Як замінити працівника на період відпустки

10 червня 2019
11304
Середній бал: 5 із 5
керівник групи експертів із кадрових питань

Працівник йде у відпустку, але робота не може чекати на його повернення. Кадровик має розв'язати додаткові питання. Як оформити заміну? Чи доплачувати заміснику за додаткові обов’язки? Пропонуємо сім способів заміни працівника на період відпустки. Обирайте оптимальний з огляду на виробничі потреби.

1. Тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника

Найпоширеніший спосіб — покласти обов’язки відпускника на колегу або перерозподілити їх між декількома працівниками без увільнення від основних трудових функцій.

Спосіб — універсальний. Він стане у пригоді й за потреби заміни на керівній посаді.

Тимчасове виконання обов'язків відсутнього працівника крок за кроком:

1. Керівник підрозділу або заступник директора, що курує відповідний напрям:

Роботодавець не має права вимагати від працівника виконувати роботу, не обумовлену трудовим договором (ст. 31 КЗпП). Але якщо обов’язок заміни передбачений посадовою інструкцією, письмова заява про згоду не потрібна;

2. Кадрова служба готує наказ про тимчасове виконання обов'язків на час відпустки.

3. Доплата. Обов’язкова! Працівникам, які виконують в того ж роботодавця поряд з основною роботою, обумовленою трудовим договором, обов’язки тимчасово відсутнього працівника без увільнення від основної роботи, провадять доплату (ст. 105 КЗпП).

Умови та розміри доплати за тимчасове виконання обов'язків іншого працівника

2. Збільшення обсягу виконуваних робіт

Цей спосіб доцільний на роботах, що виконують торговельні працівники, робітники тощо. 

    Наприклад, у закладі торгівлі в одну зміну працюють три касири торговельного залу. Один касир іде у відпустку. Звичайний потік покупців обслуговуватимуть два касири, тобто відбувається збільшення обсягу робіт

    3. Розширення зони обслуговування

    Зону обслуговування, закріплену за відпускником, можна передати одному колезі або поділити між кількома.

    Під розширенням зони обслуговування розуміють виконання поряд з основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за тією самою професією чи посадою (п. 1 Інструкції Держкомпраці СРСР, Мінфінансів СРСР та ВЦРПС від 14.05.1982 № 53-ВЛ).

    Дізнайтеся, у чому відмінність розширення зони обслуговування від збільшення обсягу робіт?

    4. Тимчасове заступництво

    Спосіб стане у пригоді, коли необхідно увільнити працівника від основної роботи та повністю переключити на виконання обов’язків за керівною посадою. Це може бути посада як першого керівника, так і очільника підрозділу.

    Для оформлення тимчасового заступництва вам необхідні такі документи:

    5. Тимчасове переведення

    Відпустка тривала? Розгляньте варіант тимчасового переведення іншого працівника на посаду відпускника. Спосіб доречний і в разі заміни на час відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною.

    Як перевести на іншу посаду

    Як замінити працівника на період відпустки
    Ірина Іванченко.шеф-редактор журналів «Кадровик-01», «Довідник секретаря та офіс-менеджера», експертно-правової системи Expertus: Кадри
    КЗпП передбачає, що працівника можна перевести на іншу посаду, утім, не регламентує, як це оформити. Як дотримати вимог закону і правильно документувати переведення?

    6. Строковий трудовий договір з працівником підприємства

    Якщо обов’язки відпускника може виконувати інший працівник у вільний від основної роботи час, укладіть із ним окремий трудовий договір за «внутрішнім» сумісництвом.

    7. Строковий трудовий договір з особою, що не є працівником підприємства

    Якщо підібрати заміну з числа працівників не вдається, шукайте на стороні. За допомогою в підборі персоналу можете звернутися до центру зайнятості. 

    Як прийняти за строковим трудовим договором і не вскочити в судовий спір?

    Резюме

    Спершу визначтеся з найважливішим — хто здатний замінити відпускника, а вже потім обирайте спосіб заміни. Обрати найдоцільніший спосіб заміни відпускника допоможе Таблиця.

    Заміна тимчасово відсутнього працівника

    Спосіб заміниКоли доцільнийПисьмова згода працівникаОплатаРобота в основний
    чи додатковий робочий час
    Увільнення від основних обов’язків
    1. Тимчасове виконання обов’язківУ всіх випадках+Доплата*Основний
    2. Збільшення обсягу робітЗаміна працівників торгівлі, робітниківДоплата

    Таблиця повністю ➥


    Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
    logo