text
Кадровик01

Порядок предоставления учебного отпуска

  • 19 травня 2016
  • 19

Работник, который учится заочно в университете, принес справку-вызов на сессию. Как оформить отпуск? Для чего нужна вторая часть справки-вызова? К какому делу ее приобщить? Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска?

Работникам, которые учатся в учебных заведениях без отрыва от производства, владелец или уполномоченный им орган (далее — работодатель) должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением. Такую норму предусматривает статья 202 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Порядок предоставления учебного отпускаЧитайте также: Ежегодные дополнительные отпуска: виды и порядок предоставления

Работникам, которые учатся без отрыва от производства, предприятия, учреждения, организации (далее — организация) обязаны предоставлять дополнительные отпуска в связи с обучением. Право на такие отпуска предусмотрено Конвенцией Международной организации труда «Об оплачиваемых учебных отпусках» от 24.06.1974 № 140, главой XIV «Льготы для работников, совмещающих работу с обучением» КЗоТ, разделом III Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

В соответствии со статьями 13-15 Закона об отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляют:

  • работникам, получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (переменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах;
  • работникам, которые успешно учатся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений;
  • работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения;
  • работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Продолжительность учебного отпуска

Конкретная продолжительность учебного отпуска зависит от уровня аккредитации учебного заведения, курса (первый, второй, третий, последующие), формы обучения (заочная, вечерняя), а также основания (на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов; на период сдачи государственных экзаменов; на период подготовки и защиты дипломного проекта, работы).

Порядок предоставления учебного отпускаЧитайте также: Продолжительность отпуска: право на отдых имеет каждый

Для получения дополнительного отпуска в связи с обучением работник должен подать работодателю соответствующее заявление и справку-вызов учебного заведения, в котором указывают:

  • форму обучения;
  • уровень аккредитации учебного заведения;
  • курс, на котором работник учится;
  • период сессии;
  • основание для предоставления отпуска (для сдачи зачетов и экзаменов, для подготовки и защиты дипломной работы и др).

Оформление учебного отпуска

Приказом МОН Украины «Об утверждении форм документов по подготовке специалистов в высших учебных заведениях» от 02.07.2015 № 705 утверждены формы:

  • справки-вызова (форма № Н-4.01) — для вызова студента, совмещающего работу с обучением в высшем учебном заведении, на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи сессии;
  • справки-вызова для сдачи аттестации (форма № Н-4.02) — для вызова студента, совмещающего работу с обучением в высшем учебном заведении, для сдачи аттестации;
  • справки-вызова для выполнения дипломного проекта (работы) (форма № Н-4.03) — для приглашения студента заочной (дистанционной) формы обучения высшего учебного заведения для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) с предоставлением оплачиваемого отпуска.

Чтобы получить учебный отпуск работник должен подать заявление работодателю, например, такого содержания:

Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением на период подготовки и защиты дипломного проекта в Киевском Национальном университете им. Т. Г. Шевченко с 01.03.2017 по 06.06.2017.

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.

Для работодателя подтверждением того, что работник-студент успешно учится, является справка-вызов учебного заведения. Требования по возврату в организацию нижней отрезной части справки-вызова являются неправомерными, поскольку это не предусмотрено законодательством.

Порядок предоставления учебного отпускаЧитайте также: Как рассчитать отпуск при увольнении

Если сотрудник предоставил в организацию нижнюю отрезную часть справки-вызова, ее можно приобщить к делу «Документы к приказам по кадровым вопросам (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки, справки, копии справок и др.), не вошедшие в состав личных дел», и хранить вместе с заявлением о предоставлении отпуска и верхней частью справки-вызова.

Работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой, по их желанию предоставляются ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы в данной организации (п. 7 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все