Надання відпустки будь-якого виду оформлюється наказом. Наказ про надання відпустки може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової (за умови збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163–2003).
- Наказ про відпустку (типова форма № П-3). Скачати бланк
- Наказ про надання щорічної основної відпустки. Скачати зразок
- Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати. Скачати зразок
- Наказ про надання навчальної відпустки. Скачати зразок
- Наказ про надання творчої відпустки. Скачати зразок
- Наказ про надання додаткової соціальної відпустки «на дітей». Скачати зразок
Накази з кадрових питань залежно від строків зберігання поділяються на дві групи:
- тривалого строку зберігання,
- тимчасового строку зберігання.
До наказів тимчасового строку зберігання належать, зокрема такі:
- наказ про надання щорічної основної відпустки,
- наказ про надання щорічної додаткової відпустки,
- наказ про відпустку у зв’язку з навчанням, тощо.
Їх слід зберігати протягом 5 років.
До наказів тривалого строку зберігання (75 років) належать, зокрема:
- всі види наказів про відпустки працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
- накази про надання відпусток щодо догляду за дитиною;
- накази про надання відпусток без збереження заробітної плати, тощо.
Типова форма № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.
Як надати щорічну основну відпустку
До уваги зразки оформлення наказів про відпустки працівникам. Для зручності ви можете скачати будь-який зразок наказу про відпустку та типову форму наказу № П-3.
Бланк наказу про відпустку (типова форма № П-3)
Право на щорічну основну відпустку мають усі працівники, що працюють за трудовим договором, а саме:
- які працюють на підприємстві за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
- які працюють за строковим трудовим договором (контрактом), зокрема тимчасові і сезонні;
- іноземці;
- надомники.
Вручіть письмове повідомлення працівнику мінімум за два тижні до початку відпустки. Наказ про відпустку видайте за 4-5 днів до її початку.
В Україні немає нормативно-правового акта, що визначає порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу. Щоб полегшити вам роботу й уберегти від помилок, пропонуємо формули для основної і додаткових відпусток.
Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки
Відпустки без збереження заробітної плати умовно поділяють на такі, що надають:
- за погодженням сторін трудового договору (ст. 26 Закону про відпустки);
- за бажанням працівника обов’язково:
- щороку — для певних категорій працівників;
- за певних обставин (ст. 25 Закону про відпустки).
Зразок наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати
Щоб оформити відпустку у зв’язку з навчанням, працівник має подати роботодавцю заяву та довідку-виклик навчального закладу. Саме на основі цих документів роботодавець видає наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.
Зразок наказу про надання відпустки у зв’язку з навчанням
Творча відпустка надається працівникові, який успішно поєднує основну діяльність із науковою роботою (Постанова КМУ від 19.01.1998 №45 «Про затвердження умов, тривалості, порядку надання та оплати творчих відпусток) для:
- закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата або доктора наук;
- написання підручника, а також монографії, довідника тощо.
Зразок наказу про надання творчої відпустки працівнику
СКАЧАТИ
Зразок наказу про надання додаткової соціальної відпустки «на дітей»
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
