text
Кадровик01

Виправлення помилки у Книзі обліку руху трудових книжок

  • 18 січня 2018
  • 3402

Усі трудові книжки та вкладиші до них після оформлення прийняття працівника на роботу реєструються у Книзі обліку руху трудових книжок. Уникнути помилок при заповненні цього облікового документа — вдається не завжди. Розкажемо, як виправити помилку у Книзі обліку руху трудових книжок.

Форму Книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них (форма № П-10, далі — Книга обліку) затверджено наказом Мінстату України від 27.10.1995 № 277, а порядок її ведення встановлено частинами третьою, четвертою та п’ятою пункту 7.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

Виправлення помилки у Книзі обліку руху трудових книжок Читайте також: Виправлення помилок у трудових книжках працівників

Проте жодним із цих документів не визначено правила та порядок виправлення помилок у Книзі обліку. Хоча практичний досвід показує, що при веденні цієї важливої облікової форми уникнути помилок не завжди можливо.

Теоретично, для внесення виправлень до Книги обліку можна було б скористатися правилами внесення виправлень до трудових книжок (п. 2.10 Інструкції № 58). Але на практиці робити це недоцільно. Справа в тім, що іноді помилки виявляються не одразу, а лише через деякий час, коли після внесення помилкового запису до Книги обліку вже внесено інші записи. В результаті запис про те, що помилковий запис є недійсним, може опинитися через декілька сторінок від сторінки з помилкою.

Виправлення помилки у Книзі обліку руху трудових книжокДізнайтеся, як виправити помилку щодо порушення хронології записів у Книзі обліку руху трудових книжок

Що ж робити кадровику, якщо до Книги обліку помилково внесено зайвий запис або неправильно зазначено дату, номер наказу, або номер та серію трудової книжки тощо?

Для початку розглянемо вимоги до ведення Книги обліку, які містить Інструкція № 58. Частиною п’ятою пункту 7.1 Інструкції № 58 визначено, що Книга обліку має бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника підприємства та печаткою. Це означає, що з Книги обліку не дозволяється вилучати сторінки з помилковими записами. Отже, у разі допущення помилки виправити її необхідно таким чином, щоб після цього Книга обліку мала охайний вигляд, а всі записи після виправлення були чіткими та зрозумілими. І головне — записи, навіть після виправлення, мають виконувати своє головне завдання: підтверджувати, що саме цю конкретну трудову книжку конкретного працівника було прийнято на зберігання та видано працівникові після його звільнення.

Виправлення помилки у Книзі обліку руху трудових книжок Читайте також: Виправлення неправильного запису на титульному аркуші трудової книжки

Для того щоб після виправлення записи в Книзі обліку були чіткими і зрозумілими, необхідно уникати виправлень шляхом нанесення правильного запису «поверх» неправильного. Краще, якщо неправильний запис буде акуратно закреслений тонкою лінією, а правильний — написаний поряд.

Отже, записи в Книзі обліку доцільно розміщувати таким чином, щоб для прізвища, імені та по батькові було виділено окремий рядок, а записи відокремлювалися один від одного «порожніми» рядками. Це технічно полегшить внесення виправлень.

Оскільки помилки в записах можуть бути різними, то і способи їх виправлення можна застосовувати різні.

Приклад

Ви помилково зробили повторний повний запис про прийняття трудової книжки. У цьому разі вам необхідно «скасувати» цей запис, тобто зробити такі відмітки, щоб наочно було видно, що ця трудова книжка у вас не зберігається, і було зрозуміло з якої причини. Для цього доцільно в графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» Книги обліку зробити такий запис: «Внесено помилково. Див. запис за № ____» або «Внесено помилково, до роботи не приступав».

Не зайвим буде, якщо особа, відповідальна за ведення і облік трудових книжок, поставить свій підпис поряд з виправленням. Якщо запис до Книги обліку та виправлення було внесено тією ж відповідальною особою, то підпис можна не розшифровувати, оскільки таке розшифрування має бути в графі 9 «Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш» Книги обліку. Якщо ж виправлення вносяться іншою відповідальною особою, то поряд з підписом про внесення виправлення необхідно також зазначити прізвище.

Приклад

Якщо ви зробили помилку в написанні прізвища, імені, по батькові, назві структурного підрозділу, посади, дати і номеру наказу про прийняття, слово з помилкою слід акуратно закреслити і поряд написати правильний варіант.

Якщо допущено помилку при внесенні запису про серію і номер трудової книжки, то не зайвим буде отримати підпис (з розшифруванням) власника трудової книжки. Це унеможливить непорозуміння у разі виникнення спірних питань при звільненні або при вирішенні трудових спорів у суді.

Приклад

У разі внесення виправлень внаслідок зміни анкетних даних працівника (наприклад, зміна прізвища, імені, по батькові), слід закреслити «старий» запис, поряд написати «новий» та зазначити дату і номер наказу, на підставі якого внесено виправлення.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Життя без ОК-5 (ОК-7)

Ви більше не будете рахувати стаж. За Вас це робитиме Пенсійний Фонд.

Як ПФУ надаватиме інформацію?

 Дізнатися