text
Кадровик01

Выполнения заданий нескольких руководителей

  • 8 липня 2016
  • 289

Заниматься одновременно несколькими делами — вредит эффективности выполнения заданий. Поочередное решение задач на 70 % повышает производительность труда

Организационная структура компании иногда требует подчиняться нескольким руководителям. Помощнику руководителя важно знать, как устроена его компания. Для этого структуру подчинения желательно иметь перед глазами, чтобы в любой момент уточнить, кто и в кого находится в подчинении.

Если у вас несколько начальников — изучите их всех. Вы должны знать не только формальные стороны. Например, кто, кому и в какой степени подчиняется и кто может давать вам указания. Но и неформальные — привычки, слабые и сильные стороны и т. д. Это поможет вам работать, не задавая лишних вопросов.

Одним из распространенных мифов есть то, что человек одновременно может справляться со многими задачами. Учеными было доказано, что при одновременном выполнении нескольких заданий, человек на 60-70 % медленнее справляется, чем при поочередной работе.

Так как же справиться с многозадачностью?

  1. Прежде всего, нужно выполнять только одно задание в одну единицу времени.
  2. Если вас прерывают, зафиксируйте момент, на котором вы остановились. Запишите вашу мысль, пометьте место в электронной таблице, где вы прекратили проверку, и т. д. Можно в это время попросить собеседника подождать несколько секунд». После этого переключайтесь на другое дело. Когда вы его закончите, вам не надо будет вспоминать, на чем вы остановились. Так вы избавите себя от стресса, ошибок и потери эффективности.
  3. Создайте свою систему порядка. И вам не придется в спешке каждый раз искать одно и то же. Часто используемые номера телефонов напечатайте на листе бумаги. Можно их поместить в отдельную группу в записной книжке смартфона. Поддерживайте порядок в телефоне, компьютере и своей сумочке. Это сбережет вам те самые секунды, которых порой не хватает.
  4. Планируйте свою работу. Однотипные дела по возможности объединяйте в крупные блоки. На то, чтобы сконцентрироваться и войти в рабочее состояние, каждый раз требуется разное время. И состояния вам нужны будут разные.
  5. Учитесь говорить «нет». Иначе все сотрудники начнут перекладывать на вас свою работу.

Итак, если вам уже дали задания несколько руководителей, и каждое из них «срочное», предлагаем вам действовать по такой схеме:

  1. Запишите все задания.
  2. Оцените затраты времени и ресурсов для их выполнения.
  3. Уточните, действительно ли все дела важные и срочные. Менее срочные дела выполните позже. Не путайте важность со срочностью. Просрочка важного дела влечет неприятные последствия.
  4. Первым сделайте то дело, которое можно выполнить быстро, — менее чем за две минуты.
  5. Если вы не успеете все сделать вовремя, узнайте у непосредственного начальника, что выполнять в первую очередь. Как вариант — согласуйте с другими руководителями перенос их заданий. В случае. Если это невозможно, поищите в команде человека, который вам поможет. Но ни в коем случае не скрывайте факт, что не успеваете. Иначе вы подведете всех.
  6. Не спешите. В спешке результат получается менее качественным.
  7. Когда аврал закончится, проанализируйте ситуацию. Почему она возникла? Кто виноват? Не возлагали ли вы на себя чужие обязанности? Сделайте выводы на будущее.
  8. Период затишья используйте для создания «задела» в работе.

И помните, что роботу нужно выполнять своевременно, а не идеально. 

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон