З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки
Шість обов’язкових справ грудня-січнячек-ліст для діловода ➦ СКАЧАТИ
Насамперед, підрахуйте кількість справ на 2019 рік за номенклатурою справ підрозділу. Придбайте відповідну кількість картонних тек із зав’язками чи тек-зшивачів та прозорих файлів.
Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»
Підпишіть теки на титулах, а зшивачі — ще й на корінцях. У надписах залиште порожні місця для уточнень заголовків наприкінці року — номерів томів, крайніх дат документів. Щоб не помилитися, зробіть це за заразком.
Долучіть до новостворених справ 2019 року перехідні справи — з питань, вирішення яких триває більше року.
За крок до Нового року
Євген Мамоновексперт з управління персоналом
Як створити свято й не втратити продуктивності