Ведення діловодства

З матеріалів рубрики ви отримаєте чимало корисних настанов і підказок щодо ведення діловодства — як загального, так і кадрового. Адже кадрове діловодство — невід’ємна складова діловодства загального, а нормативна база для складання і опрацювання службових і кадрових документів — єдина

Копії документів в особовій справі: чи потрібно долучати та засвідчувати

Досить частими є запитання щодо того, чи потрібно вміщувати до особової справи працівника копію паспорта? Якщо копія все-таки долучається до особової справи, чи слід засвідчувати її? Тож, розберімося з цим раз і назавжди.8447

Організація діловодства на підприємстві: обираємо форму

Діяльність будь-якого підприємства нині не обходиться без діловодства — створення, опрацювання та зберігання документів. Правильна організації цього процесу є запорукою ефективної діяльності підприємства в цілому3408

Застосування штампів: хто та на яких документах може ставити

Жодне підприємство у своїй діяльності не обходиться без використання штампів та печаток. Та чи можна практикувати використання штампів підписантами — по два на особу з назвою посади та ПІБ? Чи на усіх видах документів дозволено проставляти подібні штампи?3330

Оформляємо та зберігаємо резолюції

Первинно опрацьований та зареєстрований документ надсилають на розгляд керівнику організації, який у резолюції зазначає результат свого розгляду. Правильно обраний виконавець, чіткість та конкретика резолюції позитивно вплинуть на якість та своєчасність виконання поставленого завдання2940

Прес-­реліз: інформуємо про важливі події правильно

Для того щоб оперативно інформувати через засоби масової інформації цільову аудиторію зі значимою для організації подією, зазвичай використовують прес-релізи. Тому важливо дбати про якість прес-релізу, оскільки це один із чинників, що визначають репутацію організації1005

Копії документів в особовій справі: чи потрібно долучати та засвідчувати

Досить частими є запитання щодо того, чи потрібно вміщувати до особової справи працівника копію паспорта? Якщо копія все-таки долучається до особової справи, чи слід засвідчувати її? Тож, розберімося з цим раз і назавжди.8447

Особові справи: чи на всіх працівників вести

Наскільки доцільно вести особові справи працівників, професії яких належать до робітничих чи найпростіших? Що про це говорить практика кадрового діловодства? Чи варто організувати ведення особової справи на матеріально відповідальних осіб незалежно від категорії, до якої належать їх професії або посади?6162

Склад документів особової справи працівника

Вічне запитання з кадрової практики: чи долучати до особової справи згоду на обробку персональних даних… Відповідь — ні! Дізнайтесь: які документи можна і потрібно формувати до особової справи працівника, а чого у жодному разі там не має бути.13989

Особова картка: чи можна вести тільки в електронному вигляді в 1С

Підприємство починає впроваджувати «управлінську» версію 1С 8.3, яка передбачає перехід до електронної системи документообігу. Які документи відділу кадрів можна вести в електронній формі? Чи можна вести особові справи та особові картки П-2 у програмі 1С за умови, що на підприємстві буде затверджено Положення про електронний документообіг? Відповіді на ці та інші питання — у наших експертних роз`ясненнях.3105

Внутрішнє сумісництво: наказ, особова картка, облік робочого часу

З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»9632

Зміна прізвища чи власного імені: відображаємо в документах

Працівниця змінила прізвище у зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу; працівник змінив неблагозвучне прізвище. Фізична особа має право змінити навіть власне ім’я чи по батькові. Такі ситуації часто трапляються у кадровій практиці. За нашим покроковим алгоритмом ви зможете правильно: підготувати проект наказу про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів; внести відомості про зміну прізвища чи імені до трудової книжки, особової картки, особової справи, журналу обліку особових справ, книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, наказів про створення комісій чи робочих груп, інших документів; повідомити військкомат про зміну облікових даних військовозобов’язаного чи призовника4271

Заява до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних

Володілець персональних даних зобов’язаний повідомляти Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини про обробку персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних.329

Внутрішнє сумісництво: наказ, особова картка, облік робочого часу

З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»9632

Розпорядження: право на видання та особливості оформлення

Чим відрізняється розпорядження від постанови та рішення? Які бувають види розпоряджень? Чи є правомірним застосування вказівок як розпорядчих документів? Відповідь на ці та інші питання надає Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України3614

Чи потрібно щороку поновлювати накази про призначення відповідальних осіб

Чи передбачено законодавством на початку кожного року перевидавати накази про призначення відповідальних осіб, створення комісій?2520

