text
Кадровик01

Оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве

  • 1 березня 2017
  • 24

Работник, устраиваясь на новое место работы, обязан предоставлять трудовую книжку, которая должна быть оформлена по установленному порядку. Принять на работу работника без трудовой можно только в случае, если это его первое место работы.

Такое условие предусмотрено пунктом 2 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301. Рассмотрим порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу работника, который трудоустраивается на первое место работы.

Работник должен оплатить стоимость бланка трудовой книжки

Как отмечалось выше, оформление трудовой книжки должно быть осуществлено с соблюдением установленного порядка. Поэтому, руководствуясь п. 6.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58), владелец или уполномоченный им орган, выписывая трудовую, оформляя вкладыш к ней или дубликат трудовой книжки, взимает с работника определенную сумму средств.

Личность, которой оформляют трудовую книжку впервые, работник кадровой службы или другое уполномоченное на это лицо направляет в кассу бухгалтерии, где и должен оплатить стоимость бланка самой трудовой книжки. Факт оплаты стоимости бланка свидетельствует приходный кассовый ордер, имеющий оформленный по установленному порядку. Кроме того, на основании кассового ордера из-под отчета ответственного лица кадровой службы списывают бланки трудовых книжек, полученные в бухгалтерии. Отчетность об использовании бланков трудовых, вкладышей к ним и списания их из-под отчета работника кадровой службы должен соответствовать установленному порядке, определенном в локальных нормативных актах предприятия.

Работник кадровой службы, получив приходный кассовый ордер, свидетельствующий о внесении оплаты за бланк трудовой, обязательно должен поставить отметку на нем, указав серию и номер бланка трудовой книжки, которая в дальнейшем будет оформлена работнику.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, а именно — титульной страницы

Согласно п. 2.11, 2.12, 3.1 Инструкции № 58 на титульной (первой) странице должны быть указаны сведения о работнике — фамилия, имя, отчество (причем никаких сокращений не допускается) и дата рождения. Личные сведения работника вписывают исключительно на основании паспорта или свидетельства о рождении.

В дальнейшем работник, проверив правильность указанных кадровиком данных, обязан поставить свою подпись (п. 2.12 , 3.1 Инструкции № 58).

Заверение подписью и печатью трудовой книжки

Кроме подписи работника, правила оформления трудовой книжки требуют наличия на первой (титульной) странице подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек.

Следовательно, на том же титульном листе должна быть поставлена печать организации (или отдела кадров), на котором впервые заполняется трудовая книжка.

Регистрация трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек

Порядок оформления трудовой книжки предусматривает регистрацию выданной впервые трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10, утвержденная приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» от 27.10.1995 № 277).

Напоследок заметим, что приходный кассовый ордер, свидетельствующий об оплате стоимости бланка трудовой, должен храниться у лица, ответственного за оформление трудовых книжек, до того времени, пока в бухгалтерии не будет подан отчет об использовании бланков и не будут сверены остатки бланков в кадровой службе. Кстати, кассовые ордера можно сложить в конверт, прикрепив его к внутренней стороне обложки Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, что довольно удобно.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Життя без ОК-5 (ОК-7)

Ви більше не будете рахувати стаж. За Вас це робитиме Пенсійний Фонд.

Як ПФУ надаватиме інформацію?

 Дізнатися