Розробка, укладення та виконання колективних договорів

Умови укладання колективних договорів

Колективний договір укладають на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності і господарювання, які використовують найману працю і мають право юридичної особи (ст.2 Закону України «Про колективні договори і угоди», ст.11 КЗпП). Також колективний договір може укладатися і в структурних підрозділах.

Слід зазначити, що укладення колективного договору — справа добровільна. Утім, поряд із законодавчо визначеною добровільністю, діють нормативно-правові акти, які зобов’язують врегулювати трудових відносин локальним нормативно-правовим договором, зокрема щодо умов праці, зарплати, тощо.

Як укласти колективний договір

Ірина Іванченкошеф-редактор напряму «MCFR Кадри»

Колективний договір — один із базових локальних актів підприємства. Колдоговір, а за його відсутності — Положення про оплату праці, входять до переліку обов’язкових документів відділу кадрів

Покроковий алгоритм

Що регулює колективний договір

Фінанси

У колективному договорі встановлюються підприємствами з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами:

• форми і системи оплати праці,
• норми праці,
• розцінки,
• тарифні сітки,
• схеми посадових окладів,
• умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат.

Охорона праці

Регулювання охорони праці у колективному договорі передбачено нормами ст. 20 Закону України «Про охорону праці».

У колективному договорі передбачають забезпечення працівникам соціальних гарантій у галузі охорони праці на рівні, не нижчому за визначений законодавством, їх обов'язки, а також комплексні заходи щодо:

• досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища;
• підвищення існуючого рівня охорони праці;
• запобігання випадкам виробничого травматизму, професійного захворювання, аваріям і пожежам;
• визначають обсяги та джерела фінансування зазначених заходів.

Відповідальність за відсутність колективного договору

Відпустки

⚡ Як встановити відпустку колективним договором ⚡

Необхідно визначити в колективному договорі:

• тривалість відпусток,
• порядок надання відпусток,
• види відпусток.

Зокрема це передбачено ст. 7, 8 Закону України «Про відпустки» щодо конкретної тривалості додаткових відпусток за роботу із шкідливими і важкими умовами та особливим характером праці.

Питання, які регулюються колективним договором

Загальний перелік питань, що підлягають врегулюванню у колективному договорі, визначено статтею 7 Закону України «Про колективні договори і угоди». Цей перелік конкретизується у багатьох нормах КЗпП та інших нормативно-правових актах

Таблиця

Строки та порядок укладення колективного договору

Вперше колективний договір укладають за ініціативою однієї із сторін у тримісячний строк після реєстрації підприємства.

Сторонами колективного договору є:

• роботодавець;
• один або кілька профспілкових органів (представників працівників, обраних і уповноважених трудовим колективом – за відсутності таких органів).

Колективні переговори

Укладенню колективного договору передують колективні переговори.

Порядок ведення переговорів з питань розробки, укладення колективного договору сторони визначають самостійно і оформляють відповідним протоколом. Розпочати переговори необхідно протягом 7 днів із моменту, коли відповідна сторона отримала письмове повідомлення про їх початок (ч.3 ст.10. Закону України «Про колективні договори і угоди»).

Робоча комісія

Для ведення переговорів і підготовки проекту колективного договору утворюють робочу комісію з представників сторін. Склад комісії визначають безпосередньо сторони і, крім представників сторін, до участі в переговорах можуть також залучати певних спеціалістів, експертів.

Учасників переговорів на період переговорів і підготовки проекту колективного договору звільняють від основної роботи із збереженням середньомісячного заробітку.

Проект колективного договору

Робоча комісія готує проект колективного договору з урахуванням усіх пропозицій і приймає рішення, яке оформляють відповідним протоколом.

Закон про колективні договори не передбачає обмеження тривалості колективних переговорів. Сторони можуть за домовленістю самі визначати строки початку і закінчення переговоріві обумовлювати їх в регламенті проведення переговорів.

Якщо сторони не дійшли згоди при обговоренні пропозицій, складається протокол розбіжностей, до якого заносять:

• зміст розбіжностей;
• пропозиції сторін про заходи щодо усунення причин, через які не можна прийняти рішення.

Для вирішення розбіжностей протягом трьох днів після складення протоколу сторонами створюють примирну комісію, яка складається з однакової кількості представників сторін для підготовки рекомендацій. У разі недосягання згоди сторони можуть звертатися до посередника, який визначається ними спільно. За умови досягнення сторонами згоди і підготовки робочою комісією проекту колективного договору, то його передають на обговорення трудовому колективу.

Доопрацьований проект колективного договору виносять на загальні збори (конференцію) трудового колективу для обговорення і схвалення.

Хто підписує колективний договір

На запитання відповідає Ірина Іванченко, шеф-редактор MCFR Кадри

Відповідь експерта

Додатки до колективного договору

Колективний договір можна доповнювати додатками:

• положенням про оплату праці;
• угодою з охорони праці;
• переліком професій і посад зі шкідливими умовами праці, які дають право на додаткову відпустку і скорочений робочий день;
• переліком професій і посад працівників, яким дозволяється встановлювати підсумований облік робочого часу, тощо.

✅ Як внести зміни до колективного договору

Підписання та реєстрація колективного договору

Уповноважені представники сторін підписують колективний договір через 5 днів з часу схвалення його зборами трудового колективу.

Де та як реєструвати колективний договір

Реєстрація

Колективний договір підлягає повідомній реєстрації в місцевих органах державної виконавчої влади або органах місцевого самоврядування.

Сторони подають реєструючому органу на повідомну реєстрацію у вигляді оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами, або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою:

• примірник договору,
• додатки,
• супровідний лист.

Колективний договір реєструють у двотижневий строк з дня його одержання. Не пізніше наступного робочого дня після реєстрації колективного договору реєструючий орган письмово інформує про це суб’єкта, який подав на реєстрацію колдоговір. Примірник договору, поданий на повідомну реєстрацію в паперовій або електронній формі, зберігається в реєструючому органі до заміни новим колективним договором.

Чинне законодавство не передбачає строків подання колективного договору на реєстрацію (окрім новостворених підприємств) та можливості для відмови в ній.

Як ознайомлювати працівників із колективним договором

Реєструючий орган оприлюднює на власному офіційному веб-сайті та щомісяця оновлює реєстр колективних договорів:

• змін і доповнень до них,
• їх текст,
• рекомендації щодо приведення договору у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності).

Текст договору, змін і доповнень до нього оприлюднюють, за винятком інформації, доступ до якої обмежено сторонами відповідно до закону або за їх рішенням.

За матеріалами ЦК Профспілки працівників освіти і науки України