text
Кадровик01

Табель учета использования рабочего времени: форма и содержание

  • 24 травня 2016
  • 97

Табель учета рабочего времени — что это? Как правильно составлять и вести этот документ? Как организовывать и осуществлять учет использования рабочего времени? И какова типовая форма табеля учета рабочего времени? Как использовать последнюю на практике?

Как следует вести табель учета рабочего времени?

Разбирать, что такое табель в прямом смысле слова, наверное, не стоит, а вот вопросу использования рабочего времени сотрудниками конкретного предприятия, организации, учреждения (далее — организация) и конкретно его учету, наверняка следует.

Итак, табелем учета рабочего времени является именной список работников структурного подразделения организации, цеха, отдела, участка и т.п., заполняемый ежемесячно. Составление табеля учета рабочего времени производится отдельно по категориям работников, а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

В табеле учета рабочего времени каждый сотрудник получает табельный номер, отображаемый во всех документах по учету выполненной работы и ее оплаты. Если сотрудник увольняется (или переводится в другое структурное подразделение), то его табельный номер не может быть присвоен иному работнику и должен оставаться свободным на протяжении не менее трех лет. Обратим внимание, что личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, должность) вносятся в табель исключительно на основании кадровых документов, оформленных надлежащим образом, а именно приказов о приеме, переводе, увольнении.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Учет рабочего времени может осуществляться с помощью:

  • метода последовательной регистрации явок и неявок на работу;
  • регистрации исключительно неявок.

Кроме этого, в связи с тем, что заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже чем два раза в месяц в период, не превышающий шестнадцати календарных дней, соответственно оформление табеля учета рабочего времени производится дважды, что детально прописано в статье 115 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ):

  • за первую половину месяца (для начисления авансов)
  • за весь месяц (для расчета зарплаты за полный месяц).

В конце месяца в табеле просчитывается общее количество отработанных дней (часов) и дней (часов) неявок на работу.

Форма табеля учета рабочего времени

Типовая форма табеля учета рабочего времени № П-5 введена в действие 1 января 2009 года приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489.

Такая форма табеля учета рабочего времени является рекомендацией и формализованным набором показателей в составе первичного учета организации использования рабочего времени, необходимым для заполнения форм государственных статистических наблюдений по труду.

На практике табель необходим и для других целей, например, для:

  • учета использования рабочего времени всех категорий работников, подписавших трудовой договор;
  • контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени;
  • получения данных об отработанном времени;
  • расчета зарплаты.

Возможно ли изменить форму табеля?

А именно, можно ли исключить некоторые графы или дополнить новыми?

Ответ изложен в п. 2 Примечаний к Типовой форме № П-5, поскольку форма имеет рекомендательный характер и в нее включено минимальное количество показателей, необходимых для заполнения государственных статистических наблюдений, то изменения допустимы. Соответственно, если возникает необходимость расширить табель, внеся некие дополнения, это возможно.

Но исключать предусмотренные Типовой формой № П-5 графы — запрещено.

Оформление табеля учета рабочего времени осуществляется в одном экземпляре уполномоченным на это человеком за два-три дня до начала расчетного периода.

После заполнения табеля, его передают в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон