text
Кадровик01

Как составить должностную инструкцию

  • 24 лютого 2017
  • 2

Форму должностной инструкции определяют в соответствии со Сборником унифицированных форм организационно-распорядительных документов, одобренного протоколом Методической комиссии Государственного комитета архивов Украины от 20.06.2006 № 3 (далее — Сборник унифицированных форм ОРД).

Структуру и содержание должностных инструкций определено Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников.

Правила составление должностной инструкции

Так, в разделе «Общие положения» должностной инструкции приводят основные данные о должности, сфере деятельности работника, наименовании структурного подразделения, порядке назначения на должность и прекращения выполнения должностных обязанностей, непосредственной подчиненности, наличии подчиненных, перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется в работе работник, порядке замещения других работников на период их временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины).

Совет

Не забудьте указать в инструкции, кто будет замещать самого работника.

Раздел «Должностные обязанности» характеризует содержание деятельности работника. Определяется самостоятельный участок работы в соответствии с положением о структурном подразделении. Участок работы может определяться и путем выделения группы вопросов по соответствующим направлениям или закреплением за работником перечня объектов управления, или как перечень относительно самостоятельных вопросов. Целесообразно приводить перечень видов работ, выполняемых функций.

Внимание!

При установлении видов работ их определяют по организационно-юридическим признакам (руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, исполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т.д.)

В разделе «Права» фиксируют делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать выполнение возложенных задач и обязанностей. Например, вносить предложения по соответствующим вопросам, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, выполнять обязанности по представительству подразделения по определенным вопросам, участвовать в совещаниях, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и тому подобное.

Раздел «Ответственность» должен содержать показатели оценки работы сотрудника и пределы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы является качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, можно отметить, что работник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и др.

В разделе «Должен знать» формулируют требования к специальным знаниям, а также знаниям законодательных актов и нормативных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Раздел «Квалификационные требования» устанавливает нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта (специальность, необходимый стаж работы по специальности), достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности.

В разделе «Взаимоотношения (связи) по должности» можно очертить круг основных взаимосвязей работника с работниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними организациями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения, установить сроки получения и предоставления взаимной информации (по наличии), порядок согласования и утверждения соответствующих документов и тому подобное.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все