text
Кадровик01

Правила оформлення ініціалів і прізвищ у реквізитах документів

  • 20 лютого 2018
  • 7601

Не одноразово доводилося помічати варіації у написанні ініціалів і прізвищ, а саме — інколи ініціали пишуть перед прізвищем, а інколи — після. Розказуємо, у яких випадках під час оформлення реквізитів документів ініціали пишуть перед прізвищем, а в яких після.

До реквізитів документа, що мають (або можуть мати) у своєму складі ініціали та прізвище посадової особи або громадянина, належать:

  • адресат;
  • підпис;
  • гриф затвердження;
  • гриф погодження;
  • візи;
  • відмітка про засвідчення копії;
  • відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
  • прізвище виконавця і номер його телефона.

➤ Тест для секретаря і діловода: Чи добре ви знаєте, як оформляти реквізити?

Відповідно до ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (далі — ДСТУ 4163-2003) у реквізиті «Адресат» ініціали особи, якій адресується документ, розташовують після прізвища. Наприклад:

Директору ПАТ «Веселковий світ»
Доброму Г. Р.

У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали проставляють перед прізвищем посадової особи.

Приклад оформлення підпису:

Директор товариства                                         Добрий             Г. Р. Добрий

 ➤ Реєстраційні форми кадрового діловодства на 2018 рік

Приклад оформлення грифа затвердження:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ПАТ «Веселковий світ»

Добрий              Г. Р. Добрий

07.02.2018

Приклад оформлення грифа погодження:

ПОГОДЖЕНО

Голова профкому ПАТ «Веселковий світ»

Добровольська               Ю. В. Добровольська

07.02.2018

Приклад оформлення реквізиту «Візи»:

Начальник відділу діловодства

Гірська                              В. О. Гірська

07.02.2018

У яких випадках ім’я та по батькові пишуть у повній формі

Приклад оформлення реквізиту «Відмітка про засвідчення копії»:

Згідно з оригіналом

Секретар

Весняна                             Н. Р. Весняна

07.02.2018

Приклад оформлення реквізиту «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи»:

До справи № 01–15

Відповідь надіслано 17.09.2013 № 01-15/963

Провідний спеціаліст       Тичинська            М. О. Тичинська

07.02.2018

❓ Як ознайомлювати працівників з документами

У реквізиті «Прізвище виконавця і номер його телефону» ім’я та по батькові виконавця наводять повністю після прізвища в один рядок, наприклад:

Карпелюк Галина Миколаївна 444-44-44

У тексті документа ініціали осіб зазначають, як правило, після прізвищ. Їх обов’язково розташовують саме таким чином, якщо власне ім’я стоїть на початку речення. Порушення цієї норми — зазначення ініціалів перед прізвищем на початку речення — перешкоджає плавному читанню документа. Адже читач може сприйняти ініціал як частину мови — сполучник ( «І», «А», «Й») чи займенник ( «Я»).

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все