Зміна прізвища чи власного імені: відображаємо в документах

Працівниця змінила прізвище у зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу; працівник змінив неблагозвучне прізвище. Фізична особа має право змінити навіть власне ім’я чи по батькові. Такі ситуації часто трапляються у кадровій практиці. За нашим покроковим алгоритмом ви зможете правильно: підготувати проект наказу про внесення змін до трудової книжки, облікових та бухгалтерських документів; внести відомості про зміну прізвища чи імені до трудової книжки, особової картки, особової справи, журналу обліку особових справ, книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, наказів про створення комісій чи робочих груп, інших документів; повідомити військкомат про зміну облікових даних військовозобов’язаного чи призовника4271

У платному доступі

Характеристика працівника: що написано пером…

Особи, які підписують характеристику, несуть відповідальність за достовірність викладеної інформації. У характеристиці викладено відомості про службову (трудову) та громадську діяльність працівників або про навчальні досягнення студента (учня), а також надано оцінку ділових і моральних якостей особи. Як правильно скласти характеристику на працівника?498

Оформляємо та зберігаємо резолюції

Первинно опрацьований та зареєстрований документ надсилають на розгляд керівнику організації, який у резолюції зазначає результат свого розгляду. Правильно обраний виконавець, чіткість та конкретика резолюції позитивно вплинуть на якість та своєчасність виконання поставленого завдання2940

Прес-­реліз: інформуємо про важливі події правильно

Для того щоб оперативно інформувати через засоби масової інформації цільову аудиторію зі значимою для організації подією, зазвичай використовують прес-релізи. Тому важливо дбати про якість прес-релізу, оскільки це один із чинників, що визначають репутацію організації1005

Створюємо позитивний діловий імідж компанії

Ведення діловодства — важливий та відповідальний аспект у діяльності кожної компанії. Контроль за його веденням має бути обов’язковим напрямом роботи служби діловодства чи секретаря1198

Розпорядження: право на видання та особливості оформлення

Чим відрізняється розпорядження від постанови та рішення? Які бувають види розпоряджень? Чи є правомірним застосування вказівок як розпорядчих документів? Відповідь на ці та інші питання надає Світлана СЕЛЬЧЕНКОВА, директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду Державної архівної служби України3614

Службові листи: у різних звернень і правила різні

Службові листи — один із основних засобів ділових комунікацій. Стилі листування значною мірою визначають подальший перебіг ділових відносин та успішність взаємовигідної співпраці. В яких випадках розсилають ті чи інші листи?328

Зведена номенклатура справ підприємства: як розробити

Кожен відділ складає свою номенклатуру у двох примірниках, один із яких передають службі діловодства для зведення. Інший зберігають у справі «Номенклатура справ підрозділу» — разом із витягом зі зведеної номенклатури, отриманим від служби діловодства згодом.1821

Номенклатура справ: створюємо за правилами

Номенклатура справ — обов’язкова облікова форма для кожного підприємства, організації незалежно від форми власності. Розкажемо, як скласти номенклатуру справ відділу кадрів як структурного підрозділу.6373

Електрообладнання і протипожежне обладнання архіву на підприємстві

У сховищах архіву підприємства прокладають сховану електропроводку та застосовують напівгерметичну освітлювальну арматуру. Світильники, електрощити й розподільні пристрої мають бути закритого виконання. Розподільні електрощити, запобіжні пристрої й рубильники встановлюють тільки поза сховищами. Все електрообладнання забезпечують заземленням.432

Як облаштувати архів на підприємстві

Як створити оптимальні умови для зберігання архівних документів? Які вимоги для обладання архіву підприємства? З яких приміщень складається архів підприємства?3661

Особова картка: чи можна вести тільки в електронному вигляді в 1С

Підприємство починає впроваджувати «управлінську» версію 1С 8.3, яка передбачає перехід до електронної системи документообігу. Які документи відділу кадрів можна вести в електронній формі? Чи можна вести особові справи та особові картки П-2 у програмі 1С за умови, що на підприємстві буде затверджено Положення про електронний документообіг? Відповіді на ці та інші питання — у наших експертних роз`ясненнях.3105

Книжкова полиця

Особова справа. Від оформлення до передання в архів

В е-журналі «Кадровик-01» з’явилася перша книжка для передплатників електронного і друкованого журналу «Кадровик-01»: «Особова справа. Від оформлення до передання в архів»

Читати книгу


Розсилка





© Цифрове видавництво MCFR, 2016. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

0 44 586 56 06
0 800 212 012 (callback)

Бухгалтерам бюджетних організацій рекомендуємо відвідати портал «Головбух: Бюджет»


  • Ми в соцмережах