Ежегодные дополнительные отпуска

25 лютого 2021
3827
Середній бал: 5 із 5

Как и кому предоставлять ежегодные дополнительные отпуска — вопрос актуальный для кадровика в течение всего года. Как определить продолжительность таких отпусков, какой стаж засчитывать и чем отличаются ежегодные дополнительные от других видов отпусков — узнайте в статье

Порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков

Порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия предоставления и их продолжительность определены в Законе Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), Кодексе законов о труде Украины и другими нормативно-правовыми актами.

Выделяют следующие виды ежегодных дополнительных отпусков:

  • за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • за особый характер труда;
  • другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Примером «других дополнительных отпусков» является ежегодный дополнительный отпуск государственным служащим. 

Как предоставить ежегодный основной отпуск

Право на ежегодный дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы

В течение первого года работы получить право на ежегодный дополнительный отпуск полной продолжительности работник может только после того, как отработал на предприятии шесть месяцев.

До наступления шестимесячного срока непрерывной работы возникает право на ежегодный дополнительный отпуск. Но его продолжительность будет определяться пропорционально отработанному времени. Хотя есть нюансы. Закон выделяет группы работников, которые в первый же год работы могут получить отпуск полной продолжительности, независимо от того, сколько они проработали на предприятии. Хоть неделю, хоть месяц, хоть пять месяцев.

Эти категории перечислены в статье 10 Закона об отпусках. Среди них:

  • лица с инвалидностью;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лица до 18 лет;
  • женщины, имеющие двух или более детей до 15 лет или ребенка с инвалидностью и женщины, которые собираются в отпуск в связи с беременностью и родами;
  • совместители, которые используют отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.

Основные правила предоставления ежегодных дополнительных отпусков почти не отличаются от порядка предоставления ежегодного основного отпуска. Следует помнить, что дополнительный отпуск можно предоставлять как отдельно, так и присоединять к основному.

Стоит отметить, что в расчет количества дней отпуска не включаются дни временной нетрудоспособности, праздничные и нерабочие дни. Как правило, дополнительные отпуска предоставляются работникам с расчетом, что они должны быть использованы до окончания рабочего года. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных или горных работах, — не более 69 календарных дней.

Ежегодные дополнительные отпуска: виды и порядок предоставления
Ирина Житковаруководитель группы экспертов MCFR Кадры
Работник имеет право на три отпуска: социальный на детей, ежегодные дополнительные за ненормированный день и за работу с компьютером.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

Отпуск в статье 7 Закона об отпусках.

Предоставляется только по тем должностям, профессиям, которые есть в Списке производств, цехов, профессий и должностей, утвержденном постановлением КМУ от 17 ноября 1997 года № 1290.

Если по Списку работы не предусмотрено, об отпуске за вредные или тяжелые условия труда вообще не идет речь.

Максимальная продолжительность такого отпуска составляет 35 календарных дней.

Обязательное действие, предшествующее предоставлению отпуска — проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

Сколько дней отпуска предоставляется конкретному работнику — зависит от того, сколько времени он был занят во вредных условиях труда. На практике чаще всего продолжительность дополнительного отпуска по определенной профессии закрепляют в коллективном договоре (и потом, рассчитывая, сколько дней отпуска заработал тот или иной работник, опираются именно на этот показатель), хотя закон позволяет закрепить это и в трудовом договоре с определенным работником.

Следовательно, для определения продолжительности отпуска за вредный характер труда необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда и учитывать время занятости работника в этих условиях.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Это обобщенное название. Сам Закон об отпусках конкретизирует, что этот отпуск бывает двух видов.

Первый вид — по аналогии с отпуском за вредные условия — дополнительный отпуск, предоставляемый по соответствующему Списку. Условие аналогичное — об отпуске речь идет лишь тогда, когда соответствующая должность или профессия содержится в Списке.

Список в этом случае — отдельный: Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, дающая право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный приказом Минтруда Украины от 30 января 1998 года № 16.

Именно к этому виду относится и дополнительный отпуск за работу на компьютере.

Ведь соответствующую позицию Списком предусмотрено.

Итак, должности, профессии, по которым предоставляется этот подвид отпуска за особый характер труда, определяет только законодатель. Максимальная продолжительность — 35 к. д.

А вот второй подвид — отпуск за ненормированный рабочий день никаких государственных Списков не предусматривает.

Работодатель сам определяет категории работников с ненормированным рабочим днем. И в качестве компенсации предоставляет им дополнительный отпуск — его максимальная продолжительность может составлять 7 к. д.

Категории фиксируются в коллективном договоре. При отсутствии последнего зафиксировать, что работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня, а затем и дополнительный ежегодный отпуск, можно в трудовом договоре.

Существенное отличие отпуска за особый характер труда от отпуска за работу во вредных или тяжелых условиях — аттестация рабочих мест не требуется!

Как методический документ советуем кадровикам использовать Порядок применения Списков производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда (далее — Порядок), утвержденный приказом Минтруда Украины от 30.01.1998 № 16.

Стаж работы для предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными условиями труда и за особый характер труда

В соответствии со статьей 9 Закона об отпусках, в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда и за особый характер труда, засчитываются лишь отдельные периоды, например собственно время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда. Важное условие: относим в стаж для отпуска только те периоды, когда работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня.

Пребывание в ежегодных отпусках (всех видов) относим к стажу.

Как видим, ни время, когда работник находился на больничном, ни отпуск за свой счет в стаж, дающий право на указанные отпуска не включаются.

Законодатель снисходительнее отнесся только к будущим мамам. В стаж на ежегодный дополнительный отпуск учитываем и время работы беременных, переведенных по медицинским показаниям на более легкую работу, на которой не будет влияния вредных факторов.

Если работник имеет право на несколько дополнительных отпусков, придется выбирать. Ведь дополнительный ежегодный отпуск предоставляется только по одному основанию по выбору работника.

✍ Пример

Если работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск по соответствующему Списку и за ненормированный рабочий день, то эти отпуска не суммируются. Предоставляется отпуск только одного вида. Как правило, работник выбирает отпуск с большей продолжительностью.

Чтобы быть на 100% уверенными, какие периоды засчитываются в стаж для предоставления ежегодных дополнительных отпусков за вредные условия и особый характер труда, пользуйтесь нашей шпаргалкой. 

Ежегодные дополнительные отпуска: виды и порядок предоставленияСкачать

Другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством

Продолжительность и порядок предоставления таких дополнительных отпусков определяется различными нормативно-правовыми актами и законами Украины. Например, за каждый год государственной службы по достижении пятилетнего стажа государственной службы государственному служащему предоставляется один календарный день дополнительного отпуска, но не более 15 календарных дней.

Оплата ежегодных дополнительных отпусков

Оплата таких отпусков — за счет средств предприятия.

По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.

Дополнительные ежегодные отпуска не «сгорают». Если у работника есть неиспользованные ежегодные дополнительные отпуска, при увольнении их придется компенсировать деньгами.

При этом следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодных дополнительных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года несовершеннолетним и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Ответственность за нарушение законодательства об отпусках

Дополнительные отпуска, предоставляемые ежегодно, но не являющиеся ежегодными

С ними всегда возникает путаница.

К дополнительным относится и дополнительный Чернобыльский отпуск, и отпуск работникам, имеющим детей. Но в понимании закона они не относятся к виду «ежегодные». Хотя и предоставляются ежегодно.

Отпуск на детей относится к виду «социальных». А дополнительный Чернобыльский отпуск — это вообще льгота и компенсации пострадавшему от аварии на ЧАЭС.

logo