text
Кадровик01

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером: рассчитываем продолжительность

  • 12 серпня 2016
  • 885

В терминологии трудового права отпуск за работу с компьютером — это разновидность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда.

Согласно пункту 1 части первой статьи 8 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда по Списку производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, утвержденным постановлением КМУ от 17.11.1997 № 1290 (приложение 2 к постановлению; далее — Список № 1290-2).

Позицией 58 подраздела «Другие виды производств» раздела ХХІІ «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2 установлено право работников, работающих на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, включая отпуск за работу за компьютером, продолжительностью до четырех календарных дней.

Приказом Государственного комитета промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора от 26.03.2010 № 65 утверждены Правила охраны труда во время эксплуатации электронно-вычислительных машин (далее — Правила № 65). Правила № 65 распространяются на всех субъектов хозяйствования независимо от форм собственности, которые в своей деятельности осуществляют работу, связанную с электронно-вычислительными машинами (ЭВМ) с видео дисплейными терминалами (ВДТ), в частности на тех, которые имеют рабочие места, оборудованные ЭВМ с ВДТ и периферийными устройствами (ПП). Правилами № 65 определено понятие «электронно-вычислительная машина — электронно-вычислительная машина с необязательными дополнительными устройствами, системными элементами (устройства для печати, сканеры, модемы, блоки непрерывного питания и другие специальные ПП (клавиатура, манипулятор «мышь», дисковая система, звуковая система, модем, микрофон, принтер, сканер и т. п)). Следовательно, персональные компьютеры относятся к ЭВМ.

Работа сотрудников, которые работают на ЭВМ и вычислительных машинах, связана с повышенным зрительным и нервно-эмоциональным напряжением, поэтому такую работу относятся к работе с особым характером труда.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях (ч. 2 ст. 8 Закона об отпусках). Следовательно, установление отпуска за работу за компьютером приказом работодателя является неправомерным.

Национальный классификатор Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327, содержит такие профессиональные названия как инженер с компьютерных систем, администратор системы, аналитик операционного и прикладного программного обеспечения, оператор компьютерного набора, из названия которых очевидно, что работник почти все рабочее время проводит за персональным компьютером. Таким работникам может быть установлена максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером (особый характер труда) — четыре календарных дня.

Офисные работники (секретари, бухгалтеры, работники кадровой службы), обычно, выполняют работу за персональным компьютером не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для должности, поэтому продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу за компьютером труда может быть установлено, к примеру, два или три дня в зависимости от времени фактической занятости за работой на компьютере.

Для расчета продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного в условиях с особым характером труда.

Внимание!

Законодательством не определено, как работодатель должен вести учет рабочего времени, отработанного в условиях с особым характером труда. Поэтому на каждом предприятии, в учреждении, организации (далее — организации) этот вопрос решают самостоятельно.

Самым современным способом учета времени занятости работой за персональным компьютером есть специальные компьютерные программы. Наиболее распространенными способами проведения измерений времени занятости является фотография рабочего времени и хронометраж.

Заметим, что для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу с компьютером законодательством не установлены требования по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда.

Нужно ли проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда для предоставления отпуска за работу с компьютером?

Для предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда законодательством не установлены требования по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда.

Включать ли отпуск за работу с компьютером в график отпусков?

Как и ежегодный основной, ежегодный дополнительный отпуск за работу за компьютером предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается от даты заключения трудового договора.

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках). Итак, в график отпусков целесообразно включать и ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда, включая отпуск за работу с компьютером.

Три аксиомы предоставления отпуска за работу с компьютером

Дополнительный отпуск за особый характер труда относится к ежегодным отпускам (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках), поэтому:

  • аксиома 1: при определении продолжительности не учитываются праздничные и нерабочие дни (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках);
  • аксиома 2: отпуск за работу с компьютером подлежит переносу или продлению в случае временной нетрудоспособности, выполнения государственных или общественных обязанностей, если за работником сохраняют средний заработок, в случае наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами, совпадения с отпуском в связи с обучением (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках);
  • аксиома 3: при увольнении за неиспользованные дни отпуска за работу с компьютером выплачивается денежная компенсация.

