Покладення обов’язків на час відпустки: оформлюємо заміну правильно

16 лютого 2017
62754
Середній бал: 5 із 5

Під час відпустки одного із працівників варто забезпечити безперервність виконання його обов’язків. Є декілька варіантів заміни тимчасово відсутнього працівника.

Покладення обов’язків на час відпуски працівника на інших працівників підприємства, перерозподіливши обов’язки між ними.

Інший спосіб — обов’язки працівника, що перебуває у відпустці, в повному обсязі виконуватиме інша особа — з числа працівників організації або зі сторони.

Читайте також: Оформлюємо заміну на час відпустки, хвороби, відрядження

Обираючи спосіб заміни відсутнього працівника, враховуйте характер та зміст його роботи, визначте, чи потрібно виконувати функції у повному обсязі, чи є в організації інші працівники, які за кваліфікацією, досвідом роботи та діловими якостями здатні виконувати відповідні обов’язки.

Увага!

Власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Доручення працівникам виконання обов’язків відсутнього колеги (у повному обсязі або частково) може мати місце лише за їхньої попередньої згоди (ст. 31 Кодексу законів про працю України).

Розгляньмо детальніше один із способів заміни тимчасово відсутнього працівника, а саме — тимчасове замісництво.

Тимчасове замісництво працівника, який перебуває у відпустці

Виконання обов’язків за посадами керівників організацій або структурних підрозділів, головних фахівців доцільно оформлювати як тимчасове замісництво.

Рішення про тимчасове замісництво приймають з огляду на виробничу необхідність та оформлюють наказом з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Зразок наказу про замісництво на час відпустки (скачати)

наказ про заміщення на час відпустки

Тимчасовому заступнику виплачують різницю між його посадовим окладом і посадовим окладом працівника, якого заміщують. Важливо, що таку різницю не виплачують штатним заступникам тимчасово відсутнього працівника.

Якщо тимчасове заступництво передбачає реалізацію керівних функцій, окрім наказу з кадрових питань про призначення тимчасово виконуючого обов’язки та встановлення йому відповідної доплати, радимо видавати й наказ з основної діяльності про те, що тимчасовий заступник здійснює керівництво організацією (підрозділом, групою підрозділів) і наділений усіма повноваженнями відсутнього працівника.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo