Наказ про затвердження посадової інструкції

16 жовтня 2020
58364
Середній бал: 5 із 5

Порядок затвердження кожного виду службових документів на підприємстві визначають в локальній інструкції з діловодства.

Службовий документ може бути затверджений:

  • розпорядчим документом;
  • уповноваженою посадовою особою.

Зразок Наказу про затвердження нової робочої інструкції після уточнення обов’язків

Видавати наказ винятково для того, щоб затвердити документ, недоцільно. Наказ зазвичай видають, якщо, окрім затвердження документа, необхідно ще й розкрити низку питань, зокрема:

  • визначити дату початку дії затвердженого документа — якщо вона не збігається з датою затвердження;
  • встановити строк дії затвердженого документа;
  • окреслити перелік заходів з уведення документа в дію;
  • призначити відповідальних осіб за виконання документа тощо.

Новий документ може зумовлювати внесення змін у вже чинні документи підприємства або скасування низки таких документів. Положення про це також включають до наказу про затвердження документа.

Наказ про затвердження посадової інструкції: чи потрібен?
Ірина Іванченкошеф-редактор напряму «MCFR Кадри»
КЗпП зобов’язує роботодавця проінструктувати працівника і визначити йому робоче місце перед початком роботи за укладеним трудовим договором. Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами. Як це зробити?

Якщо у зв’язку з прийняттям документа потреби в поясненнях, уточненнях, додаткових вказівках немає, а змін у складі чинних документів не передбачається, новий документ затверджується безпосередньо уповноваженою посадовою особою.

Приклад затвердження нового документу

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ВАТ «Казка»

Король І. І. Король

21.10.2020

Як оформляти документи за ДСТУ 4163:2020


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo