Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток
Форма особової картки
На підприємстві
Оформлюйте за унормованою формою — типовою формою П-2, затвердженою наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 (далі — Наказ № 495/656).
На державній службі
Особові картки державних службовців оформлюйте за формою, затвердженою наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20.
У місцевому самоврядуванні
Оформлюйте особові картки за формою первинного обліку № П-2 ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.1995 № 343. НАДС рекомендує вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування за цією формою (лист від 09.06.2017 № 5263/13-17), хоча вона й втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 № 154.
Зразок заповнення особової карти за формою П-2
✍ Не можна вести особові картки П-2 в електронному вигляді
Не можна вести особові картки П-2 в електронному вигляді (MS Word, MS Excel) і не роздруковувати.
Законодавство не забороняє роботодавцю вести особові картки П-2 в електронному вигляді. Однак реквізити типової форми П-2 передбачають, що працівник має проставити в картці П-2 особистий підпис — так він засвідчує ознайомлення із записами в трудовій книжці про прийняття, переведення, звільнення, отримання трудової книжки при звільненні.
Ви можете первинно оформити особову картку П-2 на комп’ютері або сформувати її за допомогою системи електронного документообігу (приміром, 1С).
Як без проблем скласти та вести табель обліку, особові справи; розробити та затвердити ПВТР, колективний договір, штатний розпис та усі інші кадрові процедури і документи в одному курсі
