text
Кадровик01

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки и образец

  • 26 липня 2018
  • 6

В кадровой практике есть немало вопросов, на которые законодательство не содержит ответов. Решение можно прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка. За годы независимости не утверждено типовых Правил, которые соответствовали бы реалиям времени и потребностям сторон трудовых отношений. Мы поможем вам составить действенный документ.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный нормативный акт, обязательный для всех предприятий, учреждений, организаций (далее — организация). Но не только... При условии вдумчивого подхода к составлению, ПВТР позволяют решить немало организационных проблем.

Коллеги не сообщают о причинах отсутствия на работе? Неделями не предоставляют закрытые больничные? Бывшие «декретницы» не считают нужным заранее информировать о прерывании отпуска для ухода за ребенком? Офис напоминает филиал модельного агентства, где представлены наряды всех стилей, кроме делового? Выход есть! Нам с вами под силу составить ПВТР не ради «галочки», а как эффективный инструмент для решения вопросов, недостаточно урегулированных или детализированных законодательством.

ПВТР как обязательный локальный акт

ПВТР — локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовые аспекты трудовых взаимоотношений работодателя и работников со дня заключения трудового договора до дня прекращения трудовых отношений в организациях всех форм собственности.

Тезис «ПВТР должны быть в каждой организации» проходит красной нитью через весь КЗоТ:

  • все работники, заключившие с организацией трудовые договоры, должны подчиняться внутреннему трудовому распорядку (ст. 21);
  • работодатель обязан до начала работы по заключенному трудовому договору ознакомить работника с ПВТР (п. 2 ч. 1 ст. 29);
  • работодатель имеет право уволить работника в случае систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или ПВТР, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания (п. 3 ч. 1 ст. 40).

Еще одно подтверждение приведенного тезиса — наличие и легитимность ПВТР, ознакомление с ними работников проверяют государственные инспекторы по вопросам труда (приказ Минсоцполитики «Об утверждении Порядка проведения проверок должностными лицами Государственной инспекции Украины по вопросам труда и ее территориальных органов» от 02.07.2012 № 390).

Структура ПВТР: не догма, а ориентир

Разделы, из которых должны состоять ПВТР, определяем, комплексно проанализировав нормы КЗоТ и Типовых ПВТР, а также структуру текста ПВТР, рекомендованную Госкомархивом в Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов (одобрен Методической комиссией Госкомархива Украины, протокол от 20.06.2006 № 3).

На основании анализа содержания статей КЗоТ и Типовых ПВТР, можно прийти к выводу, что ПВТР конкретной организации должны содержать, в частности, следующие Разделы:

  • Общие положения
  • Порядок приема и увольнения работников
  • Основные обязанности работников
  • Основные обязанности работодателя
  • Права работников
  • Права работодателя
  • Рабочее время и время отдыха
  • Поощрения за успехи в работе
  • Ответственность работников за нарушение ПВТР.

Рекомендуемая структура и обязательные реквизиты Правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки и образец

При необходимости к ПВТР можно добавить и другие разделы, например, «Правила использования имущества организации в процессе трудовой деятельности».

Содержание ПВТР

Основное назначение ПВТР — определять трудовой распорядок. Основой для составления ПВТР конкретной организации должны служить типовые ПВТР (ст. 142 КЗоТ). Впрочем, за годы независимости типовых ПВТР, которые соответствовали бы реалиям времени и потребностям сторон трудовых отношений, так и не утвердили. Мы до сих пор руководствуемся Типовыми ПВТР для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, действуют в части, не противоречащей действующему законодательству.

К сведению!

Не превращайте ПВТР на конспект КЗоТ

Не перегружайте ПВТР переписанными нормами КЗоТ и должностных инструкций работников. Положения нормативных актов в ПВТР следует излагать кратко, без излишней детализации. Зато нормы, регламентирующие особенности функционирования организации и работы персонала, советуем прописывать подробно.

В ПВТР рекомендуем подавать лишь те нормы, правила, обязанности и гарантии, которые распространяются на всех или большинство работников. Для остальных соответствующие вопросы можно урегулировать в должностных (рабочих) инструкциях.

При разработке ПВТР организация должна руководствоваться и отраслевыми (ведомственными) ПВТР — при наличии.

Отраслевые и ведомственные правила внутреннего трудового распорядка

Отрасль (сфера деятельности)

Наименование документа

Чем утвержден

Здравоохранение

Отраслевые правила внутреннего трудового распорядка для работников заведений, учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения Украины

Приказом МОЗ Украины от 18.12.2000 № 204-о

Государственная служба

Типовые правила внутреннего служебного распорядка

Приказом Нацгосслужбы от 03.03.2016 № 50

Пенитенциарная система

Правила внутреннего распорядка учреждений исполнения наказаний

Приказом Минюста от 29.12.2014 № 2186/5

Образование

Типовые правила внутреннего распорядка для работников государственных учебно-воспитательных заведений

Приказом Минобразования от 20.12.1993 № 455

Судебная система

Типовые правила внутреннего трудового распорядка для работников системы органов государственной судебной администрации, предприятий, учреждений и организаций, принадлежащих к сфере управления Государственной судебной администрации Украины

Приказом Государственной судебной администрации Украины от 30.06.2004 № 109/04

В некоторых отраслях для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине (ч. 2 ст. 142 КЗоТ), в частности:

  • Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта, утвержденное постановлением КМУ от 26.01.1993 № 55;
  • Положение о дисциплине работников горных предприятий, утвержденное постановлением КМУ от 13.03.2002 № 294.

Есть вопросы, которые обязательно должны быть освещены в ПВТР, ведь это — прямое требование КЗоТ.

Вопросы, которые отражают в ПВТР по требованию законодательства

Вопрос

Статья КЗоТ

Продолжительность ежедневной работы (смены) при пятидневной рабочей неделе

ст. 52

Время начала и окончания ежедневной работы, смены

ст. 57

Порядок дежурства работников в сменах при сменном режиме работы

ст. 58

Время начала и окончания перерыва

ст. 66

Трудовой распорядок организации

ст. 142

Виды поощрений и порядок их применения

ст. 143

Впрочем, в ПВТР можно регламентировать значительно больше вопросов, чем предусмотрено КЗоТ, типовыми или отраслевыми образцами.

Так, раз в раз кадровики тщетно ищут в законодательстве ответы на вопросы:

  • За сколько дней работник должен уведомить работодателя о прерывании отпуска для ухода за ребенком (ведь надо вовремя уволить «срочника»)?
  • В течение какого времени работник должен предоставить листок нетрудоспособности после болезни?
  • Имеют ли работники выходить на работу в день выбытия или прибытия из командировки?
  • Как обязать работников предоставлять военные билеты для сверки учетных данных?
  • Правомерно ли требовать от работников, которые освобождаются, оформление обходных листков?
  • Где должны находиться работники во время простоя — дома или на работе?
  • Можно ли объявить выговор работнику за нецензурные слова, неопрятный внешний вид, несоблюдение дресс-кода?
  • Как обязать уведомить совместителя об увольнении с основного места работы?
  • Как организовать выдачу трудовых книжек при увольнении работникам филиалов или обособленных структурных подразделений в других городах?
  • Как обязать работников передавать дела при увольнении или при переводе на другую должность?
  • Сокращается ли продолжительность работы накануне праздничных дней для лиц, которые работают неполное рабочее время?
  • Имеют ли отрабатывать по субботам перенесены рабочие дни работники, которые находились в отпусках или болели?
  • Как повлиять на работника, который не подает заявление о отпуск в срок, определенный графиком отпусков?

Образец Правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки и образец

СКАЧАТЬ

Утверждение ПВТР

Не устаем напоминать, что ПВТР, утвержденные приказом работодателя, являются нелегитимными, ведь должны утверждаться на общем собрании трудового коллектива по представлению работодателя и выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) (ст. 142 КЗоТ). Решение трудового коллектива оформляется протоколом общего собрания.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть свій статус професіонала — пройдіть швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

норма робочого часу на 2019 рік

• професійні матеріали сайту

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервіси та калькулятори

• вебінари та презентації від найкращих експертів з кадрів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І продовжити читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
×


Скачайте зразок трудового договору 2018

Укладання та зразок трудового договору 2018

 Скачати шаблон