text
Кадровик01

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

  • 15 червня 2017
  • 37266

Уся робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ.

В основу класифікації наказів, їх розподілу за різними видами покладено такий чинник як строк зберігання документа.

Що стосується групи наказів з кадрових питань, вони мають такі підгрупи:

  • накази з кадрових питань тривалого строку зберігання — 75 років;
  • накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання — 5 років.

Розподіл наказів з кадрових питань за підгрупами залежно від строків зберігання та рекомендовані літерні індекси для наказів

Підгрупа наказів з кадрових питань

Питання, з яких видаються накази

Строк зберігання,
років

Рекомендований літерний індекс

Тривалого строку зберігання

прийняття на роботу, у т. ч. на умовах «внутрішнього» або «зовнішнього» сумісництва;

переміщення на інше робоче місце;

переведення на іншу посаду;

скасування або запровадження суміщення професій (посад);

звільнення (у т. ч. з роботи за сумісництвом);

атестація, підвищення кваліфікації;

стажування, щорічна оцінка держслужбовців, допуск та дозвіл до державної таємниці;

присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);

зміна біографічних даних;

заохочення (нагородження, преміювання);

оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги;

всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

надання відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати;

довгострокові відрядження в межах України та за кордон;

відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

затвердження штатного розпису і внесення змін до нього (у т. ч. у разі приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій);

скасування та встановлення режиму неповного робочого часу окремим працівникам

75

к/тр

Тимчасового строку зберігання

про короткострокові відрядження в межах України та за кордон;

стягнення;

надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням (затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього, надання додаткових соціальних відпусток працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І групи)

5

к/тм

Залежно від того, до якої групи (підгрупи) належить наказ, він має реєструватися в своїй реєстраційній формі. Для цього підприємства мають вести журнали реєстрації наказів, зокрема:

  • журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (скачати шаблон);
  • журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (скачати шаблон);

Журнали реєстрації кадрових наказів вносять до номенклатури справ кадрової служби.

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Зразок журналу реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Прикріплені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам
  • Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.docx
  • Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання.docx
Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І продовжити читання
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон  

Мін’юст змінив правила діловодства

Із 27.07.2018 набули чинності зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів. Відтепер особові справи формуватимемо інакше. Читайте, що змінилось, та тримайте

Порівняльний перелік документів особової справи до та після 25.07.2018

 Скачати