Уряд затвердив нову Інструкцію про роботу з ДСК

24 жовтня 2016 2135
Одночасно затверджено нові форми журналів, необхідних при роботі з документами з грифом «ДСК». Є в Інструкції і форма акту про відсутність вкладень в конверті або порушення цілісності, пошкодження конверта (паковання)

Типовою Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою КМУ від 19.10.2016 № 736 (далі — Інструкція № 736), передбачено створення в державному органі комісії з питань роботи із службовою інформацією (далі — Комісія), яка постійно діятиме, положення про яку та склад якої необхідно затвердити відповідним актом установи. Інструкцією № 736 визначено перелік завдань Комісії, а також перелік структурних підрозділів державного органу, працівники яких обов’язково включаються до її складу.

Окрім того, Інструкцією № 736 унормовано порядок:

  • приймання та реєстрації документів з грифом «ДСК»;
  • обліку видань з грифом «ДСК»;
  • обліку електронних носіїв інформації;
  • друкування і розмноження документів;
  • надсилання документів;
  • формування виконаних документів у справи;
  • користування документами;
  • перегляду документів з грифом «ДСК»;
  • підготовки справ до передачі на архівне зберігання та знищення;
  • забезпечення збереженості документів та проведення перевірки їх наявності;
  • охорони службової інформації під час міжнародного співробітництва.

Зауважимо, що особи, винні у порушенні порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, їх втраті або розголошенні службової інформації, що в них міститься, притягуються до дисциплінарної або іншої відповідальності, передбаченої законом.

Ольга Савченко,
експерт MCFR: Кадри

Від редакції

Детальніше про нові вимоги до ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, — в найближчих номерах журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера».



Підписка на новини

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої новини. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Книжкова полиця

Особова справа. Від оформлення до передання в архів

В е-журналі «Кадровик-01» з’явилася перша книжка для передплатників електронного і друкованого журналу «Кадровик-01»: «Особова справа. Від оформлення до передання в архів»

Читати книгу


Розсилка





© Цифрове видавництво MCFR, 2016. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

0 44 586 56 06
0 800 212 012 (callback)

Бухгалтерам бюджетних організацій рекомендуємо відвідати портал «Головбух: Бюджет»


  • Ми в соцмережах