text
Кадровик01

Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет: 10 правил для кадровика

  • 16 грудня 2016
  • 3353

Если по истечении срока социального отпуска, предоставляемого до исполнения ребенку трех лет, работник обращается к работодателю с вопросом о продлении отпуска по уходу за ребенком, то последний должен такой отпуск предоставить.

Согласно украинскому законодательству декретный отпуск может быть продлен до достижения ребенком:

  • 6 лет (если ему необходим индивидуальный режим и домашний уход);
  • 16 лет (если ребенок болен сахарным диабетом I типа, то есть зависим от инсулина);
  • 18 лет (если ребенок является инвалидом подгруппы А) (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР; Закон об отпусках).

Вашему вниманию предлагаем рассмотреть подробнее ситуацию, когда необходимо продолжить декретный отпуск по уходу за ребенком после 3 лет (до 6 лет).

ПРАВИЛО 1

Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет предоставляется при наличии соответствующего медицинского заключения и заявления работника, оформляется приказом

Отказать в предоставлении декретного отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нельзя, поскольку такое право гарантировано Законом об отпусках. Единственным требованием является заявление работника и медицинское заключение. В приказе о предоставлении отпуска должен быть указан срок, на который предоставляется отпуск и который, соответственно, определенный в медицинском заключении.

Оформляя отпуск после 3 лет на основании медицинского заключения, следует руководствоваться еще и тем, что последнее должно соответствовать установленным требованиям. Форма такого меддокумента утвержденная приказом Минздрава от 11.06.2012 № 430 — это форма № 080-1/о «Справка о потребности ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе» (далее — Справка), а информация, которая содержится в справке, не подлежит разглашению.

Форму № 080-1/о, согласно Инструкции к заполнению формы первичной учетной информации, выдают учреждения здравоохранения любой формы собственности и подчинения после того, как врачебно-консультативная комиссия (ВКК) предоставит свое заключение. В частности, в п. 7 справки указана дата (число, месяц, год), с которой ребенок требует индивидуального ухода, а в п. 11 — дата, до которой справка действительна (число, месяц, год). При этом срок действия формы № 080-1/о является индивидуальным и зависит исключительно от установленного диагноза, течения заболевания, мер, принимаемых для предотвращения рецидивов, и составляет не менее полугода. Обязательно справку должны подписать: лечащий врач ребенка, завотделением, голова ВКК. В конце должна стоять печать и дата выдачи документа.

Заметим, если срок отпуска, указанный в соответствующем приказе, завершился, а ребенок и в дальнейшем нуждается в домашнем уходе, то работник может предоставить новое медицинское заключение и снова продолжить отпуск по уходу.

ПРАВИЛО 2

Оформить на себя декретный отпуск после 3 лет может не только мать, а, собственно, родственник, который будет непосредственно заниматься ребенком, или один из приемных родителей

Поэтому, если о ребенке заботиться, например, бабушка, то в пакет документов на предоставление отпуска должны входить:

  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справки с мест работы матери и отца ребенка о том, что они не находятся в указанном отпуске;
  • копии документов, подтверждающих соответствующую степень родства, например свидетельства о рождении, о браке, о смене фамилии и тому подобное;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • медицинское заключение установленной формы.

Руководствуясь этими документами, кадровик оформляет приказ об отпуске.

ПРАВИЛО 3

Ни в коем случае нельзя выводить «за штат» работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет, его должность в любом случае должна быть сохранена

Руководствуясь ч. 3 ст. 184 Кодекса законов о труде Украины, должны констатировать: запрещено увольнять беременных и женщин, которые имеют детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет — ч. 6 ст. 179 КЗоТ), одиноких матерей, у которых ребенку меньше 14 лет или имеющие ребенка-инвалида, по инициативе собственника или уполномоченного им органа, кроме случаев, когда речь идет о полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение с обязательным последующим трудоустройством.

Кроме того, в противовес советам некоторых специалистов заметим, что ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках предусмотрено, что за работником на время отпуска (даже если речь идет о декретном до 6 лет без сохранения зарплаты) сохраняется место работы (должность). Поэтому, соответственно, и переводить человека в состояние внештатных работников нет никаких законных оснований.

ПРАВИЛО 4

Заполняя табель учета использования рабочего времени, следует отражать и отсутствие работников, находящихся в отпусках после 3 лет

Часто кадровики допускают ошибки, когда отсутствие работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, не отражают в табеле использования рабочего времени, руководствуясь тем, что им не начисляют зарплату.

Однако это грубое нарушение, поскольку, в соответствии с приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, есть утвержденный перечень обозначений, кодов для отображения причин неявок работников, находящихся в отпусках по уходу за детьми после 3 лет. Поэтому отсутствие на работе таких работников обозначают кодом «ДД» или «17».

ПРАВИЛО 5

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет не учитывается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Руководствуясь положениями п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках, должны констатировать, что в стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный отпуск, срок нахождения в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет без сохранения заработной платы, не учитывается.

ПРАВИЛО 6

В стаж для оплаты больничных листов учитываются исключительно те периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до исполнения ему 6 лет, которые имели место до 28.02.2001

Страховым стажем, согласно ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV (в редакции Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 № 77-VIII, далее — Закон № 1105), является срок, в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачивались им и работодателем страховые взносы в размере, который не является меньше установленного минимального страхового взноса, кроме случаев, определенных абз. 2 ч. 1 ст. 21 указанного Закона.

В страховой стаж засчитываются и те периоды, которые когда-то учитывали в так называемый трудовой стаж. Этот термин использовался до 28.02.2001 — до вступления в силу первого Закона о социальном страховании (Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 № 2240-III; далее — Закон № 2240).

Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет учитывали в трудовой стаж. Но поскольку после вступления в силу Закона № 2240 за время такого отпуска никаких страховых взносов работодатель уже не платит (как, собственно, и заработную плату работнику), то и в страховой стаж этот период не идет.

Поэтому в страховой стаж отнесем то время, когда человек находился в отпуске после 3 лет, но ограничим его 28 февраля 2001 года.

Пример

Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста с 01.11.1999 по 10.10.2002.

В страховой стаж для оплаты больничных засчитывается период 01.11.1999-28.02.2001, то есть 16 месяцев или 1 год и 4 месяца стажа.

ПРАВИЛО 7

В ситуации, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела, следует прервать такой отпуск и оформить новый отпуск в связи с беременностью и родами

Между прочим, такой шаг выгоден прежде всего работнице, поскольку срок отпуска по беременности и родам учитывается в страховой стаж.

Согласно ч. 3 ст. 25 Закона № 1105, если работница находится в отпуске после 3 лет, материальная помощь по беременности и родам назначается со времени появления права на отпуск по беременности и родам.

Однако в этом случае есть определенный нюанс, касающийся начисления такой помощи. Обычно размер материальной помощи по беременности и родам не зависит от страхового стажа, согласно ст. 26 Закона №1105, и составляет 100% средней зарплаты. Однако если у работницы ко времени наступления страхового случая стаж, приобретенный за последние 12 месяцев, не превышает шести месяцев, размер выплаты по беременности и родам будет исчисляться на основе зарплаты, с которой были уплачены страховые взносы, но будет ограничен максимальным и минимальным размером: соответственно двумя минимальными и одной минимальной зарплатами.

Поэтому обычно ситуация складывается так, что работница, которая находится в декретном отпуске после 3 лет, не имеет 6-месячного страхового стажа в году, предшествующем дате, с которой возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами. Поэтому, должны констатировать, что в основном матпомощь работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком после 3 лет, не будет выше, чем две минимальные зарплаты.

Формально в такой ситуации работница должна подать два заявления: заявление о прерывании отпуска после 3 лет и заявление об отпуске в связи с беременностью и родами, и предоставить соответствующий больничный лист, а отдел кадров должен подготовить соответствующие приказы.

ПРАВИЛО 8

За работницей закреплено право на прерывание отпуска после 3 лет, а также — на его оформление вновь

Работница, которая находится в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, может неоднократно прерывать отпуск, а потом снова его оформлять в пределах срока, определенного медицинским заключением.

ПРАВИЛО 9

Стоит заранее напоминать об истечении срока отпуска работницы

Неоднократно возникали ситуации, когда, находясь в декретном отпуске, работницы забывали дату выхода на работу. Поэтому, чтобы не сталкиваться с лишними хлопотами по поводу формального решения вопроса неявки на рабочее место, следует заблаговременно предупредить об истечении срока отпуска или о том, что срок предоставленного медицинского заключения истекает.

ПРАВИЛО 10

Заменить на рабочем месте работницу, которая находится в отпуске после 3 лет, можно несколькими способами

Если нужно заменить работницу, которая временно будет отсутствовать, работодатель имеет возможность:

  • взять на работу по срочному трудовому договору (на основное место работы или по совместительству) другое лицо;
  • временно перевести на должность отсутствующей работницы другого работника организации;
  • распределить обязанности отсутствующей работницы между другими работниками, согласно доплачивая за выполнение дополнительной работы.

Поручая выполнение обязанностей временно отсутствующей работницы другим, стоит в заявлениях и соответствующих приказах указывать следующее: «... по день фактического выхода основного работника (фамилия, инициалы) из отпуска».

Напоследок заметим, что изложенные выше правила применяются и к тем работникам, которые находятся в отпуске, ухаживая за ребенком, который болеет сахарным диабетом, до 16 лет или ребенка-инвалида подгруппы А — до 18 лет.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Життя без ОК-5 (ОК-7)

Ви більше не будете рахувати стаж. За Вас це робитиме Пенсійний Фонд.

Як ПФУ надаватиме інформацію?

 Дізнатися