Зворотний бік лікарняного: зони відповідальності кадровика

3 грудня 2019
5985
Середній бал: 5 із 5
юрист, головний редактор журналу «Кадровик-01»

Перевірити лицьовий бік лікарняного — це лише пів справи. Треба заповнити графи на звороті. Як це робити — нормативка мовчить. Є настанови лише про колір чорнила та розбірливий почерк. Коли мовчить закон, говорять досвід і професійна кмітливість. Саме вони допоможуть вам заповнити бланк так, щоб ФСС не мав до чого прискіпатися

Іван Розумник, інспектор з кадрів ТОВ «Кульбабка», заповзявся швидко навчити молоду помічницю Марусю Нечурайко кадрових премудростей. Обізнаний колега — надійна опора в роботі. Маруся вже знає, що перевіряти, коли працівник приніс листок непрацездатності.

Іван напоумлює, що Марусі робити з лікарняним, який пройшов фейс-контроль з лицьового боку:

  • зробити запис у Журналі обліку лікарняних;
  • передати лікарняний особі, відповідальній за облік робочого часу;
  • після повернення листка заповнити розділ зворотного боку, за який відповідає відділ кадрів;
  • передати лікарняний у комісію із соцстраху/уповноваженому із соцстраху на підприємстві.

Пройдемо весь шлях разом з лікарняним і Марусею.

Зареєструйте лікарняний

Нормативні акти не вимагають, щоб підприємства вели Журнал реєстрації листків непрацездатності. Але користь від нього — безсумнівна: кадровик зафіксує в Журналі дати, коли працівник надав листок непрацездатності і коли лікарняний потрапив до комісії із соцстраху.

Зворотний бік лікарняного: зони відповідальності кадровика
Приклад Журналу облікуЯкщо роль табельника грає сам кадровик, цієї форми цілком достатньо. Якщо табельник — інша людина, додайте до Журналу два стовпці
 

Заповніть зворотний бік лікарняного

Зворотний бік листка непрацездатності складається з чотирьох частин, які заповнюють за місцем роботи працівника:

  • табельник;
  • працівник кадрової служби;
  • голова комісії із соцстраху;
  • працівник бухгалтерії.

Зазвичай перші три ролі грає одна особа — кадровик, однак рятівного дороговказу немає. Як заповнювати зворотний бік — Інструкція № 532* мовчить. 

Скачати зразок заповнення зворотнього боку лікарняного

Скачати приклад

Зразок заповнення лікарняного

Що пише табельник

Першу частину зворотного боку заповнює табельник або інша особа, уповноважена на ведення обліку робочого часу.

Як правило, такими особами призначають керівників підрозділів, адже вони можуть контролювати присутність/відсутність підлеглих на робочих місцях. Як кадровику «відбитися» від цієї почесної місії, читайте в статті «Табельний облік: кому доручити та як регламентувати».

Що пише кадровик

Другу частину зворотного боку заповнює працівник кадрової служби або інша особа, уповноважена вести облік кадрів. Працівник кадрової служби зазначає свою посаду, ставить підпис і розшифровує його.

Як оплачувати лікарняні. Пам’ятка кадровика

Скачати пам’ятку кадровика

Зворотний бік лікарняного: зони відповідальності кадровика


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo