громадянина «квотної» категорії, роботодавець може розраховувати на компенсацію єдиного соціального внеску за таку особу у розмірі 100%. Як дотримати вимог Закону і отримати передбачену ним компенсацію? Насамперед, слід добре розумітися на положеннях законодавства, зокрема, на тому, хто саме враховується у квоту і якими документами підтверджується, що особа має додаткові гарантії у сфері зайнятості. Цій темі присвячуємо першу публікацію з циклу статей «Квота для працевлаштування»

Ключові слова: Закон про зайнятість, квота для працевлаштування, громадяни які недостатньо конкурентоспроможні на ринку праці, додаткові гарантії зайнятості, середньооблікова чисельність, повна зайнятість, розлучена жінка, норматив для працевлаштування інвалідів, компенсація ЄСВ
№10/2013
Документи, що підтверджують зарахування до квоти для працевлаштування, та періоди врахування у квоту
№10/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 04.09.2013 № 9884/0/14-13/13
«Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік»
№10/2013
Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2014 рік при п’ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи з понеділка поп’ятницю та скороченням відповідно до законодавства робочого дня напередодні святкових та неробочих днів
№10/2013 Оксана ОНОПРІЄНКО
Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік для шестиденного робочого тижня
Опублікований у цьому номері журналу лист Мінсоцполітики України «Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік» стане у пригоді кадровикам тих підприємств, які працюють на умовах п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями у суботу та неділю. А іншим, зокрема тим, хто працює у режимі «шестиденки» з одним вихідним днем у неділю, допоможе наш матеріал

Ключові слова: шестиденний робочий тиждень, норма тривалості робочого часу, скорочення робочого дня напередодні вихідних, святкових та неробочих днів, перенесення вихідних днів
№10/2013
Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2014 рік при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем у неділю при однаковій тривалості часу роботи з понеділка по п’ятницю та скороченням відповідно до вимог законодавства робочого дня напередодні вихідних, святкових та неробочих днів
№10/2013 Олена САВРОВА
Атестація працівників: 17 кроків
Нерідко можна почути від колег: «Погано працює, неякісно виконує свої обов’язки, а ви не знаєте, як звільнити працівника? То проведіть для нього атестацію і звільніть у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації за пунктом 2 статті 40 КЗпП!» Чи насправді все так просто: обирай «об’єкт» для атестації та проводь її «за потреби»? Зовсім ні... Упевнені, що запропонований нами покроковий алгоритм допоможе організувати процедуру атестації працівників вашого підприємства у правовому полі

Ключові слова: атестація працівників, колективний договір, працівники які не підлягають атестації, положення про атестацію, наказ про проведення атестації, наказ про результати атестації, звільнення за пунктом 2 статті 40 КЗпП, невідповідність займаній посаді, невідповідність виконуваній роботі
№10/2013 Олена ТУЛІНА, Ірина ЖИТКОВА
Виплата вихідної допомоги при звільненні у зв’язку з призовом на військову службу
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Працівник звільняється у зв’язку з призовом на військову службу і наполягає, аби йому виплатили вихідну допомогу у розмірі двох мінімальних зарплат. Чи повинно підприємство надавати матеріальну допомогу у таких випадках?»

Ключові слова: вихідна допомога, звільнення, призов, військова служба, альтернативна служба
№10/2013 Віктор КИРПЕНКО
Дії кадрової служби у разі бійки між працівниками: покроковий алгоритм
Між працівниками підприємства виникають не лише трудові відносини, а й звичайні людські стосунки. Вони можуть коливатися від приязних до ворожих. Розглянемо випадок, коли ескалація конфлікту між працівниками дійшла граничної межі і вилилась у бійку

Ключові слова: бійка, конфлікт, тілесні ушкодження, доповідна записка, нещасний випадок, дисциплінарне стягнення, догана, наказ, звільнення, систематичне порушення трудової дисципліни, матеріальна відповідальність, відшкодування шкоди
№10/2013 Олена САВРОВА
Договір про повну матеріальну відповідальність з головним бухгалтером: бути чи не бути
Ситуація з життя: «Щойно прийнятому бухгалтеру було передано у користування матеріальні цінності (сейф, комп’ютер, корпоративний мобільний телефон тощо)». З’ясуємо, чи потрібно укладати договір про повну матеріальну відповідальність з головним бухгалтером
№10/2013

  • Право чоловіка, який має дитину віком до 14-ти років, звільнитися за власним бажанням без попередження за два тижні
  • Право прийомного батька на додаткову відпустку «на дітей», якщо його дружина не працює
  • Компенсація за додаткову відпустку, якщо документи про підтвердження статусу одинокої матері надано перед звільненням
  • Під час відпустки для догляду за дитиною видано листок непрацездатності з вагітності та пологів: як рахувати стаж для щорічної відпустки
  • Відпустка без збереження заробітної плати на три місяці і розрахунок стажу для наступної щорічної відпустки
  • Два накази зареєстровано під однаковим номером: як виправити помилку
  • Водій навантажувача: яке навчання повинен проходити, які посвідчення мати
  • Збіг щорічної відпустки «чорнобильця» з листком непрацездатності для санаторно-курортного лікування: чи продовжувати відпустку
  • Перший день путівки припадає на вихідний день: з якого дня надавати відпустку
№10/2013
Положення про проведення атестації працівників (на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю)
№10/2013 Закон України
від 12.01.2012 № 4312-VI (Витяг)
«Про професійний розвиток працівників»
№10/2013 Наказ Міністерства соціальної політики України
від 16.05.2013 № 271
«Про затвердження Порядку надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню»
№10/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 29.08.2013 № 682/021/106-13
«Щодо зарахування у квоту для працевлаштування одного з батьків, який має на утриманні дитину віком до 6 років»
№10/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 04.09.2013 № 963/13/84-13
«Про надання матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань державному службовцю та працівнику бюджетної сфери»
№10/2013 Лист Міністерства освіти і науки України
від 10.09.2013 № 1/9-617
«Про застосування Типового положення про атестацію педагогічних працівників»
№10/2013 Катерина ШАБЕЛЬНІКОВА
Управління талантами: 7 правил «збереження» цінних працівників

Ефективність роботи компанії, зростання продуктивності праці персоналу залежать від управлінських здібностей керівника, його вміння виявляти потенціал співробітників. Проблему дефіциту кваліфікованих кадрів слід розв’язувати шляхом управління талантами працівників. Однак, де і як шукати талановитих фахівців? І як утримати їх у компанії?

Ключові слова: управление талантами, подбор персонала, мотивация

№10/2013
Ініціали і прізвища у реквізитах документів
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
№10/2013
Тест з кадрової справи
№10/2013
Календар кадровика: жовтень 2013
№10/2013

Доповідна записка керівника структурного підрозділу про бійку між працівниками
Наказ про оголошення догани працівнику, який ініціював бійку
Наказ про проведення атестації працівників
Наказ про результати атестації працівників
Реквізит «Адресат»
Реквізит «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи»
Реквізит «Відмітка про засвідчення копії»
Реквізит «Візи»
Реквізит «Гриф затвердження»
Реквізит «Підпис»
Реквізит «Прізвище виконавця і номер його телефону»
№09/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№09/2013 Майя ШУРКО
Звітуємо про заплановане масове вивільнення працівників за новою формою № 4-ПН

Звіти про заплановане та фактичне вивільнення працівників вже не подаємо. Натомість з 12 липня 2013 року діє нова форма звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці». Дізнайтеся, в яких випадках, в які строки та за якою формою слід подавати новий звіт, а також про штрафи за неподання або порушення порядку подання звіту

Ключові слова: звіти до центру зайнятості, скорочення, ліквідація, штрафи, масове вивільнення

№09/2013 Олена КОНОВАЛОВА
Порядок накладання штрафів за порушення Закону про зайнятість
З 10 серпня 2013 року набрав чинності Порядок накладення штрафів за порушення законодавства про зайнятість населення, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 № 509. З роз’яснення ви дізнаєтеся, хто має право накладати штрафи, в який строк роботодавець повинен сплатити штраф, що буде, якщо роботодавець не сплатить штраф у добровільному порядку

Ключові слова: квота для працевлаштування, пільгові категорії працівників, для працевлаштування, штрафи, фінансові санкції, перевірки Держпраці, зайнятість населення
№09/2013 Віктор КИРПЕНКО
Обчислення строків у трудовому праві: розглянемо на прикладах
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Приймаємо на роботу робітника 02.09.2013 зі строком випробування один місяць. Як його правильно обчислити: з 2 вересня по 2 жовтня, чи по 1 жовтня? А якщо у трудовому договорі зазначено, що його укладено з 23.07.2013 на 2 роки, то днем звільнення буде 22.07.2015 чи 23.07.2015»?

Ключові слова: звільнення, вихідний день, святковий день, неробочий день, строковий трудовий договір, випробування, контракт, останній день, закінчення строку
№09/2013 Олена САВРОВА
Оформлюємо залучення працівників до надурочних робіт: покроковий алгоритм
З листа до редакції: «На нашому підприємстві сезонне збільшення обсягів робіт (встановлюємо кондиціонери), тому працівники не встигають виконати усі замовлення протягом робочого дня. Чи можемо ми залучати цих працівників до надурочних робіт? Якщо так, то які дії і в якому порядку має виконати кадровик?»

Ключові слова: надурочні роботи, табель, підсумований облік робочого часу, обліковий період
№09/2013 Анна КОМПАНІЄЦЬ
Оформлюємо допуск до робіт підвищеної небезпеки: покроковий алгоритм
З листа до редакції: «Який порядок стажування працівника, прийнятого електрозварником ручного зварювання? як визначити тривалість стажування? хто повинен ініціювати видання наказу про допуск до стажування? що має бути зазначено у цьому наказі? чи обов’язково працівнику проходити стажування, якщо на попередньому місці роботи він виконував аналогічну роботу? як оформити допуск працівника до самостійної роботи?»

Ключові слова: навчання з охорони праці, стажування, роботи підвищеної небезпеки, допуск до роботи, перевірка знань з охорони праці, інструктаж на робочому місці
№09/2013

  • Можливість повторного укладення договору стажування зі студентом
  • Строк зберігання Журналу обліку відпусток
  • Право помічника вихователя спеціального закладу освіти на щорічні додаткові відпустки
  • Право прибиральника, гардеробника, кастелянки та техніка пологового будинку на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці
  • Зарахування інтернатури на контрактній основі до стажу роботи, що дає право на надбавку за вислугу років
  • Право матері інваліда з дитинства на достроковий вихід на пенсію держслужбовця
  • Зарахування часу проходження ординатури до страхового стажу для виплати грошової допомоги при призначенні пенсії
  • Необхідність спеціального навчання і перевірки знань з питань охорони праці для прибиральників
  • Право покоївок на доплату за використання у роботі дезінфікуючих засобів
  • Підбираємо назву посади для працівника, який проводитиме щозмінні огляди водіїв
  • Оплата тимчасової непрацездатності, що настала у перший день роботи
  • Можливість поділу путівки на двох дітей у супроводі дорослого
  • Звільнення під час відпустки з вагітності та пологів: чи потрібно повертати кошти до фонду соціального страхування
  • Виправляємо помилку, зроблену при заповненні зворотного боку листка непрацездатності
№09/2013 Юрій ЮРОВ
Нова професія — Робітник з комплексного обслуговування сільгоспвиробництва
З листа до редакції: «Зміною № 1 із Класифікатора професій було виключено професійну назву роботи «Робітник на низькокваліфікованих ручних роботах у сільському господарстві». Чим її можна замінити?»

Ключові слова: професійна назва робіт, сільське господарство, кваліфікаційні вимоги, розряди робітників
№09/2013 Юрій ЮРОВ
Підбір назв посад згідно з кваліфікаційними характеристиками
Добираючи назви посад для штатного розпису, працівники кадрової служби враховують не лише назву професії і професійне угруповання, до якого належить відповідна професійна назва, але й завдання та обов’язки, передбачені кваліфікаційною характеристикою. Утім, інколи трапляються ситуації, коли завдання і обов’язки, виконання яких потребує підприємство, передбачені кваліфікаційними характеристиками професій, закріплених за іншими сферами виробництва

Ключові слова: штатний розпис, підбір посад, Класифікатор професій, ДКХП, кваліфікаційна характеристика, професійне угруповання
№09/2013
Майстер готельного обслуговування
№09/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 17.07.2013 № 509
«Про затвердження Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про зайнятість населення»
№09/2013 Наказ Міністерства охорони здоров’я України
від 21.02.2013 № 150
«Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23 липня 2002 року № 280»
№09/2013 Наказ Міністерства соціальної політики України
від 31.05.2013 № 317
«Про затвердження форми звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» та Порядку її подання»
№09/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 27.03.2013 № 131/13/116-13
«Щодо розрахунку чисельності двірників у ЗНЗ»
№09/2013 Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
від 10.04.2013 № 04-06/Н-436з-283
«Щодо обчислення страхового стажу»
№09/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13
«Щодо оплати тимчасової непрацездатності у разі порушення режиму та виплати допомоги на оздоровлення медичним і фармацевтичним працівникам»
№09/2013 Лист Міністерства охорони здоров’я України
від 30.04.2013 № 10.01.07/1473/12780
«Щодо доплати за науковий ступінь та оплати курсів підвищення кваліфікації»
№09/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 05.06.2013 № 6058/0/14-13/026
«Щодо порядку внесення записів до трудових книжок особам, які беруть участь у роботах тимчасового характеру, їх права на виплату допомоги по безробіттю»
№09/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 21.08.2013 № 9370/0/0/14-13/026
«Щодо подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»
№09/2013 Раїса БОГДАНОВА
Конфліктний працівник: хто він і як його розпізнати на співбесіді
Успішна робота у колективі — це не лише висококваліфіковані професіонали, а й сприятлива емоційна обстановка. Для цього необхідно підбирати в організацію людей, у яких збігаються цінності й особистісні характеристики. Тому дуже важливо виявити тип конфліктної особистості ще на етапі співбесіди

Ключові слова: типы конфликтных личностей, конфликтогены, признаки конфликтности
№09/2013
Правила ввічливої відмови
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
№09/2013
Тест з кадрової справи
№09/2013
Календар кадровика: серпень 2013
№09/2013

Доповідна записка про необхідність залучення до надурочних робіт
Звіт № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» (типова форма)
Форма з поденного обліку надурочних робіт працівників, які працюють за п’ятиденним (шестиденним) робочим тижнем
Форма обліку надурочних робіт за рік працівників, які працюють за п’ятиденним (шестиденним) робочим тижнем
Форма обліку надурочних робіт за облікові періоди та за рік працівників, які працюють змінами з підсумованим обліком робочого часу
Подання до виборного профспілкового органу про отримання завчасної згоди на застосування надурочних робіт
Подання до виборного профспілкового органу про отримання згоди на застосування надурочних робіт
Наказ про проведення надурочних робіт
Доповідна записка про допуск працівника до стажування
Наказ про допуск до стажування
Розпорядження про допуск працівника до самостійної роботи
Особиста медична книжка (форма первинної облікової документації № 1-ОМК)
№08/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№08/2013 Майя ШУРКО
Звіт про попит на робочу силу (вакансії) № 3-ПН: подаємо за новою формою
З 12 липня 2013 року звіт про наявність вакансій подається до служби зайнятості за новою формою і за новим порядком, затвердженими наказом Міністерства соціальної політики України від 31.05.2013 № 316. Серед важливих новацій — визначення чіткого строку подання звіту за формою № 3-ПН. Розглянемо докладніше, як тепер повідомити службу зайнятості про попит на робочу силу

Ключові слова: звіти до центру зайнятості, форма 3-ПН, звіт про вакансії
№08/2013 Майя ШУРКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Фінансові стимули для роботодавців: компенсація ЄСВ
Вперше з метою стимулювання зайнятості Законом України «Про зайнятість населення» введено механізм компенсаційних виплат, пов’язаних з витратами зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування для роботодавців. Закон передбачає компенсації трьох видів. Розглянемо докладніше, як роботодавцю отримати компенсацію
№08/2013 Ольга САРАЖИНСЬКА, Олена САВРОВА
Санаторно-курортні путівки за рахунок коштів ФСС з ТВП: діємо за порядком
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Які документи має подати до комісії з соціального страхування працівник, який бажає отримати путівку для санаторно-курортного лікування? Чи має право сумісник на путівку за рахунок коштів фонду соціального страхування? Як комісія з соціального страхування має оформити видачу путівки? На підставі яких документів фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності видає путівку представнику роботодавця?»

Ключові слова: комісія по соціальному страхуванню, облік і видача путівок, санаторно-курортне лікування
№08/2013 Олена САВРОВА
Закінчення строку трудового договору припадає на вихідний день за змінним графіком роботи: коли звільняти
З листа до редакції: «Прийняли працівника за строковим трудовим договором, на час відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами основного працівника, який працює відповідно до графіка змінності. Згодом з’ясувалося, що тимчасовий працівник відпрацює останню зміну за графіком за два дні до закінчення строку трудового договору, визначеного у наказі про прийняття. Коли слід звільнити працівника: в останній робочий день за його графіком роботи, чи у день закінчення строку трудового договору, який є вихідним за графіком роботи?»

Ключові слова: звільнення, вихідний за графіком, закінчення строку трудового договору у вихідний, звільнення строковика
№08/2013 Віталій ПУЗЬКО, Олена САВРОВА
Отримання допомоги на поховання у разі смерті працівника, пенсіонера, безробітного
З листа до редакції: «Чи має право жінка, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, на матеріальну допомогу на поховання батька? До якого органу слід звертатися за допомогою на поховання, якщо помер працівник, пенсіонер, безробітний? В якому розмірі та на підставі яких документів надають допомогу на поховання?»

Ключові слова: допомога на поховання, розмір допомоги, смерть, пенсіонер, безробітний, нещасний випадок на виробництві, комісія по соцстраху
№08/2013 Тетяна СТАШКІВ, Ірина ЖИТКОВА
Заміна частини щорічної відпустки грошовою компенсацією: покроковий алгоритм
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Працівник три роки поспіль не ходив у відпустку. Чи можливо йому надати 24 дні відпустки, а за 48 днів виплатити компенсацію, якщо працівник не звільняється? Як оформити заяву і наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку? Чи можна виплатити компенсацію за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, за бажанням працівника?»
№08/2013 Віталій КУПЧАНКО, Ірина ЖИТКОВА
Новації в антикорупційному законодавстві: огляд змін
Розглянемо зміни в антикорупційному законодавстві, що стосуються державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Ключові слова: антикорупційне законодавство, відповідальність, неправомірна вигода, хабар, близькі особи, декларація, члени сім’ї, корупція, спеціальна перевірка, спецперевірка, конфлікт інтересів, державна служба, сумісництво державного службовця
№08/2013 Микола КИРИЛЬЧУК
Обчислюємо безперервний стаж державної служби для виплати грошової винагороди за сумлінну безперервну працю
З листа до редакції: «Як обчислити безперервний стаж держслужбовцю для виплати грошової винагороди, якщо він працював в державному органі з 1991 по 1999 рік, звільнився за угодою сторін; з 1999 по 2007 рік — відсутні записи у трудовій книжці; з квітня по вересень 2007 року — виплата допомоги по безробіттю в центрі зайнятості; з вересня по листопад 2007 року працював в тому ж державному органі держслужбовцем за строковим трудовим договором; у 2008 році три місяці отримував допомогу по безробіттю в центрі зайнятості; з вересня 2008 року знову працює в державному органі держслужбовцем?»

Ключові слова: державна служба, стаж, грошова допомога, безперервний стаж
№08/2013 Оксана НІКОЛАЄНКО
Чи має підприємство сплатити санкції, якщо інформувало центр зайнятості про наявність робочих місць для інвалідів
Чи має підприємство сплачувати адміністративно-господарські санкції за непрацевлаштування інвалідів, якщо у ньому утворено робочі місця для їх працевлаштування? Дізнайтеся зі статті, в якій аналізується рішення Верховного Суду України від 02.04.2013 № 21-95а13 щодо вирішення публічно-правового спору між Фондом соціального захисту інвалідів та підприємством про стягнення адміністративно-господарських санкцій та пені

Ключові слова: норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів, адміністративно-господарські санкції, пеня, Фонд соціального захисту інвалідів, рішення суду, окружний адміністративний суд, апеляційний адміністративний суд, Вищий адміністративний суд України, заява про перегляд рішення суду касаційної інстанції
№08/2013

  • Чи буде порушенням, якщо держслужбовець працюватиме на двох посадах по чотири години?
  • Як оформити тимчасову заміну одного працівника іншим, якщо обидва працюють за однією посадою по половині робочого дня?
  • Як перевести «основного» працівника на посаду, на якій він же працює за «внутрішнім» сумісництвом?
  • Чи має право працівник відкликати заяву про переведення на іншу посаду?
  • Положення про медичний огляд водіїв як локальний акт: чи потрібно на підприємстві?
  • Як згідно з Класифікатором професій назвати бригадира тракторної бригади?
  • Підбираємо назву посади для працівника, який займається фарбуванням автомобілів на СТО
  • На останній день тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною припав перший день щорічної відпустки: як оплачувати?
  • Працівниця під час відпустки «до трьох років» передала «лікарняний» з вагітності та пологів із затримкою: чи оплачувати?
  • Щойно прийнята працівниця подала листок непрацездатності з вагітності та пологів: чи підлягає оплаті?
№08/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 13.03.2013 № 153
«Про затвердження Порядку компенсації роботодавцям частини фактичних витрат, пов’язаних із сплатою єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»
№08/2013 Наказ Міністерства соціальної політики України
від 31.05.2013 № 316
«Про затвердження форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядку її подання»
№08/2013 Наказ Міністерства соціальної політики України, Міністерства освіти і науки України
від 31.05.2013 № 318/655
«Про затвердження Порядку професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації зареєстрованих безробітних»
№08/2013 Лист Державної інспекції України з питань праці
від 24.05.2013 № 210/21/01/2366-13
«Щодо періодичності проведення перевірок Держпраці України»
№08/2013 Лист Виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
від 22.02.2013 № 01-06-430
«Щодо оплати тимчасової непрацездатності у разі перенесення робочого дня»
№08/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 26.04.2013 № 478/13/84-13
«Щодо оплати відрядження у вихідні дні та табелювання»
№08/2013 Катерина ШАБЕЛЬНИКОВА
Запізнення: знайти і знешкодити
Точність — ввічливість королів. Безперечно, багато хто з нас до них не мають жодного відношення, адже постійно спізнюються. Чому так відбувається? Адже можна завчасно розрахувати час на збори і дорогу, додати чверть години на випадок форс-мажору і відправитися на роботу! І тим не менш… Спробуємо розібратися у причинах запізнень і надати поради керівнику, як м’яко або жорстко викорінити це явище. Дотепні поради, що пропонує автор статті, можна успішно застосовувати у будь-якій організації з урахуванням норм українського трудового законодавства

Ключові слова: трудовая дисциплина, штрафы, опоздания, депремирование, увольнение
№08/2013
Етикет вибачення
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
№08/2013
Тест з кадрової справи
№08/2013 Ірина ЖИТКОВА
Щодо звільнення працівника за запізнення на роботу на три години
№08/2013 Ірина ЖИТКОВА
Щодо надання працівнику щорічних додаткових відпусток за ненормований робочий день і за роботу з комп’ютером
№08/2013 Ірина ЖИТКОВА
Щодо перерахування компенсації за додаткову соціальну відпустку працівникам, які мають дітей, на інше підприємство
№08/2013
Календар кадровика: серпень 2013
№08/2013
Заява про виділення путівки на санаторно-курортне лікування
№08/2013
Протокол засідання комісії із соціального страхування про виділення путівки на санаторно-курортне лікування
№08/2013
Заява про виплату компенсації за частину щорічної відпустки
№08/2013
Наказ про виплату грошової компенсації за частину щорічної відпустки
№08/2013
Приклад внесення запису про виплату компенсації за частину щорічної відпустки до розділу «Відпустки» особової картки працівника (типова форма П-2)
№07/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№07/2013 Наталія ШАМБІР
Законодавчі новації щодо обчислення страхового стажу та перерахунку пенсій

1 липня 2013 року набрали чинності зміни, щодо законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. З роз’яснення ви дізнаєтеся: за яких умов відпустка з вагітності та пологів зараховується до страхового стажу для призначення пенсії, як змінився порядок визначення заробітної плати для обчислення пенсії та щорічного перерахунку раніше призначених пенсій тощо

Ключові слова: пенсія, страховий стаж, пенсійний стаж, перерахунок пенсії, допомога по безробіттю, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

 

№07/2013 Ірина ІВАНЧЕНКО, Петро ВАСИЛЕНКО
Підзаконні акти до Закону «Про зайнятість»: практичний огляд

На виконання нового Закону України «Про зайнятість населення» розроблено і  затверджено низку важливих нормативно-правових актів, що регламентують практичне застосування норм закону. У пригоді вам стане огляд деяких підзаконних актів, що стосуються роботи кадрової служби

Ключові слова: закон про зайнятість, нормативна база у сфері зайнятості, квота для працевлаштування, часткове безробіття, перевірки у сфері зайнятості, громадські роботи, стажування студентів

№07/2013 Тетяна СТАШКІВ
Скорочена тривалість робочого часу і неповний робочий час: у чому різниця

«Працівниця просить встановити скорочений робочий день…. на підприємстві запроваджено скорочений робочий тиждень…»,  — часто читаємо ми на Форумі Кадровиків України та у листах до редакції. Тож, давайте розставимо крапки над «і» і відрізнятимемо поняття неповного і скороченого робочого часу

Ключові слова: тривалість робочого часу, неповний робочий день, неповний робочий тиждень, праця інвалідів

№07/2013 Віктор КИРПЕНКО
Приймаємо на роботу особу, якій надано статус біженця
З листа до редакції: «До нашого підприємства звернулася громадська організація, яка допомагає біженцям, щодо можливості працевлаштування кількох біженців. Керівництво не проти. Які документи потрібні для прийняття осіб, яким надано статус біженця? Чи потрібно отримувати дозвіл на використання праці іноземців від служби зайнятості?»

Ключові слова: праця іноземців, працевлаштування біженців, дозвіл на використання праці іноземців та осіб без громадянства
№07/2013 Віктор КИРПЕНКО
Чи вправі роботодавець відмовити у звільненні за угодою сторін і наполягати на звільненні працівника за власним бажанням
З листа до редакції: «Працівник подав заяву про звільнення за угодою сторін, а директор відмовляється звільнити з такої підстави, оскільки бажає, щоби працівник звільнився «за власним бажанням». Яку резолюцію має написати керівник на заяві та яким чином слід діяти, щоб дотримати трудового законодавства?»

Ключові слова: звільнення, ініціатива роботодавця, угода сторін, заява про звільнення, резолюція
№07/2013 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Чи має право заступник головного лікаря з медсестринства на щорічну додаткову відпустку
З листа до редакції: «Нещодавно у лікарнях введено посаду «Заступник головного лікаря з медсестринства». У Списках, за якими встановлюється право працівників на щорічні додаткові відпустки, такої посади немає. Яку додаткову відпустку і якої тривалості слід надавати заступнику головного лікаря з медсестринства у психіатричній лікарні (безпосередньо з хворими він не працює)?»

Ключові слова: пільги та компенсації, основна, додаткова, щорічна відпустка, відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці, відпустка за особливий характер праці, ненормований робочий день, тривалість відпустки
№07/2013 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Щорічні відпустки працівникам аварійно-рятувальних служб
З листа до редакції: «Для працівників спеціального воєнізованого гірничорятувального загону колективним договором і за результатами атестації робочих місць встановлено щорічну відпустку тривалістю 56 календарних днів: 30 днів основної, 12 днів — за роботу із шкідливими умовами праці, 7 днів — за роботу із застосуванням киснево-дихальної апаратури, 7 днів — за ненормований робочий день. Чи можна надати працівнику протягом одного календарного року частину невикористаної відпустки за попередній робочий рік і чергову відпустку, якщо загальна її тривалість буде понад 59 днів?»

Ключові слова: пільги та компенсації, основна, додаткова, щорічна відпустка, відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці, відпустка за особливий характер праці, ненормований робочий день, тривалість відпустки, невикористана частина відпустки
№07/2013

  • Якої тривалості слід надати навчальну відпустку, якщо на її період припадає дата звільнення працівника у зв’язку зі скороченням штату?
  • Чи можна виплатити заробітну плату за час щорічної відпустки одночасно з найближчою виплатою заробітної плати?
  • Чи потрібно вносити до трудових книжок записи двома мовами?
  • Порядок та строки зберігання довідок про проходження попередніх та періодичних медичних оглядів
  • Як визначити дату звільнення за прогул, якщо працівник не став до роботи після хвороби?
  • Який трудовий договір оформити з фізичною особою — підприємцем: за основним місцем роботи чи за сумісництвом?
  • Чи зобов’язаний роботодавець надавати працівникам, які підлягають вивільненню, вільні від роботи години для пошуку роботи?
  • Чи можна відмовити у прийнятті на роботу особі, яка не має у паспорті позначки про реєстрацію місця проживання?
  • Чи можна встановити доплату сільському голові за виконання обов’язків за вакантною посадою секретаря?
  • Чи має право на отримання одноразової адресної грошової допомоги випускник — викладач автосправи?
  • Визначаємо тарифний розряд інспектора з кадрів
  • Оплата тимчасової непрацездатності працівника, прийнятого на час виконання оплачуваних громадських робіт
  • Хто організовує навчання з питань охорони праці: служба охорони праці чи відділ кадрів?
№07/2013
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
№07/2013 Галина КОРЧАГІНА
Співбесіда як перше знайомство з корпоративною культурою, або Театр починається з вішалки
Перше знайомство «новачка» з корпоративною культурою компанії відбувається вже під час співбесіди. Кандидат може відчути на собі правила відносин, що склалися у вашому колективі, зіставити свою уяву про компанію з її образом, подумки поставити себе на місце працівника фірми. Від того, наскільки вправно служба персоналу організує перше знайомство, залежить зацікавленість кандидата прийняти вашу пропозицію щодо зайняття вакантної посади. Відчуваєте свою відповідальність? Поговоримо про те, як справити хороше враження на «свого» кандидата

Ключевые слова: подбор персонала, собеседование, корпоративная культура, корпоративный кодекс
№07/2013 Нателла БАРМАКОВА
Будуємо служби управління персоналом у філіях і представництвах: крок за кроком
По мірі розвитку бізнесу відбувається закономірне укрупнення компаній. Створюються філії й представництва в інших регіонах. Територіальна віддаленість, особливості «місцевих» умов, необхідність прийняття самостійних рішень у силу специфіки виробництва — ці та інші фактори значно ускладнюють управління відокремленими підрозділами. Перед вами стоїть завдання побудувати службу управління персоналом у філіях і представництвах вашої компанії? Скористайтеся покроковим алгоритмом

Ключевые слова: создание кадровой службы, кадровая работа в филиалах, кадровая работа в представительствах, обособленное подразделение
№07/2013 Оксана СВЕРГУН
Як не «згоріти» на роботі: діагностика і профілактика «пожежі», що жевріє
На жаль, доволі часто можна спостерігати за такою картиною: працівник з ентузіазмом починає нову справу, робота вдається, а через деякий час його запал згасає, погляд, що палав, затухає, результати — все гірше і гірше, а сам він стає млявим і знеособленим.  Або, наприклад, ви самі, захоплені якоюсь ідеєю, ставите перед собою серйозну мету і з наснагою беретеся за роботу, а потім у вас раптом «опускаються руки», мета перестає бути привабливою, а ви відчуваєте спустошення… У таких випадках зазвичай кажуть, що людина працює «без вогника». Фахівці ж подібний стан називають «синдромом професійного вигоряння». Що ж являє собою цей синдром? Як його упізнати? І що робити з тими, у кого виявлені його симптоми?

