Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

2374
Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ.

В основу класифікації наказів, їх розподілу за різними видами покладено такий чинник як строк зберігання документа.

Що стосується групи наказів з кадрових питань, вони мають такі підгрупи:

  • накази з кадрових питань тривалого строку зберігання — 75 років;
  • накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання — 5 років.

Розподіл наказів з кадрових питань за підгрупами залежно від строків зберігання та рекомендовані літерні індекси для наказів

Підгрупа наказів з кадрових питань

Питання, з яких видаються накази

Строк зберігання,
років

Рекомендований літерний індекс

Тривалого строку зберігання

прийняття на роботу, у т. ч. на умовах «внутрішнього» або «зовнішнього» сумісництва;

переміщення на інше робоче місце;

переведення на іншу посаду;

скасування або запровадження суміщення професій (посад);

звільнення (у т. ч. з роботи за сумісництвом);

атестація, підвищення кваліфікації;

стажування, щорічна оцінка держслужбовців, допуск та дозвіл до державної таємниці;

присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);

зміна біографічних даних;

заохочення (нагородження, преміювання);

оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги;

всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

надання відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати;

довгострокові відрядження в межах України та за кордон;

відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

затвердження штатного розпису і внесення змін до нього (у т. ч. у разі приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій);

скасування та встановлення режиму неповного робочого часу окремим працівникам

75

к/тр

Тимчасового строку зберігання

про короткострокові відрядження в межах України та за кордон;

стягнення;

надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням (затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього, надання додаткових соціальних відпусток працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І групи)

5

к/тм

Залежно від того, до якої групи (підгрупи) належить наказ, він має реєструватися в своїй реєстраційній формі. Для цього підприємства мають вести журнали реєстрації наказів, зокрема:

  • журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (скачати шаблон);
  • журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (скачати шаблон);

Журнали реєстрації кадрових наказів вносять до номенклатури справ кадрової служби.

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Прикріплені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам
  • Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.docx
  • Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання.docx


Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Самое выгодное предложение

Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією






© Кадровик-01, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів сайту, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції сайту

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 18746-7546 ПР від 02.03.2012


  • Ми в соцмережах
Упс! Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!



Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів.



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Упс! Матеріал тільки для зареєстрованих користувачів



Щоб повернутися до статті, ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ НА ПОРТАЛІ. Це займе не більше 1 хв — натомість надалі читатимете статті, запитання та відповіді без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль