text
Кадровик01

Відпустка без збереження заробітної плати на кілька годин

  • 16 травня 2018
  • 314

Майже в кожного працівника інколи виникає необхідність відлучитися з роботи з особистих справ на короткий термін, скажімо, — на кілька годин. У когось така необхідність виникає разово, у когось — досить часто. Як оформлювати кількагодинну відсутність працівника? Чи можлива відпустка без збереження заробітної плати на кілька годин?

Чи можна надавати відпустку без збереження заробітної плати у годинах?

Тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Тому надати щорічну відпустку або відпустку без збереження зарплати на кілька годин — неможливо.

Стане у пригоді!

До кадровиків інколи звертаються працівники із прохання взяти відпустку без збереження заробітної плати на більший строк, ніж передбачає законодавство про відпустки. Приміром, — на чотири місяці. Як варіант, можна звільнити працівника і прийняти через чотири місяці знову. Але не поспішайте. Є й інші законні шляхи надати працівнику відпустку без збереження заробітної плати на чотири місяці.

Варіант оформлення відсутності працівника за свій рахунок на декілька годин

Відпустити працівника або покласти заяву в стіл — теж неправильно. За згоди керівника можна оформити працівнику неповний робочий день на один день.

Кадровики нерідко запитують: «Чи можна, щоб працівник написав заяву з проханням відпустити його з роботи на кілька годин? Керівник напише в резолюції, що згоден. Бухгалтер оплатить фактично відпрацьовані години і все». Цього недосить. Окрім позначки у табелі бухгалтерові потрібні документи, на підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу: наказ про визнання відсутності прогулом або з поважних причин тощо. До того ж, формально керівник відповідальний за працівника, який за документами має бути на роботі.

Порядок оформлення відсутності працівника протягом декількох годин

Пропонуємо законне рішення оформлення відсутності на кілька годин.

На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України працівнику встановлюємо режим неповного робочого дня на один день. Керівник не може відмовити у такому проханні:

  • вагітній;
  • жінці з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (до 18 років), у т. ч. такою, що перебуває під її опікуванням;
  • жінці, яка доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медвисновку;
  • батькові, який виховує дітей без матері (зокрема, у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
  • опікуну;
  • піклувальнику;
  • одному з прийомних батьків;
  • одному з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).

Нагадаємо, неповний робочий час (день або тиждень, або їх поєднання) можна встановити як при прийнятті на роботу, так і згодом.

Працівник має написати заяву такого змісту:

Прошу встановити неповний робочий день на один день, 31.05.2017, 4 год. на день, із 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами.

Якщо керівник згоден, видає наказ такого самого змісту і додає слова «з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу». Якщо у працівника відрядна форма оплати праці, вказує: «з оплатою праці залежно від виробітку».

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×

Захист персональних даних — 2018

СКАЧАЙТЕ офіційний переклад українською РЕГЛАМЕНТУ GDPR  

Штрафні санкції за порушення Регламенту GDPR сягають 20 млн євро.

Регламент застосовується з 25 травня 2018 року