Чи обов’язково складати посадові інструкції на всі посади

7086
Підприємство укладає з працівниками письмові трудові договори. У договорах викладено права, обов’язки та відповідальність — інформацію, що має бути в посадовіх інструкціях. Чи розробляти посадові інструкції?

До укладення трудового договору та початку роботи роботодавець зобов’язаний роз’яснити працівникові його права й обов’язки, поінформувати під розписку про умови праці (п. 1 ч. 1 ст. 29 КЗпП). Роботодавець може дотримати цієї норми, включивши відповідні пункти до письмового трудового договору.

Навіть якщо трудовий договір вичерпно характеризує посаду (роботу), права, обов’язки та відповідальність працівника, посадові інструкціі — обов’язкові.

Імперативні норми щодо цього містять Загальні положення Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників та Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників (Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336):

«Посадові інструкції складають для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі.

<…>

Конкретний перелік робочих обов’язків визначають у робочих інструкціях робітників, які має погодити профспілковий комітет або інший уповноважений робочий орган трудового колективу.»

Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в статуті підприємства, положенні про підприємство або положенні про підрозділ, де зазначено основні завдання, обов’язки, права, відповідальність за виконання/невиконання покладених функцій (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).

До того ж посадові (робочі) інструкції містять розділи, які не включають до письмового трудового договору, — «Повинен знати» та «Кваліфікаційні вимоги». Ці розділи роботодавець використовує при доборі персоналу.

Отже, незважаючи на практику укладання письмових договорів, для усіх посад, передбачених штатним розписом, мають бути й посадові інструкції.

Посадові (робочі) інструкції:

  • розробляє — безпосередній керівник працівника або робітника;
  • погоджує — керівник правової служби (юрисконсульт) та/або керівник відділу кадрів;
  • підписує — керівник структурного підрозділу, до якого приймають працівника (робітника);
  • затверджує — директор.

Посадові (робочі) інструкції можуть бути оформлені на загальному бланку юридичної особи або на аркуші А4 .

Обов’язкові реквізити посадової (робочої) інструкції

Дата

Проставляють у день затвердження інструкції директором

Реєстраційний індекс

Заголовок до тексту

Найменування посади (професії) працівника (робітника), що має відповідати найменуванню у структурі та штатній чисельності, штатному розписі

Текст

Складається із розділів, пронумерованих арабськими цифрами. Має директивний характер. Для цього використовують формулювання зі словами «повинен», «має право», «необхідно», «забороняється» тощо. Не дозволяється використовувати формулювання зі словами «можна», «не можна», «бажано», «не бажано», «рекомендовано» тощо

Підпис

Назва посади + особистий підпис + ініціал(и), прізвище підписанта

Візи

Назва посади + особистий підпис + ініціал(и), прізвище візувальника. Візи розміщують нижче підпису на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша

Відмітка про ознайомлення та отримання копії

Містить надпис «З посадовою (робочою) інструкцією ознайомлений(а)», особистий підпис, ініціал(и), прізвище працівника, дату ознайомлення. Відмітку про ознайомлення розташовують нижче віз

Новий працівник отримує копію посадової або робочої інструкції та зберігає її на робочому місці.

Ольга Догадіна,
редактор-експерт MCFR:Кадри



Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

Накази на підприємстві

Електронна книга для кадровика та секретаря

Читати






© Кадровик-01, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 18746-7546 ПР від 02.03.2012


  • Ми в соцмережах
... це як сніг на голову!

Не скачується? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть, будь ласка, свій статус професіонала, пройшовши швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

• професійні матеріали сайту;

• 31 шпаргалка для безпомилкової роботи;

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів.



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжу читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

(з новим неробочим днем 25 грудня та без святкового 2 травня)

СКАЧАТИ