Накази про відпустки

Надання відпустки будь-якого виду оформлюється наказом. Наказ про надання відпустки може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової (за умови збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163–2003).

Типова форма № П-3 затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.

Накази про надання щорічної основної відпустки, щорічних додаткових відпусток, відпустки у зв’язку з навчанням, затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього, надання додаткових соціальних відпусток працівникам, які мають дітей належать до наказів тривалого строку зберігання — 5 років.

Читайте також — Строки зберігання документів на підприємстві

Накази про відпустки працівникам, які працюють у важких, шкідливих чи небезпечних умовах, належать на наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання — 75 років.

Увага!

Типовою формою № П-3 передбачено візування наказу про надання відпустки керівником структурного підрозділу та ознайомлення працівника з цим наказом під особистий підпис. Відповідно до правил діловодства керівник підрозділу візує наказ до того, як його підпише керівник організації, а ознайомлення з наказом відбувається вже після підписання наказу та його реєстрації.

До вашої уваги зразки оформлення наказів про відпустки працівникам