Скачайте приклад трафаретного тексту документа та адаптуйте його під вимоги свого підприємтсва. Бланк зручний та легко трансформується під будь-які потреби
Якщо уніфікуєте тексти і введете шаблони типових документів, то заощадите час і сили працівників — укладачів документів. Типовий текст — це майже готовий документ. У нього працівники вносять лише індивідуальну інформацію. Типові тексти складіть для багатосторінкових документів:
- положень,
- посадових інструкцій,
- договорів.
ЛЮДМИЛА КОРОТІНАголовний редактор журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера»
Вам пощастило організовувати діловодство з нуля? Чи довелося наводити лад у документах, які «запустили» попередники? І в першому, й у другому випадках ви стикалися з хаосом, адже інакше «починати все спочатку» і не назвеш. Якщо вам пощастило ще не відчути цього, то й не лякайтеся, коли доведеться зіткнутися з цим випробуванням наодинці. Поставтеся до нього як до квесту і з легкістю його розв’яжете. Якщо ж ви — гуру професії, наші підказки і вам стануть у пригоді
Трафаретні тексти розробіть для невеликих документів, які часто створюєте на підприємстві. Внесіть у них постійну інформацію і залиште місця для змінної інформації. Трафарети зручні для довідок, повідомлень, деяких різновидів службових листів.
Зразок бланку листа підприємства
Працюємо з листами
