Журнал регистрации приказов

Вся работа с приказами: особенности их обработки, формирования в дела, хранение зависит от того, к какому виду относится приказ. Регистрируют приказы в определенных формах – журналах. Бланки журналов регистрации приказов Вы найдете в статье.

Содержание:

Сроки хранения приказов
Подгруппы приказов по кадровым вопросам
Бланки журналов регистрации приказов
Скачать бланки

В основе распределения приказов по видам лежит срок хранения документа.

Сроки хранения устанавливают согласно Перечню типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5 (далее — Перечень № 578/5). По истечении установленного законодательством срока хранения документы можно изъять для уничтожения после экспертизы их ценности.

Узнать срок хранения документа онлайн ➤

Приказы делят на три группы в зависимости от срока хранения, а группа приказов по кадровым вопросам имеет дополнительное распределение (ст. 16 Перечня № 578/5).

Группа приказов	Срок хранения, лет
Группа приказов	в организациях, которые создают документы Национального архивного фонда	в организациях, которые не создают документы Национального архивного фонда
Приказы по основной деятельности	постоянно	до ликвидации организации
Приказы по административно-хозяйственным вопросам	5	5
Приказы по кадровым вопросам:
- длительного срока хранения	75	75
- временного срока хранения	5	5

Распределение приказов по кадровым вопросам по подгруппам в зависимости от сроков хранения и рекомендуемые буквенные индексы для приказов

Подгруппа приказов по кадровым вопросам

Вопросы, по которым издаются приказы

Срок хранения,

лет

Рекомендован буквенный индекс

Длительного срока хранения

принятии на работу, в т. ч. на условиях «внутреннего» или «внешнего» совместительства;
перемещение на другое рабочее место;
перевод на другую должность;
отмена или введение совмещения профессий (должностей);
увольнении (т. ч. с работы по совместительству);
аттестация, повышение квалификации;
стажировка, ежегодная оценка госслужащих, допуск и разрешение к государственной тайне;
присвоение званий (повышение ранга, категории, разряда);
изменение биографических данных;
поощрение (награждение, премирование);
оплата труда, начисление различных надбавок, доплат, материальной помощи;
все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
предоставление отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы;
долгосрочные командировки в пределах Украины и за границу;
командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
утверждение штатного расписания и внесение изменений к нему (в т. ч. в случае приведения штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий);
отмена и установления режима неполного рабочего времени отдельным работникам

к/тр

Временного срока хранения

о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу;
взыскания;
предоставления ежегодных отпусков и отпусков в связи с обучением (утверждении графика отпусков и при необходимости внесения в него изменений, предоставление дополнительных социальных отпусков работникам, имеющим детей или совершеннолетнюю ребенка — инвалида с детства подгруппы А И группы)

к/тм

В зависимости от того, к какой группе (подгруппе) относится приказ, он должен регистрироваться в своей регистрационной форме. Для этого предприятия должны вести журналы регистрации приказов, в частности: