text
Кадровик01

Характеристика: составляйте правильно

  • 11 січня 2018
  • 114

Характеристика — это документ, в котором изложены сведения о служебной (трудовой) и общественной деятельности работников или о учебных достижениях студента (ученика), а также дана оценка деловых и моральных качеств лица.

Характеристику на работника обычно составляют в случае проведения аттестации, предоставления документов для награждения или перевод на другое место работы. Нередко характеристики нужны лицам при поступлении в высшие и средние специальные учебные заведения, оформления командировки на работу за границей.

Образец характеристики на работника

Характеристика: составляйте правильно

СКАЧАТЬ

Характеристики на рядовых работников составляют руководители структурных подразделений (отделов, секторов, цехов и т. п). Руководитель предприятия или его заместители готовят характеристики на руководителей структурных подразделений.

Внимание!

Лица, которые подписывают характеристику, несут ответственность за достоверность информации, содержащейся в документе.

Характеристики можно включать в состав документов личного дела (п. 12 гл. 2 разд. IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

В характеристике должны быть отражены:

  • название вида документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);
  • фамилия, имя и отчество лица;
  • год рождения;
  • сведения об образовании, ученой степени, звание и тому подобное;
  • название должности, которую занимает лицо на время составления характеристики;
  • основной текст излагается от третьего лица в единственном числе;
  • подписи ответственных должностных лиц предприятия, заверенные оттиском гербовой или круглой, что приравнивается к гербовой, печати с идентификационным кодом предприятия;
  • дата составления документа.

Совет

Если за год на предприятии составляют более 200 характеристик, службе кадров целесообразно разработать специальный бланк характеристики. Он должен иметь постоянные реквизиты:

«Название предприятия», «Название вида документа», «Место составления или издания документа», а также ограничительной отметки для реквизита «Дата документа».

Характеристика может быть оформлена на общем бланке предприятия. Если характеристику отсылают стороннему предприятию вместе с сопроводительным письмом, то ее разрешается оформлять не на бланке.

Составные элементы характеристики располагают так:

  • слово ХАРАКТЕРИСТИКА печатают прописными буквами без кавычек центровано к основному тексту;
  • анкетные данные лица (фамилия, имя, отчество, год рождения, сведения об образовании, ученая степень, звание, название должности) печатают, отступив два интервала от названия вида документа. К тому же эти сведения принято излагать в родительном падеже и располагать в столбик ближе к правому берегу листа;
  • основной текст, как правило, содержит несколько логически завершенных частей, каждую из которых начинают с абзаца. Печатая первую часть основного документа, отступают от анкетных данных на 2-3 интервала. Текст печатают через 1-1,5 межстрочных интервала. Начинают обычно с сведений о служебной (трудовой) деятельности работника: специальность; с какого времени работает на предприятии; перемещение по службе; уровень профессионального мастерства; трудовые и творческие достижения; собственные и соавторские изобретения, разработки. Далее в тексте обязательно подают оценку деловых и моральных качеств сотрудника: его отношения к выполнению должностных обязанностей, повышение профессионального и научного уровня, участие в общественной деятельности коллектива, отношения с другими работниками. В конце текста приводят данные о правительственных наградах и других поощрениях. Также можно отметить, для чего составлен документ, указать место его подачи.

Характеристику выдают работнику или, с его ведома, присылают на другое предприятия или предприятия высшего уровня в ответ на запрос.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
і скачаю все