Окрім основної роботи, трудове право дозволяє укладати трудові договори про роботу за сумісництвом. У статті розглянемо, як обліковувати робочий час сумісників, а саме — чи заводити окремі табелі робочого часу та табельні номери?
Окремий табель робочого часу на сумісників
При сумісництві, зокрема у тій самій організації, робота виконується у вільний від основної роботи час. Тривалість часу роботи за сумісництвом відображається у табелі обліку використання робочого часу. Для зручності обліку необхідно вести окремий табель на сумісників.
Читайте також: Сумісництво повний робочий день: не порушення?
При підрахунку відпрацьованого часу по організації кількість відпрацьованих годин за сумісництвом включається до загальної кількості людино-годин відпрацьованих працівником (доцільно застосування табельного номера).
Табельний номер сумісника
Порядок присвоєння табельних номерів в кожній організації має бути запроваджено самостійно шляхом розроблення і затвердження локального нормативного акта, наприклад, Положення про облік використання робочого часу або Положення про табельний облік. В організаціях (як правило — великих) табельні номери використовують для автоматизації розрахунку нарахувань та утримань із заробітної плати.
Дізнайтеся, чи може зовнішній сумісник отримувати надбавку за складність і напруженість у роботі
Принцип присвоєння табельних номерів може грунтуватися на категоріях працівників (наприклад: основні працівники, адміністративно-господарський персонал, допоміжний персонал) або залежно від структурного підрозділу, до якого прийнято працівника (наприклад: керівництво — від № 0101 до № 0199; відділ телемаркетингу — від № 0200 до 0299; відділ збуту — від № 0301 до № 0399 тощо).
Враховуючи, що працівник може виконувати роботу в тій самій організації за сумісництвом (тобто за окремим трудовим договором) в іншому відділі, на посадах, які належать до різних категорій, для окремого нарахування заробітної плати за кожною посадою рекомендуємо присвоювати працівникові різні табельні номери за основною посадою та за сумісництвом.