text

Активуйте подарунковий доступ >

Кадровик01

Отпуск за свой счет: виды и порядок предоставления

  • 19 липня 2018
  • 338

Сколько видов отпуска за свой счет существует? Если сотрудник имеет право на получение такого отпуска по нескольким причинам, то может ли он, оформив отпуск за свой счет по одной причине, после его использования взять аналогичный, но по другой причине? Какие гарантии предусмотрены при предоставлении отпуска за свой счет?

Отпуск за свой счет. Украина

Каждый имеет право на отдых, в том числе, и за свой счет. Согласно Закону Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) отпуск за свой счет предоставляется:

  • в обязательном порядке по желанию сотрудника (ст. 25 Закона об отпусках), например, в связи со смертью родственника или в связи со свадьбой;
  • по согласию сторон трудового договора (ст. 26 Закона об отпусках).

Если сотрудник имеет право на предоставление отпуска за свой счет на основании нескольких причин, то после использования отпуска по одной причине, он также может взять отпуск по другим причинам.

Пример

Если на предприятии работает пенсионер по возрасту, который имеет инвалидность ІІ группы, то у него есть право на отпуск за свой счет продолжительностью до 30 календарных дней (к. д.) ежегодно как пенсионер и продолжительностью до 60 к. д. ежегодно как инвалид ІІ группы.

Кроме этого, отпуск за свой счет предоставляется только по желанию и не может быть перенесен на следующий год, а отпуска, предоставляемые по определенным обстоятельствам (свадьба, карантин и т. п.), даются исключительно при наличии таких обстоятельств, и могут быть оформлены несколько раз в год.

Кому и на сколько гарантирован отпуск за свой счет

Категории лиц

Продолжительность

Основание

Примечание

обязательный отпуск за свой счет

мать или отец, воспитывающий детей без матери (в т. ч. и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), имеющей двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида

до 14 календарных дней (к. д.)

п. 1 ст. 25 Закона № 504

ежегодно

муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

до 14 к. д.

п. 2 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

мать или другие лица:

отец, баба, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, или лицо, которое усыновило или взяло под опеку ребенка, один из приемных родителей или родителей-воспитателей (ч. 3 ст. 18 Закона № 504);

женщина, которая работает и имеет двух или больше детей до 15 лет или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, одинокая мать, отец, воспитывающий ребенка без матери, в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении, лицо, взявшее под опеку ребенка, или один из приемных родителей (ч. 1 ст. 19 Закона № 504)

если ребенок требует домашнего ухода

определена в медзаключении, но не более чем до достижения ребенком 6-летнего возраста

п. 3 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый)

не более как до достижения ребенком 16-летнего возраста

если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А»

до достижения ребенком 18-летнего возраста

мать или другое лицо (отец, бабушка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, или лицо, которое усыновило или взяло под опеку ребенка, один из приемных родителей или родителей-воспитателей (ч. 3 ст. 18 Закона № 504) для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет

на период объявления карантина на соответствующей территории

п. 3-1 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

участники войны, лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты» от 22.10.1993 № 3551-XII (далее — Закон № 3551)

до 14 к. д.

п. 4 ст. 25 Закона № 504

ежегодно

лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной:

Герои Социалистического Труда;

Герои Украины;

полные кавалеры ордена Трудовой Славы

(ст. 8 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16.12.1993 № 3721-XII; далее — Закон № 3721)

до 21 к. д.

п. 5 ст. 25 Закона № 504,

пп. 22 ч. 1 ст. 9 Закона № 3721

ежегодно

пенсионеры по возрасту и инвалиды III группы

до 30 к. д.

п. 6 ст. 25 Закона № 504

ежегодно

инвалиды I и II групп

до 60 к. д.

п. 7 ст. 25 Закона № 504

ежегодно

лица, которые женятся

до 10 к. д.

п. 8 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники в случае смерти родных по крови или по браку:

мужа (жены);

родителей (отчима, мачехи);

ребенка (пасынка, падчерицы);

братьев, сестер

до 7 к. д. без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно

п. 9 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники в случае смерти других родных

до 3 к. д. без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно

работники для ухода за больным родным по крови или по браку, который по заключению медучреждения нуждается в постоянном постороннем уходе:

мужа (жены);

родителей (отчима, мачехи);

ребенка (пасынка, падчерицы);

братьев, сестер

продолжительность определена в медзаключении, но не более 30 к. д.

п. 10 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники для завершения санаторно-курортного лечения

продолжительность определена в медзаключении

п. 11 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники, допущенные к вступительным экзаменам в ВУЗы

15 к. д. без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению ВУЗа и обратно

п. 12 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства

продолжительность, необходимое для проезда к местонахождению ВУЗА или заведения науки и обратно

п. 13 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

совместители

до окончания отпуска по основному месту работы

п. 14 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

ветераны труда

до 14 к. д

п. 15 ст. 25 Закона № 504,

п. 6 ч. 1 ст. 7 Закона № 3721

ежегодно

работники, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию

до 24 к. д. в первый год работы на новом предприятии до наступления 6-месячного срока непрерывной работы

п. 16 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности (при наличии двух или более детей отмеченного возраста такой отпуск предоставляют отдельно для сопровождения каждого ребенка)

12 к. д. без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно

п. 17 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

работники на период проведения АТО в соответствующем населенном пункте

с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не более 7 к. д. после принятия решения о прекращении АТО

п. 18 ст. 25 Закона № 504

при определенных обстоятельствах

кандидат в народные депутаты, кроме кандидата в депутаты, который является Президентом Украины или народным депутатом Украины

на период предвыборной агитации

ч. 1 ст. 76 Закона Украины «О выборах народных депутатов Украины» от 17.11.2011 № 4061-VI

при определенных обстоятельствах

кандидаты в депутаты ВР АРК, областных, районных, городских, районных в городах, сельских, поселковых советов, кандидатов на должность сельского, поселкового, городского головы, старосты

п. 2 ст. 62 Закона Украины «О местных выборах» от 14.07.2015 № 595-VIII

ветераны военной службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны Национальной полиции, ветераны налоговой милиции, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны Государственной уголовно-исполнительной службы Украины, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины

до 14 к. д.

п. 13 ч. 1 ст. 6 Закона Украины «О статусе ветеранов военной службы, ветеранов органов внутренних дел и некоторых других лиц и их социальной защите» от 24.03.1998 № 203/98-ВР

ежегодно

один из родителей, отнесенных к категории 3 пострадавших от Чернобыльской катастрофы, которые имеют несовершеннолетних детей и проживающих на территориях зон радиоактивного загрязнения

до 14 рабочих дней

п. 3 ч. 1 ст. 22 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 № 796-XII

ежегодно

граждане во время прохождения альтернативной службы

в случае смерти жены, отца, матери (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), родных брата, сестры

до 7 к. д. без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно

ч. 5 ст. 16 Закона Украины «О альтернативную (невоенную) службу» от 12.12.1991 № 1975-XII

при определенных обстоятельствах

в случае болезни жены, отца, матери (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), родных брата, сестры, которые по заключению медицинского учреждения нуждаются в постоянном постороннем уходе

определена в медицинском заключении, но не более 30 к. д.

бывшие несовершеннолетние узники концентрационных лагерей, гетто, других мест принудительного содержания

до 14 к. д.

п. 12 ч. 1 ст. 6-1 Закона Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 № 1584-III

ежегодно

дети войны

до 14 к. д.

ст. 5 Закона Украины «О социальной защите детей войны» от 18.11.2004 № 2195-IV

ежегодно

отпуск за свой счет по согласию сторон

по семейным обстоятельствам и по другим причинам

до 15 к. д.

ст. 26 Закона № 504

 

Отпуск за свой счет по согласию сторон

Согласно ст. 26 Закона об отпусках отпуск и за свой счет предоставляется по согласию сторон.

По семейным обстоятельствам и на основании иных причин сотрудник может брать отпуск за свой счет на срок, оговоренный в договоре между сотрудником и работодателем, но не более чем на 15 к. д. в год.

Пример

Отпуск за свой счет можно брать несколько раз в год (например, сначала на пять дней, потом — семь, потом еще три), но общая продолжительность отпуска за свой счет не может превышать 15 к. д.

Для получения такого отпуска одного лишь желания сотрудника будет мало — обязательным условием является согласие сторон. В заявлении на имя работодателя сотрудник должен указать семейные обстоятельства или иные важные причины. Список последних законодательством не предусмотрен, поскольку зависит от конкретных обстоятельств в жизни того или иного сотрудника. Поэтому решение о предоставлении такого отпуска находится в компетенции работодателя.

Оформление отпуска за свой счет

Для получения отпуска за свой счет сотрудник подает заявление на имя работодателя. Предоставление сотруднику отпуска за свой счет оформляется приказом (распоряжением) работодателя с указанием причин необходимости такого отпуска и его продолжительности. Оформить отпуск можно по типовой форме № П-3 или по форме, которая отличается от типовой.

Гарантии при предоставлении отпуска за свой счет

Важными гарантиями прав сотрудника при предоставлении отпусков за свой счет, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона об отпусках, является то, что на время таких отпусков за сотрудником сохраняется место работы (должность), а время пребывания в таких отпусках (за исключением отпуска за свой счет по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае, если ребенок болеет сахарным диабетом І типа (инсулинозависимый) — до достижения 16-летнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А» — до достижения 18-летнего возраста) засчитывается в стаж работы, что гарантирует право на основной ежегодный отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

В стаж работы, гарантирующий право на ежегодные дополнительные отпуска, время пребывания в отпуске за свой счет не учитывается.

Согласно ч. 3 ст. 40 Кодекса законов о труде (КЗоТ) не допускается увольнение сотрудника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности (кроме увольнения по п. 5 этой статьи), а также во время пребывания сотрудника в отпуске. Это правильно не распространяется на случай полной ликвидации организации.

Правила о невозможности увольнения сотрудника в период временной нетрудоспособности, а также в период пребывания в отпуске (ч. 3 ст. 40 КЗоТ) касаются как предусмотренных статьями 40, 41 КЗоТ, так и других случаев, когда расторжение трудового договора согласно действующего законодательства происходит по инициативе собственника или уполномоченного им органа. При этом речь идет о ежегодных, а также о других отпусках, которые предоставляются как с сохранением заработной платы, так и за свой счет (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).

Внимание!

Отпуска за свой счет, предоставляемые в обязательном порядке (ст. 25 Закона об отпусках), и отпуска за свой счет по согласию сторон (ст. 26 Закона об отпусках) оформляются исключительно по желанию сотрудника, а не по инициативе работодателя.

На практике иногда возникают вопросы о возможности отправления сотрудника по инициативе работодателя в отпуск за свой счет вследствие приостановления работы в организации, что связано с отсутствием объемов работ, заказов, то есть в связи с простоем.

На самом деле такая норма существовала ранее. Но ее исключили вследствие принятия Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины «Об отпусках» от 02.11.2000 № 2073-ІІІ»: ч. 2 ст. 26 Закона об отпусках, которая предусматривала в случае простоя организации предоставление отпуска за свой счет (или с частичным сохранением заработной платы в порядке, установленном коллективным договором) было исключено.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все
Зареєструюся