Загальновідоме правило усім кадровикам: право працівника на відпустку повної тривалості у перший рік роботи настає після шести місяців безперервної роботи на підприємстві. А як же бути, якщо працівнику вкрай необхідно оформити відпусту до настання шестимісячного строку безперервної роботи?
Аби задовольнити прохання працівника і не порушити законодавство про працю, дослідіть усі можливості, надані законодавством про відпустки.
1. Перевірте, чи має працівник право на щорічну основну відпустку повної тривалості до збігу шестимісячного терміну безперервної роботи на підприємстві. Якщо ні — розрахуйте тривалість відпустки пропорційно відпрацьованому часу.
Стане у пригоді консультація: Робочий рік для відпустки після переведення на інше підприємство
2. Якщо кількість днів відпустки недостатня, перевірте, чи має працівник право на відпустку без збереження зарплати, яку на його прохання надають обов’язково (ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).
Поцікавтеся, чи використав працівник відпустки за попереднім місцем роботи чи одержав за них грошову компенсацію. Працівникам, які замість відпустки одержали грошову компенсацію, в обов’язковому порядку за їх бажанням надають відпустку без збереження зарплати до 24 к. д. у перший рік роботи до збігу шестимісячного терміну безперервної роботи (п. 16 ст. 25 Закону про відпустки).
На підставі заяви та довідки з попереднього місця роботи про те, що працівник не використав відпустки повністю або частково й одержав за них грошову компенсацію видайте наказ.
3. Ще один спосіб оформити відсутність працівника на роботі — надати відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, тривалістю до 15 к. д. на рік (ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, загальна тривалість відпустки нового працівника може бути досить великою:
відпустка пропорційно відпрацьованому часу + відпустка без збереження зарплати на підставі статті 25 Закону про відпустки 24 к. д. + відпустка без збереження зарплати на підставі статті 26 Закону про відпустки 15 к. д.
Відпустка на новому місці роботи працівникам, які потребують додаткового соціального захисту
За бажанням працівників, які потребують додаткового соціального захисту, відпустку повної тривалості надають до збігу шестимісячного терміну безперервної роботи.
Таке право гарантоване новоприйнятим працівникам частиною 7 статті 10 Закону про відпустки.
Категорії працівників, які мають право на відпустку повної тривалості у перші шість місяців роботи
Категорія працівників | Пункт частини 7 статті 10 Закону про відпустки |
жінки — перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї | п. 1 |
жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда | |
інваліди | п. 2 |
особи віком до 18 років | п. 3 |
чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами | п. 4 |
особи, звільнені після проходження:
| п. 5 |
сумісники (одночасно з відпусткою за основним місцем роботи) | п. 6 |
працівники, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою | п. 7 |
працівники, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не одержали за неї грошової компенсації | п. 8 |
працівники, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування | п. 9 |
батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу | п. 10 |
* В інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором (п. 11 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки).
А розрахунок кількості днів невикористаної відпустки перед звільненням працівника за вас зробить калькулятор кадровика. Вам слід лише увести необхідні дані, і правильний результат не змусить на себе очікувати.