text
Кадровик01

Журнал регистрации кадровых приказов

  • 15 червня 2017
  • 371

Вся работа с приказами, особенности их обработки, формирования в дела, хранение зависит от того, к какому виду относится приказ.

В основу классификации приказов, их распределения по различным видам положен такой фактор как срок хранения документа.

Что касается группы приказов по кадровым вопросам, они имеют такие подгруппы:

  • приказы по кадровым вопросам длительного срока хранения — 75 лет;
  • приказы по кадровым вопросам временного срока хранения — 5 лет.

Распределение приказов по кадровым вопросам по подгруппам в зависимости от сроков хранения и рекомендуемые буквенные индексы для приказов

Подгруппа приказов по кадровым вопросам

Вопросы, по которым издаются приказы

Срок хранения,

лет

Рекомендован буквенный индекс

Длительного срока хранения

  • принятии на работу, в т. ч. на условиях «внутреннего» или «внешнего» совместительства;
  • перемещение на другое рабочее место;
  • перевод на другую должность;
  • отмена или введение совмещения профессий (должностей);
  • увольнении (т. ч. с работы по совместительству);
  • аттестация, повышение квалификации;
  • стажировка, ежегодная оценка госслужащих, допуск и разрешение к государственной тайне;
  • присвоение званий (повышение ранга, категории, разряда);
  • изменение биографических данных;
  • поощрение (награждение, премирование);
  • оплата труда, начисление различных надбавок, доплат, материальной помощи;
  • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • предоставление отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы;
  • долгосрочные командировки в пределах Украины и за границу;
  • командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • утверждение штатного расписания и внесение изменений к нему (в т. ч. в случае приведения штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий);
  • отмена и установления режима неполного рабочего времени отдельным работникам

75

к/тр

Временного срока хранения

  • о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу;
  • взыскания;
  • предоставления ежегодных отпусков и отпусков в связи с обучением (утверждении графика отпусков и при необходимости внесения в него изменений, предоставление дополнительных социальных отпусков работникам, имеющим детей или совершеннолетнюю ребенка — инвалида с детства подгруппы А И группы)

к/тм

В зависимости от того, к какой группе (подгруппе) относится приказ, он должен регистрироваться в своей регистрационной форме. Для этого предприятия должны вести журналы регистрации приказов, в частности:

  • журнал регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения (скачать шаблон);
  • журнал регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения (скачать шаблон);

Журналы регистрации кадровых приказов вносят в номенклатуру дел кадровой службы.

Образец журнала регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения

Журнал регистрации кадровых приказов
СКАЧАТЬ

Образец журнала регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения

Журнал регистрации кадровых приказов
СКАЧАТЬ

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все