text
Кадровик01

Порядок предоставления отпусков работникам

  • 16 червня 2016
  • 5

Государство гарантирует каждому работнику, который работает на условиях трудового договора, право на отдых. Работодатели должны придерживаться требований законодательства и предоставлять работникам возможность воспользоваться отпуском.

Общий порядок

Правила предоставления работникам отпуска урегулированы Кодексом законов о труде Украины, Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и подзаконными актами уполномоченных государственных органов.

По общему правилу, каждое лицо, работающее по найму, имеет право на ежегодный основной отпуск. В зависимости от особенностей работы или правового статуса работника у него также может возникнуть право на получение ежегодного дополнительного отпуска, который предоставляется ему свыше ежегодного основного отпуска. При этом суммарное количество дней ежегодных основного и дополнительного отпусков максимально может достигать 59 дней. Лица, занятые на особо тяжелых, например, подземных работах, могут получить 69 дней отпуска за год.

Ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы их было использовано, как правило, до окончания рабочего года.

Право на получение ежегодного основного отпуска в первый год работы возникает у работника после 6-месячного срока непрерывной работы на предприятии.

До окончания 6-месячного срока непрерывной работы право на отпуск имеют, в частности, следующие работники:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние работники;
  • матери, которые имеют двух или больше детей возрастом до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • женщины перед или после «декретного» отпуска;
  • работники, работающие по совмещению, вместе с отпуском по основному месту работы;
  • студенты, которым требуется отпуск для прохождения экзаменов, аттестаций и зачетов;
  • работники, которым оформлена путевка в санитарно-оздоровительное учреждение;
  • другие категории лиц, определенные законодательством или коллективным договором предприятия.

За второй и последующие рабочие годы работник может использовать отпуск в любой период года с учетом утвержденной очередности.

График предоставления отпусков

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников (ст. 10 Закона об отпусках и ст. 79 КЗоТ).

Итак, график отпусков — это локальный нормативный акт предприятия, который определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. Он содержит сведения о распределении времени отпусков между работниками всех структурных подразделений. График отпусков разрабатывается ежегодно на следующий календарный год.

График отпусков — не только обязательный организационный документ, но и удобный инструмент планирования. С помощью графика решаются два важных вопроса:

  • обеспечивается реализация права работника на отдых, причем с учетом его личных интересов;
  • учитываются интересы работодателя, который имеет возможность спланировать и обеспечить нормальную работу организации при условии прогнозируемой отсутствия работников.

Наличие графика дает возможность работодателю своевременно письменно предупредить работника о дате начала отпуска, подготовить соответствующие распорядительные документы, выплатить работнику заработную плату за время отпуска и, в конце концов, отправить в отпуск работника, что по каким-то причинам отказывается использовать свое право на отдых.

Внимание!

Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее как за два недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках).

Перенос отпусков

Законом об отпусках предусмотрено возможность переносить отпуска. Впрочем, переносу подлежат только ежегодные отпуска и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей (ст. 11, часть седьмая ст. 20 Закона об отпусках), а само по себе перенесение возможно лишь при четко определенных законодательством условий.

Да, ежегодный отпуск по инициативе работодателя, как исключение, может быть перенесен на другой период:

  • только с письменного согласия работника;
  • по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
  • в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия;
  • при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году (часть третья ст. 80 КЗоТ и частью третьей ст. 11 Закона об отпусках).

Последнее условие — не самое важное, однако именно о ней часто забывают.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласию между работником и работодателем (часть четвертая ст. 11 Закона об отпусках). Дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей, переносятся на другой период или продлеваются в порядке, определенном статьей 11 Закона об отпусках (часть седьмая ст. 20 Закона об отпусках).

Причиной для переноса или продления отпуска может быть временная нетрудоспособность работника, которая наступает посреди отпуска. Как оформить перенос или продление отпуска в таком случае — читайте в консультации «Больничный во время отпуска: переносим или продолжаем правильно».

Разделение отпусков

По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). То есть инициатором разделения ежегодного отпуска может выступать только работник, а работодатель вправе согласиться на деление отпуска, отказать или предложить свой вариант раздела. Разделение ежегодных отпусков по инициативе работодателя может быть признано нарушением Закона об отпусках.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все