Справку с места работы работодатель обязан выдать по просьбе работника. Составляя такую справку, дотримайтесь законодательных рекомендаций и воспользуйтесь образцом по ДСТУ 4163:2020
Справка с места работы показывает, что указанное лицо действительно работает на конкретном предприятии. Работник нуждается в предоставлении справки, в частности, по следующим основаниям:
- по требованию учебного заведения (например, университета);
- для временного изменения места голосования без изменения избирательного адреса;
- для получения визы;
- для получения субсидии;
- декрета
Время от времени работники обращаются к работодателю с просьбой предоставить справку о работе или заработную плату. Работодатель обязан удовлетворить просьбу (ст. 49 КЗоТ). Выясним, по какой форме составлять справки, сведения в них указывать и в какой срок предоставлять
Форма справки с места работы
Оформляйте «шапку» справки угловым способом. Располагайте номер, дату, место составления ниже названия вида документа.
Оформляйте справки в соответствии с Национального стандарта ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ».
ДСТУ 4163:2020 распространяется на организационно-распорядительные документы. Справка относится к организационно-распорядительных документов (п. 3 гл. 1 разд. II Соглашения организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, далее - Правила № 1000/5) .
Реквизиты «шапки» справки располагайте угловым способом.
- в одной строке - дату документа (реквизит 10) и регистрационный номер (реквизит 11);
- ниже - место составления документа (реквизит 13). Этот реквизит отмечают на всех документах, кроме писем (п. 5.13 ДСТУ 4163:2020).
Справка с места работы образец (по ДСТУ 4163:2020)
Срок выдачи справки с места работы
КЗоТ не определяет, в течение какого срока выдавать справки. Руководствуйтесь статьей 20 Закона Украины« Об обращениях граждан »от 02.10.1996 № 393/96-ВР (далее - Закон № 393):
Вид обращения | Срок решения вопроса |
Обращение, не требует дополнительного изучения | Безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня получения |
Другие обращения | Не более месяца со дня поступления Примечание. Если за месяц решить вопросы невозможно, руководитель предприятия устанавливает необходимый срок и сообщает об этом автора обращения. Максимальный срок - 45 дней со дня поступления обращения |