Ключевые слова: синдром профессионального выгорания, профилактика выгорания
№07/2013
Тест з кадрової справи
№07/2013
Календар кадровика: липень 2013
№07/2013
Наказ про заохочення працівників з нагоди професійного свята
№07/2013
Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку зі збігом з навчальною відпусткою
№07/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 05.06.2013 № 400
«Про затвердження Порядку формування та ведення переліку суб'єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб'єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців»
№07/2013 Наказ Міністерства соціальної політики України
від 07.03.2013 № 103
«Про затвердження Порядку надання допомоги по частковому безробіттю»
№07/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 25.04.2013 № 336/13/155-13
«Щодо визначення поняття «штатний розпис»
№07/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 24.04.2013 № 31/06/187-13
«Щодо визначення поняття «бухгалтерська служба»
№07/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 29.04.2013 № 61/06/186-13
«Щодо укладення договорів про повну матеріальну відповідальність»
№07/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 27.03.2013 № 321/13/84-13

«Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку»

№07/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 26.02.2013 № 279/021/106-13
«Щодо внесення запису до трудової книжки про стажування»
№07/2013 Лист Державної служби статистики України
від 12.01.2012 № 9/4-10/9
«Щодо відображення відряджень у табелі обліку використання робочого часу»
№06/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№06/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Новації у сфері кадрового діловодства: затверджено перелік документів, що передаються до архівних установ при ліквідації підприємства
Наказом Міністерства юстиції України затверджено Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду. Чим корисний цей нормативний акт для кадрової служби? Як працювати з новим Переліком?
№06/2013 Майя ШУРКО
Організація громадських та інших тимчасових робіт з урахуванням нового Закону про зайнятість
Якщо підприємство має потребу в тимчасових працівниках або необхідність виконати певний обсяг роботи, задовольнити таку потребу можна за допомогою служби зайнятості шляхом організації оплачуваних громадських робіт. Особливо актуальними громадські роботи, як правило, стають у період літніх відпусток
№06/2013 Наталія ШАМБІР
Чи впливає факт роботи працівника з інвалідністю на розмір пенсії по інвалідності?
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Чоловік, якому 53 роки, одержує пенсію як інвалід ІІІ групи і продовжує працювати, має 35 років страхового стажу. Чи впливає факт його роботи на розмір пенсії по інвалідності?»

Ключові слова: пенсія, праця інвалідів, пенсійний стаж, перерахунок пенсії
№06/2013 Віктор КИРПЕНКО
Трудовий договір і договір підряду: принципові відмінності
З листа до редакції: «Чим відрізняється трудовий договір від договору підряду? чи видається наказ про укладання договору підряду? чи вносять до трудової книжки запис про виконання такої роботи? чи може бути оплата за договором підряду меншою за мінімальну зарплату?». Розуміючи відмінності між трудовим і цивільно-правовим договорами, ви зможете уникнути прикрих помилок і штрафних санкцій

Ключові слова: трудовий договір, трудова книжка, наказ, прийняття на роботу, запис до трудової книжки, трудова угода, договір підряду
№06/2013 Олена САВРОВА
Підсумований облік робочого часу: ведемо правильно
З листа до редакції: «Підприємство працює сезон (з середини травня до  середини вересня). Для окремих категорій працівників введено підсумований облік робочого часу (період — квартал). Графік роботи для кухонних робітників передбачає — 2 доби через 2 по 11 годин, для чергових — 1 доба через 3 по 22 години. Як правильно заповнювати табель обліку використання робочого часу? Як нараховувати заробітну плату, якщо працівник піде на лікарняний або у відпустку без збереження заробітної плати?»

Ключові слова: табель обліку використання робочого часу, заповнення табелю, робота змінами, графік змінності
№06/2013 Ольга САРАЖИНСЬКА
Відповідаємо на запитання щодо надання путівок на санаторно-курортне лікування
Працівники кадрової служби доволі часто є членами комісії по соціальному страхуванню підприємства, тому ми вирішили приділити увагу цьому питанню. З матеріалу ви дізнаєтеся: чи може працівниця поділити путівку з чоловіком? що робити, якщо працівнику виділено путівку, а він з певних причин не може зараз нею скористатися? що робити, якщо підприємство не подавало заявку на путівки, а працівник має потребу в оздоровленні? чи можна повернути за невикористані дні путівки кошти, якщо працівника відкликано з відпустки?

Ключові слова: план розподілу путівок, путівка чорнобильцю, поділ путівки
№06/2013 Оксана ДИВНИЧ
Надбавки і доплати держслужбовцям: розробляємо положення
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «У держоргані питання встановлення надбавок і доплат не регламентовано, через що у колективі виникає соціальна напруга. Окремі держслужбовці незадоволені розмірами встановлених надбавок і доплат, решта задаються питаннями щодо законності їх зменшення або скасування». Щоб уникнути таких ситуацій, а також визначити єдині підходи до встановлення надбавок і доплат, відобразимо, що і як зафіксувати на рівні локального акта установи

Ключові слова: державна служба, оплата праці, положення про оплату праці, надбавка, доплата
№06/2013
Положення про встановлення, зміну розміру та скасування надбавок та доплат (на прикладі державного органу)
№06/2013

  • Працівник-іноземець, який працює на підставі дозволу центру зайнятості, отримав посвідку на постійне проживання: дії роботодавця
  • Чи потрібно щороку поновлювати накази про призначення відповідальних осіб
  • Скільки зберігати попередню редакцію Положення про захист персональних даних в організації
  • В якій справі слід зберігати декларації державних службовців
  • Чи можна реєструвати накази з адміністративно-господарських питань разом з наказами з основної діяльності
  • Чи можна працівникам, які приймаються на роботу вперше, оформлювати трудові книжки безоплатно
  • Відображаємо зміну прізвища працівника в кадрових документах на підставі рішення суду
  • Чи можна без медичного висновку надати відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку
  • Право на додаткову соціальну відпустку працівниці, яка має рідну дитину й дитину під опікою
  • Як оформити відпустку у зв’язку з вагітністю і пологами, що припала на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
  • Право на відпустку за роботу із шкідливими умовами праці через шість років після проведення атестації робочих місць
  • Для кого володіння державною мовою є обов’язковим
  • Хто встановлює порушення Присяги державного службовця
  • Лікар не пройшов чергову атестацію: дії роботодавця
  • Держслужбовця, якому затримано присвоєння чергового рангу, призначено на вищу посаду: чи присвоювати наступний ранг?
  • Зараховуємо до стажу роботи для встановлення надбавки за вислугу років час військової служби медпрацівників
  • Відпустка для догляду за дитиною і стаж педагогічної роботи для виплати надбавки за вислугу років
  • Служба в Державній кримінально-виконавчій службі і стаж для оплати тимчасової непрацездатності
  • Чи можна, аби директор був уповноваженим із соціального страхування і складав протокол щодо призначення допомоги на себе
№06/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 20.03.2013 № 175
«Про затвердження Порядку організації  громадських та інших робіт тимчасового характеру»
№06/2013 Наказ Міністерства юстиції України
від 14.03.2013 № 430/5
«Про затвердження Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду»
№06/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 02.01.2013 № 2/13/116-13
«Про оплату навчальних відпусток та проїзду до навчальних закладів»
№06/2013 Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
від 05.03.2013 № 1/11-4907
«Щодо встановлення доплати секретарю загальноосвітнього навчального закладу»
№06/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
від 15.03.2013 № 38/13/82-13
«Щодо відпустки за особливий характер праці»
№06/2013 Ольга ВАСИЛЬЄВА
Коучинг, або Знайди потрібні двері сам!
Якщо ваш керівник щиро цікавиться вашими цілями і планами щодо їх досягнення, а після розмови з ним ви відчуваєте за спиною крила і рішуче беретеся до реалізації планів, то ви щасливчик, адже вже маєте досвід коучингу! Що таке коучинг? У чому його принципова відмінність від тренінгів особистісного розвитку, психотерапевтичних практик і методик? Як створити, використовуючи елементи коучингу, такі умови в компанії, за яких будуть можливими постановка великих цілей, швидкий розвиток потенціалу кожного співробітника і робота на результат? Запитань багато. Слід розібратися
№06/2013 Олена ЗАГУРСЬКА
Впоратися з плинністю кадрів в бухгалтерії: кейс з рішенням
Ситуація з життя: «В компанії, що працює у сфері продажу будівельних матеріалів і обладнання з чисельністю до 50 працівників, відкрито вакансію на посаду бухгалтера. Вимоги до кандидатів були загальними: досвід роботи з розрахунку з покупцями і постачальниками від двох років і знання 1С. Вакансія довго була відкритою. Прийняті працівники незабаром звільнилися, пояснюючи, що це надто складна для них робота. При цьому багато з них мали навіть більш високу кваліфікацію, аніж ту, що вимагалася до посади…». Автор кейса — менеджер з персоналу однієї з російських компаній переконана, що успіх організації багато у чому залежить від кваліфікації бухгалтера і пропонує варіант ефективної організації процесу підбору й адаптації такого фахівця

Ключевые слова: подбор персонала, профиль должности, адаптация, оценка компетенций
№06/2013
Написання українських прізвищ: ТОП-5 найгарячіших запитань
№06/2013
Тест з кадрової справи
№06/2013
Календар кадровика: червень 2013
№06/2013
Приклад тексту наказу про проходження учнем ПТУ виробничої практики
№05/2013
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№05/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Начальник відділу кадрів йде у відпустку: оформлюємо приймання-передавання кадрових справ

Довгоочікуване літо — вже на порозі. Як і будь-який працівник, керівник кадрової служби мріє про відпустку. Утім, аби спокійно почуватися під час відпочинку, очільник відділу кадрів має передати кадрові справи у надійні руки. Оформити передання справ кадрової служби у зв’язку з тимчасовою відсутністю її керівника вам допоможе покроковий алгоритм. До речі, передавання справ — зручна нагода провести внутрішній аудит кадрових справ, перевірити їх наявність, відповідність вимогам нормативних актів з діловодства

Ключові слова: кадрове діловодство; передача справ, прийняття справ, наказ, заміна на час відпустки, тимчасове заступництво, передання печатки відділу, акт, наказ, виконання обов’язків відсутнього працівника, аудит

№05/2013 Віктор КИРПЕНКО
Чи обов’язково на період тимчасової відсутності директора призначати виконуючого обов’язки?

Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Директор підприємства часто їздить у відрядження, щороку буває у відпустці, інколи — хворіє. Чи є законодавча вимога щодо призначення замісника директора у разі його тимчасової відсутності?»

Ключові слова: заміщення, тимчасове виконання обов’язків, відпустка директора, делегування права підпису, тимчасове замісництво

№05/2013 Олена САВРОВА
Простій на підприємстві (у зразках документів)

З листа до редакції: «На підприємстві закінчується дія ліцензії на виконання певних робіт, але нову ліцензію зможемо отримати лише за кілька днів після закінчення дії попередньої. Деякий час у працівників одного з підрозділів не буде навіть робочих місць, оскільки вони працюють «на виїзді» — на території замовників. Чи можна таку ситуацію визнати простоєм? як його оформити? як оплатити? на який строк оголошувати простій, якщо ми не знаємо точної дати його закінчення? Де працівники мають перебувати під час простою?»

Ключові слова: простій, призупинення робіт, вина працівника, наказ, закінчення простою, доповідна записка, позначка у табелі, оплата простою

№05/2013 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Оксана НІКОЛАЄНКО
Звільнення за угодою сторін: припиняємо трудові відносини

Трудовим законодавством передбачено таку підставу для припинення трудових відносин, як угода сторін. Хто може бути ініціатором звільнення за цією підставою? Як оформлюється звільнення за угодою сторін? Чи має працівник право відкликати заяву про звільнення? Дізнайтесь відповіді на ці та інші запитання з консультації, проілюстрованої зразками документів

Ключові слова: згода сторін, заява про звільнення, наказ про звільнення, відкликання заяви, допомога по безробіттю, запис у трудовій книжці

№05/2013 Олена САВРОВА
Посада, яку обіймає «декретниця», підпадає під скорочення: що робити роботодавцю

З листа до редакції: «У зв’язку з припиненням одного з напрямів діяльності організації та запровадженням іншого ми змушені одні структурні підрозділи ліквідувати, а інші — реорганізувати, створити нові. Внаслідок таких змін низка посад підлягає скороченню, а працівники, які їх обіймають, — вивільненню. Разом з цим, ми вводимо до штатного розпису нові посади, що зможуть обіймати працівники, які підлягають вивільненню. Під скорочення підпадають декілька посад, на яких працюють жінки, що на теперішній час перебувають у відпустках для догляду за дитиною. Як бути з цими жінками, адже ані скорочувати їхні посади, ані звільняти працівниць з ініціативи роботодавця не можна?»

Ключові слова: звільнення, переведення, декретна відпустка, вивільнення, скорочення чисельності, скорочення штату, відпустка для догляду за дитиною

№05/2013 Юлія ВИДИБОРЕЦЬ
За отриманням сум, що належали померлому працівнику, одночасно звернулися кілька членів сім’ї: кому виплачувати?

До бухгалтерії організації одночасно звернулися мати і дружина померлого працівника із вимогою виплатити їм заробітну плату, не одержану працівником за життя. Між жінками виникла суперечка. Що робити в такій ситуації?

Ключові слова: виплата заробітної плати, смерть працівника, виплата коштів спадкоємцям

№05/2013 Віктор КИРПЕНКО
Звільнення працівника у зв’язку з нез’явленням на роботу через тимчасову непрацездатність понад чотири місяці

Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Чи можна звільнити працівника, який хворіє понад чотири місяці? Знаємо, що якщо працівник хворий на туберкульоз, за ним зберігається робоче місце протягом тривалішого часу. Але як нам довідатися про діагноз, якщо його не зазначають у листках непрацездатності? Чи має право підприємство надіслати запит до лікувального закладу щодо уточнення діагнозу? Чи не буде це порушенням Закону про захист персональних даних?»

Ключові слова: хвороба, звільнення з ініціативи роботодавця, повідомлення про отримання трудової книжки, наказ про звільнення за п. 5 ст. 40 КЗпП, подання до профспілки, згода профспілки на звільнення

№05/2013 Віктор КИРПЕНКО
Розрахунок страхового стажу для оплати тимчасової непрацездатності за відомостями Пенсійного фонду

До редакції надходить чимало запитань щодо розрахунку страхового стажу для оплати лікарняних: як розраховувати страховий стаж для оплати листків непрацездатності за відомостями Пенсійного фонду? як «переводити» суми сплачених внесків у страховий стаж, за якою формулою? хто має рахувати страховий стаж за даними Пенсійного фонду — відділ кадрів чи бухгалтерія?

Ключові слова: тимчасова непрацездатність, соціальне страхування, листок непрацездатності, ЄСВ, мінімальний страховий внесок, Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування

№05/2013

  • Стажування студентів: чи зараховується до страхового стажу для призначення пенсії?
  • Чи підлягає звільненню працівник пенсійного віку?
  • Чи можна встановити у п’ятницю 7-годинний робочий день?
  • Перерва для відпочинку та харчування водія
  • Допомога для оздоровлення та матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань посадовим особам місцевого самоврядування
  • Зарахування до стажу державної служби періоду роботи на посаді паспортистки
  • Чи можна на час тимчасової відсутності головного бухгалтера покласти його обов’язки на секретаря сільради?
  • Служба в органах внутрішніх справ і стаж педагогічної роботи для виплати надбавки за вислугу років
  • Визначаємо посадовий оклад старшого викладача ПТУ
  • Доплата за шкідливі умови праці та за використання у роботі дезінфікуючих засобів
  • Тривалість щорічної відпустки логопеда лікувального закладу
  • Тривалість щорічної відпустки сестри медичної туберкульозного кабінету
  • Як назвати посаду керівника автозаправної станції відповідно до Класифікатора професій?
  • «Начальник відділу» чи «завідувач відділу»? Як правильно?
  • Чи встановлюють класність водіям?
  • Яку освіту повинен мати інспектор з кадрів?
  • Чи може роботодавець засвідчити копію трудової книжки колишнього працівника?
  • Оплата листка непрацездатності для догляду за дитиною особі, яка постраждала від Чорнобильської катастрофи
  • Оплата тимчасової непрацездатності, що припала на період простою
№05/2013

  • Старший інспектор з кадрів (для підприємства, де немає структурно виділеного відділу кадрів)
  • Професіонал з охоронної діяльності та безпеки
  • Фахівець інфокомунікацій
№05/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 20.03.2013 № 174
«Деякі питання оплати праці працівників протитуберкульозних закладів»
№05/2013 Лист Міністерства праці та соціальної політики України
від 23.10.2007 № 257/06/187-07
«Щодо організації роботи під час простою на підприємстві»
№05/2013 Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
від 07.02.2013 № 1/9-89
«Щодо посади інструктора з плавання у дошкільному навчальному закладі»
№05/2013 Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
від 06.03.2013 № 2/5-13-576
«Щодо атестації педагогічних працівників»
№05/2013 Лист Міністерства соціальної політики, Державного центру зайнятості
від 05.02.2013 № ДЦ-09-588/0/6-13
«Щодо необхідності отримання дозволу на застосування праці іноземного громадянина, який має намір укласти договір підряду про виконання робіт»
№05/2013 Марина РИЧ
Адаптація іноземного працівника в українській компанії

Ваша компанія запросила на роботу іноземного фахівця. Служба зайнятості видала дозвіл на використання праці іноземця. Візи оформлено, робоче місце для нового співробітника облаштовано за найвищим класом. Ніби — все… Ні, не все. Ефективність роботи іноземного фахівця неабиякою мірою залежатиме від того, як пройде адаптаційний період. При цьому процес адаптації іноземця має істотні особливості

Ключевые слова: адаптация, труд иностранцев, иммиграционная поддержка, экспат

№05/2013
Тест з кадрової справи
№05/2013
Обережно — мовленнєва недостатність
№05/2013
Календар кадровика: травень 2013
№05/2013
Приклад оформлення наказу про проходження студентами ВНЗ практики на підприємстві
№05/2013
Приклад оформлення характеристики за результатами проходження студентом ВНЗ практики на підприємстві
№05/2013

Акт обстеження токарного верстату щодо виявлення причин простою
Акт приймання-передавання справ та документів кадрової служби у зв’язку з відпусткою керівника служби
Акт про виникнення спору між членами сім’ї померлого працівника щодо отримання заробітної плати, яку він не одержав за життя
Доповідна записка головного енергетика про аварійне відключення будівлі офісу від системи централізованого теплопостачання     
Доповідна записка керівника юридичної служби про відсутність документів, необхідних для продовження певного виду діяльності     
Журнал повідомлень про початок простою     
Заява про звільнення за угодою сторін     
Наказ про звільнення за угодою сторін     
Наказ про звільнення працівника у зв’язку з нез’явленням на роботу протягом більш як чотирьох місяців поспіль внаслідок тимчасової непрацездатності     
Наказ про покладання обов’язків начальника відділу кадрів на іншого працівника у порядку тимчасового замісництва та приймання-передавання справ і документів з кадрових питань
Наказ про призначення виконуючого обов’язки директора на період його тимчасової відсутності
Наказ про простій одного працівника     
Наказ про простій певної категорії працівників     
Подання до профспілкового комітету про отримання згоди на звільнення працівника у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю понад чотири місяці


А також
  • Приклад внесення до трудової книжки запису про звільнення за угодою сторін     
  • Приклад внесення до трудової книжки запису про звільнення працівника у зв’язку з нез’явленням на роботу протягом більш як чотирьох місяців поспіль внаслідок тимчасової непрацездатності
  • Приклад оформлення табелю у випадку простою     
  • Приклад повідомлення працівнику про необхідність отримання трудової книжки у зв’язку зі звільненням
№04/2013
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№04/2013 Ірина ІВАНЧЕНКО
Медичні огляди водіїв: новий порядок

З 12 березня 2013 року діє нове Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів, затверджене спільним наказом МОЗ та МВС України. Зокрема, зазнав змін порядок проведення щозмінних передрейсових та післярейсових оглядів водіїв. Розглянемо новації докладніше

Ключові слова: медичні огляди, водій, попередній огляд, періодичний огляд, позачерговий огляд, відсторонення від роботи, передрейсовий огляд, післярейсовий огляд

№04/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Складаємо описи справ кадрової служби: крок за кроком
Складання описів справ — це завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно й обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передають до архіву підприємства, установи, організації

Ключові слова: архівація документів, передання справ на архівне зберігання, опис справ, постійне зберігання, тривале зберігання, справи з кадрових питань, справи з особового складу, архівний опис
№04/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Оформлення нової Книги обліку руху трудових книжок і перенесення записів до неї
З листа до редакції: «На підприємстві до цього часу вели не Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, а звичайний зошит. Як правильно ввести в дію новий журнал? Чи потрібно видавати наказ про введення в дію Книги обліку руху трудових книжок»?

Ключові слова: закриття журналу, оформлення титульного аркуша, номенклатура справ, перехідна справа, реєстрація трудових книжок, форма П-10
№04/2013 Олена ТУЛІНА, Оксана НІКОЛАЄНКО
Одинокий батько: пільги та гарантії у сфері праці
У вашій організації працює працівник, який є одиноким батьком? Для таких працівників законодавством передбачені певні пільги та гарантії у сфері праці. Якими документами одинокий батько має підтвердити своє право на ці пільги? До якого віку дитини таким працівникам надають пільги та гарантії у сфері праці? Спробуємо надати відповіді на ці та інші запитання

Ключові слова: неповний робочий час, відпустка, додаткова відпустка працівникам, які мають дітей, тривале перебування матері в лікувальному закладі, довідка лікувального закладу, наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей
№04/2013 Віктор КИРПЕНКО
Звільнення одинокої матері у зв’язку з виявленою невідповідністю посаді за станом здоров’я: чи можливо?
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Працівниці, яка є одинокою матір’ю, встановлено ІІ групу інвалідності. Дитині щойно виповнилося 10 років. Працювати на посаді, яку займає, жінці не можна за станом здоров’я. Вакансій з легшими умовами праці або іншої роботи, яка підійшла б за станом здоров’я, немає. Чи можна звільнити працівницю у зв’язку з виявленою невідповідністю посаді внаслідок стану здоров’я?»

Ключові слова: переведення, легша робота, звільнення за переведенням, праця інвалідів, індивідуальна програма реабілітації
№04/2013 Олена САВРОВА
Відображаємо у табелі дні вибуття у відрядження та повернення з відрядження, що припадають на вихідні
З листа до редакції: «Як відображати у табелі обліку робочого часу вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження, що припадають на вихідний день? Як компенсувати працівнику день вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження, якщо вони припадають на вихідний день? Якщо за день вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження, які припадають на вихідний день, надавати додатковий день відпочинку, то для працівника зменшується нормальна тривалість робочого часу і, відповідно, заробітна плата. Як це врегулювати?»

Ключові слова: відрядження, табель, вихідні дні

№04/2013 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Відпустка за шкідливі та особливі умови праці: розраховуємо конкретну тривалість
З листа до редакції: «На підприємстві згідно з колдоговором за результатами атестації робочих місць за умовами праці працівникам встановлені щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці — тривалістю 3, 4, 6 календарних днів. Іншій категорії працівників встановлені щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці тривалістю 4 та 7 календарних днів. У 2012 році підприємство майже 4 місяці працювало в режимі неповного робочого тижня (три дні на тиждень). Як надавати щорічні додаткові відпустки: повної тривалості чи пропорційно відпрацьованому часу?»

Ключові слова: відпустка; щорічна відпустка; неповний робочий час, робота із шкідливими і важкими умовами праці, особливий характер праці, фактично відпрацьований час
№04/2013 Галина ШАРАПОВА, Ірина ЖИТКОВА
Робота під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
До редакції журналу надходить чимало запитань щодо роботи під час відпустки для догляду за дитиною: чи не втратить право на допомогу жінка, яка має дворічну дитину і працевлаштовується на підприємство на умовах неповного робочого часу на 0,5 ставки? як прийняти на роботу жінку, яка в іншій організації перебуває у відпустці для догляду, аби ця жінка не втратила право на допомогу на дитину? як скласти наказ про вихід на роботу під час відпустки для догляду за дитиною? чи можна одним наказом оформити надання відпустки і роботу під час відпустки?

Ключові слова: декретна відпустка; відпустка до 3 років; відпустка до 6 років; робота під час відпустки по догляду; державна допомога сім’ям з дітьми; відпустка за сумісництвом; наказ про роботу під час декретної відпустки
№04/2013 Віктор КИРПЕНКО
Застосування дисциплінарної відповідальності до працівника, який є членом виборного профспілкового органу
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Чи потрібна згода профспілкового комітету на оголошення догани працівнику, який одночасно є головою профспілкового комітету підприємства? Як притягати до дисциплінарної відповідальності членів виборного профспілкового органу?»

Ключові слова: дисциплінарне стягнення, притягнення до відповідальності, догана, звільнення, згода профкому, профспілкова організація
№04/2013 Микола КИРИЛЬЧУК
Опановуємо зміни у присвоєнні рангів державним службовцям
Нещодавно до Положення про ранги державних службовців було внесено суттєві зміни. З’ясуємо, що саме змінилося у процедурі присвоєння рангів державним службовцям

Ключові слова: черговий ранг, присвоєння рангу, випробування, запис до трудової книжки
№04/2013

  • Новостворене робоче місце
  • Хто має внести запис про перебування на обліку в центрі зайнятості особі, яка не має трудової книжки?
  • Працівника обрано директором підприємства: як це оформити?
  • Скільки декларацій про доходи і в які строки мають подати держслужбовці у 2013 році?
  • Заповнення декларації у разі відмови членів сім’ї держслужбовця надавати інформацію про свої доходи
  • Чи відображати у декларації державного службовця доходи безробітних членів сім’ї?
  • Відображення у декларації доходів осіб, які перебувають з декларантом у фактичному шлюбі
  • Чи відображати у декларації державного службовця доходи дітей, які проживають окремо?
  • В який день слід звільнити держслужбовця, котрий на день досягнення граничного віку перебування на держслужбі хворіє?
  • Чи потрібно оформлювати дублікат трудової книжки, якщо її втрачено перед призначенням пенсії?
  • Чи зараховують період військової служби до стажу державної служби?
  • Сезонні працівники і тимчасова втрата працездатності
  • Стаж для оплати тимчасової непрацездатності і відпустка без збереження заробітної плати
  • Відпустка без збереження зарплати з першого дня роботи і хвороба: чи оплачується тимчасова непрацездатність?
  • Страховий стаж для оплати тимчасової непрацездатності і служба в органах Служби безпеки України
  • В якому розмірі оплачувати листок непрацездатності з діагнозом «загроза переривання вагітності»?
  • Що зазначати у протоколі комісії із соціального страхування, якщо немає листків непрацездатності для розгляду?
  • Чи має бути у листку непрацездатності зазначено діагноз?
  • Чи визнавати нещасний випадок пов’язаним з виробництвом, якщо він стався у неробочий час?
  • Якщо нещасний випадок стався з особою, яка виконувала роботи за договором підряду
  • Чи вправі працівник відмовитися від відрядження?
  • Отримання пенсії за вислугу років і робота молодшою медичною сестрою
  • Як відповідно до Класифікатора професій назвати керівника відділу зовнішньоекономічної діяльності?
  • Інженер-електрик, інженер-механик: шукаємо відповідники у Класифікаторі професій
  • Посада «Майстер будівельної дільниці»: чи відповідає Класифікатору професій?
  • Посада «Головний інженер з охорони праці»: чи відповідає Класифікатору професій?
№04/2013 Наказ МОЗ України, МВС України
від 31.01.2013 № 65/80
«Про затвердження Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів»
№04/2013 Лист Міністерства юстиції України
від 22.02.2013 № 1332-0-26-13/11
«Щодо визначення поняття «посадова особа» та подання декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру»
№04/2013
Адаптація працівника при переведенні на вищу посаду
З листа до редакції: «В нашій організації працівники доволі часто переходять з однієї посади на іншу. Вони або «ростуть» у зв’язку з просуванням по службі, або розширюють свою професійну майстерність і переходять на суміжні позиції. З чого можна розпочати адаптацію фахівців, які змінюють посаду всередині організації?»

Ключевые слова: управление персоналом; вторичная адаптация; индивидуальный план развития сотрудника
№04/2013
Тест з кадрової справи
№04/2013
Календар кадровика: квітень 2013
№04/2013 Ірина ЖИТКОВА
Чи можна встановити випробування працівнику, який щойно закінчив вищий навчальний заклад?
З численних дзвінків на телефонну Гарячу Лінію Кадровика та запитань на Форумі кадровиків України ми дізналися, що чимало наших читачів не змогли правильно відповісти на деякі тестові запитання, опубліковані у журналі «Кадровик-01» № 2/2013 у рубриці «Сам собі інспектор». Тож, давайте разом виконаємо роботу над помилками

Ключові слова: випробний строк, прийняття на роботу, молодий фахівець, молодий спеціаліст
№04/2013 Ірина ЖИТКОВА
Чи зараховують період відпустки без збереження заробітної плати до стажу для щорічної відпустки за ненормований робочий день?
Ключові слова: відпустка, щорічна додаткова, особливий характер праці, стаж для відпустки, відпустка за власний рахунок
№04/2013

Журнал щозмінного перед рейсового та після рейсового медичних оглядів водіївЗаява про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та роботу на умовах неповного робочого часу під час такої відпусткиІндивідуальний план розвитку працівника
Медична довідка щодо придатності до керування транспортним засобом
Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та роботу на умовах неповного робочого часу під час такої відпустки
Наказ про надання додаткової соціальної відпустки одинокому батьку
Опис справ кадрової служби (унормована форма)
Табель оснащення постійного спеціального приміщення для проведення щозмінного перед рейсового та після рейсового медичних оглядів водіїв транспортних засобів


А також приклади
  • відображення відрядження у табелі обліку використання робочого часу у разі, коли вибуття у відрядження та прибуття з нього припадає на вихідні дні
  • внесення відомостей до Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • оформлення обкладинки Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • оформлення опису справ з кадрових питань
  • оформлення опису справ постійного зберігання кадрової служби
  • оформлення опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання кадрової служби організації, у діяльності якої не створюють документи НАФ (Список № 3)
№04/2013
Приклад оформлення наказу про прийняття на роботу для проходження альтернативної (невійськової) служби
№04/2013
Приклад внесення запису до трудової книжки про прийняття для проходження альтернативної служби та звільнення у зв’язку з її припиненням по закінченню строку
№03/2013
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№03/2013 Олена САВРОВА
Запроваджуємо стажування студентів ВНЗ та учнів професійно-технічних закладів

Чималу частку звернень до редакції становлять запитання щодо передбаченого Законом України «Про зайнятість населення» стажування студентів та учнів. Кадровиків цікавить все: і можливість доповнень до типової форми договору про стажування, і порядок оплати роботи стажистів та керівників стажування. Аби регламентувати відбір стажистів, оплату стажування, форми документів, що мають бути оформлені, дотримати при цьому вимоги законодавства не лише у сфері зайнятості, а й щодо захисту персональних даних, доцільно розробити окремий локальний акт — Положення про стажування

Ключові слова: прийняття на стажування; зарахування на стажування; наказ; заява; договір про стажування; керівник стажування; захист персональних даних стажистів; відрядні розцінки на оплату стажування; локальні нормативні акти

№03/2013
Положення про стажування студентів вищих навчальних закладів (на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю)
№03/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Готуємо справи кадрової служби для передавання на архівне зберігання: крок за кроком

Закінчені у поточному діловодстві справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання зберігаються у кадровій службі протягом двох років, після чого підлягають передаванню до архіву організації. Підготовка справ до архівного зберігання — непростий та багатоетапний процес, але, упевнені, за нашим покроковим алгоритмом ви впораєтеся із цим завданням на «відмінно»!

Ключові слова: кадрове діловодство; архів; передача справ до архіву; внутрішній опис; засвідчувальний напис; обкладинка справи; форма обкладинки справи; заголовок справи; нумерація аркушів справи; оправлення справи в обкладинку; підшивання документів

№03/2013
Підготовка справ для передання до архіву організації: покроковий алгоритм
№03/2013 Олена КОНОВАЛОВА
Перевірки у сфері праці у 2012 році: аналізуємо типові помилки роботодавців

У 2012 році державними інспекторами праці проведено більше 30 тис. перевірок додержання законодавства з питань праці на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності. Під час перевірок виявлено понад 100 тис. порушень законодавства про працю. Усі порушення, виявлені під час перевірок, тягнуть за собою кримінальну, адміністративну або дисциплінарну відповідальність. До правоохоронних органів направлено матеріали 3582 перевірок для прийняття рішення про притягнення до кримінальної відповідальності керівників підприємств. Упевнені, що аналіз порушень, які трапляються найчастіше, допоможе вам уникнути прикрих помилок

Ключові слова: перевірки; законодавство про працю; планові перевірки; позапланові перевірки; адміністративна відповідальність; інспектор праці; порушення у сфері праці; реклама про вакансії; порушення у сфері зайнятості; перевірки виконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів

№03/2013 Віктор КИРПЕНКО,Ірина ІВАНЧЕНКО
Працівника викликано до суду: дії кадровика крок за кроком

Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Працівник подав до відділу кадрів повістку про виклик до суду. Як оформити відсутність працівника? Чи зберігається за працівником середній заробіток у день участі у судовому засіданні? Яку позначку поставити в табелі обліку використання робочого часу?». Нещодавніми змінами у законодавстві звужено коло випадків збереження заробітної плати за час відсутності працівника, викликаного до суду. Пропонуємо покроковий алгоритм, за яким ви зможете правильно оформити відсутність працівника

Ключові слова: відсутність на роботі; увільнення від роботи; виклик до суду; збереження середнього заробітку;відмітка у табелі; наказ

№03/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Оформлення реквізиту «резолюція» на заявах працівників

З листа до редакції: «Якими нормативними документами регламентовано оформлення резолюції? Чи обов’язково, аби директор зазначав дату резолюції на заяві працівника?»

Ключові слова: оформлення документів; реквізити документа; заява; лист; скарга

№03/2013 Юрій ЮРОВ
Назви посад працівників на підприємстві, яке займається оптовою торгівлею

Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Наше підприємство займається оптовою торгівлею. Які ще професії, крім менеджера зі збуту, можна ввести до штатного розпису нашого підприємства, аби вони відповідали Класифікатору професій? У яких випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників можна знайти кваліфікаційні характеристики працівників у сфері оптової торгівлі?»

Ключові слова: торгівельна діяльність; оптова торгівля; роздрібна торгівля; підбір назв посад; приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій; агент торговельний; організатор із збуту; маркетолог; товарознавець; директор-розпорядник

№03/2013 Наталія ШАМБІР
Відпустка без збереження заробітної плати і стаж для пенсії

З листа до редакції: «Чи впливають відпустки без збереження зарплати, що надаються за статтями 25, 26 Закону «Про відпустки», на стаж (страховий, спеціальний) для призначення пенсії? Чи необхідно при призначенні пенсії подавати до Пенсійного фонду документи про періоди таких відпусток?»

Ключові слова: пенсія за віком; за вислугу років; по інвалідності; у зв’язку із втратою годувальника; достроковий вихід на пенсію; пенсійний страховий стаж; пільгова пенсія; відпустка за власний рахунок

№03/2013

  • Щодо врахування періоду роботи службовцем для виплати надбавки за вислугу років державному службовцю
  • Навчання у вищому навчальному закладі Міністерства внутрішніх справ і стаж державної служби
  • Переведення державного службовця до іншого органу державної влади: чи проводити стажування?
  • Відпустка для догляду за дитиною і стаж роботи для встановлення надбавки за вислугу років та присвоєння рангу
  • Присвоюємо черговий ранг держслужбовцю після двох років роботи на новій посаді
  • Посадову особу місцевого самоврядування переведено на вищу посаду: коли присвоїти черговий ранг?
  • Спеціаліст тимчасово виконує обов’язки заступника начальника відділу: як проводити доплату?
  • Чи виплачується надбавка за вислугу років науково-педагогічним працівникам за сумісництвом?
  • Щодо можливості дострокового переривання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та оформлення відпустки для догляду за дитиною батьку
  • Робочий рік для надання щорічної відпустки у разі поновлення на роботі
  • Чи мають право на щорічну додаткову відпустку головний лікар та заступник головного лікаря центральної районної лікарні?
  • Чи можливо при звільненні стягнути з працівника кошти за використану наперед щорічну додаткову відпустку?
  • Чи потрібно проходити медогляди працівникам, умови праці яких за результатами атестації робочих місць не визнано шкідливими?
  • Чи впливає на здоров’я опромінення від вишок мобільного зв’язку?
  • Чи існують обмеження у роботі для вагітних, які працюють з персональним комп’ютером?
  • Чи має право санітарка (молодша медична сестра) на призначення пенсії за вислугу років
  • Чи відповідають Класифікатору професій назви посад: старший менеджер з логістики, старший бухгалтер?
  • Чи можна професійну назву «директор» розширити до назви «директор з персоналу»?
  • Лікар-статистик чи медичний статистик: яку посаду ввести до штатного розпису?
  • Чи можна ввести до штатного розпису посаду «Начальник відділу — головний бухгалтер»?
  • Право жінок, які перебувають у відпустках для догляду, на новорічні подарунки від Фонду соціального страхування
  • Чи можна поділити путівку між працівницею та її чоловіком, який перебуває на обліку в центрі зайнятості як безробітний?
№03/2013 Постанова Кабінету Міністрів України
від 16.01.2013 № 20
«Про затвердження Порядку укладення договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах, в установах та організаціях і Типової форми договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах, в установах та організаціях»
№03/2013
Будуємо систему внутрішніх комунікацій

З лист до редакції: «У нашій організації є корпоративна газета, дошка оголошень, іноді проводимо збори, але, як показали результати опитування персоналу, цього недостатньо для повного розуміння працівниками розвитку корпоративних подій, отримання інформації «з перших вуст». Як створити систему внутрішніх комунікацій в організації?»

Ключевые слова: управление персоналом; корпоративная газета; корпоративные СМИ

№03/2013
Тест з кадрової справи
№03/2013
Календар кадровика: березень 2013
№03/2013
ТОП-10 формул мовного етикету від журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера»
№03/2013

Акт здавання-приймання робіт, виконаних студентом ВНЗ при проходженні стажування на підприємстві
(рекомендована форма)
Висновок про результати стажування студента ВНЗ на підприємстві (рекомендована форма)
Внутрішній опис документів справи (унормована форма та зразок оформлення)
Договір про стажування студента ВНЗ на підприємстві (рекомендована форма)
Засвідчувальний напис справи, що передається на архівне зберігання (зразок оформлення)
Заява працівника, якого викликають до суду, про увільнення від роботи у зв’язку з участю у судовому засіданні
Заява студента ВНЗ про прийняття на стажування (шаблон)
Згода студента ВНЗ на обробку персональних даних у зв’язку з проходженням стажування на підприємстві
(рекомендована форма)
Індивідуальна програма стажування (рекомендована форма)
Наказ про збереження за працівником середнього заробітку за час відсутності на роботі, пов’язаної з участю у судовому засіданні
Обкладинка справи, що передається до архіву організації (унормована форма)
Перелік робіт, що виконуватиме студент ВНЗ при проходженні стажування на підприємстві (рекомендована форма)
План стажування студентів ВНЗ на підприємстві
(рекомендована форма)
Повістка про виклик до суду (унормована форма)

А також приклади

  • оформлення резолюцій керівника підприємства на заявах працівників
№03/2013
Приклад внесення до трудової книжки запису про стажування студента ВНЗ на підприємстві
№03/2013
Приклад оформлення довідки про те, що працівник не перебуває на квартирному обліку за місцем роботи
№02/2013
Нові нормативні акти у сфері праці
№02/2013 Лілія ОЛЕКСЮК, Костянтин МЕЛЬНИК, Ірина ІВАНЧЕНКО
Повідомлення про права у сфері захисту персональних даних і мету збору даних: враховуємо зміни в законодавстві
Важливою складовою процедури обробки персональних даних є повідомлення суб’єкта персональних даних про його права у сфері захисту персональних даних, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані. Згідно з новою редакцією Закону «Про захист персональних даних» порядок повідомлення зазнав змін. Наводимо практичні рекомендації щодо реалізації відповідних норм закону та приклад трафаретної форми документа «Згода працівника на обробку персональних даних», що враховує зміни в Законі «Про захист персональних даних»

Ключові слова: захист персональних даних; згода на обробку персональних даних; повідомлення про права у сфері захисту персональних даних; форма згоди; зміни в законодавстві про захист персональних даних
№02/2013 Лілія ОЛЕКСЮК, Ірина ІВАНЧЕНКО
Чи отримувати згоду контрагента на обробку персональних даних після змін у Законі «Про захист персональних даних»?
Нова редакція Закону «Про захист персональних даних» передбачає, що укладання та виконання правочину є законною підставою для обробки персональних даних. Разом з цим, чимало питань, пов’язаних з процедурою обробки персональних даних, у т. ч. порядок їх використання, видалення чи знищення, доступу третіх осіб до персональних даних, потребують погодження з контрагентом як суб’єктом персональних даних

Ключові слова: захист персональних даних; згода на обробку персональних даних; контрагент; повідомлення; права у сфері захисту персональних даних; мета обробки персональних даних; договір
№02/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Знищення документів після закінчення строків їх зберігання: крок за кроком
Після закінчення встановленого строку зберігання документи можна виділити до знищення, але лише після проведення експертизи їх цінності. У пригоді вам стануть зразок наказу про створення експертної комісії, приклад оформлення акта про виділення документів для знищення, рекомендації щодо знищення документів шляхом звичайного та промислового шредерування

Ключові слова: кадрове діловодство; знищення документів; наказ; експертна комісія; акт про виділення для знищення документів, не внесених до складу Національного архівного фонду; описи справ; строки зберігання документів; погодження описів справ; схвалення описів справ; експертиза цінності документів; опис справ з особового складу
№02/2013
Знищення документівпісля закінчення строків їх зберігання: покроковий алгоритм
№02/2013
Положення про експертну комісію (на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю)
№02/2013 Ірина ЖИТКОВА
Календар звітності кадрової служби на 2013 рік
У пригоді вам стане інформація щодо форм, строків, порядку подання звітів до органів державної статистики, відділень Фонду соціального захисту інвалідів, військових комісаріатів

Ключові слова: звіти кадрової служби; органи статистики; Фонд соціального захисту інвалідів; служба зайнятості; військкомат
№02/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Видача особових справ у тимчасове користування з урахуванням вимог законодавства щодо захисту персональних даних
З листа до редакції: «У нас на підприємстві особові справи працівників зберігають у спеціальних шафах під замком. Час від часу керівник якогось відділу просить видати йому особову справу когось зі своїх підлеглих. Чи треба при цьому заводити журнал, де робити запис про видачу справ? Чи не порушимо ми вимог законодавства про захист персональних даних, видавши особову справу у тимчасове користування?»

Ключові слова: особова справа, видача особових справ, захист персональних даних, облік видачі особових справ, використання персональних даних, зобов’язання, нерозголошення персональних даних, журнал обліку видачі особових справ
№02/2013 Олена МОРЄВА, Ірина ЖИТКОВА
Встановлюємо доплату за науковий ступінь, вчене звання
Зі звернення на Гарячу Лінію Кадровика: «Працівник місяць тому захистив дисертацію й отримав диплом кандидата наук. З якої дати треба встановити доплату за науковий ступінь: з дати видачі диплома чи з дати подання диплома до відділу кадрів нашої установи»?

Ключові слова: надбавки; доплати; науковий ступінь; вчене звання; посадовий оклад; заробітна плата
№02/2013 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Оксана НІКОЛАЄНКО
Оформлюємо переведення на роботу в іншу місцевість зі зміною графіка роботи
З листа до редакції: «У зв’язку з виробничою потребою змінюється місце розташування транспортного цеху нашого підприємства (інше місто) та є необхідність в одночасному запровадженні змінного графіку роботи працівників цього підрозділу. Чи потрібно повідомляти працівників підрозділу про заплановані зміни? Що саме має бути зазначено в повідомленні? Які гарантії та компенсації має забезпечити підприємство таким працівникам?»

Ключові слова: переведення; інша місцевість; згода працівника; зміна істотних умов праці; звільнення за пунктом 6 статті 36 КЗпП; гарантії; компенсації
№02/2013
Гарантії та компенсації працівникам, які переводяться в іншу місцевість разом з підприємством, установою, організацією: пам'ятка кадровика
№02/2013 Олена САВРОВА
Збільшення посадового окладу за посадою працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Головний бухгалтер перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Хочемо взяти іншого працівника за строковим трудовим договором на час відсутності головного бухгалтера та встановити для нього більший оклад. Як правильно відобразити це у штатному розписі?»

Ключові слова: оплата праці; посадовий оклад; строковий трудовий договір; збереження заробітної плати; декретна відпустка; збільшення заробітної плати; штатний розпис
№02/2013 Віктор КИРПЕНКО
Утримання за дні щорічної відпустки з працівниці, яка звільняється під час відпустки для догляду
З листа до редакції: «За бажанням працівниці перед відпусткою для догляду за дитиною їй було надано щорічну основну відпустку повної тривалості, хоча у робочому році працівниця відпрацювала лише два місяці. Працівниця вирішила звільнитися під час відпустки для догляду за дитиною. Як утримати кошти за відпустку, надану за невідпрацьований робочий рік, якщо працівниця три роки не одержувала заробітної плати?»

Ключові слова: щорічна відпустка; відпустка для догляду за дитиною; приєднання щорічної відпустки до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;  утримання із заробітної плати
№02/2013 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Оксана НІКОЛАЄНКО
Оформлюємо творчу відпустку: крок за кроком
З листа до редакції: «Трудовим законодавством передбачено, що для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників, наукових праць працівникам може надаватися оплачувана творча відпустка. Хто саме має право на таку відпустку? Який порядок її надання? Які документи має надати працівник до відділу кадрів для оформлення творчої відпустки?»

Ключові слова: творча відпустка; заява про надання творчої відпустки; наказ про надання творчої відпустки; тривалість творчої відпустки; рекомендації вченої ради; відпустка для захисту дисертації
№02/2013 Анна КОМПАНІЄЦЬ
Робота з персональним комп’ютером: що має знати кадровик
Дізнайтеся, який режим праці та відпочинку встановлюється працівникам, задіяним на роботі з ПК, які пільги та компенсації за роботу з ПК передбачено законодавством. У пригоді вам стануть комплекси вправ для очей і рук при роботі з персональним комп’ютером
№02/2013

  • За яким законом розраховувати норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів в охоронній фірмі?
  • Чи зараховувати до нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів працівника-іноземця з інвалідністю?
  • Підприємство працює у режимі неповного робочого часу: чи впливає це на кількість інвалідів, яких слід працевлаштувати?
  • Чи враховують працівників-інвалідів пенсійного віку до нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів?
  • Чи має право на відпустку працівникам, які мають дітей, жінка, яка звільняється в останній день відпустки для догляду за дитиною?
  • Чи зобов’язаний роботодавець на першу вимогу  працівника надати відпустку без збереження заробітної плати за статтею 25 Закону про відпустки?
  • Щодо надання відпустки без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця та можливості її поділу
  • Право викладача на відпустку працівникам, які мають дітей, і обмеження тривалості відпустки у 59 днів
  • Надання відпусток працівникам, які мають дітей, у зв’язку з призупиненням навчального процесу у школах на час карантину
  • Працівник одержує зарплату, меншу за мінімальну: чи порушується законодавство?
  • Водій підприємства позбавлений посвідчення водія: чи може це бути підставою звільнення?
  • Підприємство, на якому колишній працівник виконуватиме виправні роботи, вимагає пересилання його трудової книжки: чи законно?
  • Допомога з вагітності та пологів під час відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку
  • Чи має право жінка перервати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами?
№02/2013 Оксана НІКОЛАЄНКО
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю: аналізуємо судову практику
Ситуація з життя: працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням у зв’язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю з виплатою вихідної допомоги. У такій ситуації роботодавці нерідко припускаються помилки, звільняючи працівника за власним бажанням без поважних причин. Проілюструємо ситуацію розглядом трудового спору

Ключові слова: звільнення; власне бажання; порушення трудового законодавства; вихідна допомога
№02/2013 Постанова ФСС з ТВП
«Порядок надання матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності застрахованим особам у разі ліквідації (реорганізації) підприємства, установи, організації, припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця, що має найманих працівників»
від 03.04.2012 № 16
№02/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо введення посади фахівця із соціальної допомоги вдома»
від 29.08.2012 № 601/13/155-12
№02/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо надання працівникам, які навчаються на останніх курсах ВНЗ, вільного від роботи дня»
від 01.12.2012 № 1084/13/84-11
№02/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо стажу роботи для виплати надбавки за вислугу років»
від 28.11.2012 № 834/13/155-12
№02/2013 Світлана ІВАНОВА
Ідеальний кандидат: підбираємо фахівця з маркетингу
Кажуть, що маркетинг створено задля того, аби змусити людей купувати те, що їм не потрібно. Звісно, це не зовсім так. Багато важливих і корисних товарів доходять до споживача лише у результаті хорошої роботи маркетологів. У цьому полягає соціальна роль менеджера з маркетингу. Для організації він — одна з ключових фігур, яка визначає успіх політики збуту

Ключевые слова: управление персоналом; подбор персонала; маркетинг; адаптация; мотивация; оценка компетенций; ключевые показатели эффективности
№02/2013
Тест з кадрової справи
№02/2013
Лютий 2013: календар кадровика
№02/2013

Акт про вилучення документів для знищення

Журнал обліку видачі особових справ у тимчасове користування (рекомендована форма)

Заява колишнього працівника з проханням про пересилання його трудової книжки поштою

Заява працівника про надання творчої відпустки

Згода працівника на обробку його персональних даних (нова рекомендована трафаретна форма)


Згода працівника на обробку його персональних даних, у т. ч. записів у системі відеоспостереження (нова рекомендована трафаретна форма)

Лист-повідомлення з пропозицією працівниці, яка звільняється, про сплату до каси підприємства коштів за дні відпустки, надані за невідпрацьований робочий рік
   
Наказ про встановлення доплати за науковий ступінь кандидата наук

Наказ про звільнення працівника у зв’язку з відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість та запровадження змінного графіка роботи

Наказ про надання працівнику-суміснику відпустки без збереження заробітної плати на час творчої відпустки за основним місцем роботи

Наказ про надання творчої відпустки

Наказ про створення експертної комісії

Повідомлення працівника про переведення на роботу в іншу місцевість зі зміною графіка роботи

Положення про експертну комісію



А також приклад

  • тексту розділу «Захист персональних даних» цивільно-правового договору з фізичною особою — контрагентом підприємства

 

№02/2013
Приклад оформлення наказу про створення структурного підрозділу та внесення змін до структури підприємства і штатного розпису
№02/2013
Пример оформления приказа о создании структурного подразделения и внесении изменений в структуру предприятия и штатное расписание
№01/2013 Петро ВАСИЛЕНКО
Достроковий вихід на пенсію після звільнення у зв’язку зі скороченням штату
З листа до редакції: «Чи змінився після 1 січня 2013 року порядок дострокового виходу на пенсію за півтора року до досягнення пенсійного віку? На одному з інтернет-ресурсів прочитали, що слід зареєструватися у службі зайнятості у місячний термін після звільнення. Чи так це насправді?»

Ключові слова: зайнятість населення; достроковий вихід на пенсію; скорочення штату
№01/2013
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу
№01/2013 Оксана КОГУТ
Звітуємо про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за новою формою № 6-ПВ (річна)
На початку лютого 2013 року підприємства — респонденти статистичних спостережень подаватимуть річний звіт «Кількісний та якісний склад працівників та професійна підготовка кадрів на виробництві» за новою формою № 6-ПВ (річна), затвердженою влітку 2012 року

Ключові слова: статистичні звіти; форма № 6-ПВ
№01/2013 Лілія ОЛЕКСЮК, Костянтин МЕЛЬНИК, Ірина ІВАНЧЕНКО
Захист персональних даних: опановуємо зміни в законодавстві
З метою удосконалення правового регулювання у сфері захисту персональних даних внесено численні зміни до Закону України «Про захист персональних даних». Розширено підстави обробки персональних даних, врегульовано питання транскордонної передачі персональних даних, виключено з державної реєстрації бази персональних даних, ведення яких пов’язане із забезпеченням і реалізацією трудових відносин. Проаналізуємо зміни, які насамперед мають узяти до уваги фахівці кадрових служб

Ключові слова: захист персональних даних; згода на обробку персональних даних; повідомлення про права у сфері захисту персональних даних; підстави для обробки персональних даних; реєстрація бази персональних даних
№01/2013
Умови призначення пенсії за віком: пам'ятка кадровика
№01/2013 Тетяна СКРИБКА
Стратити не можна помилувати, або Складаємо оголошення про вакансію з урахуванням законодавчих обмежень
Як і в усіх цивілізованих країнах, в Україні законодавчо заборонено будь-яку дискримінацію (за статевою, віковою та расовою ознакою), у тому числі при прийнятті на роботу. Утім, на відміну від країн Західної Європи, де заборона не просто існує, але й діє, вітчизняні компанії нерідко нехтують нормами закону і при цьому майже не стикаються з судовими позовами від кандидатів на вакансії. Між тим, з 1 січня 2013 року на роботодавців, які порушують антидискримінаційні норми, чекають чималі штрафи. Як уберегти підприємство від санкцій? Слід з самого початку орієнтуватися на цільову аудиторію потенційно підходящих кандидатів, а отже, вказувати в оголошенні посадові обов’язки та вимоги до претендента так, аби вже з тексту оголошення кандидатам було зрозуміло, хто саме потрібен роботодавцю

Ключевые слова: объявление о вакансии; запрет дискриминации; штраф; ответственность
№01/2013 Олександр ДЕНИСЕНКО
Оформлюємо витяги з наказів та засвідчуємо копії документів за правилами
З листа до редакції: «До останнього часу в нашій установі накази видавалися у трьох примірниках, один з яких долучали до особової справи. При перевірці кадрового діловодства органом вищого рівня це зазначено як порушення — з обгрунтуванням, що оригінал може бути лише один, а долучати до особової справи, передавати до бухгалтерії слід засвідчені копії. Як правильно оформлювати копії і витяги з наказів? Чи можна тепер засвідчити ті «копії», які по суті є оригіналами?»

Ключові слова: кадрове діловодство; наказ; оригінал документа; копія документа; формування документів у справи; засвідчення копій; засвідчення витягів з документів
№01/2013 Олена САВРОВА
Внутрішнє сумісництво: 13 важливих правил
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»

Ключові слова: сумісництво; внутрішнє сумісництво; прийняття за сумісництвом; звільнення; листок непрацездатності; відпустка суміснику; особова справа сумісника; відрядження сумісника; облік робочого часу сумісника
№01/2013 Віктор КИРПЕНКО, Ірина ЖИТКОВА
Працівник є донором крові: увільняємо від роботи, надаємо додатковий день відпочинку та інші пільги у сфері праці
З листів до редакції: «Чи потрібно видавати наказ про відсутність працівника в день здавання крові? Це буде наказ з основної діяльності чи кадровий? Яку підставу відсутності зазначати у наказі, адже довідку працівник надасть пізніше? Як надати день відпочинку працівнику, який працює у змінному режимі «доба–три»? Як правильно оформити відсутність працівника-донора в інший час протягом року? Яку позначку проставити в табелі обліку використання робочого часу у день здавання крові? Чи виплачується при звільненні компенсація донорам за невикористані дні відпочинку?»

Ключові слова: донор; здавання крові; додатковий день відпочинку; приєднання додаткового дня відпочинку до відпустки; наказ; заява
№01/2013 Олександр ПІЛЬКЕВИЧ, Анна КОМПАНІЄЦЬ
Виплати працівникам, які постраждали внаслідок нещасного випадку на виробництві
Працівники, які постраждали внаслідок нещасних випадків на виробництві, професійних захворювань та аварій, мають право на відшкодовування шкоди, заподіяної внаслідок ушкодження їх здоров’я. Законодавством передбачено широкий перелік страхових виплат, що здійснюються застрахованим особам у зв’язку з настанням страхового випадку. Більшість витрат, пов’язаних із виплатами потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві, понесених підприємством, відшкодовуються Фондом соціального страхування від нещасних випадків та професійних захворювань України

Ключові слова: охорона праці; соціальне страхування; нещасний випадок, професійне захворювання; Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві; відшкодування шкоди; страхова виплата; допомога; тимчасова непрацездатність; інвалідність; переведення на легшу роботу; поховання
№01/2013
Чи можна роздруковувати особову картку на звичайному папері?
Чи можна роздруковувати особові картки працівників (типова форма П-2) з комп’ютерної програми 1С на тонкому (звичайному) папері? Чи визначено якимось нормативно-правовим актом вимоги до щільності особових карток?
№01/2013
Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки і номенклатура справ
Який строк зберігання слід вказати у номенклатурі справ для журналу інструктажів з пожежної безпеки? У новому Переліку типових документів зі строками зберігання, що набрав чинності 1 січня 2013 року, такий журнал не згадується
№01/2013
Строки зберігання документів щодо спеціальної перевірки
Яким чином формувати у справи документи, пов’язані зі спеціальною перевіркою при прийнятті на державну службу? Які заголовки передбачити у номенклатурі справ кадрової служби органу державної влади чи місцевого самоврядування? Які строки зберігання встановити? За новим Переліком типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, підходящих статей ми не знайшли
№01/2013
Профілі професійної компетенції і номенклатура справ державного органу
Який строк зберігання слід вказати у номенклатурі справ відділу кадрів державного органу для справи «Профілі професійної компетенції»?
№01/2013
Працівниця змінила прізвище після звільнення з останнього місця роботи: яке прізвище зазначити у дублікаті трудової книжки?
Працівниця звернулася за оформленням дублікату трудової книжки. Після звільнення з нашого підприємства вийшла заміж і змінила прізвище. Яке прізвище зазначати у дублікаті трудової книжки?
№01/2013
Внесення запису про навчання до трудової книжки, якщо працівник отримав освіту бакалавра, а потім — магістра
Працівник отримав освіту бакалавра, а потім — магістра. Скільки записів внести до трудової книжки про навчання: один чи два?
№01/2013
Тривалість додаткової «відпустки на дітей» працівнику, який узяв під опіку дитину-інваліда
Працівник (чоловік) оформив опіку над дитиною з інвалідністю. За скількома підставами йому слід надавати додаткову соціальну відпустку працівникам, які мають дітей?
№01/2013
Договір підряду з іноземцем: чи можна укладати?
Чи передбачає новий Закон України «Про зайнятість населення» можливість укладення договору підряду (цивільно-правовий договір) з іноземцем?
№01/2013
Чи подавати звіт про прийнятих працівників (форма № 5-ПН) після 1 січня 2013 року?
Новим Законом України «Про зайнятість населення» не передбачено необхідності подання звітності у разі прийняття на роботу працівників. Але відповідна норма на сьогодні міститься в іншому акті законодавства — в Законі України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»...
№01/2013 Закон України
«Про захист персональних даних»
від 01.06.2010 № 2297-VI
№01/2013 Розпорядження Кабінету Міністрів України
«Про перенесення робочих днів у 2013 році»
від 19.12.2012 № 1043-р
№01/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Про звільнення за власним бажанням»
від 29.08.2012 № 311/13/116-12
№01/2013 Лист Державної інспекції України з питань праці
«Щодо документів, які має право вимагати інспектор праці під час перевірки»
від 16.10.2012 № 4014/21/01/01-12
№01/2013 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо надання роз’яснення з питань підвищення кваліфікації та сумісництва медичних працівників»
від 12.10.2012 № 1055/13/84-12
№01/2013
Тест з кадрової справи
№01/2013
Не забудьте зробити у cічні
№01/2013 Надія САДОВА
Замовляємо «Кадровик-01» і «Бібліотеку Кадровика» через інтернет: крок за кроком
Відтоді, як ми розповіли про відкриття інтернет-магазину Видавничого дому МЦФЕР, до редакції надходять запитання щодо умов передплати наших журналів онлайн та, особливо часто, щодо придбання минулих випусків, на які ми посилаємось у статтях. Про те, як це легко зробити, розповідаємо у цій консультації

Ключові слова: передплата онлайн; замовлення видань без націнок; замовлення попередніх випусків видань
№01/2013
Січень 2013: календар кадровика
№01/2013
Тематичний покажчик матеріалів журналу «Кадровик-01», опублікованих у 2012 році
№01/2013

Заява працівника, який виявив бажання стати донором, про увільнення від роботи у день здачі крові

Звернення володільця персональних даних до Державної служби України з питань захисту персональних даних щодо нереєстрації бази персональних даних у зв’язку зі змінами до закону України «Про захист персональних даних»

Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання

Наказ про надання працівнику-донору додаткового дня відпочинку за день здавання крові

Наказ про надання щорічної відпустки з приєднанням додаткового дня відпочинку за день здавання крові
  
Уніфікована форма витягу з наказу



А також приклади:

  • внесення до трудової книжки запису про навчання на бакалавраті і в магістратурі ВНЗ
  • внесення до трудової книжки запису про роботу на умовах внутрішнього сумісництва
  • оформлення витягу зі зведеного наказу з кадрових питань    
  • оформлення зведеного наказу з кадрових питань
№01/2013
Приклад оформлення наказу про надання іншого дня відпочинку та про оплату за роботу у святковий день
№01/2013
Пример оформления приказа о предоставлении другого дня отдыха и об оплате за роботу в праздничный день
№12/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу
№12/2012

  • Робота за сумісництвом у зоні посиленого радіологічного контролю і тривалість щорічної відпустки
  • Чи має право працівник, який отримує пенсію за вислугу років, на відпустку без збереження заробітної плати за статтею 25 Закону про відпустки?
  • Що робити з новорічними подарунками, що не забрали працівниці, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною?
№12/2012 Олена СТАШЕНКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Стимулювання працевлаштування громадян, які недостатньо конкурентоспроможні на ринку праці
Серед норм нового Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI, який набирає чинності 01.01.2013, є чимало норм, на які слід звернути особливу увагу кадровим службам. Зокрема, це фінансові пільги для роботодавців, які створюють нові робочі місця, обмеження щодо проявів дискримінації в оголошеннях про вакансії, здійснення заходів для працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. На виконання Закону Міністерством соціальної політики України, Державним центром зайнятості України розробляються проекти нормативно-правових актів, які регламентуватимуть виконання окремих положень нового Закону

Ключові слова: Закон про зайнятість; квота для працевлаштування; громадяни, які недостатньо конкурентоспроможні на ринку праці; норматив для працевлаштування інвалідів; компенсація ЄСВ
№12/2012 Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, Олександр ДЕНИСЕНКО
Діловодний рік: завершимо правильно
Відповідно до нормативних та методичних документів щодо організації роботи з документами значна кількість процесів діловодства здійснюється у межах діловодного року, який у більшості організацій хронологічно збігається з календарним роком. Важливим етапом у діяльності кадрової служби є завершення поточного діловодного року та підготовка до наступного року

Ключові слова: завершення діловодного року; реєстраційні форми (журнали, картки, електронні бази даних); підсумковий запис; журнал реєстрації документів; завершення журналу реєстрації; номенклатура справ; формування справ
№12/2012
Завершення діловодного року в кадровій службі: покроковий алгоритм
№12/2012
15 правил формування документів у справи: пам'ятка кадровика
Під час формування справ слід дотримуватися загальних настанов, передбачених Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, затвердженими наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16
№12/2012 Ірина ЖИТКОВА
Як на підприємстві оформити вихідні дні на «різдвяні канікули» з 1 по 7 січня
Традиційно у період між новорічним святом і Різдвом на підприємствах знижується ділова та фінансова активність, зменшується кількість укладених господарських договорів, у зв’язку з чим все частіше наприкінці року кадровики звертаються до редакції із запитаннями: «Чи може адміністрація підприємства ініціювати зимові канікули з 01.01.2013 по 07.01.2013 і зробити ці дні вихідними, тобто без оплати? Як це оформити? Чи можна усім працівникам підприємства одночасно оформити щорічну відпустку з 02.01.2013 по 04.01.2013?»

Ключові слова: перенесення робочих днів; вихідні дні; різдвяні канікули на підприємстві
№12/2012 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Оксана НІКОЛАЄНКО
Опікуни та піклувальники дітей: пільги та гарантії у сфері праці
У вашій організації працюють працівники, які є опікунами (піклувальниками) малолітніх (неповнолітніх) дітей? Для таких працівників законодавством передбачені певні пільги та гарантії щодо надання відпусток, зокрема, право на відпустку працівникам, які мають дітей. Якими документами опікуни чи піклувальники мають підтвердити своє право на пільги у сфері праці? До якого віку дитини опікун чи піклувальник має право на пільги? Аби забезпечити законодавчі гарантії таким працівникам, кадровик повинен бути добре обізнаним щодо деяких норм сімейного і цивільного права

Ключові слова: опікун; піклувальник; малолітня дитина; неповнолітня дитина; відпустка працівникам, які мають дітей; дитина; рішення органу опіки та піклування; рішення суду; встановлення опіки; встановлення піклування
№12/2012 Олена САВРОВА
Встановлюємо працівнику індивідуальну тривалість перерви та індивідуальний графік роботи
З листа до редакції: «Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства встановлено перерву для харчування і відпочинку з 13:00 до 14:00. Час від часу хтось з працівників звертається з проханням: «Чи можна я обідатиму півгодини, але йтиму з роботи на півгодини раніше, бо треба забирати дитину з дитячого садка?». Ще хтось каже, що йому достатньо 15 хвилин для обіду, а закінчувати роботу бажано на 45 хвилин раніше. Чи  можна піти назустріч таким проханням працівників? Чи не буде порушено законодавство? Яким нормативно-правовим актом встановлено мінімальну тривалість перерви?»

Ключові слова: обід; перерва для харчування і відпочинку; гнучкий режим робочого часу; індивідуальний режим роботи; наказ
№12/2012 Олена САВРОВА
Графік відпусток на 2013 рік: відповідаємо на запитання, що виникають найчастіше
Наприкінці року підприємства традиційно складають графік відпусток на наступний рік. Чи слід включати до графіка відпустки сумісників, невикористані відпустки за минулі роки, додаткові щорічні відпустки, додаткові соціальні відпустки працівникам, які мають дітей? Чи включати до графіка відпусток працівниць, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною? Чи слід сумісникам надавати відпустку одночасно з відпусткою за основним місцем роботи? Відповіді на ці та інші запитання дізнайтеся з консультації експерта Гарячої Лінії Кадровика

Ключові слова: графік відпусток; щорічна відпустка; соціальна відпустка; чорнобильська відпустка
№12/2012 Анна КОМПАНІЄЦЬ, Олена САВРОВА
Відсторонення від роботи через непроходження медичного огляду: крок за кроком
До телефонної Гарячої Лінії Кадровика надійшло звернення: «Двоє працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, не виконали розпорядження директора про проходження обов’язкового періодичного медичного огляду і в дні, визначені планом-графіком проведення медичних оглядів, погодженим із закладом охорони здоров’я, не з’являлися ані на роботі, ані за місцем проведення медогляду, а після закінчення строку проходження медогляду самовільно стали до роботи. В той самий час санстанція проводила перевірку підприємства і виявила це порушення. Ми отримали від санстанції подання про відсторонення від роботи працівників, які ухилялися від медогляду. Якими мають бути наші дії після отримання подання від санстанції? Які документи слід оформити? Як табелювати цих працівників? Чи зберігається за ними заробітна плата за час відсторонення?». Дії, які має виконати кадрова служба, проілюструємо покроковим алгоритмом зі зразками усіх необхідних документів

Ключові слова: відсторонення від роботи; медичні огляди; умови праці; шкідливі та небезпечні фактори виробничого середовища і трудового процесу; органи державної санітарно-епідеміологічної служби України; перевірки; подання про відсторонення від роботи; наказ; допуск до роботи
№12/2012
Відсторонення від роботи працівників, які ухиляються від проходження обов’язкового медичного огляду, за поданням Державної санітарно-епідеміологічної служби України: покроковий алгоритм
№12/2012 Віктор КИРПЕНКО
Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності працівника-«чорнобильця»: оплачує підприємство чи Фонд соціального страхування?
З листа до редакції: «Дізналися, що особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, виплати понад установлені законодавством розміри допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюються підприємствами за рахунок коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, пов’язаними з похованням. З огляду на це, хто має оплачувати перші 5 днів тимчасової непрацездатності працівника-«чорнобильця»: підприємство чи Фонд соцстраху?»

Ключові слова: оплата тимчасової непрацездатності; праця чорнобильців
№12/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Згода на обробку персональних даних при повторному прийнятті на роботу
З листа до редакції: «На нашому підприємстві щороку укладаються строкові трудові договори на період опалювального сезону з операторами котелень. Як правило, це одні й ті самі особи з року в рік. Минулого року при укладанні трудового договору особи, які приймалися операторами котелень, вже надали нам згоди на обробку персональних даних. Чи потрібно при повторному укладанні трудового договору отримувати від працівників нову згоду на обробку персональних даних?»

Ключові слова: захист персональних даних; обробка персональних даних; база персональних даних «Працівники»; оператори котелень; згода на обробку персональних даних
№12/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Працівник, який звільняється, вимагає знищити його персональні дані: чи правомірно?
З листа до редакції: «Працівник, який звільняється, звернувся до кадрової служби з вимогою знищити після звільнення всі його персональні дані, аргументуючи тим, що таке право передбачено законом. Чи зобов’язані ми задовольнити вимогу працівника?»

Ключові слова: захист персональних даних; обробка персональних даних; база персональних даних «Працівники»; згода на обробку персональних даних; знищення персональних даних
№12/2012 Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
«Щодо посадових обов’язків асистента вчителя»
від 25.09.2012 № 1/9-675
№12/2012 Лист Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
«Щодо атестації педагогічних працівників»
від 25.10.2012 № 1/9-779
№12/2012 Світлана МОТОРИНА
Зустріч керівника і працівника у рамках performance management: кроки до успіху
Основа системи  performance management (управління результативністю) — процедура закладення мети й оцінки результатів діяльності працівників, що дозволяє підвищити відповідальність персоналу за досягнення цілей компанії, зафіксувати домовленість з працівниками й обґрунтувати розмір винагороди. Завдання керівників спільно з HR-фахівцями полягає в тім, аби створити цю процедуру максимально ефективною
№12/2012
Новий Закон «Про зайнятість населення»: на шляху до практики застосування
№12/2012
Тест з кадрової справи
№12/2012
Грудень 2012: календар кадровика
№12/2012
Наказ про надання відпустки працівнику, який належить до категорії осіб, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи
№12/2012
Приказ о предоставлении отпуска работнику, который принадлежит к категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы
№11/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу
№11/2012 Олена КОНОВАЛОВА
Новий Порядок проведення перевірок додержання законодавства про працю: що має знати кадровик

Державна інспекція Україна з питань праці надає роз’яснення щодо застосування Порядку проведення перевірок посадовими особами Держпраці України та її територіальних органів, затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 02.07.2012 № 390

Ключові слова: перевірки; законодавство про працю; планові перевірки; позапланові перевірки; адміністративна відповідальність; інспектор праці

№11/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Робота з наказами: організуємо з урахуванням змін у законодавстві
З 1 січня 2013 року змінюються строки зберігання кадрових наказів та їх класифікація, а отже, й порядок роботи з наказами, у т. ч. щодо формування наказів у справи, присвоєння їм літерних індексів. До кінця року залишилося не так вже й багато часу, утім, за нашим покроковим алгоритмом ви зможете врахувати усі законодавчі новації й підготуватися до роботи з наказами за новими правилами

Ключові слова: кадрове діловодство; наказ; накази з основної діяльності; накази з адміністративно-господарських питань; накази з особового складу; накази з кадрових питань; журнал реєстрації наказів; індексація наказів
№11/2012
Формування справ з наказами, реєстрація та індексація наказів: покроковий алгоритм
№11/2012 Ірина ЖИТКОВА
Департамент, управління чи відділ? Обираємо назву структурного підрозділу
Під час складання таких важливих документів як штатний розпис, структура та штатна чисельність нерідко виникають труднощі щодо правильного найменування структурних підрозділів. Як правильно обрати назву підрозділу — сектор, відділ, бюро, служба, департамент, управління?.. Чим вони відрізняються? Який підрозділ більший за чисельністю? Давайте з’ясуємо

Ключові слова: штатний розпис; структура і штатна чисельність; структурний підрозділ; департамент; управління; самостійний відділ; самостійний сектор; відділ у складі департаменту; норми керованості
№11/2012 Олена САВРОВА
Запроваджуємо облік робочого часу охоронників
З листа до редакції: «На підприємстві існують два підрозділи охорони: Підрозділ 1 (охорона адмінбудівлі підприємства) і Підрозділ 2 (охорона автопарку підприємства). Працюють чотири охоронця автопарку (доба через три з 7:00 до 7:00) та два охоронця адмінбудівлі (працюють з 19:00 до 7:00 по два дні). Через особливості виробничого процесу працівникам обох підрозділів перерву для відпочинку і харчування встановити неможливо, тому колективним договором підприємства працівників обох підрозділів включено до переліку робіт, при виконанні яких гарантовано можливість приймання їжі протягом робочого часу, а правилами внутрішнього трудового розпорядку визначено порядок і місце приймання їжі. Для працівників підрозділів застосовується підсумований облік робочого часу з обліковим періодом один місяць. Чи допустимий такий режим роботи? Чи не призведе він до перевищення норми робочого часу? Як правильно запровадити облік робочого часу для цих працівників та заповнювати табель обліку використання робочого часу?»

Ключові слова: робочий час; охоронник; охоронець; підсумований облік робочого часу; облік робочого часу; табель обліку використання робочого часу; робота змінами; графік змінності; заповнення табелю
№11/2012 Леся ДОМБРОВСЬКА
Типові порушення у сфері захисту персональних даних за результатами перевірок: аналізуємо, аби уникнути помилок

Закінчення теми. Початок у № 10/2012

Продовжуємо розповідати про типові порушення у сфері захисту персональних даних, які виявлені під час контрольних заходів, проведених Державною службою України з питань захисту персональних даних

Ключові слова: захист персональних даних; перевірки; порушення у сфері захисту персональних даних; база персональних даних; Положення про захист персональних даних; відповідальність

№11/2012
Право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами виникло під час навчальної відпустки: як оплачувати?
Звільнення працівника, який виконує додаткову роботу у порядку суміщення: чи видавати наказ про звільнення з суміщуваної посади?
Як оформити зміну назви структурного підрозділуу зв’язку з реорганізацією?
Чи оплачується тимчасова непрацездатність працівника-іноземця, що настала за кордоном?
№11/2012 Наказ Міністерства соціальної політики України
«Про затвердження Порядку проведення перевірок посадовими особами Державної інспекції України з питань праці та її територіальних органів»
від 02.07.2012 № 390
№11/2012 Лист Міністерства соціальної політики України
«Щодо проходження виробничої практики учнями професійно-технічних навчальних закладів»
від 20.08.2012 № 107/021/150-12
№11/2012
Перший Конгрес роботодавців Києва: крок до співпраці та професійного зростання Управління персоналом
№11/2012 Лілія ІМАМУТДІНОВА
Створення кадрового резерву: практичний досвід
Останні два роки, незважаючи на затишшя на ринку праці, попит на керівників середньої ланки неухильно зростає, так само як і число привабливих пропозицій, що надходять їм від потенційних роботодавців. У таких умовах важливе завдання підприємства — виявлення з числа талановитих працівників кандидатів на заміщення керівних позицій і розвиток у «дублерів» менеджерських компетенцій
№11/2012
Тест з кадрової справи
№11/2012
Листопад 2012: календар кадровика
№11/2012
Наказ про упорядкування доступу працівників до інтернет-ресурсів
№11/2012
Приказ об упорядочении доступа работников к интернет-ресурсам
№10/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу
№10/2012 Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА
Номенклатура справ відділу кадрів: складаємо по-новому
Номенклатура справ є одним з основних організаційних документів кадрової служби, наявність якого прямо передбачена законодавством. Номенклатура справ складається наприкінці року на наступний рік. Давайте разом складемо номенклатуру справ відділу кадрів на 2013 рік, врахувавши законодавчі зміни в діловодстві, що відбулися у 2012 році, зокрема, нові строки зберігання справ

Ключові слова: кадрове діловодство; номенклатура справ; відділ кадрів; формування справ; Перелік типових документів; строки зберігання документів; індекс справи
№10/2012
Примірна номенклатура справ відділу кадрів: візьміть за основу
№10/2012 Леся ДОМБРОВСЬКА, Лілія ОЛЕКСЮК
Типові порушення у сфері захисту персональних даних за результатами перевірок: аналізуємо, аби уникнути помилок

Державною службою України з питань захисту персональних даних проведено ряд перевірок щодо дотримання вимог законодавства про захист персональних даних на підприємствах, в установах і організаціях. За результатами перевірок виявлено низку порушень законодавства, яких найчастіше припускаються володільці та розпорядники баз персональних даних. Пропонуємо вам перевірити стан роботи із захисту персональних даних на вашому підприємстві за результатами аналізу типових порушень. Така самоперевірка дасть змогу усунути певні недоліки і уникнути штрафних санкцій у майбутньому

Ключові слова: захист персональних даних; відповідальність; перевірки; порушення у сфері захисту персональних даних; база персональних даних; згода на обробку персональних даних

№10/2012 Тетяна СТАШКІВ, Ірина ІВАНЧЕНКО
Щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день: ураховуємо усі нюанси
З листів до редакції: «Як визначити тривалість щорічної відпустки за ненормований робочий день? Чи має роботодавець здійснювати облік часу працівників, які працюють у режимі ненормованого робочого дня? Чи повинно підприємство надавати додаткову відпустку за ненормований робочий день, якщо працівник жодного разу не затримувався на роботі? Чи надавати додаткову відпустку працівнику, який крім основного місця роботи працює за сумісництвом? Чи має він право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день?». Систематизувавши ваші запитання щодо надання щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день, розкладемо усе «по поличках»

Ключові слова: відпустка; щорічна додаткова відпустка; ненормований робочий день; сумісництво; колективний договір
№10/2012 Оксана НІКОЛАЄНКО, Ірина ЖИТКОВА
Відпустка з наступним звільненням і звільнення під час відпустки: дізнайтесь про відмінності
Як правильно оформлювати надання відпустки з наступним звільненням? Чи є різниця між відпусткою з наступним звільненням і звільненням під час відпустки? Чи можна взагалі звільнити працівника під час відпустки? Коли слід видати працівнику трудову книжку і розрахунок — в останній день роботи перед відпусткою чи в останній день відпустки? Такі запитання часто ставлять на Гарячій Лінії Кадровика. Тож, давайте розставимо крапки над «і»

Ключові слова: відпустка; звільнення; відпустка з подальшим звільненням; відпустка з наступним звільненням; звільнення під час відпустки; ініціатива роботодавця; заява; наказ
№10/2012 Іван БОГДАНОВ
Приймаємо на роботу іноземця: крок за кроком
Завершуємо публікацію покрокового алгоритму про оформлення на роботу іноземця. З матеріалу ви дізнаєтеся, як оформити наказ про прийняття на роботу; кого і в який спосіб слід повідомити про те, що іноземний фахівець став до роботи, як оформлюється довгострокова віза

Ключові слова: окремі категорії працівників; праця іноземців; дозвіл на використання праці іноземця; особа без громадянства; дозвіл на працевлаштування; взаємодія з центром зайнятості; внутрішньокорпоративний цесіонарій; наказ про прийняття на роботу; строковий трудовий договір; контракт; віза типу «Д»
№10/2012
Прийняття на роботу іноземця або особи без громадянства: покроковий алгоритм
№10/2012 Юлія ВИДИБОРЕЦЬ
Оформлюємо звільнення за вироком суду
З листа до редакції: «У працівника 12 червня відбувся суд. Вироком суду працівника засуджено до позбавлення волі на строк 5 років (строк відбуття покарання рахувати з 12 червня 2012 року із узяттям під варту із зали суду). Про судове засідання ми нічого не знали. Надіслали листа за місцем проживання працівника, і 10 липня 2012 року мати засудженого принесла нам вирок суду. Жодних офіційних листів з виконавчої служби немає. Тепер постало питання: чи можемо ми звільнити працівника за вироком суду, що принесла мати, чи потрібно вимагати офіційного листа? І чи правильно буде звільнити працівника датою отримання листа із зазначенням дати початку строку відбуття покарання?»
№10/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО
Прошиваємо Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
З листа до редакції: «В Інструкції про порядок ведення трудових книжок вказано, що Книгу обліку руху трудових книжок слід прошивати.
Як правильно це робити?»

Ключові слова: трудова книжка; Книга обліку руху бланків трудових книжок і вкладишів до них; Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них; прошивання журналів, книг
№10/2012 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Додаткова відпустка за особливий характер праці лікарям медико-санітарної частини підприємства
З листа до редакції: «Чи мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці лікарі медико-санітарної частини підприємства, що входить до структури підприємства?»

Ключові слова: відпустка; додаткова відпустка за особливий характер праці; медико-санітарна частина
№10/2012 Олена КОНОВАЛОВА, Олена САВРОВА
30-річний чоловік стверджує, що не має трудової книжки: дії роботодавця
З листа до редакції: «Працюю кадровиком понад 25 років. Радянськими Типовими правилами внутрішнього трудового розпорядку, які досі діють в Україні, було передбачено, що особа, яка працевлаштовується вперше, повинна подавати довідку з ЖЕКу про останнє заняття. Чи можна сьогодні керуватися цією нормою? Питання виникло через те, що тридцятирічний чоловік, якого хочемо взяти на роботу, каже, що не має трудової книжки, оскільки жодного разу не працював «офіційно». Маємо певні сумніви. Може, він не надає трудову, оскільки там запис про звільнення за прогул або звільнення за рішенням суду. Як дізнатися, чи була у людини трудова книжка?»

Ключові слова: трудова книжка; оформлення трудової книжки вперше
№10/2012 Віктор КИРПЕНКО
Виникли сумніви, чи дійсно працівник хворів: як перевірити обгрунтованість видачі листка непрацездатності?
З листа до редакції: «Працівник тривалий час перебуває на «лікарняному», періодично надає на підприємство листки непрацездатності. Але в період «хвороби» працівника неодноразово бачили в розважальних закладах. У нас виникли сумніви щодо того, чи насправді працівник хворів. У зв’язку з цим просимо надати роз’яснення щодо порядку перевірки законності видачі листків непрацездатності та правомірності звільнення працівника за прогул у разі, якщо листки непрацездатності будуть визнані виданими незаконно»

Ключові слова: листок непрацездатності; комісія із соціального страхування; перевірка обгрунтованості видачі листка непрацездатності
№10/2012 Олена САВРОВА
Працівник повернувся з відрядження раніше терміну, визначеного наказом: як це оформити?
З листа до редакції: «Працівник, направлений у відрядження на три дні, вирішив усі питання за день і наступного дня повернувся на роботу. Бухгалтер наполягає, що слід зробити наказ про відкликання з відрядження. А мені здається, що має бути інший наказ. Але який? Як оформити зміну строку відрядження? Чи правий наш бухгалтер?»

Ключові слова: відрядження; відкликання з відрядження; наказ; зміна строку відрядження; доповідна записка
№10/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, експерти з питань трудового законодавства, юристи-практики.
  • Період увільнення від роботи працівника, зареєстрованого кандидатом у депутати, і стаж для щорічної відпустки
  • Працівник звільнився на 9-й день роботи: чи подавати звіт № 5-ПН?
  • У штаті підприємства 52 працівники, з них — 3 сумісники: чи потрібно створювати службу з охорони праці?
  • Аспірантура і пенсійний стаж
  • Кого зазначати у протоколі комісії із соцстраху: померлого працівника чи його родича, який отримає допомогу на поховання?
  • Чи можна вводити до штатного розпису посаду «Генеральний директор — Голова Правління»?
  • Директор і Технічний директор: чи може на підприємстві бути два директори?
№10/2012 Наказ Міністерства охорони здоров'я України
«Про порядок проведення медичного огляду та спеціальної перевірки особи, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування»
від 30.07.2012 № 578
№10/2012 Роз'яснення Міністерства юстиції України
«Проблемні питання застосування Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»
від 10.07.2012
№10/2012 Світлана ІВАНОВА
Ідеальний кандидат: підбираємо головного бухгалтера
Від головного бухгалтера компанії часто залежить так багато, що керівництво і HR-служба не має права помилитися у доборі такого працівника і в управлінні ним. Поговоримо про те, як шукати й оцінювати кандидата на посаду головбуха. Розповімо про особливості адаптації й мотивації працівника. Запитання для перевірки і бажані відповіді, які ми рекомендуємо, допоможуть вам правильно провести інтерв’ю за компетенціями з кандидатом на посаду головного бухгалтера
№10/2012 Анатолій ШАУЛЬСЬКИЙ
Ділова нарада: майстерня керівника
Ділові наради — невід’ємна частина управлінської роботи. Вони можуть мати різний формат — від ранкових «п’ятихвилинок» до тривалих стратегічних сесій. Зупинимося на нарадах середньої тривалості (від 30 хвилин до двох годин), метою яких є вирішення тактичних і стратегічних питань організації. Зазвичай вони відбирають у учасників багато часу і сил, але далеко не завжди є ефективними
№10/2012
Тест з кадрової справи
№10/2012
Жовтень 2012: календар кадровика
№10/2012
Зразки документів у № 10, 2012
  • Доповідна записка працівника про скорочення строку відрядження з причин виробничого характеру
  • Лист-запит до суду про надання інформації про факт засудження працівника
  • Лист-звернення до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності щодо перевірки обгрунтованості видачі працівнику листка непрацездатності
  • Медична довідка про стан здоров’я особи, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування (типова форма № 133/0)
  • Наказ про прийняття на роботу іноземця
  • Наказ про припинення трудового договору у зв’язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі (за типовою формою № П-4)
  • Наказ про скорочення строку відрядження з причин виробничого характеру
  • Наказ про скорочення строку відрядження з причин особистого характеру
  • Номенклатури справ структурного підрозділу (уніфікована форма)
  • Примірна номенклатура справ відділу кадрів організації, у діяльності якої утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ)
  • Протокол комісії із соціального страхування з рішенням про відмову в призначенні допомоги з тимчасової непрацездатності 

А також приклади оформлення:

  • засвідчувального запису, що робиться після прошивання Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • запису до трудової книжки про звільнення у зв’язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі 
№10/2012
Приклад оформлення наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку
№10/2012
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста
№09/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№09/2012 Ірина ІВАНЧЕНКО
Новий Закон України «Про зайнятість населення»: що мають знати фахівці кадрових служб

1 січня 2013 року набуває чинності новий Закон України «Про зайнятість населення». Тож маємо певний час на ознайомлення з основними новаціями в законодавстві про зайнятість, аби з січня впевнено застосовувати їх у практичній діяльності

Ключові слова: зайнятість населення; Закон про зайнятість; оголошення про вакансії; стажування студентів та учнів

№09/2012 Юрій ЮРОВ
Зміна № 1 до Класифікатора професій ДК 003:2010

Затверджено Зміну № 1 до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій». До КП внесено 102 нові професійні назви робіт. Для деяких професійних назв робіт змінено код за Класифікатором професій. Деякі назви робіт, що містилися у КП, скасовано

Ключові слова: Класифікатор професій; Зміна № 1 до КП; професійна назва роботи; код КП

№09/2012 Іван БОГДАНОВ
Приймаємо на роботу іноземця: крок за кроком

Ваше підприємство вирішило найняти іноземного фахівця? Процедура прийняття на роботу громадянина іншої держави має певні особливості. Врахувати їх ви зможете за допомогою нашого покрокового алгоритму. Приділимо увагу практичним аспектам отримання дозволу на використання праці іноземця, який видається Державною службою зайнятості

Ключові слова: окремі категорії працівників; праця іноземців; дозвіл на використання праці іноземця; особа без громадянства; дозвіл на працевлаштування; обгрунтування доцільності використання праці іноземця; взаємодія з центром зайнятості; внутрішньокорпоративний цесіонарій; наказ про прийняття на роботу

№09/2012 Микола НЕБОГАТІКОВ, Ірина ІВАНЧЕНКО
Парламентські вибори 2012: увільняємо від роботи учасників виборчого процесу

28 жовтня 2012 року відбудуться чергові вибори народних депутатів України. Якщо працівники вашого підприємства (установи, організації) братимуть участь у виборчому процесі (як кандидати в депутати, довірені особи кандидатів у депутати, уповноважені особи політичної партії, члени виборчих комісій), правильно дотримайте вимог законодавства щодо увільнення працівників від виконання службових або виробничих обов’язків

Ключові слова: робота у виборчій комісії; парламентські вибори; вибори народних депутатів; увільнення від роботи; працівник – член виборчої комісії; кандидат у народні депутати; довірена особа кандидата в депутати 

№09/2012 Віктор КИРПЕНКО
Видача трудової книжки на підставі довіреності: чи можливо?

З листа до редакції: «Працівник написав заяву на отримання відпустки з наступним звільненням. За кілька днів після дати звільнення на підприємство звернувся родич нашого працівника і попросив видати йому трудову книжку на підставі довіреності. Чи можна при звільненні працівника видати трудову книжку за довіреністю комусь іншому? Ніколи про таке не чули…»

Ключові слова: трудова книжка; видача трудової книжки; звільнення; довіреність; генеральна довіреність

№09/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО
Строки зберігання документів з питань військового обліку: визначаємо з урахуванням змін у законодавстві

1 січня 2013 року набирає чинності новий Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Скільки років слід зберігати документи з питань обліку військовозобов’язаних та призовників відповідно до нового Переліку? Який строк зберігання слід встановити для особових карток військовозобов’язаних чи призовників, знятих з військового обліку?

Ключові слова: військовий облік; картотека військового обліку; особова картка; зберігання документів; строки зберігання документів; зняття з військового обліку

№09/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Чи може бути на підприємстві кілька осіб, які відповідають за захист персональних даних?

До Гарячої Лінії Кадровика надійшло запитання: «Чи може бути на підприємстві декілька відповідальних осіб, які організовуватимуть роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, — по одній відповідальній особі на кожну базу персональних даних, оскільки бази знаходяться в різних місцях? Наприклад, за базу персональних даних «Клієнти» відповідатиме керівник відділення, а за базу «Працівники» — кадровик, який працює в офісі»

Ключові слова: захист персональних даних; обробка персональних даних; особа, відповідальна за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці; база персональних даних «Працівники»; база персональних даних «Клієнти»

№09/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Заяву про реєстрацію бази персональних даних надіслано поштою, свідоцтво ще не отримано: чи наступає відповідальність за порушення законодавства?

Із звернень до Гарячої Лінії Кадровика: «Ми відправили заяву про реєстрацію бази персональних даних, нам надійшло повідомлення, що заяву отримано. Свідоцтво про реєстрацію бази персональних даних ще не отримали. Утім, у липні прийшла прокуратура з перевіркою. Відсутність свідоцтва визначили як порушення, пропонують оголосити догану відповідаль­ному за органі­зацію роботи щодо захисту персональних даних. Як бути? Чи є у цьому наша провина? І чи має право прокуратура взагалі перевіряти питання захисту персональних даних?»

Ключові слова: захист персональних даних; особа, відповідальна за організацію роботи, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці; база персональних даних; реєстрація бази персональних даних; свідоцтво про реєстрацію бази персональних даних; перевірка; прокуратура

№09/2012
Приклад оформлення наказу про увільнення працівника від роботи на час виконання повноважень у виборчій комісії на постійній основі
№09/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, експерти з питань трудового законодавства, юристи-практики.
  • Добираємо назви посад для працівників, які прибирають громадські вбиральні та приймають гроші у відвідувачів
  • Чи вимагати від водія і вантажника документи про освіту при прийнятті на роботу?
  • Робота вихователем у відомчому дитячому садочку і педагогічний стаж
  • Звільнення за втрату довіри на підприємстві, де відсутній профспілковий орган
  • Пільги вагітним працівницям щодо надання щорічних відпусток
  • Поділ путівки для санаторно-курортного лікування між працівником і його матір’ю: чи можливо?
  • Допомога по тимчасовій непрацездатності у разі переведення на легшу нижчеоплачувану роботу
  • Чи повинен інжерен з охорони праці візувати накази про прийняття на роботу?
№09/2012 Закон України
«Про зайнятість населення»
від 05.07.2012 № 5067-VI
№09/2012
Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2013 рік
Наводимо лист Міністерства соціальної політики України від 21.08.2012 № 9050/0/14-12/13, що містить баланс робочого часу на 2013 рік
№09/2012 Лист Виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
«Щодо створення центральних комісій із соціального страхування на підприємствах з централізованою бухгалтерією»
від 18.05.2012 № 01-16-1283
№09/2012 Еліна ПОЛУХІНА
Підбір та адаптація персоналу: 10 простих правил

Співбесіда при працевлаштуванні — це переговори, в яких обидві сторони намагаються максимально повно задовольнити власні інтереси і досягти мети, при чому, кожна зі сторін — своєї: претендент — знайти роботу, менеджер з персоналу — знайти підходящого кандидата на посаду. Поговоримо про те, як правильно запросити кандидата на роботу, як підготуватися до співбесіди і як її провести

Ключові слова: пошук персоналу; підбір персоналу; співбесіда при прийнятті на работу; зворотній зв’язок з кандидатом на вакансію

№09/2012
Тест з кадрової справи
№09/2012
Вересень 2012: календар кадровика
№09/2012
Пример оформления приказа об освобождении работника от работы на время исполнения полномочий в избирательной комиссии на постоянной основе
№09/2012
Зразки документів у № 9, 2012
  • Довідки підприємства про те, що робоче місце (посада), на якому використовуватиметься праця іноземця, відповідно до законодавства не пов’язано з належністю до громадянства України і не потребує надання допуску до державної таємниці   
  • Доручення посадовій особі підприємства представляти інтереси роботодавця у центрі зайнятості з питань отримання дозволу на використання праці іноземця    
  • Заява роботодавця до служби зайнятості про видачу дозволу на використання праці іноземця     
  • ФОРМА посвідчення голови, заступника голови, секретаря, члена дільничної виборчої комісії з виборів народних депутатів України звичайної виборчої дільниці    
  • ФОРМА посвідчення голови, заступника голови, секретаря, члена окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України
№08/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу
№08/2012 Лілія ОЛЕКСЮК
Перевірки з питань дотримання законодавства у сфері захисту персональних даних: що мають знати володільці та розпорядники баз персональних даних

Затверджено Порядок здійснення Державною службою України з питань захисту персональних даних контролю за додержанням законодавства про захист персональних даних. Розглянемо докладно, як проводитимуть перевірки, які документи складатимуть за їх результатами, які права та обов’язки передбачені для тих, хто проводить перевірку, і для суб’єктів перевірки. У І півріччі 2012 року вже проведено кілька перевірок у сфері захисту персональних даних, за результатами яких можна виділити певні типові порушення, що їх допускають володільці та розпорядники баз персональних даних

Ключові слова: захист персональних даних; перевірки; відповідальність за порушення у сфері захисту персональних даних

№08/2012
Питання для проведення перевірки дотримання вимог законодавства про захист персональних даних: пам'ятка кадровика
№08/2012 Тетяна СТАШКІВ, Ірина ЖИТКОВА
Гасимо заборгованість по відпустках за минулі роки: 6 простих правил

З листа до редакції: «Компанія (12 осіб) працює три роки. За минулі роки працівники взагалі не отримували відпустки, оскільки не було особи, яка б вела кадри. У травні мене прийнято на посаду інспектора з кадрів. Зараз потихеньку розчищаю ці «авгієві стайні». Яким чином вирішити ситуацію з невикористаними відпустками? Керівництво не проти, щоб працівники отримали влітку та восени усі належні їм дні відпусток, у т. ч. й за минулі роки. Але я знаю, що в одному році можна надати не більше 59 днів відпустки. І, як ви розумієте, графіка відпусток на 2012 рік теж ніхто не робив…». Випадок, наведений у листі, на жаль, непоодинокий. Як правильно надавати відпустки, невикористані за минулі роки й що слід при цьому врахувати?

Ключові слова: відпустка; щорічна відпустка; графік відпусток; надання відпусток, невикористаних у минулі роки

№08/2012 Олена КОНОВАЛОВА, Олена САВРОВА
До трудових книжок кілька років не вносили відомості про заохочення: відповідатиме кадровик чи директор?

З листа до редакції: «Працюю на підприємстві інспектором з кадрів з січня цього року (особисто відповідаю за кадри, окремого відділу кадрів немає). Перевіряючи стан ведення трудових книжок, виявила, що з 2003 року записи про заохочення і нагородження до трудових книжок не вносилися. При цьому щороку видавалося щонайменше по три накази про заохочення працівників (до професійних свят, до ювілеїв). У середньому за рік мало місце заохочення 50 працівників. Були й випадки нагородження працівників місцевою адміністрацією, міністерством... Наразі готую наказ про заохочення працівників до професійного свята і маю визначитися: вносити до трудових книжок відомості, починаючи з цього захочення, чи «піднімати» усі накази про заохочення і вносити необхідні відомості до трудових книжок? Розповіла про проблему директору, він каже, якщо у трудових не буде якихось записів про захочення, нічого нам за це не буде. Мовляв, вказуй лише про цьогорічне преміювання до свята, а інше — то давня справа... Як правильно вчинити у цьому разі?»

