text

Активуйте подарунковий доступ >

Кадровик01

Відповідальність за неведення особової картки П-2

  • 25 січня 2017
  • 16961

Законодавством не передбачено прямих норм щодо притягнення до відповідальності роботодавців за неведення особових карток на працівників. Проте це слугуватиме підставою за притягнення до відповідальності за порушення законодавства про працю.

Основним обліковим документом для працівника є особова картка працівника, а облік особового складу ведуть за допомогою картотеки особових карток та за іншими уніфікованими формами первинної облікової документації з праці.

Законодавство не містить норми, яка б прямо визначала обов’язок роботодавця із ведення особових карток працівників. Однак необхідність ведення такого облікового документа є беззаперечною, про що опосередковано свідчать нормативні акти у сфері праці.

Приклад

Пункт 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, зобов’язує роботодавця ознайомити працівника під розписку в особовій картці з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення.

Притягти до відповідальності посадових осіб роботодавця саме за відсутність особових карток працівників не вбачається можливим. Однак їх відсутність може стати підставою для притягнення до відповідальності за порушення законодавства про працю як посадових осіб роботодавця, так і роботодавця як юридичної особи.

Приклад

Законодавство не містить норми, яка би прямо визначала обов’язок роботодавця вести особові картки. Про таку необхідність свідчать нормативні акти у сфері праці. А саме:

  • пункт 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, зобов’язує роботодавця ознайомити працівника під підпис в особовій картці з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу про призначення на роботу, переведення і звільнення;
  • пункт 3.22 Переліку питань, що вивчались під час інспекційного відвідування/невиїзного інспектування, затвердженого наказом Мінсоцполітики від 18.08.2017 № 1338, передбачає, що інспектор праці перевіряє, чи дійсно працівники ознайомлені під підпис із кожним записом, що роботодавець вносить до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення. Якщо ні — фіксує порушення в акті інспекційного відвідування.

За невиконання інших вимог законодавства про працю у зв’язку із відсутністю особових карток працівників можливе накладання штрафу:

  • на посадових осіб роботодавця у розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення);
  • на юридичну особу у розмірі мінімальної заробітної плати (ч. 6 ст. 295 Кодексу законів про працю України).

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
Зареєструюся