text
Кадровик01

Посада «Офіс-адміністратор» у Класифікаторі професій

  • 21 вересня 2017
  • 4127

У Класифікаторі професій немає офіс-менеджера. Проте є офіс-адміністратор. Це відносно нова професія — її ввели лише 2012 року. Те, що кадровики зазвичай розуміють під обов’язками «офіс-менеджера», насправді — завдання офіс-адміністратора.

Офіс-адміністратор — сучасна професійна назва роботи для технічного службовця, що опікується життєдіяльністю офісу.

Професію ввели до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» у 2012 році Зміною 1 до КП (наказ Мінеконом розвитку від 16.08.2012 № 923). Професію застосовуємо з 1 вересня 2012 року.

Посада «Офіс-адміністратор» у Класифікаторі професій Читайте також: Назви посад для офісно-адміністративного персоналу відповідно до Класифікатора професій

Код офіс-адміністратора за КП — 4222. Категорія — технічні службовці. Для працівників, код посади яких за КП починається із цифри 4, розробляємо посадові інструкції.

Посада «Офіс-адміністратор» у Класифікаторі професій Скористайтеся пошуком по Класифікатору професій, аби знайти правильну назву професії

Що має робити Офіс-адміністратор?

Зміна № 1 до КП містить стислий опис обов’язків такого працівника:

  • забезпечує адміністративну підтримку керівника, ведення і організацію роботи з документами;
  • планує зустрічі, конференції, ділові презентації та погоджує розклад робочого дня керівника;
  • бере участь в організації корпоративних нарад, засідань, телефонних переговорів;
  • забезпечує взаємозв’язки між керівником та керівниками структурних підрозділів, з представниками інших підприємств (установ, організацій), конкурентами, клієнтами тощо;
  • забезпечує рішення організаційних питань щодо участі керівника в громадських та публічних заходах;
  • бере участь у оформленні приміщення, його внутрішнього дизайну, рекламних матеріалів та подає пропозиції щодо організації робочого місця керівника, належного функціонування техніки офісу;
  • вживає заходів щодо ефективного обслуговування відвідувачів та усунення конфліктних ситуацій.

Кваліфікаційні вимоги до офіс-адміністратора невибагливі. Достатньо мати рівень кваліфікації «молодший спеціаліст», або повну загальну середню чи професійно-технічну освіту.

Офіс-адміністратор і Адміністратор — професії не тотожні

Офіс-адміністратор і просто Адміністратор — це різні професії, хоча й належать до одного професійного угруповання 4222 «Службовці з інформування (довідок)». Адміністратор спрямований на підтримку відвідувачів (клієнтів), а Офіс-адміністратор — на підтримку офісу та його працівників.

Порівняймо.

Адміністратор:

  • забезпечує роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів;
  • створює для них комфортні умови;
  • контролює збереженням матеріальних цінностей;
  • консультує відвідувачів з питань наявних послуг;
  • вживає заходів щодо запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій;
  • розглядає претензії, пов’язані з незадовільним обслуговуванням відвідувачів, і вживає організаційно-технічних заходів;
  • контролює оформлення приміщень, стежить за оновленням і станом реклами в приміщеннях і на будівлі;
  • забезпечує чистоту і порядок у приміщеннях і на прилеглих територіях;
  • контролює додержання робітниками підприємства трудової і виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії і гігієни, протипожежного захисту;
  • інформує керівництво про недоліки в обслуговуванні відвідувачів, вживає заходів щодо їх ліквідації, здійснює контроль за виконанням працівниками вказівок керівництва підприємства.
Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон