Схеми-пам’ятки для колег, або Як навчити працювати з документами

14 лютого 2020
478
Середній бал: 5 із 5

Бажаєте, щоб працівники дотримували правил роботи з документами та інструкції з діловодства? Хвилюєтеся, що колеги не використовують і навіть не читають цих документів? Створіть зрозумілі схеми-пам’ятки з діловодства, які спростять роботу і вам, і колегам. Зробіть будь-який регламент підприємства документом, який використовуватимуть щодня

Визначте процеси, які зобразити графічно. Діловодні процеси викликають найбільше запитань і конфліктів.

Складіть їх перелік:

  • створення,
  • реєстрація та облік документів,
  • рух і контроль виконання документів,
  • зберігання,
  • пошук і уніфікація форм документів.

Виберіть найпотрібніші вашим колегам процеси. Наприклад, як створювати і погоджувати документи, виконувати за ними завдання і готувати до відсилання — дії, які виконують працівники підрозділів. Приділіть цим процесам особливу увагу.

Потренуйтеся на справжньому документі. Основний і традиційно перший на підприємстві діловодний регламент — інструкція з діловодства. Подайте деякі елементи її змісту графічно, щоб працівникам, не досвідченим у діловодстві, було зручно сприймати. Під заголовками процесів у пам’ятках-схемах проставте пункти інструкції з діловодства, які описують процес.

Приклади пам’яток-схем


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo