Наказ про внесення змін до наказів

5 травня 2020
68474
Середній бал: 5 із 5

Унесення змін до наказу можуть спричинити різні обставини. Розгляньмо, які саме та як правильно оформити наказ про внесення змін до наказу.

Необхідність внесення змін до наказів можуть спричинити такі обставини:

  • прийнято нові Закони України або інші нормативно-правові акти;
  • внесено зміни до Законів України або інших нормативно-правових актів;
  • змінено внутрішні (корпоративні) нормативні документи;
  • змінено структуру підприємства, установи, організації;
  • проведено кадрові зміни — прийнято на роботу (звільнено з роботи) працівників, змінено назви посад, функціональні обов’язки, повноваження тощо;
  • частина завдань у наказах втратила актуальність, потребує уточнення, усунення невідповідностей чи виправлення помилок;
  • змінено строки виконання завдань, призначено нових виконавців;
  • орган вищого рівня прийняв рішення скасувати наказ (або його окремі пункти).

Наказ про внесення змін до наказів Читайте також: Скільки разів можна вносити зміни до наказу з основної діяльності

Якщо в документі потрібно замінити окремі слова чи цифрові дані, видають наказ про внесення змін, положення якого формулюють за таким зразком.

…В абзаці першому пункту 3 слова і цифри «протягом I кварталу 2020 року» замінити словами «протягом II кварталу 2020 року»…

Доцільніше викладати в новій редакції речення, підпункти, пункти, підрозділи, розділи, ніж виконувати численну заміну слів, речень, абзаців. Для цього в наказі про внесення змін можна скористатися, наприклад, таким формулюванням.

…Друге речення пункту 2 наказу «Про оптимізацію документообігу» від 16.04.2020 № 32 викласти у такій редакції…

Наказ про внесення змін до наказівКонсультації до теми:

Увага!

Не варто формулювати пункти наказу про внесення змін за таким принципом:

…У другому реченні пункту 5 слово «сектор» замінити словом «відділ», цифри «25» — цифрами «20», слово «відомості» — словом «дані»…

Як засвідчити багатосторінковий документ

Якщо необхідно замінити не лише окремі слова, а й їх граматичні форми (відмінки, число тощо), у наказі про внесення змін обов’язково роблять ремарку про зміну граматичних форм.

…У тексті наказу «Про безпеку виробничої діяльності» від 24.04.2020 № 41 назву «Відділ охорони праці» в усіх відмінках замінити назвою «Департамент охорони праці і навколишнього середовища» у відповідних відмінках, а слова «рятувальна служба» в усіх відмінках і формах числа — словами «аварійно-рятувальна служба» у відповідних відмінках і формах числа…

Зразок оформлення наказу про внесення змін до наказів з кадрових питань

СКАЧАТИ

Наказ про внесення змін до наказів


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo