text
Кадровик01

Журнал регистрации больничных листков

  • 11 жовтня 2016
  • 137

Законодательно не установлены требования вести журналы регистрации больничных. Однако ведение таких журналов на предприятии имеет свои преимущества, о которых речь пойдет дальше.

Ведения организациями такой учетной формы как Журнал учета листков нетрудоспособности законодательством не предусмотрено. Однако согласно статье 739 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от 12.04.2012 № 578/5, журналы регистрации листков нетрудоспособности хранят в организациях три года после окончания журнала.

Преимущества ведения такого журнала бесспорны. Особенно их оценят в организациях с большой численностью работников, где составлением табелей, заполнением разделов обратной стороны листа нетрудоспособности занимаются работники разных структурных подразделений.

Журнал регистрации больничных листков Читайте также: Продолжительность больничного листа при разных заболеваниях

Фиксация даты представления листка нетрудоспособности в журнале минимизирует риск возникновения конфликтной ситуации, если листок нетрудоспособности работник подаст после проведения заседания комиссии по социальному страхованию, относительно сроков выплаты бухгалтерией материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности. Также случаются неединичные случаи потери листков нетрудоспособности на этапах передачи их от кадровой службы к представителю комиссии по социальному страхованию или к бухгалтерии. Журнал учета листков нетрудоспособности может содержать следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата поступления листка нетрудоспособности;
  • фамилия, имя, отчество (или инициалы) работника;
  • номер и серия листка нетрудоспособности;
  • медицинское учреждение, которым выдан листок нетрудоспособности;
  • период временной нетрудоспособности.

Журнал регистрации больничных листков Читайте также: Расчет страхового стажа для больничного

Внимание!

В начале нового года нумерацию в журнале стоит возобновить. Если будет оставаться достаточно свободных страниц для регистрации листков нетрудоспособности в новом году (с учетом возможного увеличения количества сотрудников), журнал можно продолжить, закрыв предыдущий год итоговой записью (зафиксировав, в частности, количество зарегистрированных в журнале листков нетрудоспособности, а при наличии ошибок в учете — указав их с указанием причин). Завершения Журнала учета листков нетрудоспособности может происходить аналогично завершению Журналов регистрации приказов.

ЖУРНАЛ
регистрации больничных листков

п/п

Дата поступления листка нетрудоспособности

Фамилия, инициалы работника

Номер и серия листка нетрудоспособности

Медицинское учреждение, которым выдан листок нетрудоспособности

Период временной нетрудоспособности

1

2

3

4

5

6

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон