Кадровик01

Як скласти спільний службовий лист

  • 16 квітня 2019
  • 249

Коли підприємства порушують й хочуть розв’язати однакові питання, вони створюють спільний службовий лист. Такий лист готують декілька підприємств-авторів, тож потрібно бути особливо уважним, щодо його змісту та оформлення.

Спільні службові листи надсилають до таких адресатів:

  • центральних органів виконавчої влади,
  • місцевих органів виконавчої влади,
  • інших державних підприємств,
  • підприємств свого рівня.
Документи, що створені від імені кількох підприємств, оформлюють не на бланках, а на чистих аркушах паперу (

п. 8 гл. 2 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.)

Увага!

У спільних листах зазначають найменування підприємств-авторів, проте не відтворюють зображення Державного Герба, емблем, товарних знаків (знаків обслуговування).

Готують один оригінал спільного листа, який підписують і надсилають адресатові, а також на кожному підприємстві-авторі листа — ще по одному примірнику, на яких проставляють візи посадові особи відповідного підприємства. Перелік осіб, що візують листа, визначають власні інструкції з діловодства кожного підприємства. 

Під назвами підприємств на спільному листі зазначають його дату та реєстраційний індекс (номер). Реєстраційний індекс має послідовно містити індекси кожного підприємства-автора листа.

У реквізиті «Адресат» вказують назву підприємства (назви підприємств) або назву посади конкретної посадової особи, якщо відомо, хто саме розглядатиме листа.

Зразок спільного службового листа

Як скласти службовий лист?

СКАЧАТИ зразок ➤

Обов'язковим реквізитом є заголовок до тексту, а сам текст складається з двох частин:

При складанні спільних листів, дотримують письмового ділового етикету. За потреби використовують звертання.

Листи підписують керівники однакових посад. Бажано робити це протягом одного робочого дня одного робочого дня, щоб дотримати правила реєстрації документа в день його підписання.

На лицьовому боці у нижньому лівому куті останнього аркуша листа розміщують реквізит«Відмітка про виконавця і номер його телефону».

Спільний лист готують кілька підприємств, а тому і виконавців буде стільки, скільки підприємств-авторів. Розмір шрифту, яким оформлюють цей реквізит, роблять відмінним від основного тексту документа.

Підписка на найактуальніші статті

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Освітні заходи
Освітні заходи
Перевірте свої знання та здобудьте нові
Взяти участь
Інтернет-магазин
Найвигідніша пропозиція
Скористайтеся найвигіднішими пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

Дратує? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки кадровика, форми, зразки та бланки кадрових документів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися
Ви читали:
Приєднуйтеся до закритого Клубу кадровиків!
Зареєструйтеся і Вам також будуть доступні статті

Пройдіть швидку реєстрацію і отримайте доступ до:

норм робочого часу на 2019 рік

• штатного розпису з мінімальним окладом у 2019 році

• 48 шпаргалок для безпомилкової роботи

• онлайн-сервісів та калькуляторів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися
×


Скачайте зразок трудового договору 2019

Укладання та зразок трудового договору 2019

 Скачати шаблон