Журнал реєстрації листків непрацездатності

22 жовтня 2018
39948
Середній бал: 5 із 5

Законодавчо не встановлено вимоги вести журнали реєстрації лікарняних. Проте ведення таких журналів на підприємстві має свої переваги, про які йтиметься далі.

Журнал обліку лікарняннихскачати примірний зразок

Ведення організаціями такої облікової форми як Журнал обліку листків непрацездатності законодавством не передбачено. Проте згідно зі статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, журнали реєстрації листків непрацездатності зберігають в організаціях три роки після закінчення журналу.

Онлайн-сервіс «Строки зберігання документів»

Переваги ведення такого журналу беззаперечні. Особливо їх оцінять в організаціях з великою чисельністю працівників, де складанням табелів, заповненням розділів зворотного боку листків непрацездатності займаються працівники різних структурних підрозділів.

Фіксація дати подання листка непрацездатності у журналі мінімізує ризик виникнення конфліктної ситуації, якщо листок непрацездатності працівник подасть після проведення засідання комісії із соціального страхування, щодо строків виплати бухгалтерією матеріальної допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Також трапляються непоодинокі випадки втрати листків непрацездатності на етапах передавання їх від кадрової служби до представника комісії по соціальному страхуванню або до бухгалтерії.


⚡ ТОП-5 консультацій ⚡


Журнал обліку листків непрацездатності може містити такі графи:

  • номер за порядком;
  • дата надходження листка непрацездатності;
  • прізвище, ім’я, по батькові (або ініціали) працівника;
  • номер та серія листка непрацездатності;
  • медичний заклад, яким видано листок непрацездатності;
  • період тимчасової непрацездатності.

Увага!

На початку нового року нумерацію в журналі варто поновити. Якщо залишатиметься достатньо вільних сторінок для реєстрації листків непрацездатності у новому році (з урахуванням можливого збільшення кількості працівників), журнал можна продовжити, закривши попередній рік підсумковим записом (зафіксувавши, зокрема, кількість зареєстрованих у журналі листків непрацездатності, а за наявності помилок в обліку — вказавши їх із зазначенням причин). Завершення Журналу обліку листків непрацездатності може відбуватися аналогічно завершенню Журналів реєстрації наказів.

Журнал реєстрації листків непрацездатності

Журнал реєстрації листків непрацездатності Стане у пригоді протокол засідання комісії із соціального страхування


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo