Порядок предоставления учебного отпуска

25 листопада 2020
2448
Середній бал: 5 із 5

Работник, который учится заочно в университете, принес справку-вызов на сессию. Как оформить отпуск? К какому делу ее приобщить? Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска? Подробно об учебном отпуске — в статье с образцами сопроводительных документов.

Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, собственник или уполномоченный им орган (далее — работодатель) должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением. В частности, предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением (далее — учебный отпуск). Право на такие отпуска предусмотрено Конвенцией Международной организации труда «Об оплачиваемых учебных отпусках» от 24.06.1974 № 140, главой XIV «Льготы для работников, совмещающих работу с обучением» КЗоТ, разделу III Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Кому предоставлять учебный отпуск

Учебные отпуска предоставляются:

  • работникам, получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах;
  • работникам, успешно обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений;
  • работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения;
  • работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющих индивидуальный план подготовки.

Основание — статьи 13-15 Закона об отпусках.

Продолжительность учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска зависит от:

  • уровня аккредитации учебного заведения;
  • курса (первый, второй и последующие);
  • формы обучения (заочная, вечерняя);
  • основания (на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, на период сдачи государственных экзаменов, на период подготовки и защиты дипломного проекта, работы).

Первое, на чем согласно Закону об отпусках основывается продолжительность учебного отпуска, — это уровень аккредитации вуза (I-IV). Однако аккредитацию вузов отменено еще 2014 Законом Украины «О высшем образовании» от 01.07.2014 № 1556-VII (далее — Закон № 1556). С тех пор аккредитуют только образовательные программы, но Закон об отпусках не претерпел изменений.

Оформление учебного отпуска

Работник должен представить работодателю заявление и справку-вызов учебного заведения, в котором указывают:

  • форму обучения;
  • курс;
  • наименование института, факультета, отделения;
  • срок даты начала и окончания учебных мероприятий;
  • основание (для сдачи сессии, подготовки и защиты дипломного проекта (работы) и т.д.).

Заявление работника о предоставлении учебного отпуска

Скачать образец

Образец Заявления работника о предоставлении учебного отпуска

Справка-вызов на сессию

Приказ о предоставлении учебного отпуска

Табелирование и оплата учебного отпуска

Табелирование учебного отпуска зависит от того, подлежит ли он оплате.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета использования рабочего времени, определены приказом Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489.

ОтпускКод

оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением

«Н» (цифровой код — 12)

отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (например, работнику-совместителю)

«НБ» (цифровой код — 13)

Поскольку учебные отпуска предоставляют в календарных днях, то в табеле учета использования рабочего времени обозначают как дни учебного отпуска все календарные дни, приходящиеся на его период, в т. ч. выходные, праздничные и нерабочие дни.

Если учебный отпуск оплачиваемый — важно соблюсти сроки его оплаты.

Обратите внимание! Отложить или перенести учебный отпуск нельзя.

Штрафи 2022


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo