Для обліку відпусток ведемо Журнал обліку відпусток

4249
Згідно зі статтею 10 Закону України «Про відпустки» роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам.

На підставі наказу про надання відпустки працівникові відділ кадрів робить відмітки в типовій формі № П-2 «Особова картка працівника», а бухгалтерія розраховує заробітну плату, що належить за відпустку.

Для оперативного контролю за наданням відпусток та їх обліку відділ кадрів може вести Журнал обліку відпусток.

зразок журнал обліку відпусток

Графу «Примітки» Журналу обліку відпусток можна використовувати, зокрема, для зазначення:

  • реквізитів наказу про перенесення відпустки, яким також скасовується наказ про надання відпустки (у разі його видання та внесення відповідного запису до Журналу обліку відпусток);
  • реквізитів наказу про відкликання з відпустки (у разі відкликання з відпустки працівника, із зазначення дати відкликання);
  • реквізити наказу про продовження відпустки (з зазначенням днів на які продовжено відпустку).

Доцільно передбачати у Журналі графу «Підстава надання відпустки». Якщо відпустка надається відповідно до графіка, у цій графі вказують, наприклад: «графік відпусток на 2017 рік». Якщо з якихось причин відпустка надається не за графіком відпусток, у цій графі доцільно зазначити дату відповідної заяви.

Увага!

У разі зміни дат початку та закінчення відпустки у зв’язку з її перенесенням, відкликанням з відпустки та ін., зазначені зміни мають бути відображені в особовій картці працівника та Журналі обліку відпусток

Доречно вести окремий облік працівників, що мають право на додаткові відпустки, — як щорічні, так і передбачені іншими актами законодавства і статтею 19 Закону про відпустки. Уперше список осіб, які мають право на додаткові відпустки, створюється в результаті аналізу трудових договорів працівників та законодавства, що регулює надання додаткових відпусток.

Протягом року до облікової форми можна вносити інформацію щодо виду і тривалості відпустки кожного прийнятого на роботу працівника, який має відповідне право. За таких умов на момент складання проекту графіка відпусток кадрова служба матиме всю необхідну інформацію.

Порада

Якщо окремий облік працівників, які мають право на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, в організації не ведеться, визначити таких працівників можна шляхом аналізу інформації особових карток (типова форма № П-2) і документів особових справ



Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Статті за темою в журналі «Кадровик01»

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка





© Кадровик-01, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 18746-7546 ПР від 02.03.2012


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

Витратіть на реєстрацію лише 57 секунд і отримайте доступ до:

форм та зразків для скачування
✓ актуальних статей від редакції журналу «Кадровик-01»
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин для фахівців кадрової справи
довідників, вкрай необхідних для щоденної роботи та інших корисних матеріалів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Ключ від всіх дверей!

Реєструйтеся та отримуйте доступ до:

✓ актуальних статей від редакції журналу «Кадровик-01»
✓ докладних відповідей на складні робочі ситуації
✓ найсвіжіших новин для фахівців кадрової справи
довідників, вкрай необхідних для щоденної роботи та інших корисних матеріалів



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Ми не можемо вас відпустити з порожніми руками!

Залишайте свій e-mail та першими дізнавайтеся про наші акційні пропозиції та безплатні вебінари!