Коли вносити зміни до розпорядчих документів

26 січня 2021
1586
Середній бал: 5 із 5

Як визначити, коли необхідно внести зміни до розпорядчого документу підприємства? Давайте розберемося

Як вносити зміни до наказів — визначають локальні нормативні й методичні документи, передусім Інструкція з діловодства.

Коли вносити зміни до розпорядчих документів
ОЛЕКСАНДР ДЕНИСЕНКОчлен Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України
На реальних кейсах потренуйтеся вносити зміни до наказів. Бонус: отримайте відповіді на два закавичні діловодні запитання — чи проставляти на наказах відмітки про зміни чи скасування, як формувати у справи накази про зміни до наказів

Зміни до наказів керівника підприємства вносять:

  • якщо ухвалили нові закони України або інші нормативно-правові акти;
  • внесли зміни до законів України або інших нормативно-правових актів;
  • змінили внутрішні / корпоративні нормативні документи;
  • змінили структуру підприємства;
  • прийняли на роботу / звільнили з роботи працівників, змінили назви посад, функціональні обов’язки, повноваження та через інші кадрові зміни на підприємстві;
  • змінили строки виконання завдань, призначили нових виконавців для ефективнішої реалізації завдань підприємства;
  • втратила актуальність частина завдань у розпорядчих документах— потрібно уточнити, усунути невідповідність чи виправити помилки;
  • скасували виданий на підприємстві розпорядчий документ або його окремі пункти — за рішенням органу вищого рівня.

5 діловодних справ, з якими ви впораєтеся за один день

Які зміни вносити в накази:

  • замінити, видалити чи внести слова, речення, цифрові дані;
  • створити нову редакцію розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, абзаців, речень;
  • додати розділи, підрозділи, пункти, підпункти;
  • визнати наказ або його окремі пункти такими, що втратили чинність;
  • скасувати наказ.

Поняття «скасування» і «втрата чинності» мають різні значення і передбачають різні наслідки.

Якщо розпорядчий документ «утратив чинність», то всього документа або його окремих положень більше не застосовують. Розпорядчий документ утрачає чинність із дати, зазначеної у наказі про втрату чинності. Наприклад, коли затвердили наказом новий штатний розпис, утрачає чинність наказ чи пункт наказу про затвердження попереднього штатного розпису.

Якщо скасовують наказ, усі його положення вважають недійсними з моменту, коли підписали цього документа — незалежно від того, коли ухвалили рішення про скасування.

Наказ про втрату чинності наказів керівника, перелік яких оформлено у вигляді додатка

logo