Гарантійний лист: зразок

17 серпня 2021
9107
Середній бал: 5 із 5

Як скласти та оформити гарантійний лист, щоб не наразити ваше підприємство на небезпеку? Скористайтеся зразками гарантійних листів у нашій статті

Гарантійний лист складають, щоб підтвердити фінансово-розрахункові зобов’язання або певні угоди, умови.

Дивитися приклад

Призначення гарантійного листа

Гарантійні листи використовують для:

  • підтвердження оплати;
  • гарантування, що своєчасно та якісно виконають роботи;
  • гарантування надання послуг;
  • гарантування постачання товарів.

Що вказувати в гарантійному листі

Гарантійний лист має бути точним, лаконічним, чітким та однозначним у формулюваннях.

Розпочніть текст гарантійного листа з викладення наданих адресату гарантій.

Дивитися приклад

Також гарантійний лист може містити прохання:

  • виконати роботи,
  • постачати обладнання або товар,
  • надати послуги тощо.

У такому разі юридично важлива формула>>>>>

Усталені формулювання у ключовій фразі гарантійного листа

Загалом вимоги щодо оформлення гарантійного листа не відрізняються від загальних вимог до службових листів, хоча й мають певні особливості.

Гарантійний лист оформлюють на бланку для листів, форму якого затверджує локальний нормативний акт підприємства — Інструкція з діловодства.

Реквізити гарантійного листа

Гарантійний лист має містити наступні реквізити:

1

назва підприємства вищого рівня — за її наявності

2

назва підприємства-автора документа

3

довідкові дані про підприємство, які містять поштову адресу, номери телефонів, факсів, адресу електронної пошти, код за ЄДРПОУ, номери рахунків (ІВ) у банку (не обов’язково)

4

дата і реєстраційний індекс документа

5

посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь, — якщо такий документ є

6

адресат

7

заголовок до тексту документа

8

текст документа

9

підпис

10

відбиток печатки — за наявності

11

власне ім’я та прізвище виконавця та номер його телефона

Зразок гарантійного листа щодо виконання робіт

Зразок гарантійного листа щодо постачання продукції

Скачати

logo