Замовляйте онлайн або телефонуйте безплатно 0 800 212 312

Активуйте подарунковий демодоступ

Кадровик-01

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу

23 жовтня 2019
84
Середній бал: 5 із 5

Предмета, потрібного саме цієї миті, бракує саме цієї миті. Зарядний пристрій, засіб для виведення плям, щітка... Мали б бути напохваті, але, як на зло, десь поділися. Ви скажете, що передбачити все, що може знадобитися в офісі, неможливо. Це не так, відповімо ми. Тримайте напохваті чек-ліст технічних засобів, канцелярського приладдя і предметів побуту, необхідних у приймальні.

Канцелярське приладдя та офісна техніка

Типова робоча кімната секретаря: на робочому столі з приставками стоять персональний комп’ютер і телефон з автонабором, автовідповідачем (міні-АТС); на окремих столах (тумбах) — принтер, сканер тощо.

Базовий набір канцелярського приладдя: чек-ліст

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу

СКАЧАТИ

Базовий набір для столу, особистої шафи або сейфа секретаря: чек-ліст

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу СКАЧАТИ

Перш ніж розміщувати документи у папках-реєстраторах, посторінково вкладайте їх у прозорі файли. Самі файли фіксуйте за допомогою важеля або кільцевого механізму папки.

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісуКолеги цікавляться,  як не можна скріплювати аркуші документів тривалого строку зберігання

Професійний секретар завжди тримає напохваті речі, які врятують у найрізноманітніших, часом несподіваних, ситуаціях.

Залежно від обставин запропонований список можете доповнити або скоротити.

Продукти харчування й посуд для частування гостей офісу

Прийом відвідувачів офісу супроводжується частуванням. Якщо дотримуєте законів гостинності, то як представник підприємства справляєте сприятливе враження на партнерів, клієнтів, інвесторів.

Базовий набір продуктів для частування гостей офісу: чек-ліст

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу СКАЧАТИ

Узгодьте із шефом:

  • марки й асортимент напоїв та продуктів для частування гостей, які зберігатимете в офісі;
  • посуд і аксесуари для сервірування столу;
  • грошову суму на придбання частування і посуду.

Запропонуйте керівнику для обговорення перелік продуктів і напоїв. Якщо керівник не заперечує проти спиртних напоїв, у пропонований перелік внесіть десертне вино, коньяк, горілку і продукти, які подають як легку закуску. Додайте до м’ясних нарізок маслини, сири для канапе. Секретар може зберігати пляшку шампанського для урочистих випадків.

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісуДізнайтеся,  у яких пляшечках краще подавати мінеральну воду?

Базовий набір для сервірування столу: чек-ліст

Як передбачити все: чек-лісти канцелярського приладдя та аксесуарів для офісу

СКАЧАТИ

Бажано, щоб предмети сервірування відповідали загальному стилю оформлення офісу і корпоративному стилю в цілому.

Для прийому гостей офісу бажано виділити спеціальне приміщення (зону).

Гості не мають довго чекати на частування, тому до початку перемовин секретар має підготувати все необхідне.

logo
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

57 секунд на реєстрацію і документ Ваш!


А також шпаргалки, зразки кадрових документів, форми звітів

та цілий банк посадових інструкцій без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися і скачати
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

57 секунд на реєстрацію і документ Ваш!


А також шпаргалки, зразки кадрових документів, форми звітів

та цілий банк посадових інструкцій без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися і скачати
Може, нарешті зареєструєтеся?


На сайті стільки всього корисного... ммм

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися