text
Кадровик01

Оформление личных дел сотрудников

  • 20 березня 2017
  • 68

Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейное положение, место жительства, государственные награды и поощрения.

Работа с личными делами прежде всего предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности.

Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством.

Рассмотрим порядок формирования личного дела принятого работника.

Заполнения личного листка по учету кадров и составления автобиографии

В лицевом листке работник указывает сведения о себе, об учебе, военной службе, предыдущие места работы. Такие сведения вносятся на основании паспорта, документов об образовании, военного билета, трудовой книжки и других личных документов.

Работник собственноручно должен заполнить личный листок в одном экземпляре. Никаких сокращений, исправлений, помарок, дополнений и изменений (например, — женился или окончил ВУЗ) — не допускается.

Автобиография — это документ, в котором работник кратко освещает свое жизнеописание. Обычно оформляется на стандартном листе формата А4. Но кадровая служба может разработать трафаретный бланк автобиографии, что значительно удобнее для заполнения.

После заполнения личного листка и автобиографии следует проверить соответствие представленной информации сведениям в личных документах работника.

Дополнение к личному листку

Дополнение к личному листку вносит специалист кадровой службы. Именно в дополнении фиксируются все изменения, что происходили с работником от момента принятия на работу.

Это могут быть:

  • перевод на другую должность;
  • перемещен на другое рабочее место;
  • изменено название должности;
  • введено совмещение должностей;
  • поощрена денежной премией;
  • объявлен выговор и прочее.

Рекомендуемая форма Дополнения к личному листку по учету

Оформление личных дел сотрудников
СКАЧАТЬ

Все дополнения к личному листку фиксируются на основании приказов, которые выданы организацией, и личных документов работника. Прежде всего в дополнение вносится информация о принятии работника на работу.

К сведению!

Дополнениями к личному листку не будут сведения о пребывании работника в отпуске или введение режима неполного рабочего дня.

Если работник принят на другую должность в той же организации на условиях внутреннего совместительства, следует оформить отдельное личное дело, а не вносить дополнения.

Подкрепляем копии личных документов к личному делу работника

Копии личных документов нужно приобщить к личному делу работника и порядок их удостоверения — читайте в консультации «Копии документов в личном деле работника»

Оформление обложки личного дела работника

Для облегчения работы с личным делом все документы работника целесообразно вложить в папку-регистратор.

Надписи на обложке личного дела наносятся черными светостойкими чернилами или пастой в соответствии с нормами пункта 9 главы 2 раздела VI Правил № 1000/5.

Обращаем внимание, что при оформлении и ведении личного дела работника страницы не нумеруют. Это делается после увольнения работника при подготовке к передаче дела на архивное хранение.

Внутренняя опись документов личного дела

Внутренняя опись заполняет специалист кадровой службы при первичном оформлении дела.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все