Довідка з місця роботи: зразок та бланк

17 листопада 2021
260970
Середній бал: 5 із 5
порталу «Кадровик-01»

Довідку з місця роботи роботодавець зобов’язаний видати на прохання працівника. Складаючи таку довідку, дотримайтесь законодавчих рекомендацій та скористайтеся зразком за ДСТУ 4163:2020

Як оформити довідку про роботу

Довідка з місця роботи засвідчує, що вказана особа дійсно працює на конкретному підприємстві. Працівник потребує надання довідки, зокрема, за таких підстав:

  • на вимогу навчального закладу (наприклад, університету);
  • для тимчасової зміни місця голосування без зміни виборчої адреси;
  • для одержання візи;
  • для отримання субсидії;
  • декрету

Форма довідки з місця роботи

Оформлюйте «шапку» довідки кутовим способом. Розташовуйте номер, дату, місце складення нижче назви виду документа.

Оформлюйте довідки відповідно до Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

ДСТУ 4163:2020 поширюється на організаційно-розпорядчі документи. Довідка належить до організаційно-розпорядчих документів (п. 3 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).

Реквізити «шапки» довідки розташовуйте кутовим способом.

Схему розташування реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового бланка визначає додаток А до ДСТУ 4163:2020. Так, на кутовому бланку вказують нижче назви виду документа без відступу від межі лівого поля:
  • в одному рядку — дату документа (реквізит 10) та реєстраційний номер (реквізит 11);
  • нижче — місце складення документа (реквізит 13). Цей реквізит зазначають на всіх документах, окрім листів (п. 5.13 ДСТУ 4163:2020).

ПОРАДА

Розробіть трафаретну форму довідки з роботи з надрукованою постійною частиною тексту та місцем для змінних даних.

Довідка з місця роботи зразок (за ДСТУ 4163:2020)

Скачати зразок

зразок довідки з місця роботи

Строк видачі довідки з місця роботи

КЗпП не визначає, протягом якого строку видавати довідки. Керуйтеся статтею 20 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон № 393):

Вид звернення

Строк вирішення питання

Звернення, що не потребує додаткового вивчення

Невідкладно, але не пізніше 15-ти днів від дня отримання

Інші звернення

Не більше місяця від дня надходження

Примітка. Якщо за місяць вирішити питання неможливо, керівник підприємства установлює необхідний термін та повідомляє про це автора звернення. Максимальний строк — 45 днів від дня надходження звернення

ВАЖЛИВО!

На посадовця, що не дотримав визначених Законом № 393 строків, чекає адміністративна відповідальність (ст. 41 КпАП).

Як оформляти документи за ДСТУ 4163:2020

Любі читачі, з першого дня війни команда MCFR Кадри продовжує надавати професійну підтримку, публікувати роз’яснення про роботу в умовах воєнного стану. У разі, якщо вам потрібна консультація експерта чи детальніша інформаційна підтримка, ви можете

передплатити наш електронний журнал «Кадровик-01» або систему «Expertus: Кадри»

.
logo