Ключові слова: трудова книжка; заохочення; нагородження; відповідальність за порушення законодавства про працю

№08/2012 Оксана КОГУТ
Відрядження припадає на вихідні дні: відображаємо в табелі

З листа до редакції: «Як відображати в табелі обліку використання робочого часу дні перебування працівника у службовому відрядженні, якщо воно припадає також на вихідні дні?»

Ключові слова: відрядження; вихідні дні; табель обліку використання робочого часу

№08/2012 Олена САВРОВА
Продовження строку відрядження: оформлюємо без помилок

Трапляється, що працівник, направлений у відрядження, через незалежні від нього обставини не встигає виконати усі завдання у строк, визначений наказом про відрядження. Інколи під час відрядження виникають ситуації, за яких перелік завдань суттєво збільшується. Що робити у таких випадках? Продовжувати строк відрядження

Ключові слова: відрядження; доповідна записка; наказ; розпорядження; продовження строку відрядження

№08/2012 Юлія ВИДИБОРЕЦЬ
Прийнято нових працівників: чи потрібно вносити доповнення до графіка відпусток?

З листа до редакції: «Чи потрібно включати до графіка відпусток працівника, якого прийнято на роботу після затвердження графіка? Можливо, відпустка у перший рік роботи на підприємстві завжди надається за заявою?»

Ключові слова: графік відпусток; прийняття на роботу; відпустка у перший рік роботи

№08/2012 Тетяна СТАШКІВ, Ірина ЖИТКОВА
Відпустка — право працівника чи його обов’язок? або Чи можна «примусово» відправити працівника у щорічну відпустку?

З листа до редакції: «На підприємстві є два начальники відділів, які мають невикористані щорічні відпустки за декілька років. Мотивуючи виробничою необхідністю бути постійно присутніми на роботі, вони не подають заяви на відпустку, а без заяви ми не можемо підготувати наказ про надання відпустки. Знаємо, що ненадання відпусток — це порушення трудового законодавства. Чи можна якось вплинути на цих працівників?
Чи можна видати наказ без заяви працівника і примусово відправити його у відпустку?»

Ключові слова: відпустка; щорічна відпустка; невикористана щорічна відпустка; графік відпусток

№08/2012 Олена САВРОВА
Працівнику встановлено неробочу групу інвалідності: звільняти чи ні?

З листа до редакції: «Наша працівниця перебуває на «лікарняному» з березня. Сьогодні отримали від МСЕК лист-повідомлення про те, що працівниці встановлено безстроково першу (неробочу) групу інвалідності. Якими мають бути наші дії? Розумію, що працівниці буде призначено пенсію. За якою статтею краще її звільнити? За пунктом 2 статті 40 КЗпП?»

Ключові слова: працівник з інвалідністю; встановлення неробочої групи інвалідності; індивідуальна програма реабілітації інваліда; звільнення; п. 2 ст. 40 КЗпП

№08/2012 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 11. Кадрове планування

Підбір персоналу — одна з ключових функцій кадрової служби. Система «1С: Зарплата і  управління персоналом 8 для України» дає змогу автоматизувати й цю дільницю обліку. За допомогою програми можна планувати потребу у персоналі, автоматизувати пошук кандидатів з використанням механізмів анкетування і проведення опитувань. А ще програма допоможе вести облік витрат на підбір персоналу і оцінювати їх ефективність

Ключевые слова: 1С; зарплата и управление персоналом; кадровое планирование; планирование потребности в персонале; текучесть кадров

№08/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, експерти з питань трудового законодавства, юристи-практики.
  • Зарплата виплачується двічі на місяць: скільки табелів треба складати?
  • Чи можна працювати на державній службі після призначення пенсії державного службовця?
  • Де мають зберігатися табелі обліку використання робочого часу?
  • Працівниця звільняється під час перебування у відпустці для догляду за дитиною: хто має повідомити орган соціального захисту населення?
  • Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами закінчується у п’ятницю. З якого дня надавати працівниці відпустку для догляду за дитиною — з суботи чи понеділка?
  • Чи можна приймати листок непрацездатності старого зразка?
  • Через відсутність бланків замість листка непрацездатності видано довідку: чи оплачувати?
  • Сумісник надав оригінал «лікарняного»: чи оплачувати?
  • Працівник захворів за три дні до дати звільнення за власним бажанням: скільки днів оплачує підприємство?
  • Догляд за хворою матір’ю: чи видається листок непрацездатності?
  • Готуємо списки працівників для отримання дитячих новорічних подарунків
  • Листок непрацездатності по догляду за хворою дитиною-інвалідом
  • Чи обов’язково вказувати святкові та вихідні дні при заповненні зворотного боку «лікарняного» у зв’язку з вагітністю та пологами?
  • Чи має працівник, прийнятий за переведенням, право на щорічну відпустку до закінчення шестимісячного строку роботи на підприємстві?
  • Зарахування до нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів працівниці з інвалідністю, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною
№08/2012 Наказ Міністерства юстиції України
«Про затвердження Порядку здійснення Державною службою України з питань захисту персональних даних державного контролю за додержанням законодавства про захист персональних даних»
від 22.06.2012 № 947/5
№08/2012 Сергій РЯКОВСЬКИЙ
Виявляємо потребу в навчанні у великому підрозділі

На запитання про те, чи планується навчати працівників, керівники компаній нерідко відповідають, що витрачати кошти на навчання тих, хто завтра може залишити компанію, — справа марнотратна і невдячна. Краще брати «готових». Але є й такі (і що характерно, їх кількість збільшується), хто не бачить розвитку свого бізнесу без розвитку персоналу і готовий нести витрати (і чималі) на підвищення кваліфікації працівників. Ви працюєте саме у такій компанії? Вітаємо, Вам пощастило! Але для того, аби проводити навчання, потрібно спочатку зрозуміти, кого, чому і як навчати. Згодні?

Ключевые слова: обучение персонала; потребность персонала в обучении; ключевые компетенции подразделения

№08/2012
Виявлення потреби у навчанні працівників структурного підрозділу (напряму, проекту): покроковий алгоритм
№08/2012
Тонкощі ділового обіду: імпорт ідей

Спільний обід партнерів є складовою ділових відносин, часто вельми важливою. Приводів для бізнес-ланчу з клієнтами або колегами безліч. Це і підбиття підсумків переговорів, і зустріч представників компаній з різних регіонів, і обговорення подальшого співробітництва… При цьому від незадоволення обідом до зриву важливої угоди — лише крок. Аби діловий обід приніс користь, а не залишився у пам’яті прикрим непорозумінням, необхідно дотримати певних правил

Ключові слова: діловий етикет; діловий обід; перемовини

№08/2012
Тест з кадрової справи
№08/2012 Нателла БАРМАКОВА
CASE-практикум «Персонал для нової компанії»
Пропонуємо Вашій увазі кейс з варіантами рішення. Його автор, експерт у сфері управління персоналом, переконана: жоден кейс не може мати однозначно правильного рішення (як і будь-яка робоча ситуація), тому більш цінним є обговорення і напрям думки
№08/2012
Серпень 2012: календар кадровика
№08/2012
Наказ про встановлення неповного робочого дня на один день (1 вересня) на прохання працівників
№08/2012
Наказ про делегування права підпису наказів про відрядження
№08/2012
Зразки документів у № 8, 2012
  • Акт огляду електронного документа    
  • Акт перевірки додержання законодавства у сфері захисту персональних даних    
  • Акт про неможливість проведення перевірки через відсутність юридичної або фізичної особи за місцезнаходженням або місцем її проживання    
  • Доповідна записка працівника про продовження строку відрядження    
  • Наказ про надання щорічних відпусток за кілька робочих років    
  • Наказ про продовження строку відрядження    
  • Повідомлення працівнику про заплановану відпустку    
  • Припис про усунення порушення вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, виявленого під час перевірки    
  • Протокол про адміністративне правопорушення   
№07/2012
Нові нормативні акти у сфері праці
№07/2012 Оксана ОНОПРІЄНКО
Штатний розпис: від А до Я

Підприємство, на якому Ви працюєте, було організовано нещодавно? Ні? Можливо, Ви перейшли на підприємство, де досі не було штатного розпису, і потрібно навести порядок? Знову не так? Ваше підприємство успішно працює, і штатний розпис давно розроблено? А Ви певні, що у ньому усе правильно? Хочете перевірити? У кожній з перелічених ситуацій у пригоді Вам стане наш покроковий алгоритм

Ключові слова: штатний розпис; розроблення штатного розпису; організаційна структура; структура і штатна чисельність; схема посадових окладів; доплати і надбавки; посадовий оклад (тарифна ставка); мінімальна заробітна плата у штатному розписі; кількість штатних одиниць; 0,25, 0,5, 0,75 шт. од.; Класифікатор професій; підбір посад для штатного розпису; класифікаційне угруповання; код за Класифікатором професій; похідні професії; затвердження штатного розпису; внесення змін до штатного розпису; строки зберігання в архіві штатного розпису і пов’язаних з ним документів 

№07/2012
Розроблення і затвердження штатного розпису, внесення змін до нього: покроковий алгоритм
№07/2012 Олена САВРОВА
Розподіл обов’язків з кадрової роботи між головним бухгалтером і секретарем: як оформити?

З листа до редакції: «Штатним розписом нашого підприємства не передбачено посад інспектора з кадрів і юрисконсульта. Директор хоче своїм наказом розподілити обов’язки з ведення кадрової роботи без додаткової оплати: покласти на секретаря оформлення наказів (у т. ч. з особового складу), ведення трудових книжок та особових справ, укладання трудових договорів, складання графіків відпусток та ін.; покласти на головного бухгалтера обов’язки зі складання та подання кадрових звітів (до центру зайнятості, органу статистики тощо), складання табелів обліку робочого часу, оформлення листків непрацездатності. Секретар та головний бухгалтер не заперечують проти виконання цих обов’язків. Чи можна ввести розподіл обов’язків наказом директора? Чи потрібно вносити зазначені додаткові обов’язки до посадових інструкцій секретаря та головного бухгалтера? Чи слід вважати таке покладення додаткових обов’язків, що відбувається за згодою працівників, зміною істотних умов праці, про що необхідно попереджати за два місяці?»

Ключові слова: трудовий договір; посадова інструкція; суміщення професій (посад); зміна істотних умов праці

№07/2012 Анна ХАРЧЕНКО
Жінка працює неповний день під час відпустки для догляду: чи оплачується «лікарняний»?

З листа до редакції : «З 2010 року працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку і працює на умовах неповного робочого дня. Працівниці нараховується заробітна плата, з якої відповідно сплачуються внески до ФСС з ТВП. У 2012 році працівниця лікувалася у стаціонарі, був виданий і оплачений листок непрацездатності. Утім, при перевірці працівниками Фонду виявлено неправомірність оплати лікарняного, оскільки під час відпустки для догляду за дитиною листок непрацездатності видаватися не повинен. Наскільки правомірною була видача листка непрацездатності жінці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною і водночас працює на умовах неповного робочого дня?»

Ключові слова: листок непрацездатності; тимчасова непрацездатність; відпустка для догляду за дитиною; робота під час відпустки для догляду

№07/2012 Анна КОМПАНІЄЦЬ
Установлюємо доплату прибиральникам за використання дезінфікуючих засобів

З листа до редакції «Чи обов’язково надавати прибиральникам виробничих і службових приміщень доплати, якщо вони працюють з дезінфікуючими засобами? Якщо так, то у якому розмірі та якими нормативними документами це передбачено?»

Ключові слова: оплата праці; надбавки і доплати; надбавки прибиральникам виробничих і службових приміщень

№07/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
Чи можна оформлювати заяви на комп’ютері: експерти ставлять крапку

Заява — один з найпоширеніших документів, що трапляються у кадровій практиці. Щодня отримуємо від працівників заяви різних видів — про прийняття, надання відпустки, звільнення тощо. Здавалося б, що складного в оформленні цього документа? Однак, дискусії навколо заяв не припиняються: одні вважають, що заяву працівник обов’язково має написати власноруч, інші — що власноруч слід оформлювати лише заяви про прийняття і звільнення, а заяви інших видів працівник може оформити на комп’ютері, роздрукувати і засвідчити підписом. Як правильно? Крапку у спорі ставлять експерти Гарячої Лінії Кадровика

Ключові слова: заява; трафаретна форма документа; заява про звільнення за власним бажанням; заява про прийняття на роботу 

№07/2012 Майя ШУРКО
Переведення на іншу посаду працівника, який працює у ФОП, і запис у трудовій книжці

З листа до редакції: «Працівник працював вантажником у фізичної особи — підприємця, тепер має перейти на посаду продавця. Чи потрібно оформляти додаткову угоду до трудового договору? Чи повідомляти центр зайнятості про переведення на іншу посаду? Як правильно зробити запис у трудовій книжці?»

Ключові слова: трудові відносини між працівниками і фізичними особами — підприємцями; трудовий договір між працівником і ФОП; трудова книжка; переведення на іншу посаду

№07/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Звіт за формою № 5-ПН і захист персональних даних

З листа до редакції: «Центр зайнятості наполягає, щоб до звіту про прийнятих працівників за формою № 5-ПН ми додавали ще копії паспорта, ідентифікаційного коду, диплому кожного прийнятого працівника. Чи маємо ми право надавати центру зайнятості такі копії документів з урахуванням вимог Закону України «Про захист персональних даних»?»

Ключові слова: захист персональних даних; згода на обробку персональних даних; зобов’язання про нерозголошення персональних даних

№07/2012 Андрій ВИШНЕВСЬКИЙ, Інна СОЛОДКА
Змінено перелік документів для участі в конкурсі на заміщення вакантних посад державних службовців

З метою приведення нормативних актів у відповідність до законодавства внесено зміни до діючого Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців. Після змін норми Порядку щодо подання кандидатами документів для участі в конкурсі кореспондують з відповідними нормами Порядку організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого Указом Президента України від 25.01.2012 № 33/2012

Ключові слова: державна служба; прийняття на державну службу; прийняття за конкурсом; спеціальна перевірка

№07/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Чи слід пропонувати працівнику, посада якого скорочується, переведення на «декретне» місце?
  • Чи можна встановити випробування працівнику, прийнятому на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами?
  • Листок непрацездатності батьку, який доглядав за хворою дитиною
  • Період хвороби працівника припадає на дні відпочинку при вахтовому методі роботи: чи оплачується листок непрацездатності?
  • Ненормований робочий день і «відгул» за затримку на роботі
  • Відображаємо в табелі роботу 07.07.2012
  • Направлення працівників у відрядження одночасно трьома підприємствами
  • Прийняття на роботу чоловіка без військового квитка чи зі «простроченим» приписним свідоцтвом
  • Чи потрібно вести облік військовозобов’язаних працівників-сумісників?
  • Як зазначати у табелі кількість годин, якщо працівник працює 8 годин 15 хвилин або 2 години 30 хвилин?
  • Чи може обійняти посаду майстра будівничих та монтажних робіт працівник з професійно-технічною освітою?
  • Надбавка за безперервний стаж на посаді фельдшера виїзної бригади
  • Відображаємо переведення на іншу посаду у табелі обліку використання робочого часу
  • Працівниця подала довідку про відвідування лікаря: як оформити відсутність на роботі? чи оплачувати?
  • Чи є легітимними Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджені директором?
  • Чи можна укладати договір матеріальної відповідальності з інвалідом?
№07/2012 Наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
«Про затвердження форм документів з підготовки кадрів у вищих навчальних закладах І–IV рівнів акредитації»
від 29.03.2012 № 384
№07/2012 Юрій КОРОВАЙЧЕНКО
Уніфіковано форми документів з підготовки кадрів у вищих навчальних закладах: коментар експерта
Ключові слова: кадрове діловодство; довідка-виклик; заява про прийняття на роботу; практика студентів ВНЗ; табель оплати навчальної роботи з погодинного фонду
№07/2012 Анастасія РОГОЖИНА
Нестандартні шляхи пошуку персоналу

Кадровий дефіцит спонукає HR-фахівців проявляти винахідливість у пошуку працівників. Традиційних способів залучення персоналу вже недостатньо, адже йде справжня «війна» за таланти. Якими ж нестандартними методами можна розширити свій арсенал?

Ключові слова: управління персоналом; пошук персоналу; підбір персоналу; head hunting

№07/2012
Неприємна розмова з підлеглим: знижуємо негатив

З листа до редакції: «У нашій компанії часто трапляються ситуації, коли той або той працівник заслуговує на «серйозну розмову». Працівники спізнюються, не дотримують строків виконання завдань тощо. А нещодавно менеджер відділу продажів зірвав виконання плану, і керівництво прийняло рішення з ним розстатися. Керівник підрозділу «киває» на мене: «Поговори з людиною і розберись». Я у скрутному стані — як провести таку розмову і хто це має робити — я (менеджер з персоналу) чи безпосередній керівник працівника?»

Ключові слова: управління персоналом; управління конфликтами; конструктивна критика

№07/2012
Тест з кадрової справи
№07/2012
Липень 2012: календар кадровика
№07/2012
Приклад заяви працівника з проханням про перенесення на інший період відпустки, запланованої графіком відпусток

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом (далі — роботодавець) за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводяться до відома всіх працівників (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР та ст. 79 Кодексу законів про працю України).

Конкретний період надання щорічних відпусток у встановлених графіком межах узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Працівник може звернутися до роботодавця із заявою про надання щорічної основної відпустки або її частини в інший термін, ніж це передбачено графіком відпусток. За згодою роботодавця працівнику може бути надано щорічну відпустку поза межами, обумовленими графіком.

№07/2012
Приклад наказу про перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

Відповідно до частини третьої статті 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР перенесення відпустки з ініціативи роботодавця дозволяється лише за письмової згоди працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Отримати згоду працівника можна у формі письмового повідомлення. На повідомленні також доцільно передбачити графи для погодження з уповноваженим на представництво органом.

Після отримання згоди працівника і погодження з уповноваженим на представництво органом (у нашому прикладі — Рада трудового колективу), кадрова служба готує проект наказу про перенесення відпустки.

Якщо наказ про надання відпустки працівнику вже видано, то він скасовується одним з пунктів наказу про перенесення відпустки.

У наказі про перенесення відпустки кадровій службі надається доручення щодо внесення змін до графіку відпусток.

№07/2012
Зразки документів у № 7, 2012
  • Додаток до трудового договору між працівником і фізичною особою — підприємцем щодо переведення на іншу роботу (рекомендована форма)    
  • Заява громадянина про прийняття на роботу (трафаретна форма)    
  • Заява працівника про звільнення за власним бажанням (за відсутності поважних причин, що зумовлюють неможливість продовжувати роботу) (трафаретна форма)    
  • Заява працівника про звільнення за власним бажанням (за наявності поважних причин, що зумовлюють неможливість продовжувати роботу) (трафаретна форма)    
  • Наказ про затвердження штатного розпису і введення його в дію    
  • Наказ про прийняття працівника на умовах неповного робочого дня    
  • Наказ про розроблення проекту штатного розпису    
  • Структура і штатна чисельність підприємства    
  • Штатний розпис для бюджетних організацій (типова форма, затверджена Мінфіном)    
  • Штатний розпис для комерційних організацій (форма, рекомендована Гарячою Лінією Кадровика)    

А ТАКОЖ ПРИКЛАДИ ОФОРМЛЕННЯ:

  • запису до трудової книжки про прийняття на роботу до фізичної особи — підприємця, переведення на іншу роботу, звільнення з роботи у фізичної особи — підприємця    
  • проекту штатного розпису, підготовленого для подання на розгляд керівнику підприємства    
  • схеми місячних посадових окладів працівників   

№06/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№06/2012 Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА
Новий Перелік типових документів: опановуємо нормативний акт

Розповідаючи вам про формування справ, знищення документів, їх підготовку до передання в архів, завжди згадуємо Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. У квітні 2012 року затверджено новий Перелік типових документів, на підставі якого складатимемо номенклатури справ на 2013 рік, визначатимемо строки зберігання кадрових документів, вилучатимемо для знищення документи, для яких закінчилися строки зберігання

Ключові слова: строки зберігання документів; Перелік типових документів зі строками зберігання; експертиза цінності документів; формування справ; накази; строки зберігання наказів

№06/2012 Анжела КУПЛІВАНЧУК
Чергування у стаціонарі понад місячну норму робочого часу оплачується у подвійному розмірі годинної ставки
Норми Умов оплати праці працівників закладів охорони здоров’я та установ соціального захисту населення щодо оплати чергувань у стаціонарі приведено у відповідність до норм Кодексу законів про працю України
№06/2012 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Ірина ЖИТКОВА
Під час випробування працівниця хоче піти у відпустку для догляду за дитиною: що робити з випробуванням і відпусткою?

З листа до редакції: «Жінку, яка має дворічну дитину, прийнято на роботу з випробуванням строком три місяці. Через два тижні працівниця подала заяву про надання відпустки для догляду за дитиною. Що робити? Чи вправі роботодавець відмовити у наданні відпустки, адже поки вона закінчиться, строк випробування сплине? Чи можна взагалі при прийнятті на роботу встановлювати випробування таким працівницям?»

Ключові слова: прийняття на роботу; випробування; відпустка для догляду за дитиною; звільнення за результатами випробування; продовження випробного строку; звільнення з ініціативи роботодавця

№06/2012 Олена КОНОВАЛОВА, Ірина ЖИТКОВА
Кадрові ротації на «декретному» місці: робимо «строковика» постійним працівником, приймаємо іншого «строковика» на час відпустки для догляду за дитиною

З листа до редакції: «Штатним розписом було передбачено одну штатну одиницю оператора комп’ютерного набору. Працівниця Демидова, яка обіймає цю посаду, оформила відпустку для догляду за дитиною. На період відпустки Демидової прийнято працівника Мельниченка за строковим трудовим договором. У зв’язку з розширенням виробництва плануємо ввести до штатного розпису додаткову штатну одиницю оператора комп’ютерного набору. Директор хоче перевести Мельниченка на новоутворену посаду вже як постійного працівника, а на «декретне» місце взяти іншого «строковика». Як правильно оформити переведення?»

Ключові слова: відпустка; відпустка для догляду за дитиною; прийняття на роботу; строковий трудовий договір; заява; наказ; штатний розпис 

№06/2012
Працівника, прийнятого на період відпустки для догляду за дитиною основного працівника, «переводимо» на постійну роботу, приймаємо третього працівника за строковим трудовим договором: покроковий алгоритм
№06/2012 Олена САВРОВА
Працівник захворів під час щорічної відпустки, на яку припав святковий чи неробочий день: на скільки днів продовжувати відпустку?

Ситуація з життя: «З 28.05.2012 по 07.06.2012 працівник перебував у щорічній основній відпустці, під час якої захворів. У листку непрацездатності період хвороби зазначено з 01.06.2012 по 05.06.2012. На скільки днів продовжувати відпустку, враховуючи, що на період тимчасової непрацездатності припав неробочий день — Трійця, 3 червня?»

Ключові слова: відпустка; щорічна відпустка; хвороба під час відпустки; тимчасова непрацездатність під час відпустки; наказ про продовження відпустки у зв’язку з хворобою

№06/2012 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Додаткова відпустка за роботу на комп’ютері: чи потрібно робити хронометраж або фотографію робочого дня?

З листа до редакції: «Плануємо передбачити колективним договором надання працівникам по 4 календарних дні додаткової відпустки за роботу на електронно-обчислювальних машинах. Чи потрібно створювати відповідну комісію та робити хронометраж роботи кожного працівника? Якщо так, то як оформити результати роботи комісії?»

Ключові слова: відпустка; відпустка за особливий характер праці; фотографія робочого дня; самохронометраж; картка самохронометражу

№06/2012 Олена САВРОВА
Виробнича практика учнів ПТУ на підприємстві: крок за кроком

Ситуація з життя: до керівника підприємства звернувся працівник з проханням дозволити його сину, учню професійного ліцею, пройти виробничу практику в одному з виробничих підрозділів. Керівник погодився. Незабаром майбутній практикант приніс проект договору про проходження практики. Керівник прочитав і задумався… Виявляється, з цією практикою не все так просто! За допомогою покрокового алгоритму ви, шановні читачі, зможете розібратися у цьому питанні і правильно оформити необхідні кадрові документи

Ключові слова: практика на підприємстві; обов’язкові медичні огляди; праця неповнолітніх; наказ про проходження виробничої практики; доплати за керівництво практикою

№06/2012
Документальне оформлення проходження учнями професійно-технічного закладу виробничої практики на підприємстві: покроковий алгоритм
№06/2012 Юрій ЮРОВ
Випробний строк робітникам, або Як визначити, що професія належить до робітничих?

З листа до редакції: «Кодекс законів про працю України передбачає, що робітникам випробний строк не може перевищувати одного місяця. А як визначити, що професія є робітничою?»

Ключові слова: Класифікатор професій; випробний строк; прийняття на роботу; випробування робітникам

№06/2012 Юрій ЮРОВ
Який код професії вказувати у штатному розписі: код ЗКППТР чи код за Класифікатором професій?

З листа до редакції: «У графі «Код професії» штатного розпису наш відділ організації праці та заробітної плати зазначає код ЗКППТР. Утім, ми, кадрова служба, вважаємо, що треба вказувати код професії з графи «Код КП» Класифікатора професії, але аргументувати, крім як текстом самого Класифікатора, нічим. Навіщо взагалі у Класифікаторі вказано коди Загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів? І який саме код повинен зазначатися у штатному розписі?»

Ключові слова: Класифікатор професій; код професії; штатний розпис

№06/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Участь у тендері і захист персональних даних

З листа до редакції: «Наше підприємство постійно бере участь у тендерах на виконання певних робіт. За умовами тендеру маємо передавати дані щодо освіти, спеціальності та кваліфікації працівників, які безпосередньо виконуватимуть роботи. Чи потрібно отримувати від працівників окрему згоду на передачу таких даних?»

Ключові слова: захист персональних даних; згода на обробку персональних даних; зобов’язання про нерозголошення персональних даних

№06/2012 Лариса СИДОРОВА
Чи можна звільнити за прогул працівника, який самовільно залишив роботу для проходження переддипломної практики?

Працівникам, які навчаються у ВНЗ з вечірньою та заочною формами навчання, надаються додаткові відпустки у зв’язку з навчанням для здавання іспитів, підготовки та захисту диплому тощо. Утім, оплачуваної відпустки для проходження практики законодавством не передбачено. Працівник просить надати йому відпустку без збереження заробітної плати для проходження переддипломної практики. Роботодавець не погоджується. Працівник самовільно залишає роботу і проходить практику на іншому підприємстві. Роботодавець звільняє працівника за прогул. Працівник звертається до суду і виграє справу… Що має враховувати кадровик у аналогічній ситуації? Поглянемо на неї крізь призму судової практики

Ключові слова: судова практика; трудові спори; праця студентів; відпустка у зв’язку з навчанням; переддипломна практика; звільнення за прогул; поновлення на роботі

№06/2012 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 10. Військовий облік на підприємстві (Продовження теми. Початок у № 7–11, 2011; № 1, 2, 4, 5, 2012)

Продовжуємо знайомство з програмою «1С:Зарплата і управління персоналом 8 для України». Сьогодні поговоримо про організацію військового обліку та про те, які звіти до військкоматів можна формувати за допомогою програми 1С

Ключові слова: 1С; зарплата та управління персоналом; військовий облік; звіти до военкомату; звіт за формою № 6-Б

№06/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Як відображати в табелі кількість відпрацьованих годин для працівників з ненормованим робочим днем?
  • Працівник працює у зоні посиленого радіологічного контролю, має 2 категорію «чорнобильця», є інвалідом ІІ групи: скільки відпусток і якої тривалості надавати?
  • Чи можна виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки у разі, коли працівникові уже надано сумарно 24 календарних дні щорічної та соціальної відпусток?
  • Директор не має можливості йти у відпустку: чи можна виплатити компенсацію за відпустки, невикористані протягом кількох років, або надавати відпустку виключно на вихідні дні?
  • Код посади «Заступник генерального директора з технічних питань» за Класифікатором професій
  • Майстри з експлуатації житлового фонду і Класифікатор професій
  • Право медичного статистика на надбавку за вислугу років
№06/2012 Постанова Кабінету Міністрів України
«Деякі питання, пов’язані з підготовкою і внесенням подань щодо осіб, призначення на посаду та звільнення з посади яких здійснюється Президентом України або Кабінетом Міністрів України чи погоджується з Кабінетом Міністрів України»
від 11.04.2012 № 298
№06/2012 Наталія ОПАРІНА
Інструменти розвитку персоналу: нові можливості

Використання альтернативних технологій розвитку персоналу, таких як коучинг, менторинг, супервізія, Job Shadowing тощо, дає змогу отримати додаткові конкурентні переваги завдяки примноженню людського капіталу

Ключові слова: методи розвитку персоналу; управління кар’єрою; коучинг; менторинг, Budding; Job Shadowing; Counselling; супервізія; навчання дією

№06/2012
Ефективний зворотній зв’язок: побудуємо комунікації з колегами та керівництвом

Від результату спілкування з колегами по роботі часто залежать і наше службове становище, і кар’єрне зростання, і навіть успіхи в інших сферах діяльності. Як правильно реагувати на різні ситуації? Поговоримо про те, як налагоджувати комунікації, щоб запобігти негативним проявом «зворотного зв’язку»

Ключові слова: управління персоналом; службові комунікації; психологія ділових відносин

№06/2012
«Мистецтво світського базікання» як секрет професійного успіху
Вміння почати бесіду, зробити легкий вступ перед серйозними переговорами — все це необхідні для кадровика і ейчара навички, неодмінна складова soft skills. Звісно, не можна стверджувати, що здатність невимушено починати і закінчувати розмову — вирішальний чинник для розвитку кар’єри, однак, як вважають експерти, саме це відкриває чимало дверей
№06/2012
Тест з кадрової справи
№06/2012
Червень 2012: календар кадровика
№06/2012
Приклад оформлення наказу про вступ на посаду директора
№06/2012
Приклад оформлення наказу про звільнення директора
№06/2012
Зразки документів у № 6, 2012
  • Договір про проходження учнями професійно-технічного навчального закладу виробничої практики на підприємстві    
  • Картка самохронометражу робочого часу (рекомендована форма та приклад заповнення)   
  • Наказ по підприємству про проходження учнями професійно-технічного навчального закладу виробничої практики   
  • Наказ про введення нової посади до штатного розпису   
  • Наказ про встановлення доплат інструкторам та керівникам виробничої практики, яку проходять на підприємстві учні ПТУ   
  • Наказ про зміну характеру  трудового договору зі строкового на безстроковий за новоутвореною посадою   
  • Наказ про прийняття на роботу на час відпустки основного працівника для догляду за дитиною за строковим трудовим договором, укладеним у письмовій формі   
  • Наказ про продовження щорічної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
№05/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№05/2012 Олена САВРОВА
Зміна прізвища чи власного імені: відображаємо в документах

Працівниця змінила прізвище у зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу; працівник змінив неблагозвучне прізвище. Фізична особа має право змінити навіть власне ім’я чи по батькові. Такі ситуації часто трапляються у кадровій практиці. За нашим покроковим алгоритмом ви зможете правильно: підготувати проект наказу про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів; внести відомості про зміну прізвища чи імені до трудової книжки, особової картки, особової справи, журналу обліку особових справ, книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, наказів про створення комісій чи робочих груп, інших документів; повідомити військкомат про зміну облікових даних військовозобов’язаного чи призовника

Ключові слова: зміна прізвища; зміна імені; наказ про зміну прізвища; запис про зміну прізвища у трудовій книжці; особова картка; особова справа; донесення військкомату про зміну облікових даних

№05/2012
Дії кадровика у разі зміни працівником імені чи прізвища: покроковий алгоритм
№05/2012 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Робота «на 0,5 ставки» за двома посадами і додаткова відпустка за особливий характер праці

З листа до редакції: «Працівник районної лікарні працює на 0,5 ставки реєстратора медичного і на 0,5 ставки оператора комп’ютерного набору (по 4 години на день за кожною з посад). Згідно з колективним договором реєстратор медичний має право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 7 календарних днів, а оператор комп’ютерного набору — на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 4 календарні дні. Якої тривалості надавати додаткову відпустку працівнику та чи має він взагалі право на додаткові відпустки?»

Ключові слова: відпустка; щорічна відпустка; додаткова відпустка за особливий характер праці; додаткова відпустка за ненормований робочий день; додаткова відпустка за роботу на комп’ютері; неповний робочий час

№05/2012 Тетяна СТАШКІВ, Олена САВРОВА
Зміна графіка роботи підприємства: дотримаємо вимог законодавства

З листа до редакції: «У нас виробниче підприємство. У зв’язку з великими замовленнями та особливостями виробництва керівництво хоче змінити графік роботи підприємства таким чином: підприємство працюватиме без вихідних; працівники працюватимуть п’ять днів та матимуть два вихідних, але необов’язково вихідні припадатимуть на суботу та неділю. Разом з цим, стаття 67 КЗпП передбачає, що загальним вихідним днем є неділя. Наше підприємство не обслуговує населення, виробництво не є безперервним, відсутні вантажно-розвантажувальні роботи, пов’язані з роботою транспорту. Чи можемо ми, не порушуючи при цьому законодавство, наказом по підприємству ввести на деякий період запропонований керівництвом графік роботи?»

Ключові слова: робочий час; час відпочинку; зміна істотних умов праці; вихідні дні; робота змінами; колективний договір; правила внутрішнього трудового розпорядку

№05/2012 Ірина ЖИТКОВА
Як врегулювати питання оплати праці за відсутності колективного договору

З листа до редакції: «На нашому підприємстві не укладено колективний договір, такий документ, як положення про оплату праці, також відсутній. Підприємство невелике — усього 15 працівників. Чи можна встановити посадові оклади у штатному розписі? Чи достатньо лише цього документа? Як погоджувати штатний розпис з уповноваженими від трудового колективу? І як взагалі обирати цих уповноважених? У якому документі фіксувати надання представницьких повноважень?»

Ключові слова: оплата праці; колективний договір; положення про оплату праці; штатний розпис; представницький орган трудового колективу

№05/2012 Олена САВРОВА
Підготовка документів для призначення пенсій працівникам: сплануємо заздалегідь (Закінчення. Початок у № 4, 2012)

Продовжуємо розмову про призначення пенсій. Особливу увагу приділимо оформленню довідки про підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, а також довідки про підтвердження стажу для призначення пільгової пенсії

Ключові слова: пенсія; призначення пенсії; пенсійний вік; страховий стаж для призначення пенсії; заява про призначення пенсії; трудова книжка; повідомлення про виникнення права на пенсію; довідка про підтвердження стажу для призначення пільгової пенсії

№05/2012
Призначення пенсій працівникам: покроковий алгоритм
№05/2012 Костянтин МЕЛЬНИК, Ірина ІВАНЧЕНКО
Особливості захисту персональних даних неповнолітніх працівників

З листа до редакції: «Плануємо прийняти на роботу кількох школярів на час літніх канікул. Чи потрібно отримувати від них згоду на обробку персональних даних? Якщо так, то хто має надавати згоду — неповнолітні чи їхні батьки? Кому адресувати повідомлення про мету обробки персональних даних, права у сфері захисту персональних даних, осіб, яким передаються дані? Чи має право неповнолітній працівник надавати зобов’язання про нерозголошення персональних даних?»

Ключові слова: захист персональних даних; праця неповнолітніх; згода на обробку персональних даних; зобов’язання про нерозголошення персональних даних

№05/2012 Наталія ШАМБІР
Як впливає робота на умовах неповного робочого часу на «пенсійний» стаж?

З листа до редакції: «На підприємстві чимало працівників працюють на умовах неповного робочого часу, наприклад, по 4 години на день. Чи впливає такий режим роботи на стаж для призначення пенсії та розмір пенсії?»

Ключові слова: стаж для призначення пенсії; страховий стаж; неповний робочий час; коефіцієнт страхового стажу; коефіцієнт зарплати

№05/2012
Бухгалтер (з дипломом спеціаліста)
№05/2012 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 9. Облік відряджень. Облік відсутності на роботі з невідомих причин (Продовження теми. Початок у № 7–11, 2011; № 1, 2, 4, 2012)

Продовжуємо знайомство з програмою «1С:Зарплата і управління персоналом для України». Сьогодні поговоримо про те, як вести облік відряджень, як реєструвати у системі відсутність працівника, причини якої ще не з’ясовано

Ключові слова: 1С; відрядження; кадровий облік

№05/2012 Андрій ВИШНЕВСЬКИЙ, Інна СОЛОДКА
Спеціальна перевірка кандидатів на посади в органах державної влади і місцевого самоврядування: крок за кроком

1 січня 2012 року набрала чинності стаття 11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», якою регулюються питання проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування. У перші місяці 2012 року затверджено низку нормативно-правових актів, що регламентують проведення спеціальної перевірки уповноваженими на це державними органами. Розглянемо, як організувати проведення спеціальної перевірки з урахуванням змін у законодавстві

Ключові слова: державна служба; служба в органах місцевого самоврядування; спеціальна перевірка; прийняття на державну службу

№05/2012
Організація проведення спеціальної перевірки кандидатів на посади в органах державної влади і місцевого самоврядування: покроковий алгоритм
№05/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Чи надається відпустка за ненормований робочий день при підсумованому обліку робочого часу?
  • Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і стаж для призначення пенсії
  • Підсумування періодів роботи вихователем і медичною сестрою при призначенні пенсії за вислугу років
  • Оплата листків непрацездатності при роботі на умовах неповного робочого тижня
  • Оплата листка непрацездатності працівниці, яка є дружиною військовослужбовця
  • Чи має головний лікар, який є кандидатом юридичних наук, право на доплату за науковий ступінь?
  • Як зазначати у дублікаті трудової книжки відомості про роботу за радянських часів, що вносилися російською мовою?
  • Чи можна під час роботи на підприємстві внести до трудової книжки запис про навчання у вищому навчальному закладі?
  • Якщо запис про серію і номер вкладиша до трудової книжки внесено з помилкою
№05/2012 Наказ Міністерства охорони здоров’я України
«Про затвердження порядку проведення медичних оглядів та спеціальної перевірки осіб, які претендують на посади, пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування»
від 02.03.2012 № 147
№05/2012 Світлана ІВАНОВА
Ідеальний кандидат: шукаємо помічника керівника

У кожної компанії є керівники, і майже кожному керівнику потрібен персональний помічник. Адже нерідко робота начальника залежить від чітких, своєчасних дій асистента. Тому так важливо підібрати на посаду помічника людину, яка не лише добре знає референтську справу, але й в змозі «відчути» свого шефа. Не менш значущою є й правильна організація праці самого помічника. Поговоримо про те, які компетенції повинен мати помічник керівника, як провести інтерв’ю по компетенціям з кандидатом на посаду помічника керівника, як мотивувати такого працівника

Ключові слова: управління персоналом; підбір персонала; адаптація; мотивація персонала; інтерв’ю за компетенціями

№05/2012
Тест з кадрової справи
№05/2012
Травень 2012: календар кадровика
№05/2012
Приклад оформлення заяви з проханням про доручення роботи за суміщенням на визначений строк — до прийняття на роботу основного працівника

На сьогодні питання запровадження суміщення професій (посад) регламентуються статтею 105 Кодексу законів про працю України та нормативними актами СРСР (постанова Ради Міністрів СРСР «Про порядок та умови суміщення професій (посад)» від 4 грудня 1981 р. № 1145, далі — Постанова № 1145; інструкція Держкомпраці СРСР, Міністерства фінансів СРСР та ВЦРПС від 14 травня 1982 р. № 53-ВЛ, якою визначено порядок застосування Постанови № 1145).

Згідно з пунктом 4 Постанови № 1145 угода про суміщення професій (посад) може укладатися на визначений термін, наприклад, до кінця року, прийняття основного працівника, або без зазначення терміну.

Відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

№05/2012
Приклад оформлення заяви працівника з проханням про скасування суміщення
Частиною третьої статті 32 Кодексу законів про працю України суміщення професій віднесено до істотних умов праці, тому у разі доручення роботи у порядку суміщення посади (професії) на період до прийняття основного працівника, суміщення доцільно встановлювати на визначений строк. В іншому випадку про скасування суміщення працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, що суперечить інтересам роботодавця і працівника, з яким роботодавець бажає укласти трудовий договір. Разом з тим, на прохання працівника суміщення може бути скасовано у будь-який день.
№05/2012
Зразки документів у № 5, 2012
  • Заява працівника про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів у зв’язку зі зміною:
- прізвища після реєстрації шлюбу    
- прізвища після розірвання шлюбу    
- власного імені    
- неблагозвучного прізвища
    
  • Згода на обробку персональних даних неповнолітнього працівника    
  • Наказ про внесення змін до наказу про затвердження складу інвентаризаційної комісії    
  • Наказ про внесення змін до трудової книжки та облікових документів у зв’язку зі зміною прізвища після розірвання шлюбу    
  • Наказ про внесення змін до трудової книжки, облікових і бухгалтерських документів у зв’язку зі зміною неблагозвучного прізвища    
  • Форма № 123-1/о «Картка про стан здоров’я претендентів на посади, пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування»    
  • Форма № 133/о «Медична довідка про стан здоров’я претендентів на посади, пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування»    

ПРИКЛАДИ

  • виправлення внесеного з помилкою запису про серію і номер вкладиша до трудової книжки    
  • внесення відомостей про зміну прізвища у зв’язку з реєстрацією шлюбу до особової картки працівника    
  • внесення до Журналу обліку особових справ інформації про нове прізвище працівника після укладення шлюбу    
  • запису у трудовій книжці про зміну власного імені    
  • запису у трудовій книжці про зміну неблагозвучного прізвища    
  • запису у трудовій книжці про зміну прізвища у зв’язку з реєстрацією шлюбу   
  • запису у трудовій книжці про зміну прізвища у зв’язку з розірванням шлюбу    
  • оформлення довідки про стаж, набутий до 21.08.1992 (до запровадження атестації робочих місць за умовами праці), що дає право на призначення пенсії на пільгових умовах   
  • оформлення довідки про стаж, набутий після 21.08.1992 (після запровадження атестації робочих місць за умовами праці), що дає право на призначення пенсії на пільгових умовах 
№04/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№04/2012 Олексій ГЕРАСИМОВ, Ірина ІВАНЧЕНКО
Укладання колективного договору на підприємстві, де відсутня профспілка: 10 важливих кроків

Згідно з Кодексом законів про працю України колективний договір укладається між власником або уповноваженим ним органом, з однієї сторони, і первинними профспілковими організаціями, а за їх відсутності — представниками, вільно обраними на загальних зборах найманих працівників або уповноважених ними органів, з другої сторони, при цьому укладенню колективного договору передують колективні переговори. За нашим покроковим алгоритмом ви зможете бездоганно провести і документувати колективні переговори на підприємстві, де немає профспілки

Ключові слова: колективний договір; колективні переговори; Рада трудового колективу; представницький орган трудового колективу; загальні збори трудового колективу; конференція трудового колективу; протокол; наказ

№04/2012
Укладення колективного договору з ініціативи роботодавця та за відсутності профспілки: покроковий алгоритм
№04/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО, Ірина ЖИТКОВА
Заява про звільнення за власним бажанням надійшла факсом чи електронною поштою або телеграмою: чи можна звільняти працівника?

З листа до редакції: «Підприємство отримало від працівника, який перебуває у відпустці, телеграму, в якій він просить звільнити його за власним бажанням. Чи повинен директор прийняти телеграму замість заяви і видати наказ про звільнення?». Цікаве запитання, чи не так? До редакції надійшли й інші схожі запитання: в одних — заяви про звільнення передано факсом, в інших — електронною поштою. Чи можна у таких випадках вважати, що працівник повідомив роботодавця про звільнення, як того вимагає стаття 38 Кодексу законів про працю України, і приймати такі заяви до розгляду?

Ключові слова: звільнення; звільнення за власним бажанням; заява про звільнення; заява про звільнення надійшла по факсу; заяву про звільнення передано телеграмою; заяву про звільнення передано електронною поштою

№04/2012 Олена САВРОВА
Перенесення робочих днів і неповний робочий тиждень: розбираємо робочу ситуацію

З листа до редакції: «Працівнику на його прохання встановлено неповний робочий тиждень з вихідним днем у п’ятницю. Як бути при перенесенні на підприємстві робочого дня з понеділка 30 квітня на суботу 28 квітня? Чи потрібно цьому працівнику виходити на роботу у суботу разом з усіма? Адже вийде так, що у п’ятницю у нього буде вихідний, у суботу — робочий день, потім знову чотири дні вихідних, а отже відпочинок перериватиметься»

Ключові слова: перенесення робочих днів; неповний робочий час; неповний робочий тиждень

№04/2012 Ольга ЧЕРНЕТЕНКО
Додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці: розраховуємо конкретну тривалість

З листа до редакції: «За результатами атестації робочих місць працівник залізниці, професія якого передбачена позицією 93 розділу ХХХІІІ Додатку 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17.11.1997 № 1290, має право на щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці тривалістю 7 календарних днів. Таку ж тривалість додаткової відпустки передбачено колективним договором. У 2011 році додаткову відпустку працівнику було надано у січні. Наразі графіком відпусток на 2012 рік для працівника заплановано надання щорічної основної та зазначеної додаткової відпустки. Щорічну основну відпустку надаємо за робочий рік 15.07.2011–14.07.2012 (працівника прийнято у липні 2005 року). Який період брати для розрахунку додаткової відпустки: з липня по липень (як для основної відпустки) чи з січня по січень? У 2011 році у шкідливих умовах працівник був зайнятий 1226 годин при нормі 2009 годин (шестиденний робочий тиждень)»

Ключові слова: відпустка; відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці; атестація робочих місць; стаж, що дає право на відпустки; тривалість відпустки

№04/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО
Запроваджуємо реєстрацію заяв

З листа до редакції: «Читаючи журнал, звернули увагу, що в наведених зразках часто міститься посилання на заяви, зареєстровані за певними номерами (для будь-якої заяви вказано не лише дату, а й номер). Ми вирішили в своїй установі також реєструвати заяви про прийняття і звільнення працівників. Підкажіть, якою може бути форма такого журналу? Чи обов’язково вказувати цю форму в інструкції з діловодства установи?»

Ключові слова: заява; реєстрація заяв; звернення громадян; журнал реєстрації заяв

№04/2012 Віталій РАЙЧЕНКО, Ірина ІВАНЧЕНКО
На підприємстві запроваджують системи контролю доступу та відеоспостереження: що має враховувати кадрова служба

Останнім часом на багатьох підприємствах запроваджують автоматизовані системи контролю доступу, встановлюють системи відеоспостереження на прохідних, в офісних та виробничих приміщеннях. Як правило, такі системи слугують не лише для підсилення безпеки, а й для контролю ефективності використання робочого часу. Разом з цим у кадровиків виникають цілком закономірні запитання: чи не слід вважати запровадження контролю доступу та відеоспостереження зміною істотних умов праці, про яку слід попереджати працівників за два місяці? чи слід вносити якісь зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку? чи потрібно отримувати згоду працівників на обробку відеозображень як персональних даних?

Ключові слова: істотні умови праці; зміна істотних умов праці; автоматизована система; організація виробництва й праці; табельний облік

№04/2012 Анжела КУПЛІВАНЧУК
Виплата допомоги на оздоровлення медичним і фармацевтичним працівникам

З 1 січня 2012 року медичним і фармацевтичним працівникам державних та комунальних закладів (установ) передбачена виплата допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу під час надання основної щорічної відпустки. Чи є обов’язковою виплата допомоги на оздоровлення? Чи виплачують її молодшим медсестрам, працівникам, які працюють за сумісництвом? Чи виплачувати допомогу працівнику, якому оголошено догану? Чи має право на зазначену допомогу працівник, якому надається щорічна відпустка з наступним звільненням? Чи можна утримати виплачену матеріальну допомогу з працівника, який звільняється під час щорічної відпустки? За роз’ясненнями з питань, що у великій кількості надходять на Гарячу Лінію Кадровика, ми звернулися до Міністерства охорони здоров’я

Ключові слова: матеріальна допомога на оздоровлення; допомога на оздоровлення медичним працівникам

№04/2012
Надання матеріальної допомоги на оздоровлення медичним і фармацевтичним працівникам державних і комунальних закладів: відповіді на запитання, що виникають найчастіше
№04/2012 Олена САВРОВА
Підготовка документів для призначення пенсій працівникам: сплануємо заздалегідь

Не пізніше ніж за місяць до дня досягнення працівником пенсійного віку кадрова служба має письмово повідомити працівника про виникнення права на пенсію за віком, у т. ч. на пільгових умовах. Щоб дотримати визначений законодавством строк, відповідну роботу слід розпочати заздалегідь. Доречно раз на півроку складати списки майбутніх пенсіонерів, фіксувати інформацію про кількість років страхового стажу, необхідність оформлення додаткових документів, потрібних для призначення певного виду пенсії. Це дасть змогу спланувати роботу з підготовки документів для призначення пенсії

Ключові слова: пенсія; призначення пенсії; пенсійний вік; страховий стаж для призначення пенсії; заява про призначення пенсії; трудова книжка; повідомлення про виникнення права на пенсію

№04/2012 Костянтин МЕЛЬНИК, Ірина ІВАНЧЕНКО
Аудиторська перевірка і захист персональних даних

З листа до редакції: «Аудиторська компанія проводить щорічний аудит діяльності нашого підприємства. Чи вважається вона розпорядником наших баз персональних даних? На яких умовах аудитори можуть бути допущені до баз персональних даних підприємства?»

Ключові слова: захист персональних даних; аудиторська перевірка; володілець бази персональних даних; розпорядник бази персональних даних; третя особа; зобов’язання про нерозголошення персональних даних

№04/2012 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 8. Складаємо графік відпусток, надаємо відпустку

Продовжуємо ознайомлення з програмою «1С:Зарплата і управління персоналом 8 для України». Сьогодні поговоримо про розроблення графіка відпусток, фіксацію у програмі 1С факту надання відпустки, підготовку наказу про надання відпустки за типовою формою № П-3

Ключові слова: 1С; 1С:зарплата та управління персоналом; графік відпусток; відпустка; щорічна основна відпустка; відпустка робітникам, що мають дітей

№04/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Чи можна направити у відрядження особу, яка виконує роботу за договором підряду?
  • Чи враховуються й оплачуються святкові та неробочі дні, що припадають на період навчальної відпустки?
  • Мати перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Чи має батько право на відпустку «до шести років» для догляду за старшою дитиною?
  • Служба в органі місцевого самоврядування і стаж служби в державних органах для отримання грошової винагороди
  • Хто має право видавати медичні висновки про необхідність домашнього догляду за дитиною для оформлення відпустки для догляду «до шести років»?
  • Тимчасову непрацездатність оплачено у більшому розмірі: як виправити помилку?
  • Оплата листків непрацездатності працівникам, які є донорами: враховуйте дату здавання крові
  • Захист персональних даних працівників-іноземців
  • Чи вважати розпорядником баз персональних даних ІТ-фахівця, що обслуговує комп’ютерну мережу підприємства на умовах цивільно-правового договору?
  • Чи зберігається за лікарем, направленим на підвищення кваліфікації, середній заробіток на роботі за сумісництвом?
  • Робота, що тривала лише 5 днів, і трудова книжка
№04/2012 Постанова правління Пенсійного фонду України
«Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»
від 25.11.2005 № 22-1
№04/2012 Світлана ІВАНОВА
Розробляємо програму адаптації нових працівників

З листа до редакції: «На позицію менеджера з персоналу я прийшла нещодавно. Основні мої обов’язки — підбір та адаптація персоналу. Керівництво планує за деякий час відкрити кілька магазинів, до нас прийде багато нових працівників. Раніше у компанії масового набору персоналу не було, програму адаптації персоналу не розроблено. З чого почати?»

Ключові слова: адаптація; Положення про адаптацію; програма адаптації нових працівників

№04/2012
Тест з кадрової справи
№04/2012
Квітень 2012: календар кадровика
№04/2012
Приклад оформлення наказу про звільнення у зв’язку з призовом на військову службу
№04/2012
Приклад запису до трудової книжки про звільнення у зв’язку з призовом на військову службу
№04/2012
Зразки документів у № 4, 2012
  • Довідка про заробітну плату для обчислення пенсії (типова форма)    
  • Журнал реєстрації заяв з особового складу (рекомендована форма)    
  • Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян (типова форма)    
  • Заява про виплату пенсії (типова форма)    
  • Заява про призначення/перерахунок пенсії (типова форма)    
  • Індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-2)    
  • Індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5)    
  • Наказ про забезпечення проведення колективних переговорів та увільнення членів робочої комісії з підготовки проекту колективного договору від основної роботи зі збереженням середнього заробітку на час проведення колективних переговорів   
  • Повідомлення працівнику про виникнення права на призначення пенсії за віком на пільгових умовах відповідно до Списку № 2    
  • Повідомлення працівниці про виникнення права на призначення пенсії за віком та про право на достроковий вихід на пенсію при досягненні 55 років зі зменшенням розміру пенсії    
  • Програма адаптації нових працівників    
  • Протокол спільного засідання представників роботодавця та Ради трудового колективу з питань проведення колективних переговорів    
№03/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№03/2012 Тетяна СТАШКІВ
Відпустка без збереження заробітної плати працівнику, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці

З листа до редакції: «Дружина працівника народила дитину. Статтею 25 Закону України «Про відпустки» передбачено можливість надання відпустки без збереження заробітної плати чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці. Які документи має подати працівник для отримання такої відпустки? Як правильно оформити наказ про надання відпустки?»

Ключові слова: відпустка; відпустка без збереження заробітної плати; післяпологова відпустка

№03/2012 Альона ПАХОМОВА
Як отримати відомості про страховий стаж працівника, набутий після 1 січня 2011 року

Ситуація з життя: працівник працює на підприємстві з вересня 2011 року. Згідно із записами у трудовій книжці трудову діяльність розпочато у 2009 році. У 2011 році працівник вже працював на кількох підприємствах. У березні 2012 року працівник захворів і після одужання приніс на підприємство листок непрацездатності… Як відомо, розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності залежить від страхового стажу. При цьому відомості про страховий стаж, набутий після 01.01.2011, визначають за даними, що містяться у системі персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Як отримати ці відомості?

Ключові слова: страховий стаж; розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності; підтвердження страхового стажу; форма ОК-7-з

№03/2012 Майя ШУРКО
Роз’яснюємо працівникам, як стати на облік у центрі зайнятості після звільнення за скороченням штату

З листа до редакції: «На підприємстві планується вивільнення десяти працівників у зв’язку зі скороченням штату. Кілька працівників, яких вже повідомлено про скорочення, звернулися до мене, як до кадровика, за роз’ясненнями — як після звільнення стати на облік у центрі зайнятості, які документи подавати, у якій строк слід звернутися до ЦЗ? Також хотілося би дізнатися, які документи підприємство має видати працівникам, аби вони без проблем стали на облік і їм було призначено допомогу по безробіттю»

Ключові слова: скорочення штату; допомога по безробіттю; достроковий вихід на пенсію за півтора року до досягнення пенсійного віку

№03/2012 Ірина ЖИТКОВА
Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у разі зміни керівника підприємства?

З листа до редакції: «Чи потрібно раз на п’ять років перезатверджувати посадові інструкції для всіх працівників підприємства? На нашому підприємстві змінився директор, у зв’язку з чим кадрова служба отримала доручення переробити посадові інструкції на всіх працівників. Чи передбачено законодавством таку процедуру?»

Ключові слова: посадові (робочі) інструкції; зміни до посадових інструкцій; зміна істотних умов праці; перезатвердження посадових інструкцій

№03/2012 Костянтин МЕЛЬНИК
Обов’язкові медичні огляди: чи потрібна згода працівника на передання персональних даних лікарні?

З листа до редакції: «Підприємство щорічно укладає з лікарнею договір на проведення обов’язкових періодичних медичних оглядів працівників певних категорій. До договору додається список з персональними даними. Чи потрібно отримувати окрему письмову згоду працівників на обробку їх персональних даних третьою особою, тобто лікарнею?»

Ключові слова: захист персональних даних; згода на обробку персональних даних; володілець бази персональних даних; розпорядник бази персональних даних; третя особа; обов’язкові медичні огляди

№03/2012 Лілія ОЛЕКСЮК, Андрій ІВАНОВ, Ірина ІВАНЧЕНКО
Розробляємо Положення про порядок обробки та захисту персональних даних

Для регламентації комплексу заходів із обробки та захисту персональних даних доцільно розробити на підприємстві, в установі, організації окремий локальний нормативний акт, наприклад, Положення про порядок обробки та захисту персональних даних. З урахуванням специфіки підприємства, категорій персональних даних, що обробляються, локальний акт може поширюватися на всі бази персональних даних, утім, у певних випадках є сенс розробляти окремі локальні акти для різних баз

Ключові слова: захист персональних даних; положення про порядок обробки та захисту персональних даних; згода на обробку персональних даних; повідомлення про мету обробки персональних даних; зобов’язання про нерозголошення персональних даних

№03/2012
Положення про порядок обробки та захисту персональних даних працівників
№03/2012 Олена САВРОВА
Звільняємо оператора котельні у зв’язку із закінченням опалювального сезону

За нашими рекомендаціями кадровики підприємств, установ, організацій, у яких є власні котельні, зможуть правильно оформити припинення трудових відносин з працівниками, прийнятими на час опалювального сезону

Ключові слова: звільнення; строковий трудовий договір; наказ; трудова книжка; продовження строкового трудового договору; відпустка з подальшим звільненням

№03/2012 Олександр КЛИМЕНКО
Чи можна ввести до штатного розпису посаду «Інженер з охорони праці та техніки безпеки»?

З листа до редакції: «До штатного розпису підприємства введено посаду інженера з охорони праці та техніки безпеки. При перевірці контролюючий орган зробив нам зауваження щодо назви цієї посади. Чи відповідає введена назва посади Класифікатору професій?»

Ключові слова: охорона праці; інженер з охорони праці; професійна назва роботи (посада); добір назв посад відповідно до Класифікатора

№03/2012 Андрій ВИШНЕВСЬКИЙ, Інна СОЛОДКА
Подання державними службовцями декларацій про доходи, отримані у 2011 році

Щороку у квітні державні службовці декларують доходи, одержані упродовж минулого року. Організує цю роботу у державному органі, як правило, кадрова служба. 1 липня 2011 року набрав чинності Закон України «Про засади запобігання і протидії корупції», яким значно розширено коло осіб, які мають подавати декларації про доходи; затверджено нову форму декларації про доходи. З роз’яснення ви дізнаєтесь: хто, за якими формами і до яких органів має звітувати про одержані доходи, чи передбачена відповідальність державного службовця за неподання декларації про доходи?

Ключові слова: державна служба; декларування доходів державними службовцями; декларація про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру; податкова декларація; припинення державної служби; запобігання корупції

№03/2012
Форма «Відомості про майно, доходи, видатки і зобов’язання фінансового характеру за 2011 рік» для подання до органу державної податкової служби
№03/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Як визначити дату звільнення за прогул?
  • Як увільнити жінку від важкої роботи?
  • Чи має право жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, оформити відпустку у зв’язку з навчанням?
  • Чи поширюється Закон України «Про захист персональних даних» на померлих осіб?
  • Хто має повідомляти орган соціального захисту про переривання працівницею відпустки для догляду за дитиною?
  • У період тимчасової непрацездатності працівник набув страхового стажу понад 8 років: як оплачувати?
  • Працівниця захворіла під час навчальної відпустки: чи приймати листок непрацездатності?
№03/2012 Закон України
«Про професійний розвиток працівників»
від 12.01.2012 № 4312-VI
№03/2012 Постанова Кабінету Міністрів України
Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АР Крим, місцевих органах виконавчої влади

від 30.11.2011 № 1242

Закінчення. Початок у № 1–2, 2012

№03/2012 Постанова Кабінету Міністрів України
Порядок виплати надбавки за вислугу років медичним та фармацевтичним працівникам державних та комунальних закладів охорони здоров’я

від 29.12.2009 № 1418; із змінами і доповненнями

+    коментар експерта
«Надбавка за вислугу років працівникам охорони здоров’я: виплачуємо по-новому»

№03/2012 Конституційний Суд України
Рішення Конституційного Суду України у справі за конституційним поданням Жашківської районної ради Черкаської області щодо офіційного тлумачення положень частин першої, другої статті 32, частин другої, третьої статті 34 Конституції України
від 20.01.2012 № 2-рп/2012
№03/2012 Євгенія СЕМІНА
Навчити керівника: лінійний менеджмент

Для кожної з категорій менеджменту (лінійний, середній, топ-менеджмент) існують схеми навчання, орієнтовані на професійне зростання на своєму рівні управлінської діяльності. Сьогодні поговоримо про особливості навчання лінійних менеджерів

Ключові слова: управління персоналом; навчання; лінійний менеджмент; тренінг; посттренінговое супроводження

№03/2012
Тест з кадрової справи
№03/2012
Березень 2012: календар кадровика
№03/2012
Приклад оформлення акта про відсутність працівника на роботі
Відсутність працівника на роботі оформлюють актами. До складання акту доцільно залучати працівників, які мають можливість підтвердити відсутність працівника на робочому місці протягом усього робочого дня або його частини. Також можуть залучатися члени профспілкового комітету або представницького органу трудового колективу (наприклад, Ради трудового колективу).
№03/2012
Приклад оформлення акта про відмову від отримання трудової книжки
У день звільнення (останній день роботи) з працівником має бути проведено повний розрахунок (ст. 116 КЗпП); також працівнику має бути видано належним чином оформлену трудову книжку (частина перша ст. 147 КЗпП, п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників) та засвідчену в установленому порядку копію наказу про звільнення (частина друга ст. 147 КЗпП). Відмову від отримання копії наказу про звільнення та/або трудової книжки слід зафіксувати в акті.
№03/2012
Зразки документів у № 3, 2012
  • Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (типова форма)    
  • Журнал реєстрації документів з питань обробки персональних даних працівників    
  • Журнал реєстрації зобов’язань про нерозголошення персональних даних    
  • Заява про надання відпустки після закінчення строку трудового договору    
  • Згода працівника на обробку персональних даних (трафаретна форма)    
  • Зобов’язання про нерозголошення персональних даних (трафаретна форма)    
  • Наказ про закінчення опалювального сезону    
  • Наказ про звільнення оператора котельні у зв’язку із закінченням опалювального сезону    
  • Наказ про надання відпустки після закінчення строку трудового договору
  • Наказ про надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати у зв’язку з перебуванням дружини у післяпологовій відпустці    
  • Наказ про продовження строку трудового договору у зв’язку з наданням відпустки після закінчення строку трудового договору    
  • Номенклатура справ підприємства, установи, організації (типова форма)    
  • Номенклатура справ структурного підрозділу підприємства, установи, організації (типова форма)
  • Опис справ структурного підрозділу підприємства, установи, організації (типова форма)    
  • Повідомлення працівнику про права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, мету обробки персональних даних, осіб, яким передаються дані    
  • Положення про порядок обробки та захисту персональних даних працівників
  • Форма «Відомості про майно, доходи, видатки і зобов’язання фінансового характеру за 2011 рік» (для подання до органу державної податкової служби)    
  • Форма ОК-7-з «Індивідуальні відомості про застраховану особу» (надається органами Пенсійного фонду для підтвердження страхового стажу, набутого після 01.01.2011)
№02/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№02/2012 Ірина ІВАНЧЕНКО, Олена САВРОВА
Звітуємо про працевлаштування інвалідів

До 1 березня кадрова служба має відзвітувати за формою № 10-ПІ про виконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів. Перевірте, чи виконало ваше підприємство норматив у минулому році, чи всі документи, які підтверджують працевлаштування інвалідів, наявні. У пригоді вам стане і приклад оформлення звіту за формою № 10-ПІ

Ключові слова: праця інвалідів; норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів; звіт 10-ПІ; середньооблікова чисельність штатних працівників

№02/2012
Перевіряємо виконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів, звітуємо до Фонду соціального захисту інвалідів: покроковий алгоритм
№02/2012 Оксана ОНОПРІЄНКО
Норма тривалості робочого часу на 2012 рік: розраховуємо самостійно

З листа до редакції: «Усюди можна знайти розрахунок норми тривалості робочого часу на 2012 рік для п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями у суботу та неділю. Але таких розрахованих норм немає для шестиденного робочого тижня. Якщо у табелі проставляти години роботи згідно з КЗпП, то за умов шестиденного робочого тижня за місяць іноді виходить «недопрацювання» або «перепрацювання» кількох годин порівняно з даними, зазначеними у таблиці для п’ятиденного робочого тижня. Допоможіть, будь ласка, бо виходить плутанина. Хотілося б зробити правильно»

Ключові слова: норма тривалості робочого часу; виробничий календар; вихідні дні; святкові дні; неробочі дні; перенесення вихідних днів; перенесення робочих днів; табель обліку використання робочого часу

№02/2012
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2012 рік
при ШЕСТИДЕННОМУ 40-годинному робочому тижні з ОДНИМ ВИХІДНИМ днем у НЕДІЛЮ при однаковій тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових, неробочих та вихідних днів
№02/2012
Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2012 рік
при П’ЯТИДЕННОМУ робочому тижні з ДВОМА ВИХІДНИМИ ДНЯМИ у СУБОТУ та НЕДІЛЮ при однаковій тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів
№02/2012
Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2012 рік
при П’ЯТИДЕННОМУ робочому тижні з ДВОМА ВИХІДНИМИ ДНЯМИ у СУБОТУ та НЕДІЛЮ при однаковій тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів (з урахуванням перенесення робочих днів відповідно до розпорядження КМУ від 28.11.2011 № 1210-р)
№02/2012 Тетяна СТАШКІВ
Щорічні відпустки суддям: надаємо у календарних днях

З листа до редакції: «У нашій установі (суд) щорічні відпустки суддям надавали в календарних днях. Законом «Про судоустрій і статус суддів» передбачено обчислення тривалості щорічної відпустки судді в робочих днях. Як надавати щорічні відпустки з 1 січня 2012 року: в робочих днях чи в календарних? Якщо в календарних, то як перерахувати кількість робочих днів у календарні? Чи є якась формула?»

