Журнал регистрации приказов

25 листопада 2020
15428
Середній бал: 5 із 5

Вся работа с приказами: особенности их обработки, формирования в дела, хранение зависит от того, к какому виду относится приказ. Регистрируют приказы в определенных формах – журналах. Бланки журналов регистрации приказов Вы найдете в статье.

В основе распределения приказов по видам лежит срок хранения документа.

Сроки хранения устанавливают согласно Перечню типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5 (далее — Перечень № 578/5). По истечении установленного законодательством срока хранения документы можно изъять для уничтожения после экспертизы их ценности.

Узнать срок хранения документа онлайн ➤

Приказы делят на три группы в зависимости от срока хранения, а группа приказов по кадровым вопросам имеет дополнительное распределение (ст. 16 Перечня № 578/5).

Группа приказов

Срок хранения, лет

в организациях, которые создают документы Национального архивного фонда

в организациях, которые не создают документы Национального архивного фонда

Приказы по основной деятельности

постоянно

до ликвидации организации

Приказы по административно-хозяйственным вопросам

5

5

Приказы по кадровым вопросам:

 

 

- длительного срока хранения

75

75

- временного срока хранения

5

5

Распределение приказов по кадровым вопросам по подгруппам в зависимости от сроков хранения и рекомендуемые буквенные индексы для приказов

Подгруппа приказов по кадровым вопросам

Вопросы, по которым издаются приказы

Срок хранения,

лет

Рекомендован буквенный индекс

Длительного срока хранения

  • принятии на работу, в т. ч. на условиях «внутреннего» или «внешнего» совместительства;
  • перемещение на другое рабочее место;
  • перевод на другую должность;
  • отмена или введение совмещения профессий (должностей);
  • увольнении (т. ч. с работы по совместительству);
  • аттестация, повышение квалификации;
  • стажировка, ежегодная оценка госслужащих, допуск и разрешение к государственной тайне;
  • присвоение званий (повышение ранга, категории, разряда);
  • изменение биографических данных;
  • поощрение (награждение, премирование);
  • оплата труда, начисление различных надбавок, доплат, материальной помощи;
  • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • предоставление отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы;
  • долгосрочные командировки в пределах Украины и за границу;
  • командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • утверждение штатного расписания и внесение изменений к нему (в т. ч. в случае приведения штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий);
  • отмена и установления режима неполного рабочего времени отдельным работникам

75

к/тр

Временного срока хранения

  • о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу;
  • взыскания;
  • предоставления ежегодных отпусков и отпусков в связи с обучением (утверждении графика отпусков и при необходимости внесения в него изменений, предоставление дополнительных социальных отпусков работникам, имеющим детей или совершеннолетнюю ребенка — инвалида с детства подгруппы А И группы)

к/тм

В зависимости от того, к какой группе (подгруппе) относится приказ, он должен регистрироваться в своей регистрационной форме. Для этого предприятия должны вести журналы регистрации приказов, в частности:

  • журнал регистрации приказов по основной деятельности;
  • журнал регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности;       
  • журнал регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения;
  • журнал регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения.

Журналы регистрации кадровых приказов вносят в номенклатуру дел кадровой службы.

Бланк журнала регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности

  


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
logo