Які журнали підготувати кадровику на 2022 рік

1 грудня 2021
3735
Середній бал: 5 із 5
експерт з трудових відносин

Серед реєстраційних форм відділу кадрів є обов’язкові, вести які вимагає законодавство. Перевірте, чи усе ви підготували до переходу у наступний рік

Про деякі реєстраційні форми немає згадки в нормативних актах, однак ці форми дають змогу оцінювати обсяг документообігу, швидко знаходити документи, додержувати визначених законом строків.

Які журнали підготувати кадровику на 2022 рік
Ірина Іванченкошеф-редактор MCFR Кадри
Щоб закрити діловодний рік, маєте зробити підсумкові записи в паперових та електронних журналах реєстрації, але не у всіх. Стаття допоможе визначити, які журнали закривати, а які — ні; підкаже, як закрити журнал, в якому залишився «резервний» номер, а ще допоможе оформити журнали на наступний рік. У підсумкових записах за 2021 рік урахуйте й норми ДСТУ 4163:2020. Спирайтеся на приклади записів і все зробите правильно

Замовте заздалегідь потрібну кількість паперових журналів для реєстрації та обліку кадрових документів.

Відділ кадрів має вести:

  • Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання
  • Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання
  • Журнал обліку особових справ
  • Журнал обліку прийняття працівників
  • Журнал обліку неповнолітніх працівників

Відділ кадрів — 2021: підсумки року

Заведіть і Журнал реєстрації трудових договорів у письмовій формі — якщо є письмові договори.

Облік справ відділ кадрів веде за номенклатурою справ. Виняток — трудові книжки, особові справи й особові картки. Кожен вид вносьте до номенклатури під одним індексом, а обліковуйте за окремими формами.

Особові картки обліковуйте за Журналом обліку прийняття працівників. Цю реєстраційну форму передбачає стаття 529 Переліку № 578/5. Строк зберігання — 75 років. Оскільки особові картки ведете на всіх осіб, яких приймаєте на роботу, присвоюйте особовій картці номер, що відповідатиме порядковому номеру працівника за Журналом обліку прийняття його на роботу.

Не є обов’язковими, але стануть у пригоді ще кілька реєстраційних форм ▼

Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій працівників

Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій працівників

Скачати зразок

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Скачати зразок

logo