Ключові слова: відпустка; щорічна основна відпустка; відпустки суддям; тривалість відпустки

№02/2012 Ірина ЖИТКОВА
Підвищення мінімальної заробітної плати: вносимо зміни до штатного розпису, готуємо накази з особового складу

З листа до редакції: «На нашому підприємстві кільком працівникам встановлено мінімальну заробітну плату (кур’єр, секретар, системний адміністратор). «Мінімалка» збільшується кілька разів на рік. Як вносити зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати? Чи потрібно ознайомлювати працівників, яким встановлено мінімальну зарплату, з новим штатним розписом?»

Ключові слова: мінімальна зарплата; встановлення посадових окладів; наказ про підвищення окладів

№02/2012 Анна ХАРЧЕНКО
Тимчасова непрацездатність під час підвищення кваліфікації з відривом від виробництва: як оплачувати листок непрацездатності?

З листа до редакції: «Працівницю направлено на підвищення кваліфікації з відривом від виробництва з 16 по 27 січня. У зв’язку з невиробничою травмою працівниці видано листок непрацездатності на період з 25 по 31 січня. Як оплачувати цей листок непрацездатності?»

Ключові слова: тимчасова непрацездатність; листок непрацездатності; підвищення кваліфікації

№02/2012 Анна КОМПАНІЄЦЬ, Олена САВРОВА
Робота на відкритому повітрі взимку: як оформити припинення робіт через сильні морози?

З листа до редакції: «У зв’язку з сильними морозами працівники, що працюють на відкритих будівельних майданчиках, не мають змоги працювати. Чи існують нормативно-правові документи, які встановлюють обмеження на проведення будівельних робіт за певних погодних умов? І що робити кадровику, якщо за такими нормами будівельні роботи слід припинити? Як оплачувати час, коли працівники фактично не працювали через мороз і сильні снігопади?»

Ключові слова: охорона праці; будівництво; погодні умови; вітрове навантаження; температура; вологість повітря; простій; оплата простою

№02/2012 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 7. Облік стажу працівників

Продовження теми. Початок у № 7–11, 2011; 1, 2012
Продовжуємо вивчати програму «1С:Зарплата і управління персоналом для України»

Ключевые слова: 1С; стаж; стаж для оплаты больничных

№02/2012 Андрій ВИШНЕВСЬКИЙ, Інна СОЛОДКА
Закон «Про державну службу»: основні новації

Новий Закон «Про державну службу» набирає чинності 1 січня 2013 року. Успішність його запровадження великою мірою залежатиме від фахівців служб персоналу. Саме служби персоналу мають стати основними рушіями реформи державної служби, сконцентрованими на стратегічному управлінні людськими ресурсами у системі державної служби

Ключові слова: державна служба; вступ на державну службу; припинення державної служби; конкурс; стажування; оплата праці державних службовців; профілі професійної компетенції

№02/2012
Головний бухгалтер
Посадова інструкція враховує вимоги законодавства у сфері захисту персональних даних
№02/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • У заяві про звільнення за власним бажанням не зазначено дату звільнення: коли звільняти?
  • Частина періоду тимчасової непрацездатності припадає на відпустку без збереження заробітної плати: які дні непрацездатності підлягають оплаті?
  • Догляд за хворою дитиною під час відпустки без збереження заробітної плати: чи оплачується листок непрацездатності?
  • Догляд за хворою дитиною, яка має статус потерпілої від Чорнобильської катастрофи, під час щорічної відпустки: чи оплачується листок непрацездатності?
  • Військова служба за контрактом і страховий стаж для оплати листків непрацездатності
  • Через місяць після закінчення періоду тимчасової непрацездатності подано дублікат лікарняного: чи оплачувати?
  • Оплата листка непрацездатності працівнику, який працює у режимі неповного робочого тижня
  • Працівник подає кілька листків непрацездатності: чи кожний з них підлягає оплаті?
  • Як зазначати в особовій картці, що перед працевлаштуванням працівник перебував на обліку в центрі зайнятості?
  • Чи можна зазначати у розділі «Родинний стан» особової картки відомості про цивільний шлюб?
№02/2012 Постанова Кабінету Міністрів України
Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади

від 30.11.2011 № 1242

Продовження. Початок у № 1, 2012

№02/2012 Наказ Міністерства юстиції України
«Про затвердження Типового порядку обробки персональних даних у базах персональних даних»
від 30.12.2011 № 3659/5
№02/2012 Наказ Міністерства праці та соціальної політики України
«Про затвердження форми звітності № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів” та Інструкції щодо заповнення форми звітності № 10-ПІ (річна) “Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів”»
від 10.02.2007 № 42
№02/2012 Наказ Державного комітету статистики Україн
«Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників»
від 28.09.2005 № 286
№02/2012
Обираємо метод оцінки персоналу
З листа до редакції: «Керівництвом компанії вирішено запровадити оцінку системи персоналу. Раніше проводили атестацію, але старожили згадують про неї з жахом: за результатами атестації багатьох звільняли. Змінилося керівництво, а з ним — і погляди на персонал. Поки що нам важливо просто визначити рівень підготовки людей, виявити необхідність у навчанні, виділити найкращих фахівців за об’єктивними критеріями, а не тому, що «так звикли вважати у колективі». А найголовніше — хотілося б привчити працівників до регулярних оціночних заходів, аби у людей не було страху і негативу, і щоб це не заважало нам розробити і запровадити з часом повноцінну систему оцінки. Підкажіть, який метод оцінки обрати?»
№02/2012
Тест з кадрової справи
№02/2012
Лютий 2012: календар кадровика
№02/2012
Приклад оформлення штатного розпису
№02/2012
Приклад оформлення наказу про підвищення посадового окладу конкретному працівнику у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати
№02/2012
Зразки документів у № 2, 2012
  • Наказ про підвищення посадового окладу працівнику     
  • Наказ про внесення змін до штатного розпису з метою усунення порушень в оплаті праці окремих працівників    
  • Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати    
А також приклад оформлення
  • звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма № 10-ПІ)
№01/2012
Зразки документів у № 1, 2012
  • Заява сумісника про увільнення від роботи за сумісництвом на час відрядження за основним місцем роботи    
  • Наказ про надання керівникам структурних підрозділів права підпису повідомлень про мету обробки персональних даних, права у сфері захисту персональних даних, осіб, яким передаються дані    
  • Наказ про надання працівнику-суміснику додаткової відпустки у зв’язку з навчанням    
  • Повідомлення члену профкому про його права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробку персональних даних    

А також приклади оформлення:

  • внутрішнього опису зведеної справи звільнених працівників    
  • внутрішнього опису особової справи звільненого працівника    
  • засвідчувального напису зведеної справи, сформованої з особових справ працівників, звільнених в одному році
№01/2012
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№01/2012 Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, Олександр ДЕНИСЕНКО
Нова Типова інструкція з діловодства: опановуємо нормативний акт

Набрала чинності нова Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. Установи, на які поширюється дія Типової інструкції, мають привести власні локальні акти у відповідність до нових вимог. Підприємства, установи, організації недержавної форми власності можуть використовувати Типову інструкцію як методичний посібник для організації загального і кадрового діловодства. Справді, Типова інструкція з діловодства містить чимало корисних настанов, які варто взяти до уваги керівнику кожної кадрової служби

Ключові слова: кадрове діловодство; інструкція з діловодства; Типова інструкція з діловодства

№01/2012 Володимир КОЗАК, Ірина ТУБЕЛЕЦЬ
Захист персональних даних у первинних профспілкових організаціях

Чи поширюється Закон України «Про захист персональних даних» на первинні профспілкові організації? Чи слід реєструвати базу персональних даних членів профспілки? Якщо так, то хто є володільцем цієї бази — профком чи підприємство, на якому діє профспілка? Останнім часом подібних запитань до редакції надходить чимало. Давайте розбиратися…

Ключові слова: захист персональних даних; база персональних даних; база персональних даних «Члени профспілки»; база персональних даних «Контрагенти»; володілець бази персональних даних; розпорядник бази персональних даних; згода на обробку персональних даних; повідомлення про мету обробки персональних даних; заява про реєстрацію бази персональних даних

№01/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО
Як делегувати право підпису повідомлень про мету обробки персональних даних?

З листа до редакції: «Чи є обов’язковим, аби усі повідомлення про мету обробки персональних даних і права у сфері захисту персональних даних підписував особисто директор підприємства? Директор часто відсутній, багато їздить у відрядження. Чи можна передати право підпису повідомлень працівникам начальнику відділу кадрів, а контрагентам — головному бухгалтеру?». Безумовно, можна. Для оптимізації управлінської діяльності перший керівник може делегувати право підпису певних документів посадовим особам підприємства

Ключові слова: повідомлення про мету обробки персональних даних; делегування права підпису

№01/2012 Олександр ДЕНИСЕНКО
Особові справи звільнених працівників: сформуємо зведену справу

Традиційно на початку року кадрові служби готують особові справи звільнених працівників до архівного зберігання: формують зведену особову справу, оправляють її в картонну обкладинку, оформлюють внутрішній опис зведеної справи. За нашими рекомендаціями ви легко впораєтеся із цим завданням

Ключові слова: особова справа; особові справи звільнених працівників; завершення особової справи в діловодстві; зберігання особових справ у поточному діловодстві; зведена особова справа; внутрішній опис; передання особових справ до архіву 

№01/2012 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Ірина ЖИТКОВА
Працівника направлено у відрядження за основним місцем роботи: як оформити відсутність на роботі за сумісництвом?

З листа до редакції: «Працівник працює на нашому підприємстві за сумісництвом. Наразі його направляють у відрядження за основним місцем роботи. Знаю, що у цьому разі можливо оформлювати відпустку без збереження заробітної плати, що надається за згодою сторін, але 15 днів такої відпустки сумісник у цьому році вже використав. Як можна оформити відсутність людини на роботі за сумісництвом? Не хочеться ані порушувати закон, ані звільняти сумісника…»

Ключові слова: сумісництво; відрядження; увільнення від роботи; заява; наказ; табель обліку робочого часу; стаж, що дає право на щорічну основну відпустку

№01/2012 Ірина ЖИТКОВА
Чи має право сумісник на додаткову відпустку у зв’язку з навчанням?

З листа до редакції: «На підприємстві працює сумісник, який навчається заочно у вищому навчальному закладі. На днях він звернувся до відділу кадрів з проханням оформити йому навчальну відпустку. Чи повинно підприємство надати суміснику таку відпустку? Чи працівник повинен оформити на період сесії щорічну відпустку або відпустку без збереження заробітної плати? Але ж відпустку без збереження заробітної плати можна надавати лише на 15 календарних днів, а тривалість навчальної відпустки — до 40 днів на рік…»

Ключові слова: навчальна відпустка; сумісництво

№01/2012 Олена САВРОВА
Чи враховувати положення Генеральної угоди при складанні штатного розпису підприємства, на якому немає профспілки?

З листа до редакції: «Чи є обов’язковим застосування норм Генеральної, регіональної та галузевих угод при складанні штатного розпису на комерційному підприємстві, де відсутній профспілковий комітет? Чи потрібно враховувати коефіцієнти співвідношень посадових окладів, передбачені зазначеними угодами? Чи підприємство може застосовувати власні коефіцієнти, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати для розроблення системи оплати праці на підприємстві?»

Ключові слова: колективний договір; штатний розпис; Генеральна угода; галузева угода; регіональна угода

№01/2012 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 6: Переведення на іншу посаду і звільнення (Продовження теми. Початок у № 7–11, 2011)

Продовжуємо знайомство з програмою «1С:Зарплата і управління персоналом 8 для України». Сьогодні навчимося відображати в інформаційній системі програми переведення і звільнення працівників

Ключові слова: 1С; переведення; звільнення; наказ

№01/2012 Лариса СИДОРОВА
Звільнення за пунктом 3 статті 40 КЗпП: що стоїть за словами «систематичне невиконання обов’язків»?

Відповідно до статті 40 КЗпП роботодавець вправі розірвати трудовий договір у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного чи громадського стягнення. Що вважати «системою»? Відповідь на це запитання проілюструємо судовою практикою

Ключові слова: звільнення; п. 3 ст. 40 КЗпП; систематичне невиконання трудових обов’язків; судова практика

№01/2012
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Чи потрібно реєструвати 1 С як базу персональних даних?
  • Чи правда, що з 1 січня 2012 року реєстрація баз персональних даних є платною?
  • Допомога з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду соціального страхування: у яких випадках надають з першого дня непрацездатності?
  • Чи можна замість виплати компенсації при звільненні надати довідку, що жінка не використала додаткову відпустку працівникам, які мають дітей?
  • Поділ щорічної відпустки з ініціативи роботодавця: чи можливо?
  • Як оплачувати роботу працівника у вихідний день, якщо він працював лише чотири години?
№01/2012 Постанова Кабінету Міністрів України
«Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»
від 30 листопада 2011 р. № 1242
№01/2012 Роз'яснення Міністерства юстиції України
«Про захист персональних даних»
від 21 грудня 2011 року
№01/2012 Світлана ІВАНОВА
Підбираємо фахівця відділу продажів: шпаргалка для ейчара

Хороший фахівець у сфері продажів повинен мати такі компетенції, як мобільність, орієнтованість на роботу з людьми, стресостійкість. Як перевірити наявність цих компетенцій на першому інтерв’ю? Що варто врахувати при розробці програми адаптації такого працівника? Як розробити систему навчання й мотивації?

Ключові слова: підбір персонала; підбір менеджера з продажу; интерв’ю за компетенціям; мотивація; адаптація; ключові показники ефективності

№01/2012
Тест з кадрової справи
№01/2012
Cічень 2012: календар кадровика
№01/2012
Тематичний покажчик матеріалів журналу «КАДРОВИК. Трудове право і управління персоналом», опублікованих у 2011 році
№01/2012
Приклад оформлення наказу про затвердження штатного розпису
Будь-які зміни, що стосуються штатного розпису підприємства (створення або ліквідація структурних підрозділів, введення або виведення посад, зміна посадових окладів за деякими посадами) оформлюють наказами з основної діяльності. Якщо змін небагато, доцільно лише видати наказ про внесення змін до штатного розпису. Якщо зміни суттєві за обсягом (наприклад, підвищення посадових окладів), як правило, штатний розпис затверджують у новій редакції. На підставі нового штатного розпису видають наказ про підвищення посадових окладів працівникам
№01/2012
Приклад оформлення наказу про внесення змін до штатного розпису
№12/2011
Нові нормативні акти у сфері праці: на що звернути увагу кадровику
№12/2011 Олена САВРОВА
Перенесення робочих днів у 2012 році: наказ слід видати у грудні

Розпорядженням Кабінету Міністрів України надано рекомендації підприємствам, установам, організаціям щодо перенесення робочих днів у 2012 році. Остаточне рішення щодо перенесення робочих днів приймає роботодавець шляхом видання відповідного наказу не пізніше ніж за два місяці до перенесення. Оскільки Кабмін рекомендує переносити робочий день з п’ятниці 9 березня — на суботу 3 березня, то для дотримання передбаченого КЗпП двомісячного строку наказ про перенесення робочих днів у березні 2012 року слід видати у грудні

Ключові слова: святкові дні; неробочі дні; перенесення робочих днів; перенесення вихідних днів; норма тривалості робочого часу; графік відпусток

№12/2011 Світлана КРИВДА, Ірина ІВАНЧЕНКО
Запроваджуємо захист персональних даних на підприємстві: крок за кроком

З 1 січня 2012 року запроваджується адміністративна і кримінальна відповідальність за порушення законодавства у сфері захисту персональних
даних. За допомогою покрокового алгоритму ви зможете своєчасно та без помилок дотримати вимоги Закону України «Про захист персональних даних», визначити, які бази персональних даних є на вашому підприємстві, чи є у цих баз розпорядники. У пригоді стане і приклад наказу про приведення процесів та процедур обробки персональних даних у відповідність до законодавства. Також ви зможете адаптувати посадові інструкції до нових нормативних вимог, дізнаєтеся, яким чином оформлювати зобов’язання працівників про нерозголошення персональних даних, які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків

Ключові слова: захист персональних даних; наказ; з основної діяльності; база персональних даних; реєстрація бази персональних даних; заява; згода на обробку персональних даних; мета обробки персональних даних; повідомлення про мету обробки персональних даних; посадова інструкція; положення про захист персональних даних

№12/2011
Запровадження захисту персональних даних на підприємстві: покроковий алгоритм
№12/2011 Володимир ШИЛО
Дострокове звільнення у зв’язку з відмовою від продовження роботи внаслідок зміни істотних умов праці: чи можливо?

З листа до редакції: «У зв’язку з економічними труднощами та змінами в організації виробництва і праці на підприємстві планується введення неповного робочого часу для частини працівників у лютому 2012 року. Згідно зі статтею 32 КЗпП працівників повідомили про запровадження неповного робочого часу за два місяці. Один працівник не погодився працювати в нових умовах і знайшов нову роботу, просить звільнити його у грудні 2011 року за пунктом 6 статті 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги. Чи можна звільнити працівника за цією підставою у строк, про який він просить?»

Ключові слова: звільнення; у зв’язку з відмовою працівника від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці; зміна істотних умов праці; п. 6 ст. 36 КЗпП

№12/2011 Тетяна БОЧКАРЬОВА
Подаємо кадрову звітність з праці до органів статистики у 2012 році

Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи є респондентами державних статистичних спостережень зі статистики праці. У 2012 році респонденти статистичних спостережень подаватимуть основні звіти з праці за новими формами, затвердженими влітку 2011 року

Ключові слова: статистичні звіти; форма № 1-ПВ; форма № 6-ПВ; форма № 9-ДС

№12/2011 Юлія ВИДИБОРЕЦЬ
Продовжуємо випробний строк, звільняємо за результатами випробування: крок за кроком

Якщо під час випробування працівник був відсутнім з поважних причин і для оцінки відповідності роботі потрібен ще деякий час, законодавство про працю дозволяє продовжити строк випробування. Продовження випробування працівнику та звільнення працівника, як такого, що не витримав випробування, ілюструємо ПОКРОКОВИМ АЛГОРИТМОМ та зразками необхідних документів

Ключові слова: випробування; продовження випробування; звільнення; ст. 28 КЗпП України; доповідна записка; акт; наказ; форма № П-4; трудова книжка

№12/2011
Випробування: покроковий алгоритм
№12/2011 Станіслав КОНСТАНТОВИЧ
Звітуємо до військкомату про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних

Щороку підприємства, установи, організації складають і подають звітність про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних. З роз’яснення ви дізнаєтесь: куди і в які строки слід подавати звіт за формою № 6-Б; що потрібно зробити перед складанням звіту, як його правильно скласти; чи включати до звіту військовозобов’язаних, які підлягають зняттю з військового обліку

Ключові слова: військовий облік; звітність до військкомату; граничний вік перебування у запасі; зняття з військового обліку

№12/2011 Ірина ЖИТКОВА
Вивчаємо судову практику щодо укладення, продовження та переукладення строкових трудових договорів

Ситуація з життя: жінку прийнято за строковим трудовим договором на один рік, утім, жодних пояснень укладення саме строкового договору
у заяві працівника та наказі про прийняття на роботу не знаходимо; за рік договір переукладено, потім — ще раз… Зрештою працівницю звільнено у зв’язку із закінченням строку трудового договору. Працівниця звертається до суду, і, як ви правильно розумієте, її поновлюють на роботі. Застереження щодо укладання і переукладання строкових трудових договорів проілюструємо рішенням Верховного Суду України

Ключові слова: строковий трудовий договір; переукладення строкового трудового договору; звільнення; у зв’язку з закінченням строку трудового договору

№12/2011
Положення про бухгалтерію
Положення враховує вимоги законодавства у сфері захисту персональних даних
№12/2011
Інспектор з кадрів
Посадова інструкція враховує вимоги законодавства у сфері захисту персональних даних
№12/2011
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Видача дубліката трудової книжку працівнику, якого рішенням суду позбавлено права обіймати керівні посади
  • Чи надають державним установам дотацію на працевлаштування молоді на перше робоче місце?
  • Вихід на пенсію жінки — державного службовця, якій продовжено термін перебування на державній службі, після запровадження пенсійної реформи
  • Зміни до складу комісії, що діє на підприємстві: як відобразити у документах
  • Як підшивати до справи копії вихідних листів?
  • В якій справі слід зберігати заяви про згоду на обробку персональних даних та повідомлення про мету обробки персональних даних?
  • Яку дату має зазначити працiвник на заявi про згоду на обробку персональних даних?
№12/2011 Закон України
«Про захист персональних даних»
від 1 червня 2010 р. № 2297-VI
№12/2011 Розпорядження Кабінету Міністрів України
«Про перенесення робочих днів у 2012 році»
від 28 листопада 2011 р. № 1210-р
№12/2011
Готуємо корпоративне свято

Серед щоденної рутини є у нашій роботі й приємні моменти: ми організуємо корпоративні свята і даруємо людям радість! І робити це маємо так само професійно, як і будь-яку іншу кадрову роботу. Навіщо, власне, потрібні корпоративні свята? Насамперед, для створення в колективі дружніх контактів та відчуття причетності до загальної мети, ідеї, цінностей компанії. Упевнені, що наші поради щодо організації свята стануть і пригоді і дадуть змогу зробити його незабутнім

Ключові слова: корпоративне свято; мотивація; сценарій новорічного свята

№12/2011
«Новорічна подорож»: сценарій корпоративного свята

Пропонуємо сценарій найулюбленішого свята, що відкриває нову віху в історії як будь-якої людини, так і кожної організації. Сценарій можна використати як при підготовці новорічної вечірці у вузькому колі друзів (відділу), так і на офіційному новорічному заході крупної компанії. Сценарій можна розширити, доповнити або навпаки скоротити. Важливо лише зберегти основну канву свята — подорож

Ключові слова: сценарій новорічного корпоратива; корпоративне свято

№12/2011
Тест з кадрової справи
№12/2011
Грудень 2011: календар кадровика
№12/2011
Тематичний покажчик матеріалів журналу «КАДРОВИК. Трудове право і управління персоналом», опублікованих у 2011 році
№12/2011
Заява фізичної особи, яка надає послуги підприємству (виконує роботи) на підставі цивільно-правового договору, про надання згоди на обробку персональних даних
№12/2011
Зразки документів у № 12, 2011
  • Доповідна записка про незадовільний результат випробування    
  • Доповідна записка про необхідність продовження випробування    
  • Заява працівника про дострокове звільнення у зв’язку з відмовою від продовження роботи внаслідок зміни істотних умов праці    
  • Заява фізичної особи, яка надає послуги підприємству на підставі цивільно-правового договору, про надання згоди на обробку її персональних даних    
  • Звіт про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних (форма 6-Б)    
  • Наказ про звільнення працівника у зв’язку зі встановленням невідповідності займаній посаді під час строку випробування    
  • Наказ про зміни до складу комісії    
  • Наказ про перенесення робочих днів у 2012 році    
  • Наказ про приведення процесів та процедур обробки персональних даних у відповідність до законодавства    
  • Письмове зобов’язання працівника, який згідно з посадовими обов’язками обробляє персональні дані, про нерозголошення персональних даних    

А також приклад

  • внесення до трудової книжки запису про звільнення у зв’язку зі встановленням невідповідності займаній посаді під час випробування
№12/2011
Письмове зобов’язання про нерозголошення персональних даних працівника, який за посадовими обов’язками обробляє персональні дані
№11/2011
Нові нормативні акти у сфері праці
№11/2011 Наталія ШАМБІР
Пенсійна реформа: нові правила перерахунку і виплати пенсій працюючим пенсіонерам
Ключові слова: пенсійна реформа; пенсійний вік; страховий стаж; перерахунок пенсії; виплата пенсії; «спеціальні» пенсії
№11/2011 Ірина ІВАНЧЕНКО
12 правил складання графіка відпусток

У листопаді кадровики, як правило, розпочинають розроблення графіка відпусток на наступний рік. Відсутність графіка відпусток є порушенням законодавства про працю. У пригоді вам стануть поради щодо розроблення графіка та його рекомендована форма

Ключові слова: графік відпусток; відпустка; щорічна основна; відпустка працівникам, як мають дітей; черговість надання відпусток; відпустка у зручний час; форма графіка відпусток; гриф затвердження

№11/2011 Анна ХАРЧЕНКО
Страховий стаж для оплати листків непрацездатності: обчислюємо по-новому

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності визначається залежно від страхового стажу. У 2011 році правила обчислення страхового стажу для оплати листків непрацездатності зазнали змін. Розглянемо на прикладах

Ключові слова: страховий стаж; листок непрацездатності; оплата тимчасової непрацездатності; соціальне страхування; відпустка; для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; обчислення страхового стажу

№11/2011
Зарахування різних періодів до страхового стажу для оплати листків непрацездатності: пам’ятка кадровика
№11/2011 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ
Де має зберігатися трудова книжка аспіранта?
З листа до редакції: «Приймаємо на роботу жінку, яка навчається в аспірантурі. Чи повинні ми приймати її за сумісництвом? У жінки трудова книжка на руках. Чи зобов’язані ми прийняти таку трудову, адже колись читали, що трудові книжки аспірантів зберігаються в аспірантурі?»
№11/2011 Олена КОНОВАЛОВА, Ірина ЖИТКОВА
Чи повинен працівник стати до роботи відразу після захисту дипломного проекту?

До Гарячої Лінії Кадровика надійшло запитання: «Чи повинен працівник наступного дня після захисту дипломного проекту вийти на роботу, якщо навчальна відпустка ще триває? Чи можна утримати з працівника кошти за дні відпустки, що припадають після дати захисту диплому? У науково-практичному коментарі до КЗпП написано, що працівнику, який наступного дня після захисту диплому не став до роботи, можна оголосити догану, а працівник, який є студентом юридичного факультету, цей факт заперечує. Тож як правильно вчинити?»

Ключові слова: відпустка; навчальна відпустка; дисциплінарне стягнення; утримання із заробітної плати

№11/2011 Станіслав КОНСТАНТОВИЧ
Подаємо до військового комісаріату список юнаків, які підлягають приписці до призовних дільниць

До 1 грудня органи місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації незалежно від підпорядкування і форм власності повинні надати до військових комісаріатів списки юнаків, які підлягають приписці до призовних дільниць

Ключові слова: військовий облік; звітність до військкомату; список юнаків, які підлягають приписці до призовних дільниць

№11/2011 Олена САВРОВА
Видача трудових книжок при звільненні працівників відокремлених підрозділів: корисні поради

З листа до редакції: «На підприємстві, що має декілька філій у різних містах України, запроваджено централізовану систему організації кадрового діловодства. Трудові книжки всіх працівників зберігають у відділі кадрів головного підприємства. При звільненні працівнику можна кур’єром передати накази для ознайомлення, оформлену трудову книжку та особову картку для отримання підпису. Але як отримати підпис працівника про одержання трудової книжки при звільненні у Книзі обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, адже вона постійно потрібна у відділі кадрів? Чи є порушенням відсутність у Книзі обліку підпису працівника про отримання трудової книжки при звільненні? Якщо це порушення, то як його уникнути?»