Исчисления стажа, дающего право на отпуск за работу с компьютером

Согласно пунктам 6, 7 Порядка применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденного приказом Минтруда от 30.01.1998 № 16, дополнительный отпуск за особый характер труда (отпуск за работу за компьютером) предоставляется пропорционально фактически отработанному времени. К времени, дающего право работнику на такой отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств, цехов, профессий и должностей.

Поэтому периоды отпуска без сохранения заработной платы, временной нетрудоспособности, социальных отпусков (в частности, отпуска в связи с беременностью и родами), учебных отпусков, творческих отпусков, нахождения работника на курсах повышения квалификации, период освобождения работника в связи с призывом на военную службу во время мобилизации, и рабочие дни, в которые работник был занят работой на персональном компьютере менее половины продолжительности рабочего дня, не зачисляют в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, в частности отпуск за работу за компьютером.

Совет

На практике этот отпуск нередко предоставляют после окончания соответствующего рабочего года. В таком случае легко вычислить конкретную продолжительность отпуска, право на который уже имеет работник. Если же предоставить указанный отпуск несколько раз в год пропорционально отработанному времени, и каждый раз при определении продолжительности отпуска округлить результат до целого числа по правилам математики, суммарно за рабочий год может выйти больше (меньше) количество дней отпуска, которое полагается работнику, что будет ошибкой. В таком случае при предоставлении последней части отпуска следует произвести перерасчет предоставленных пропорционально отработанному времени дней отпуска без округления.

Согласно части второй статьи 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда и за особый характер труда, засчитываются:

  • время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями труда или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников такого производства, цеха, профессии или должности;
  • время ежегодных основной и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями труда и за особый характер труда;
  • время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского вывода на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.

Расчет конкретной продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда

Рассмотрим на примере как рассчитать конкретную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда в зависимости от времени занятости в этих условиях.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером: рассчитываем продолжительность Читайте также: Продолжительность отпуска: право на отдых имеет каждый

Пример

Коллективным договором работнику установлен ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью 4 календарных дня. Работник работает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье и занят работой на персональном компьютере не менее половины продолжительности рабочего дня. Для наглядности примем за рабочий год 01.01.2015-31.12.2015. За этот рабочий год работник находился в ежегодном отпуске продолжительностью 24 к. д. (с 01.07.2015 по 24.07.2015) и в отпуске без сохранения заработной платы как инвалид II группы продолжительностью 60 к. д. (с 01.09.2015 по 30.10.2015).

Период ежегодного основного отпуска входит в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, поэтому на продолжительность указанного отпуска не повлияет. На период отпуска без сохранения заработной платы согласно графику работы работника пришлось 44 рабочих дня.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма продолжительности рабочего времени на 2015 год составляла 251 рабочий день. Вычислим конкретную продолжительность отпуска:

4 ÷ 251 × (251 – 44) ≈ 3,2988

В результате округления получаем 3 (календарных дня).

Следовательно, в приведенном примере конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда за рабочий год 01.01.2015-31.12.2015 составляет 3 календарных дня.

Обратите внимание, если бы работник работал по другому графику, к примеру, шестидневную рабочую неделю, норма продолжительности рабочего времени на 2015 год была бы не 251 рабочий день, а другой, которую организация должна рассчитать самостоятельно.

Ответственность за непредоставление ежегодного дополнительного отпуска за работу на компьютере

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам возрастом до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда (часть пятая ст. 11 Закона об отпусках).

Согласно статье 28 Закона об отпусках лица, виновные в нарушении законодательства об отпусках, несут ответственность согласно законодательству.

Ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда, в частности, отпуск за работу с компьютером, должны предоставляться обязательно, даже если коллективный договор на предприятии не заключен или в коллективном договоре не предусмотрены гарантии по установлению работникам этих отпусков.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером: рассчитываем продолжительность Читайте также: Как рассчитать отпуск при увольнении

На этом настаивает и Минсоцполитики в письме от 11.08.2014 № 348/13/116-14.

С 1 января 2015 года введена ответственность для юридических и физических лиц, использующих наемный труд (новая редакция статьи 265 КЗоТ с изменениями, внесенными согласно Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 № 77-VIII).

Юридические и физические лица — предприниматели, которые используют наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы в случае нарушения требований трудового законодательства в части предоставления отпусков.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все