Типова форма № П-2 «Особова картка працівника»

27 січня 2022
69582
Середній бал: 5 із 5
порталу «Кадровик-01»

Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток

Форма особової картки

На підприємстві

Оформлюйте за унормованою формою — типовою формою П-2, затвердженою наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 (далі — Наказ № 495/656).

На державній службі

Особові картки державних службовців оформлюйте за формою, затвердженою наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20.

У місцевому самоврядуванні

Оформлюйте особові картки за формою первинного обліку № П-2 ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.1995 № 343. НАДС рекомендує вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування за цією формою (лист від 09.06.2017 № 5263/13-17), хоча вона й втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 № 154.

Зразок заповнення особової карти за формою П-2

Особова картка П-2 | скачати зразок

Скачати зразок

✍ Не можна вести особові картки П-2 в електронному вигляді

Не можна вести особові картки П-2 в електронному вигляді (MS Word, MS Excel) і не роздруковувати.

Законодавство не забороняє роботодавцю вести особові картки П-2 в електронному вигляді. Однак реквізити типової форми П-2 передбачають, що працівник має проставити в картці П-2 особистий підпис — так він засвідчує ознайомлення із записами в трудовій книжці про прийняття, переведення, звільнення, отримання трудової книжки при звільненні. 

Ви можете первинно оформити особову картку П-2 на комп’ютері або сформувати її за допомогою системи електронного документообігу (приміром, 1С).

logo