Ключові слова: звільнення; трудова книжка; книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

№11/2011 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Ірина ЖИТКОВА
Переводимо працівника тимчасово на посаду жінки, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, а на місце працівника приймаємо третю особу: крок за кроком

З листа до редакції: «Працівниця оформила відпустку для догляду за дитиною. На час її відпустки хочемо перевести другого працівника, а на місце другого — прийняти третього працівника за строковим трудовим договором. Як сформулювати накази, аби другий працівник міг повернутися на свою посаду після виходу основної працівниці з відпустки, а третього можна було звільнити? У Кодексі законів про працю України йдеться про те, що тимчасове переведення обмежено строком один місяць. Як застосовувати цю норму на практиці?». Схожі запитання надходять до редакції майже щодня, тож приділимо їм належну увагу

Ключові слова: переведення; тимчасове переведення; відпустка; для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; строковий трудовий договір; заява; наказ; звільнення; у зв’язку із закінченням строкового трудового договору

№11/2011
Тимчасове переведення працівника на посаду жінки, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, та прийняття третьої особи на тимчасово вільну посаду: покроковий алгоритм
№11/2011 Ірина ЖИТКОВА
Заповнюємо розділ «Відпустки» особової картки працівника, відображаємо відкликання з відпустки

Читачі часто звертаються до редакції з приводу внесення відомостей про відпустки до особових карток: «У яких випадках зазначаємо робочий рік, а в яких — календарний, навчальний? Який період вказуємо для додаткової відпустки працівникам, які мають дітей: робочий чи календарний рік? Чи потрібно зазначати в особовій картці рік, у якому надаємо працівнику відпустку без збереження заробітної плати? Як заповнити розділ «Відпустки» типової форми № П-2 у разі відкликання працівника з відпустки?». Відповіді на ваші запитання щодо заповнення розділу «Відпустки» особової картки проілюструємо зразком документа

Ключові слова: особова картка; типова форма № П-2; відпустка; щорічна відпустка; відпустка без збереження; навчальна відпустка; відпустка для догляду за дитиною

№11/2011 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 5. Прийняття на умовах зовнішнього сумісництва. Облік випробного строку
Ключевые слова: 1С; зарплата и управление персоналом; совместительство; учет испытательного срока
№11/2011 Лариса СИДОРОВА
Якщо за один прогул оголошено догану і звільнено: судова практика

Кадровику нерідко доводиться грати роль свідка, коли керівник жадає застосувати до недбалого працівника дисциплінарне стягнення «сьогодні і негайно». Пропонуємо вам дізнатись про чужі помилки, аби не довелося вчитися на своїх і не поновлювати на роботі працівника, який порушував трудову дисципліну

Ключові слова: догана; прогул; звільнення; за прогул; трудовий спір

№11/2011
Посадова інструкція техніка-технолога (виробництво сталі і феросплавів)
№11/2011
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Чи потрібно розробляти на підприємстві Положення про захист персональних даних
  • Чи мають тимчасові і сезонні працівники право на щорічну відпустку
  • Чи входить період вимушеного прогулу до стажу, що дає право на щорічні відпустки
  • Робота за договором підряду під час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку
  • Як зазначати ініціали працівника в документах
  • Скільки разів можна звільнятися у зв’язку з виходом на пенсію
  • Зарахування часу проїзду до місця виконання робіт у шкідливих умовах праці до стажу, що дає право на додаткову відпустку
№11/2011 Закон України
«Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності посадових осіб органів державної влади та органів місцевого самоврядування»
від 8 вересня 2011 р. № 3720-VI
№11/2011 Наказ Міністерства внутрішніх справ України
«Про затвердження Порядку оформлення і видачі посвідки на тимчасове проживання»
від 23 серпня 2011 р. № 602
№11/2011 Наказ Державного комітету статистики України
«Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики праці»

від 29 червня 2011 р. № 163

Публікуємо нові форми державних статистичних спостережень: № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» (вводиться у дію починаючи зі звіту за 2011 рік); № 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання» (вводиться у дію починаючи зі звіту за 2011 рік); № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» (вводиться у дію починаючи зі звіту за I квартал 2012 року); № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» (вводиться у дію, починаючи зі звіту за січень 2012 року)

№11/2011 Марина КОЗІНА
Експрес-діагностика: «відсікаємо» зайвих

Спеціаліст з підбору персоналу має працювати швидко і якісно, тобто у найкоротший строк представляти кандидатів, які максимально відповідають вимогам компанії. Скористайтеся методикою експрес-оцінки кандидатів за допомогою «відсічних» запитань

Ключові слова: підбір персонала; оцінка кандидата на вакансію

№11/2011 Ганна БОЧАРОВА
Підбір персоналу: шукаємо маркетолога-аналітика

Чимало компаній стикаються з гострим дефіцитом кваліфікованих кадрів на ринку праці. З одного боку, випускників профільних вишів багато, з другого — підготовка спеціалістів не завжди відповідає вимогам роботодавців. Як розв’язати проблему — розглянемо на прикладі проекту з підбору маркетологів-аналітиків. Упевнені, що у пригоді стане і розроблений автором профіль посади маркетолога-аналітика

Ключові слова: підбір персонала; маркетолог-аналітик; диверсифікаційний маркетинг; співбесіда; профіль посади; ділова гра; випробувальний термін

№11/2011
Тест з кадрової справи
№11/2011
Листопад 2011: календар кадровика
№11/2011
Приклад оформлення наказу про складання проекту графіка відпусток на 2012 рік
№11/2011
Приклад оформлення наказу про делегування нового члена до комісії із соціального страхування у зв’язку зі звільненням працівника — члена комісії
Якщо член комісії із соціального страхування з будь-яких причин позбавляється своїх повноважень, у т. ч. у зв’язку зі звільненням, сторона, яку він представляє, має делегувати іншого представника на строк повноважень комісії.
У разі тривалої відсутності члена комісії (відпустка для догляду за дитиною, хвороба тощо) також доцільно делегувати до комісії нового члена від відповідної сторони.
№11/2011
Зразки документів у № 11, 2011
  • Графік відпусток (рекомендована форма)    
  • Заява іноземця чи особи без громадянства про отримання посвідки на тимчасове проживання (унормована форма)    
  • Заява особи про прийняття за строковим трудовим договором на час тимчасового переведення основного працівника на іншу посаду    
  • Заява працівника про тимчасове переведення на посаду працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку    
  • Клопотання приймаючої сторони щодо оформлення іноземцю чи особі без громадянства посвідки на тимчасове проживання (унормована форма)    
  • Наказ про переведення працівника на посаду, яку він обіймав до тимчасового переведення    
  • Наказ про тимчасове переведення працівника на посаду працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, зі збереженням попередньої посади    
  • Посвідка на тимчасове проживання (унормована форма)    
  • Форма державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»    
  • Форма державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці»    
  • Форма державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці»     
  • Форма державного статистичного спостереження № 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»    

А також приклади:

  • заповнення розділу «Відпустки» особової картки (типова форма № П-2) із відображенням відкликання з відпустки     
  • оформлення грифа затвердження    
  • оформлення грифа погодження    
  • оформлення Списку юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (форма, що подається до військкомату)    

№10/2011
Нові нормативні акти у сфері праці
№10/2011 Наталія ШАМБІР
Пенсійна реформа: що має знати кадровик

З прийняттям пенсійної реформи саме до кадровиків в першу чергу звертатимуться працівники за роз’ясненнями: коли матимемо право на пенсію та в якому розмірі? Тож працівник кадрової служби, як ніхто інший, має бути обізнаним у змінах у пенсійному законодавстві

Ключові слова: пенсійна реформа; пенсійний вік; пенсійний стаж; страховий стаж для обчислення пенсії; «спеціальні» пенсії; достроковий вихід на пенсію; відстрочення виходу на пенсію; заробіток для обчислення пенсії

№10/2011
Новації пенсійного забезпечення: пам’ятка кадровика
№10/2011 Світлана КРИВДА
Повідомляємо працівників про мету обробки їх персональних даних

Закон України «Про захист персональних даних» висуває до роботодавця вимогу повідомляти працівника про його права, визначені цим Законом, мету збору даних та осіб, яким передаються персональні дані. Як дотримати цієї вимоги на практиці?

Ключові слова: захист персональних даних; мета обробки персональних даних; повідомлення про мету обробки персональних даних

№10/2011 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ
Контракт з працівником: продовжуємо та переукладаємо правильно

З листа до редакції: «У науково-дослідному інституті пенсіонерам, які оформили наукову пенсію, щороку продовжують контракти. Спочатку укладали контракти на рік, потім на три роки, а потім знову на рік, чи правильно це? І чи не будуть такі контракти вважатися трудовими договорами, укладеними на невизначений строк, внаслідок того, що переукладалися кілька разів? А може, потрібно було продовжувати дію контракту, а не укладати новий? Чи слід кожного разу записувати у трудову книжку, що контракт продовжено (переукладено), чи може потрібно вносити запис лише про прийняття на роботу за контрактом, а потім — про звільнення?»

Ключові слова: контракт; переукладення контракту; трудова книжка; додаткова угода про продовження контракту; наказ; продовження контракту

№10/2011 Анна КОМПАНІЄЦЬ
Чи повинен працівник з інвалідністю щорічно проходити медичний огляд?

До редакції надходить чимало запитань щодо необхідності проходження працівниками з інвалідністю щорічних медичних оглядів. Працівники
з інвалідністю, як і будь-які інші працівники, підлягають медичним оглядом у випадках, передбачених законодавством. Однак, якщо на думку роботодавця, підтверджену об’єктивними даними, стан здоров’я інваліда не дозволяє йому виконувати трудові обов’язки, роботодавець відповідно до законодавства зобов’язаний забезпечити за своєю ініціативою та за свій рахунок позачерговий медичний огляд працівника

Ключові слова: медичний огляд; праця інвалідів; індивідуальна програма реабілітації

№10/2011 Анна ХАРЧЕНКО
Чи може Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перевіряти відділ кадрів?

З листа до редакції: «Працівник соцстраху перевіряє бухгалтерію, але витребує у мене, кадровика, особові справи працівниць, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи правомірно це? Що взагалі перевіряє соцстрах? Що вони можуть перевіряти у відділі кадрів?»

Ключові слова: соціальне страхування; перевірки; тимчасова непрацездатність 

№10/2011 Ірина ЖИТКОВА
Працівник передумав звільнятися: дії кадровика

З листа до редакції: «Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням за два тижні, а напередодні дня звільнення зателефонував до відділу кадрів і повідомив, що передумав. Протягом якого строку працівник має право «передумати»? Чи маємо право йому відмовити? Що робити, якщо вже видано наказ про звільнення і внесено запис до трудової книжки?»

Ключові слова: звільнення; за власним бажанням; заява; наказ; скасування наказу; відкликання заяви

№10/2011 Олена САВРОВА
Переводимо працівника за його згоди на іншу роботу: 11 важливих кроків

Ситуація з життя: головний бухгалтер пішла у відпустку для догляду за дитиною. На час відпустки керівництво вирішило перевести на посаду керівника бухгалтерської служби одного з досвідчених бухгалтерів. Працівник охоче прийняв пропозицію керівництва. Інша ситуація: колишнього працівника поновлено на роботі за рішенням суду. Працівника, який тепер виконує цю роботу, можна звільнити лише за неможливості переведення на іншу посаду на тому ж підприємстві. Підходящу роботу знайдено і запропоновано працівнику… У таких випадках говоримо про «переведення на іншу роботу з ініціативи власника». Хоча на перший погляд, кадрова процедура переведення здається доволі простою, втім, вона містить чимало «підводних каменів», оминути які ви зможете, скориставшись нашим ПОКРОКОВИМ АЛГОРИТМОМ

Ключові слова: переведення на іншу роботу; постійне переведення; тимчасове переведення; наказ; згода працівника; заява; трудова книжка; особова картка; особова справа; доповнення до особового листка з обліку кадрів

№10/2011
Переведення на іншу роботу (посаду) з ініціативи роботодавця та за згодою працівника: покроковий алгоритм
№10/2011 Олена САВРОВА, Анна КОМПАНІЄЦЬ
Приймаємо працівника на час опалювального сезону: крок за кроком

Приймаючи особу оператором (машиністом) котельні на час опалювального сезону, важливо дотримати вимоги законодавства, зокрема про те, що обслуговування посудин (котлів) може бути доручено особам, які досягли 18-річного віку, пройшли медичне обстеження, навчання за відповідною програмою, атестовані і мають посвідчення на право обслуговування посудин. Врахувати усі законодавчі норми та нічого не забути вам допоможе ПОКРОКОВИЙ АЛГОРИТМ

Ключові слова: прийняття на роботу; строковий трудовий договір; оператор котельні; опалювальний сезон; медичні огляди; заява; наказ; типова форма № П-1; трудова книжка

№10/2011
Прийняття оператора (машиніста) котельні на час опалювального сезону: покроковий алгоритм
№10/2011 Ірина ІВАНЧЕНКО
Особові справи: запроваджуємо облік, забезпечуємо зберігання

Продовжуємо наводити порядок в особових справах. Приділіть увагу реєстрації та обліку особових справ, забезпеченню їх збереженості з огляду на нові законодавчі вимоги у сфері захисту персональних даних працівників

Ключевые слова: особова справа; облік особових справ; журнал реєстрації особових справ; зберігання особових справ; захист персональних даних

№10/2011 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 4. Прийняття на роботу списком. Прийняття на умовах внутрішнього сумісництва

Під час попереднього заняття ми з вами прийняли на роботу іноземця, а також доповнили типову форму № П-1 показниками, необхідними підприємству. Сьогодні приймемо відразу кількох працівників (так зване прийняття списком) і оформимо прийняття на умовах внутрішнього сумісництва

Ключевые слова: 1С; зарплата и управление персоналом; прием на работу; приказ; типовая форма № П-1; внутреннее совместительство

№10/2011
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • До якого центру зайнятості подавати звіти: за місцем реєстрації підприємства як платника ЄСВ чи за фактичним місцезнаходженням?
  • Відповідальність за ухилення від реєстрації бази персональних даних працівників
  • Зниження пенсійного віку при виході на пільгову пенсію
  • Чи виплачуватимуть достроково призначену пенсію після працевлаштування?
  • Щорічна оцінка державних службовців і догана за порушення трудової дисципліни
  • Присвоєння рангу державному службовцю після зняття догани
  • Тривала хвороба і додаткова відпустка за особливий характер праці
  • Максимальна тривалість листка непрацездатності
  • Догляд за хворою невсиновленою дитиною: чи оплачується листок непрацездатності?
  • Страховий стаж для оплати листків непрацездатності та час навчання у професійному ліцеї
  • На підприємстві — лише директор: чи потрібна комісія із соціального страхування?
  • Надання додаткових відпусток через п’ять років після атестації робочих місць
  • Надання додаткових відпусток за роботу із шкідливими умовами праці: право чи обов’язок роботодавця?
№10/2011 Закон України
«Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення відповідальності за порушення законодавства про захист персональних даних»
від 2 червня 2011 р. № 3454-VI
№10/2011 Наказ Міністерства юстиції України
«Про затвердження форм заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних і порядку їх подання»
від 8 липня 2011 р. № 1824/5 (витяг)
№10/2011 Олена СМИРНОВА
Одержання подарунків державними службовцями та посадовими особами місцевого самоврядування

Як свідчить досвід європейських країн, першим кроком на шляху до вчинення корупційних дій є можливість публічного службовця отримувати подарунки. З метою запобігання таким проявам корупції встановлено законодавчі обмеження щодо прийняття державними службовцями та посадовими особами місцевого самоврядування дарунків чи пожертв

Ключові слова: запобігання проявам корупції; подарунки; пожертви; прояви гостинності; відповідальність за корупційні правопорушення

№10/2011 Сергій КУЧЕРЕНКО
Добровільне медичне страхування стає невід’ємною складовою соціального пакету

Програми добровільного медичного страхування розглядаються власниками не лише як матеріальне стимулювання, а й як важливий інструмент підвищення ефективності бізнесу завдяки поліпшенню здоров’я працівників. Обираючи страхову компанію, дослухайтесь до порад експерта

Ключові слова: соціальний пакет; добровільне медичне страхування

№10/2011
Кейс з управління персоналом № 8: Полювання на керівників
№10/2011
Тест з кадрової справи
№10/2011
Знайдіть закономірності числового ряду
№10/2011
Жовтень 2011: календар кадровика
№10/2011
Приклад оформлення повідомлення працівнику про його права, визначені законодавством у сфері захисту персональних даних, та мету обробки персональних даних
№10/2011
Приклад оформлення наказу про увільнення працівника-призовника від роботи на час проходження медичного обстеження
Згідно з пунктом 2.12 Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністра оборони України від 14 серпня 2008 р. № 402, у разі, коли лікарям важко визначити стан здоров’я призовника, його направляють на додаткове амбулаторне або стаціонарне обстеження до лікувально-профілактичного закладу. При цьому призовникові видається направлення, в якому зазначається попередній діагноз та що необхідно уточнити при обстеженні для ухвалення рішення. Це направлення підписують лікар, який призначив обстеження, і лікар — член призовної комісії, який проводить контроль за об’єктивністю і доцільністю призначеного обстеження.

Особи, які направляються військовими комісаріатами на медичний огляд (медичне обстеження в амбулаторних чи стаціонарних умовах), лікування, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків та перебування в лікувальному закладі охорони здоров’я, із збереженням за ними місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати (частина друга ст. 21 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25 березня 1992 р. № 2232-XII).

У табелі обліку використання робочого часу відсутність працівника, пов’язана з проходженням медичного огляду за направленням призовної комісії, позначається літерним кодом «ІН» (цифровий код — 22).
№10/2011
Зразки документів у № 10, 2011
  • Додаткова угода про продовження контракту     
  • Журнал обліку особових справ    
  • Заява про реєстрацію бази персональних даних (типова форма)    
  • Заява особи про прийняття оператором котельні на час опалювального сезону    
  • Наказ про постійне переведення на нижчеоплачувану роботу    
  • Наказ про прийняття оператором котельні на час опалювального сезону     
  • Наказ про продовження трудового договору на умовах контракту     
  • Наказ про скасування наказу про звільнення за власним бажанням    
  • Наказ про тимчасове переведення на посаду працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною    
  • Повідомлення працівнику про заплановане вивільнення із пропозицією про переведення на іншу посаду    

А також приклади:

  • визнання недійсним запису у трудовій книжці про звільнення за власним бажанням    
  • внесення до доповнення до особового листка з обліку кадрів відомостей про тимчасове переведення     
  • внесення до трудової книжки запису про переведення на іншу постійну роботу    
  • внесення записів до трудової книжки про прийняття за контрактом і звільнення у зв’язку із закінченням контракту     
  • оформлення відкликання заяви про звільнення за власним бажанням    
  • оформлення згоди працівника на переведення на іншу постійну роботу    
  • оформлення пропозиції працівнику про тимчасове переведення на іншу роботу (на час відпустки іншого працівника для догляду за дитиною) 

№09/2011 Ірина ЖИТКОВА
Працівник просить звільнити сьогодні, а у резолюції — «Звільнити з відпрацюванням двох тижнів»: що має зробити кадровик

Ситуація з життя: працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням «сьогодні на сьогодні»; керівник підприємства вказав у резолюції: «Звільнити з відпрацюванням двох тижнів»; працівник звернувся до інспекції праці; позапланова перевірка за зверненням працівника виявила порушення законодавства про працю, керівника підприємства притягнуто до адміністративної відповідальності. Давайте проаналізуємо, у чому полягає порушення і як має діяти кадровик у такій ситуації

Ключові слова: звільнення; за власним бажанням; відпрацювання при звільненні; попередження про звільнення; заява; резолюція

№09/2011 Тетяна СТАШКІВ, Олена САВРОВА
Відпустка у зв’язку з одруженням: надаємо правильно

Законодавством передбачено, що працівнику, який одружується, за його бажанням має бути надано відпустку без збереження заробітної плати, однак порядок її надання не визначено. Як правильно оформити таку відпустку? Які документи є підставами для її надання?

Ключові слова: відпустка; у зв’язку з одруженням; заява; наказ; про надання відпустки

№09/2011 Наталія ШАМБІР
Чи можна брати довідку про зарплату за кілька років до досягнення пенсійного віку?

З листа до редакції: «За кілька років до досягнення пенсійного віку працівники беруть довідки про заробітну плату в організаціях, де працювали раніше, оскільки бояться їх ліквідації. Чи прийматиме такі довідки Пенсійний фонд?»

Ключові слова: пенсія; документи для призначення пенсії; довідка про заробітну плату

№09/2011 Світлана ПЕВНЕВА
Заняття 3. Прийняття на роботу

Під час попереднього заняття ми з вами заповнили довідники «Фізичні особи» та «Співробітники організації». Однак щоб програма зрозуміла, що фізична особа є співробітником, необхідно ввести у програму документ «Прийняття на роботу в організацію». Отже, сьогодні ми приймемо на роботу іноземця, а також доповнимо типову форму наказу про прийняття на роботу № П-1 показниками, необхідними підприємству

Ключевые слова: 1С; зарплата и управление персоналом; прием на работу; приказ; типовая форма № П-1

№09/2011
Відповіді на ці та багато інших ваших запитань надають автори журналу — відповідальні посадові особи Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування, експерти Гарячої Лінії Кадровика
  • Чи можна отримати дотацію від служби зайнятості для працевлаштування випускників ВНЗ у структурний підрозділ, розташований в іншому районі
  • Чи надається додаткова «чорнобильська» відпустка працівнику-суміснику
  • Чи продовжується «чорнобильська» відпустка на час хвороби
  • Чи зараховуватимуть до пенсійного стажу період вимушеного прогулу
  • Як підтвердити пенсійний стаж за відсутності записів у трудовій книжці
  • Як ознайомлювати з наказами працівників структурних підрозділів, що розташовано в іншій місцевості
  • Чи можна звільнити за прогул через сім місяців з дня вчинення проступку
  • Як відобразити у трудовій книжці, що працівника прийнято на час відпустки іншого працівника для догляду за дитиною
  • Посада — «двічі декретна». Як прийняти третього працівника?
№09/2011 Наказ Міністерства соціальної політики України
«Про затвердження форми звітності № 5-ПН Звіт про прийнятих працівників та інструкції щодо її заповнення»
від 14 липня 2011 р. № 279   
№09/2011 Світлана СИДОРКИНА
Оцінка персоналу: оберіть правильний метод

Для різних категорій персоналу доцільно застосовувати різні методи оцінки. Так, для топ-менеджерів варто використовувати індивідуальний асесмент, оцінку за методом «360 градусів»; для працівників у сфері продажів — асесмент-центр та інтерв’ю за компетенціями; для працівників бек-офісу — кваліфікаційне тестування. А ось при проведенні оцінки робітників слід звернути увагу на результативність та дотримання стандартів. Проаналізуємо кожен метод оцінки

Ключові слова: оцінка персоналу; асесмент-центр; оцінка «360 градусів»; интерв’ю за компетенціями; атестація

№09/2011
Тест «Складні аналогії»
(оцінка логічного мислення)
№09/2011
Тест з кадрової справи
Перевірте знання з трудового права та кадрового діловодства. Керівник кадрової служби може використовувати тест при проведенні семінарів з працівниками служби, при підборі персоналу
№09/2011
Вересень 2011: календар кадровика
№09/2011
Зразки документів у № 9, 2011
  • Внутрішній опис документів особової справи   
  • Доповнення до особового листка з обліку кадрів   
  • Заява працівника про встановлення йому режиму неповного робочого дня на один день у зв’язку з особистою необхідністю
  • Заява працівника про звільнення за власним бажанням до закінчення двотижневого строку попередження про звільнення   
  • Заява працівника про звільнення за власним бажанням з причин, які зумовлюють неможливість продовжувати роботу   
  • Заява працівника про надання відпустки у зв’язку з одруженням   
  • Заява про звільнення за власним бажанням з двотижневим попередженням про звільнення    
  • Заява про реєстрацію бази персональних даних   
  • Звіт про прийнятих працівників (форма № 5-ПН)   
  • Лист-повідомлення працівниці, яка перебуває у відпустці для до­гля­ду за дитиною, про закінчення строку трудового договору   
  • Наказ про встановлення працівнику режиму роботи на умовах неповного робочого дня на один день   
  • Наказ про надання відпустки у зв’язку з одруженням   
  • Особовий листок з обліку кадрів   

А також приклади оформлення:

  • звіту про прийнятих працівників (форма № 5-ПН)   
  • обгрунтованої відмови працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, від пропозицій працевлаштування після закінчення строку трудового договору    
  • резолюції роботодавця на заяві працівника про звільнення за власним бажанням   
№09/2011
Приклад оформлення заяви працівника про надання згоди на обробку його персональних даних

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 р. № 2297-VI (далі — Закон № 2297), який набрав чинності 1 січня 2011 року, персональні дані, крім знеособлених персональних даних, за режимом доступу є інформацією з обмеженим доступом. Обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою суб’єкта персональних даних, або у випадках, передбачених законами України, у порядку, встановленому законодавством. Згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, зокрема письмове, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки (ст. 2 Закону № 2297).

Підприємствам, установами і організаціями незалежно від форм власності необхідно отримувати документовану згоду від фізичних осіб — найманих працівників для цілей обробки документації при здійсненні своєї діяльності.

Згода працівника на обробку його персональних даних має бути оформлена письмово (наприклад, у формі заяви). Згоду на обробку персональних даних слід отримати від усіх працівників, прийнятих після 1 січня 2011 року

№09/2011
Приклад первинного оформлення внутрішнього опису документів особової справи
Під час первинного оформлення особової справи після прийняття працівника на роботу кадровик формує справу відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, оформлює внутрішній опис документів особової справи. Відомості про кількість документів справи, аркушів внутрішнього опису, посаду працівника, який склав опис, зазначають після звільнення працівника при завершенні його особової справи у поточному діловодстві
№09/2011
Нові нормативні акти у сфері праці
№09/2011 Олексій МЕРВІНСЬКИЙ
Отримайте згоду працівника на обробку його персональних даних

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» при прийнятті на роботу роботодавець має отримати від працівника згоду на обробку його персональних даних

Ключові слова: персональні дані; згода на обробку персональних даних

№09/2011 Світлана КРИВДА
Реєструємо базу персональних даних працівників

На виконання Закону України «Про захист персональних даних» з 1 липня 2011 року розпочато реєстрацію баз персональних даних найманих працівників

Ключові слова: персональні дані; база персональних даних; реєстрація бази персональних даних найманих працівників; заява про реєстрацію бази персональних даних

№09/2011
Заява про реєстрацію бази персональних даних працівників: приклад заповнення
№09/2011 Майя ШУРКО
Звіт про прийнятих працівників за формою № 5-ПН: оформлюємо і подаємо по-новому

Затверджено нову форму звіту про прийнятих працівників, що подається до центру зайнятості. Змінено строки подання звіту. Упевнені, що приклад оформлення звіту стане вам у пригоді

Ключові слова: кадрові звіти; звіти до ЦЗ; звіт про прийнятих працівників; форма № 5-ПН

№09/2011
Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2012 рік
Наводимо лист Міністерства соціальної політики України від 23 серпня 2011 р. № 8515/0/14-11/13, що містить баланс робочого часу на 2012 рік
№09/2011 Ірина ІВАНЧЕНКО
Особові справи: сформуємо правильно

Ведення особових справ — одна із важливих ділянок кадрової роботи. Чи на всіх працівників слід вести особові справи? Які документи долучати до особової справи? Відповіді на ці питання містить законодавство у сфері загального діловодства

Ключові слова: особова справа; особовий листок з обліку кадрів; доповнення до особового листка; автобіографія; внутрішній опис документів особової справи; обкладинка особової справи

№09/2011
Внутрішній опис особової справи: форма для копіювання
№09/2011
Особовий листок з обліку кадрів: форма для копіювання
№09/2011
Заповнення особового листка з обліку кадрів: пам’ятка працівнику
№09/2011
Доповнення до особового листка з обліку кадрів: форма для копіювання
№09/2011 Інна СОЛОДКА
Працівник приховує інвалідність: що робити роботодавцю

З листа до редакції: «Знаємо, що працівнику встановлено інвалідність, хоча він приховує цей факт. При цьому підприємство заплатило чималі штрафні санкції за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів. Чи зобов’язаний працівник повідомити роботодавця про інвалідність? Чи можуть притягти директора до відповідальності за ненадання пільг такому працівнику? Чи потрібно проводити перерахунок тривалості відпусток за відпрацьовані роки, адже для працівників з інвалідністю встановлено відпустки більшої тривалості?»

Ключові слова: праця інвалідів; відпустка; випробування; медичний огляд; норматив для працевлаштування інвалідів

№09/2011
Пільги та гарантії у сфері праці працівникам з інвалідністю: пам’ятка кадровика
№09/2011 Олена КОНОВАЛОВА
Чи надавати навчальну відпустку, на час якої припадає закінчення строку трудового договору?

З листа до редакції: «Працівника прийнято за строковим трудовим договором на час відпустки основного працівника. Основний працівник приступає до роботи 13.09.2011, а «строковик» подав довідку-виклик ВНЗ на установчу сесію з 05.09.2011 тривалістю 20 календарних днів. Чи повинні ми надати таку відпустку, адже строк трудового договору закінчується? Коли звільняти працівника?»

Ключові слова: строковий трудовий договір; навчальна відпустка; звільнення; у зв’язку із закінченням строкового трудового договору;
п. 2 ст. 36 КЗпП

№09/2011 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ, Ірина ІВАНЧЕНКО
Строковий трудовий договір закінчується під час відпустки для догляду за дитиною: дії кадровика

З листа до редакції: «Працівницю «В» прийнято за строковим трудовим договором на час відпустки працівниці «А» для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Через рік працівниця «В» завагітніла, їй було надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а згодом — відпустку для догляду за дитиною. Незабаром дитині працівниці «А» виповниться три роки, у телефонній розмові з кадровиком підприємства жінка повідомила, що вийде на роботу, у відпустку «до шести років» йти не планує. Що робити з працівницею «В»?»

Ключові слова: строковий трудовий договір; відпустка для догляду за дитиною; звільнення; трансформація строкового договору у безстроковий, «подвійний декрет»

№09/2011
Припинення строкового трудового договору з працівницею, яка має дитину віком до трьох років і перебуває у відпустці для догляду за дитиною: покроковий алгоритм
№09/2011 Лариса СИДОРОВА
Звільнення за пунктом 2 статті 36 КЗпП у разі якщо закінчення строку трудового договору пропущено: судова практика
Ключові слова: строковий трудовий договір; звільнення; у зв’язку із закінченням строкового трудового договору; п. 2 ст. 36 КЗпП; відпустка для догляду за дитиною; поновлення на роботі
№09/2011 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ
«Відпрошування з роботи»: як оформляти і як оплачувати

Є справи, які зазвичай неможливо вирішити у позаробочий час, — повести дитину до лікаря, оформити банківський кредит, навідатися до ЖЕКу… Працівники часто звертаються до керівництва з проханнями дозволити затриматися вдома або відпустити їх з роботи раніше. Керівник йде назустріч людині, а кадровику — клопіт: як оформити відсутність протягом кількох годин? як оплачувати? може надати відпустку на півдня? Між тим, уважно читаючи Кодекс законів про працю України, знаходимо розумний вихід із ситуації, що жодним чином не суперечить законодавству

Ключові слова: неповний робочий час; скорочений робочий час; відпустка

№08/2011
Нові нормативні акти у сфері праці
№08/2011 Володимир ШИЛО, Оксана НІКОЛАЄНКО
Звільнення з ініціативи власника: практика застосування

До редакції надходить чимало запитань, пов’язаних з практичним застосуванням законодавчих норм при звільненні з ініціативи власника: чи має право на невикористану відпустку працівник, який підлягає скороченню? чи можна звільнити працівників за пунктом 1 статті 40 КЗпП у разі зміни назви відділу? чи можна одночасно звільнити усіх працівників у зв’язку з ліквідацією підприємства? як документально засвідчити нетверезий стан працівника? які документи слід зазначати як підстави у наказі про звільнення у зв’язку з поновленням працівника, який раніше виконував відповідну роботу? На ці та інші запитання відповідають на шпальтах журналу спеціалісти Управління правового забезпечення Міністерства соціальної політики України

Ключові слова: звільнення; з ініціативи власника; скорочення штату; зміни в організації виробництва і праці; вивільнення працівників; ліквідація; працівник потребує легшої роботи; прогул; тривала тимчасова непрацездатність; засвідчення нетверезого стану; поновлення на роботі

№08/2011 Інна СОЛОДКА
Відпустка без збереження заробітної плати ветерану праці: надаємо на підставі посвідчення

З листа до редакції: «У липні прийняли на роботу жінку, яка повідомила, що є ветераном праці, підтвердженням чого є нагрудний знак «Ветеран праці». Посвідчення ветерана праці втрачено. Працівниця хоче отримати у серпні відпустку без збереження заробітної плати, що надається в обов’язковому порядку. Що вказувати як підставу при виданні наказу про відпустку? Чи достатньо нагрудного знаку для підтвердження статусу ветерана праці? На які ще пільги у сфері праці має право працівниця?»

Ключові слова: ветеран праці; відпустка без збереження заробітної плати; відпустка у зручний час; пільги і гарантії у сфері праці

№08/2011 Світлана ДИМИТРЕНКО, Ірина ЖИТКОВА
Чи зараховувати до стажу, що дає право на щорічну відпустку, період відсторонення, під час якого працівник захворів

До Гарячої Лінії Кадровика надійшло запитання: «Працівника відсторонили від роботи, а наступного дня він захворів і перебував на «лікарняному» чотири місяці поспіль. Чи враховувати період відсторонення, під час якого працівник хворів, у стаж для надання щорічної відпустки?»

Ключові слова: відпустка; щорічна відпустка; відсторонення від роботи; хвороба; компенсація за невикористану відпустку

№08/2011 Ірина ТУБЕЛЕЦЬ
Скасовуємо контракти, укладені без законних підстав

З листа до редакції: «На нашому підприємстві з усіма працівниками укладено контракти. Нещодавно дізналися, що укладати контракти можна лише у випадках, передбачених законодавством. Як виправити помилку, адже у разі перевірки підприємства державні інспектори праці можуть зробити припис та оштрафувати директора?». Питання, справді, актуальне, адже подібні звернення надходять до редакції щотижня

Ключові слова: контракт; наказ; скасування контракту

№08/2011 Юлія ВИДИБОРЕЦЬ
Документуємо проходження випробного строку: крок за кроком

Далеко не завжди, приймаючи особу на роботу, роботодавець упевнений у правильності свого вибору. Переконатися, що працівник у змозі виконувати доручену йому роботу, дозволяє передбачений законодавством механізм випробування. Якщо протягом строку випробування встановлено невідповідність працівника роботі, роботодавець вправі розірвати трудовий договір. Утім, невідповідність роботі має бути підтверджена. Отже, у центрі нашої уваги — документальне оформлення проходження випробування, оцінка його результатів, документування звільнення на підставі статті 28 Кодексу законів про працю України

Ключові слова: умова про випробування; строки випробування; продовження випробування; наказ; доповідна записка; акт про відмову; трудова книжка

№08/2011 Олена САВРОВА
Переводимо працівників на іншу роботу для відвернення або ліквідації наслідків надзвичайної ситуації: крок за кроком

Якщо не вдається усунути наслідки надзвичайної ситуації силами певного